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40 techniques pour être plus productif Appliquez la méthode GTD 4 Organisez-vou

40 techniques pour être plus productif Appliquez la méthode GTD 4 Organisez-vous sur papier ou avec des applications 6 Préparez-vous la veille pour le lendemain 8 Alignez vos tâches 8 Découpez vos gros projets en petites tâches 11 Mangez une grenouille tous les matins 13 Evitez le multitâches 14 Adoptez le Deepwork 15 Autorisez le chaos 16 Éliminez les distractions 17 Rédigez une charte d’attention 19 Adoptez la technique du TIO (Touch It Once) 21 Respectez la règle des 2 min 22 Déléguez quand c’est nécessaire 22 Communiquez efficacement 24 Suivez la règle des 10 min 27 Utilisez la technique du Sandwich 28 Batchez vos tâches 29 Eliminez vos tâches 30 Dites non plus souvent 31 Automatisez vos tâches en suivant la règle de 3 32 Créez des journées à thème et des NID 34 Soyez intentionnel dans votre approche 35 Pensez toujours de façon SMART 36 Optimisez vos temps morts 36 Ne gardez pas plus de 10 onglets ouverts simultanément sur votre navigateur 37 Créez un espace de travail organisé et sain 38 Gardez une température ambiante optimale 41 Tenez compte de votre chronotype 41 Faites des nuits complètes 42 Prenez des stimulants naturels 42 Méditez tous les jours 44 Accordez-vous des pauses 45 Cherchez toujours à monter en compétence 46 Mesurez votre productivité 47 Allez au bout des choses 49 Ne cherchez pas les raccourcis 49 Ne vous acharnez pas lorsque vous êtes bloqué 50 Demandez de l’aide 51 Ne cherchez pas la perfection 51 Comment être plus productif ? C’est la question que l’on s’est tous déjà posée au moins une fois. Et pour de bonnes raisons… Derrière la notion de productivité se cache une promesse. La promesse qu’il est possible d’atteindre nos objectifs plus rapidement, d’accomplir plus, de mieux utiliser notre temps, d’être organisé et en contrôle. Pour beaucoup, être plus productif signifie faire plus. Réaliser plus de tâches. Enchaîner les heures. Se lever plus tôt et se coucher plus tard… Cette approche peut fonctionner sur le court terme et produire des résultats. Cependant, sur le long terme, c’est la recette assurée de l’épuisement et du burnout. Parce que la productivité n’est pas un sprint mais un marathon. Être plus productif ne consiste pas à avancer à plein régime sur une grande quantité de choses mais plutôt à avancer de façon consistante sur une poignée de choses qui font vraiment la différence. Dans cet essai nous allons donc voir comment identifier les tâches qui font la différence et quelles sont les techniques, conseils et habitudes à suivre pour être plus productif au quotidien. Appliquez la méthode GTD Chaque jour, nous devons penser à une multitude de choses: Penser à envoyer un email, écrire un article, corriger le bug sur le site, appeler la banque, faire les courses… Tout cela occupe notre esprit et créer du stress. Alors comment mieux s’organiser et se libérer de ce stress ? La méthode GTD répond parfaitement à ce besoin. Cette méthode permet de stocker, organiser et traiter efficacement toutes les choses que l’on doit faire ou les choses dont on veut se rappeler qu’il s’agisse de nos tâches, projets, idées ou encore sollicitations. La méthode GTD repose sur le circuit suivant: En suivant ce circuit on est capable de savoir exactement quelle(s) action(s) entreprendre pour traiter la chose à faire. On sait si on doit: ●la planifier ●l’éliminer ●l’incuber ●la transférer dans un dossier de référence ●la faire immédiatement ●la déléguer ●l’ajouter à nos actions à venir ●la transférer dans notre calendrier Si vous souhaitez en savoir plus sur cette méthode et son fonctionnement, je l’explique en détails dans mon essai intitulé Comment augmenter sa productivité avec la méthode GTD Organisez-vous sur papier ou avec des applications Notre cerveau n’est pas conçu pour stocker toutes nos tâches, projets et idées. C’est pourquoi il est nécessaire de les transférer sur papier ou au sein d’une application pour s’en décharger. Parmi les meilleures applications de gestion de tâches on retrouve: Trello – L’application vous plaira si vous êtes plutôt de nature visuelle et que désirez avoir une vue d’ensemble de vos tâches. Todoist – Todoist satisfera les minimalistes qui aiment aussi tracker leurs performances. C’est une des meilleures applications quand il s’agit de créer des tâches rapidement. Notion – Pour tout ceux qui souhaitent personnaliser leur gestionnaire de tâches dans les moindres détails. C’est une des applications les plus adaptables que vous trouverez. Vous pouvez même en faire bien plus qu’un simple gestionnaire de tâches. Evernote – Vous aimerez