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i Gestion Automatisée Et Suivi des Stagiaires dans Une Entreprise : Cas de Orel

i Gestion Automatisée Et Suivi des Stagiaires dans Une Entreprise : Cas de Orelex Tech Année Académique 2021 / 2022 Sommaire Sommaire.......................................................................................................................................................i Dédicace........................................................................................................................................................ii Remerciements............................................................................................................................................iii Avant – Propos............................................................................................................................................iv Liste des Sigles Et Abréviations..................................................................................................................v Liste des Tableaux......................................................................................................................................vi Liste des Figures........................................................................................................................................vii Résumé.......................................................................................................................................................viii Abstract.......................................................................................................................................................ix Introduction Générale...............................................................................................................................10 Chapitre 1 : Cadre Général du Stage Et Expressions des Besoins........................................................11 Section 1 - Description de La Structure...................................................................................................12 Section 2 - Déroulement du Stage Et Expression des Besoins................................................................17 Chapitre 2 : Approche Théorie de La Solution.......................................................................................26 Section 1 : Langage Et Méthode de Modélisation...................................................................................27 Section 2 : Modélisation du Système Futur.............................................................................................30 Chapitre 3 : Approche Pratique de La Solution.....................................................................................52 Section 1 - Présentation des Outils Matériels Et Logiciels......................................................................53 Section 2 - Présentation des Captures d’Ecran de La Solution................................................................60 Conclusion Générale..................................................................................................................................64 Références Bibliographiques....................................................................................................................65 Table des Matières.....................................................................................................................................67 Rédigé Et Présenté Par NEMBOT Loic Audrey – Etudiant BTS GL2 – ISGA / ISTAG ii Gestion Automatisée Et Suivi des Stagiaires dans Une Entreprise : Cas de Orelex Tech Année Académique 2021 / 2022 Dédicace Je dédie ce premier travail de recherches à Mes Parents. Remerciements Rédigé Et Présenté Par NEMBOT Loic Audrey – Etudiant BTS GL2 – ISGA / ISTAG iii Gestion Automatisée Et Suivi des Stagiaires dans Une Entreprise : Cas de Orelex Tech Année Académique 2021 / 2022 Ce document n’aurait pas pu être réalisé par ma seule volonté. Il est le résultat de la participation de plusieurs personnes qui m’ont aidé de près ou de loin. C’est pour cela que nous tenons à exprimer notre profonde gratitude à :  Monsieur le fondateur de l’ISTAG, DJOFANG JOSEPH pour les locaux adéquats mise sous pieds pour notre formation ;  Monsieur le directeur de l’ISTAG, YOUMTO ERNEST, pour le privilège qu’il nous a accordé de recevoir une formation rigoureuse et nouvelle en Gestion Des Systèmes D’Informations ;  Monsieur, mon encadreur académique pour son encouragement, ma formation écrite, pratique et la correction de ce dit rapport au sein de notre établissement ;  Egalement le personnel de l’Institut Supérieur de Technologie