Evernote si vous voulez une application solide pour organiser vos tâches et projets au sein de dossiers. L’application est idéale pour sauvegarder des documents et bookmarquer rapidement des contenus web. Habitica – L’application est parfaitement adaptée pour les gamers. Elle permet de développer de nouvelles habitudes et de se motiver à accomplir nos tâches et projets grâce à un système de points et de récompenses. Asana – Asana est plutôt adaptée pour les projets collaboratifs. Il existe une multitude d’autres applications mais vous devriez déjà trouver votre bonheur dans celles citées ici. Et si les applications ne vous conviennent pas, vous pouvez toujours vous organisez avec le traditionnel Moleskine (aff) ou Agenda (aff). Une fois votre support choisi, vous pourrez enfin mettre les choses à plat et commencerez à vous organiser efficacement. Préparez-vous la veille pour le lendemain Une journée productive se prépare la veille. Un bon moyen de se préparer est de passer 15 à 30 min en fin de journée pour lister toutes les tâches importantes que l’on fera le lendemain et de visualiser leur enchaînement. De cette façon, lorsque l’on se lève le matin, on sait exactement ce sur quoi on doit travailler et dans quel ordre. Ainsi on ne perd pas de temps à réfléchir aux tâches que l’on doit accomplir, on les exécute directement. Alignez vos tâches Lorsque l’on aligne stratégiquement nos tâches, on est capable d’accomplir plus efficacement nos projets, même les plus ambitieux. Cette idée d’alignement provient du livre The One Thing de Gary Keller. Dans son livre Keller explique toute la puissance que l’alignement de nos tâches peut avoir dans notre travail grâce à ce qu’il appelle l’Effet Dominos. Il démontre que les dominos ont un pouvoir, celui de renverser des dominos qui font x 1,5 leur taille. Il ajoute que cette force peut produire des résultats extraordinaire: “Imaginez une longue ligne de dominos les uns alignés derrière les autres, et que chacun d’entre eux est x 1,5 fois plus grand que celui qui le précède. Si vous renversiez le premier domino de 5 centimètres, vous déclencheriez une réaction en chaine où le 57 ème dominos aurait suffisamment de force pour renverser un domino ayant une taille équivalente à la distance entre la Terre et la Lune.” Pour Gary Keller, le chemin de l’accomplissement et de la réussite consiste à aligner les étapes les unes après les autres à la manière des dominos, puis d’avancer pas à pas en s’assurant à chaque fois que ce que l’on fait est aligné avec nos objectifs. Et avec le temps, cette habitude démultiplie notre productivité. Au début du processus on peut avoir l’impression d’avancer lentement voir de faire des choses qui ne servent à rien. C’est vrai après tout, pourquoi prendre la peine publier cet article sur notre nouveau blog ? Personne ne le lira de tout façon. Et puis pourquoi aller à cet évènement de networking ? Notre nouveau projet n’est pas assez crédible, personne ne voudra en entendre parler. Mais tout comme un domino de 5 cm peut sembler insignifiant au début, ce sont ces premières actions, aussi petites qu’elles soient, qui amorcent un processus qui nous permet de réaliser des choses bien plus grandes. Tous les grands succès que nous connaissons aujourd’hui ont tous commencé par quelque chose d’insignifiant: Mark Zuckerberg a commencé Facebook en écrivant une première ligne de code sur son ordinateur. Barbara Corcoran a commencé par s’acheter le plus beau tailleur qu’elle pouvait s’offrir avant de démarrer sa carrière dans l’immobilier. Elle est devenue ensuite multimillionnaire quelques années plus tard. Oprah Winfrey s’est présentée au concours Miss Black Tennessee où elle s’est fait repérer par une radio local et c’est ce qui a propulsé sa carrière dans les médias. 1 Toutes ces personnes ont commencé par la plus petite des actions. Puis elles ont continué d’avancer étape par étape en s’assurant d’être alignées avec leur objectif à chaque fois. C’est ce qui leur a permis de devenir ce qu’elles sont aujourd’hui. Pour réussir on doit donc commencer petit puis continuellement aligner nos tâches, priorités et actions jusqu’à ce qu’on réalise nos objectifs. Découpez vos gros projets en petites tâches On procrastine souvent lorsque le travail à réaliser et les efforts à fournir sont conséquents. De gros projets tel qu’écrire un livre ou créer une application par exemple sont intimidants lorsqu’on les considère dans leur ensemble. Et comme on estime qu’ils sont difficilement atteignables, on a tendance à les remettre au lendemain. Une façon efficace d’éviter de procrastiner est de découper nos projets uploads/Management/ 40-techniques-pour-etre-plus-productif.pdf