Appliquée de Gestion et à tous mes enseignants pour les qualités des enseignements délivrées ;  Monsieur, le Directeur de l’entreprise OreleXTech pour m’avoir permis d’effectuer le stage dans son entreprise ;  Monsieur, notre encadreur professionnel pour son aide à la compréhension du système de l’entreprise ;  Tout le personnel de l’entreprise OreleXTech, pour notre formation pratique et la compréhension du système mais Tous les stagiaires qui ont contribués à ma formation professionnelle ;  Tout ma famille de près comme de loin, pour leur soutien et encouragement ; Toutes les personnes qui ont contribuées de manières financière, morale, ou matérielle dont je n’ai pas pu leur lister ici. Avant – Propos Rédigé Et Présenté Par NEMBOT Loic Audrey – Etudiant BTS GL2 – ISGA / ISTAG iv Gestion Automatisée Et Suivi des Stagiaires dans Une Entreprise : Cas de Orelex Tech Année Académique 2021 / 2022 Le brevet des technicien supérieur (BTS), est un diplôme de l’enseignement supérieur suivant l’arrêté ministériel numéro 90 du 24/12/1971 ; obtenu au bout de 2 ans d’étude après le baccalauréat ; ce diplôme permet au titulaire d’être compétant dans le milieu professionnel. Pour atteindre cet objectif, il est recommandé à chaque étudiant(e) ayant reçu une formation, technique au sein de l’établissement, d’effectuer un stage académique dans une organisation, ou une entreprise, afin de relier la théorie et la pratique. À cet effet, l’étudiant sera dans l’obligation de rédiger un rapport de stage qu’il défendra devant le jury. C’est ainsi que nous avons eu à effectuer notre stage au sein de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 2 (TSINGA) au terme duquel nous présentons ce rapport. Le décret présidentiel N 77/108 du 28 avril 1967 portant sur la création des centres universitaires introduit le brevet de technicien supérieur (BTS) et c’est l’arrêté ministériel N 90/E/150 MINEDUC du 24 décembre de 1971 qui met en application ce décret. Ainsi, on assiste à l’émergence des instituts privées a l’instar de ISTAG (Pôle Technologique). Cet institut offre des formations diverses offrant droit à l’obtention du BTS dans des différentes spécialités .la formation suivie dure deux ans et ensuite couronne par la soutenance d’un rapport de stage qui est la résultante de deux mois d’exercice au sein d’une entreprise. Cet en accord avec cet exigence académique que nous avons été accueilli pour exercer un stage avec comme thème : « Gestion Automatisée Et Suivi des Stagiaires dans Une Entreprise : Cas de Orelex Tech » L’Entreprise qui accueille l’apprenant(e) participe activement à cette formation et met tout en œuvre pour respecter les spécifications du stage, énoncées ci-après (organisation, planning, normes pédagogiques et suivi du travail). C’est pendant ce stage que l’occasion est donnée à l’Étudiant d’effectuer un stage en entreprise pendant une période de 02 mois, dans le but de s’imprégner des réalités professionnelles et de compléter l’enseignement jusque-là théorique reçu à l’école. Nous ne prétendons pas avoir fait un parcours sans - fautes dans cette réalisation ; Comme toute œuvre humaine, elle peut contenir des petites erreurs d’interprétation ou d’analyse, nous nous excusons d’ores et déjà auprès de nos lecteurs et utilisateurs. Liste des Sigles Et Abréviations BD : Base de Données ; BTS : Brevet de Technicien Supérieur ; Rédigé Et Présenté Par NEMBOT Loic Audrey – Etudiant BTS GL2 – ISGA / ISTAG v Gestion Automatisée Et Suivi des Stagiaires dans Une Entreprise : Cas de Orelex Tech Année Académique 2021 / 2022 CSS: Cascading Style Sheets; CU : Cas d’utilisation ; DB : Data Base ; GSI : Gestion des Systèmes Informatiques ; HTML: Hyper Text Markup Language; IHM: Interface Homme Machine; ISTAG : Institut Supérieur de Technologie Appliquée et de Gestion ; MySQL: My Structured Query Language; PDF : Portable Document File ; PHP : Personal Home Page ; SGBD : Système de Gestion de Base de Données ; SQL: Structured Query Language; UML : Unified Modeling Language « Langage de Modélisation Objet Unifié » ; UP: Unified Process; XML: Extensible Mark up Language Liste des Tableaux Tableau 1 – Fiche Signalétique de L’Entreprise..........................................................................................12 Tableau 2 - Liste des Acteurs Et Leur Rôle.................................................................................................32 Tableau 3 - Description Textuelle du Cas d'Utilisation « S’Authentifier ».................................................36 Rédigé Et Présenté Par NEMBOT Loic Audrey – Etudiant BTS GL2 – ISGA / ISTAG vi Gestion Automatisée Et Suivi des Stagiaires dans Une Entreprise : Cas de Orelex Tech Année Académique 2021 / 2022 Tableau 4 - Description Textuelle du Cas d'Utilisation « Gérer Utilisateurs»............................................37 Tableau 5 - Description Textuelle du Cas d'Utilisation « Gérer Stagiaire».................................................38 Tableau 7 – Liste des Liens Web Consultés................................................................................................66 Liste des Figures Figure 1 – Organigramme de L’Entreprise..................................................................................................15 Figure 2 – Plan de Localisation de L’Entreprise.........................................................................................16 Figure 3 - Le Diagramme de Cas d’Utilisation Acteur « Personnel ».........................................................32 Figure 4 - Le Diagramme de Cas d’Utilisation Acteur « Encadreur »........................................................33 Figure 5 - Le Diagramme de Cas d’Utilisation Acteur « Secrétaire ».........................................................34 Figure 6 - Le Diagramme de Cas d’Utilisation Acteur « Administrateur »................................................35 Figure 7 – Schéma du Diagramme de Classe du Système...........................................................................41 Figure 8 - Diagramme de Séquence « Authentification »...........................................................................43 Rédigé Et Présenté Par NEMBOT Loic Audrey – Etudiant BTS GL2 – ISGA / ISTAG vii Gestion Automatisée Et Suivi des Stagiaires dans Une Entreprise : Cas de Orelex Tech Année Académique 2021 / 2022 Figure 9 - Diagramme de Séquence Enregistrer Nouveau Stagiaire...........................................................44 Figure 10 - Diagramme de Séquences Enregistrer Nouvelle Activité du Stagiaire.....................................45 Figure 11 - Diagramme d’Activité « Authentification ».............................................................................46 Figure 12 - Diagramme d’Activité Enregistrer Stagiaire.............................................................................47 Figure 13 - Diagramme d’Activité Enregistrer Activité du Stagiaire..........................................................48 Figure 14 – Schéma du Modèle Physique de Données................................................................................51 Figure 15 – Présentation de L’Ordinateur de Travail..................................................................................53 Figure 16 - Ecran 1 - Présentation des Tables de La Base de Données.......................................................60 Figure 17 - Ecran 2 – Page Principale de La Solution.................................................................................60 Figure 18 - Ecran 3 – Liste des Comptes Utilisateurs.................................................................................61 Figure 19 - Ecran 4 : Liste des Stagiaires Enregistrés.................................................................................61 Figure 20 - Ecran 5 – Formulaire Enregistrer Nouveau Stagiaire...............................................................62 Figure 21 - Ecran 6 – Liste des Activités Par Stagiaire...............................................................................62 Figure 22 - Ecran 7 – Formulaire Enregistrer Nouvelle Activité................................................................63 Figure 23 - Ecran 8 – Page Statistiques de Gestion.....................................................................................63 Résumé Dans l'optique de faciliter et d'améliorer la gestion et le suivi des stagiaire au sein de son entreprise, le responsable de l’entreprise Orelex Tech envisage de mettre en place « Une Application de Gestion ET Suivi des Stagiaires » dont l'objectif est d'automatiser et de gérer les tâches essentielles concernant ces derniers. Notre travail consistera donc à mettre sur pied un système informatique de gestion des stagiaires au sein de l’entreprise. Cet outil logiciel permettant non seulement de recensé l’ensemble des demandes de stage, de gérer et suivre l’évolution dans stagiaires au sein de l’organisation et aussi des fonctionnalités telles que l'inscription des demandeurs de stage, la définition des profils utilisateurs des stagiaires, la traçabilité des stages, la recherche, l'impression des cartes d'accès des stagiaires, ainsi que celle de la liste des stagiaires. Rédigé Et Présenté Par NEMBOT Loic Audrey – Etudiant BTS GL2 uploads/Management/ 11-rds-nembot-gestionstagiaires.pdf