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IUP GSI 3 – Communication – J.P. Forestier RAPPORT DE STAGE PROPOSITION D'UNE S

IUP GSI 3 – Communication – J.P. Forestier RAPPORT DE STAGE PROPOSITION D'UNE STRUCTURE TYPE Couverture o Prénom, NOM o Établissement formateur : Université Joseph Fourier – Grenoble ; IUP Génie des Systèmes Industriels o Année universitaire : 2000 / 2001 o Titre accrocheur : rapport de stage en petit puis à la ligne, titre accrocheur o Entreprise où le stage a été effectué o Noms des Tuteur et Maître de stage Intérieur Toutes les pages sont foliotées. Prévoyez un entête : par exemple, Nom de l'entreprise et titre du rapport. Prévoyez un pied de page : votre prénom et NOM. Mais toutes ces informations n'apparaissent qu'à partir de la page 5 (ou celle qui suit le sommaire) o Page de remerciements : court, sincère o Page abstract : un très court résumé qui présente : "pourquoi y avait-il quelque chose à faire, et qu'est ce qui a été fait". o Page sommaire : si le plan est "pré existant" à la rédaction du rapport, le sommaire est rédigé en dernier, avec indication des folios. o 1ère partie : présentation de l'entreprise o d'où vient-elle et son cheminement jusqu'à aujourd'hui o sa vocation et donc sa structure (et finalement son organigramme) o son milieu concurrentiel o ses principaux clients o ses principaux résultats : en comparatif dans le temps pour montrer les évolutions o ses projets et perspectives d'avenir o la problématique au moment de l'entrée en stage et explication de la raison d'être de cette problématique (n'hésitez pas à aller chercher ces raisons du côté économique) o 2ème partie : la mission o (rappels des) objectifs fixés o explication raisonnée du choix de la méthodologie de travail (aspects techniques et organisationnels) o ce qui a été fait  recherches préalables  réflexions  actions o 3ème partie : les résultats o pour l'entreprise : enrichissez au maximum avec des éléments concrets (gain de clients, baisse des réclamations, nouvelle procédure adoptée car plus précise -% ?- car moins chère – économie ?- car plus rapide –gain de temps ? – Etc.) o personnellement :  les faiblesses constatées suite au stage  qu'est-ce qui s'est amélioré  observation critique sur les conditions de travail, les conditions de recrutement et ses implications sur … 1 IUP GSI 3 – Communication – J.P. Forestier  …L'évolution du projet professionnel découlant de ces constats o 4ème partie : les annexes o on entend par annexes, tout document utile à la compréhension ou à la justification d'un élément du texte du rapport. o pour distinguer les annexes du reste du rapport, les folios peuvent être par exemple en chiffre romain. o Pour qu'elles soient fonctionnelles, n'oubliez pas,, dans le texte du rapport, de faire les renvois nécessaires à l'annexe voulue. o Éléments qu'on peut trouver comme annexes :  Un glossaire si nécessaire d'une (ou 2 pages) titrée "Glossaire" des principaux termes techniques s'il sont très spécifiques et pas forcément accessibles à tout lecteur visé : à classer par ordre alphabétique (sous Word, faire le glossaire dans un tableau inséré qui est ensuite trié)  Des plans explicatifs d'un appareillage  Le texte d'une loi  Des devis si vous avez travaillé sur une gestion budgétaire de projet  Etc.  Une bibliographie si nécessaire d'une (ou 2 pages) titrée "Bibliographie" des principaux textes et auteurs dans lesquels vous avez puisé des idées, des protocoles. Etc. Sauf avis contraire, l'usage est le suivant : NOM(S), Initiale(s) du ou des Prénom(s) du ou des auteur(s) , Titre de l'ouvrage en italique, éditeur, ville d'édition, année d'édition. Pour les revues, en plus du ou des auteur(s), nom de la revue, N° de la revue, pages de l'article ou de l'extrait (pp. 101-132 par exemple), mois et année d'édition (Mai-Juin 1995 par exemple). S'il y a très peu de citations, il est alors plus simple de les faire figurer en bas de la page de texte du rapport plutôt qu'à la fin en annexe. Chaque référence dans le texte du rapport porte un numéro que l'on trouve devant la bibliographie. DES INDICATIONS POUR LA FORME DU RAPPORT Nombre de pages o Un même sujet peut être exprimé en 5, en 15 ou en 30 pages. Quel que soit le nombre de pages (et à fortiori s'il est réduit), le lecteur doit toujours comprendre l'essentiel c'est à dire o OÙ a été fait quelque chose ? o POURQUOI quelque chose a été fait ? o QU'EST CE qui a été fait ? o Plus le nombre de pages autorisé est grand, plus on peut alors détailler. o Il est plus simple de demander aux étudiants un nombre de signes (que Word calcule très simplement) en partant sur une idée de 1500 signes par page standard. Ainsi, si on souhaite 30 pages standard, on demande aux étudiants 45 000 signes. À eux de faire la mise en page qui leur convient. Orthographe o Nul n'est à l'abri d'un oubli, d'une distraction. Cependant, il est des fautes sur lesquelles le lecteur ne passera pas : les double consonnes par exemple, pour la simple raison que Word possède un correcteur orthographique automatique qui propose correctement ces corrections. Pour peu que vous demandiez au logiciel une "surveillance grammaticale stricte", il vous proposera de nombreuses autres corrections … Même si certaines d'entre elles sont inappropriées ! 2 IUP GSI 3 – Communication – J.P. Forestier o 2 rappels sur des fautes très fréquemment rencontrées : o "De par" comme par exemple dans "De par les délais qui étaient impartis …" PAR" est sans "T" car il ne s'agit pas d'une "partie" o "Voire" comme par exemple dans "Il était content, voire même franchement heureux". "VOIRE" est avec un "E" car il ne s'agit pas du verbe signifiant regarder. VOIRE remplace, à peu de chose près : "ou bien" o Relisez-vous à haute voix pour : supprimer facilement les erreurs de "copier/coller", les redondances, les oublis. Syntaxe o Privilégiez les phrases courtes. Dès qu'elles dépassent 2 ½ lignes, changez les pour mettre un point. Mise en page C'est la première "chose" que le lecteur verra. C'est elle qui donnera les premiers à priori (favorables ou défavorables) qui peuvent influencer le jugement final de votre travail. Soignez la. Prenez du plaisir en jouant avec. o "Qui peut le plus peut le moins". Travaillez une fois pour toute avec des marges réduites dans Word (Fichier / Mise ne page). Suggestions : o haut 1,5 cm o bas 2,0 cm o gauche 2,5 cm o droite 1,5 cm o entête 0,5 cm o pied 1 cm vous pourrez ensuite, tout à loisir, augmenter les retraits à gauche. o La plupart des rapports sont écrits toute largeur. Cela offre plus d'inconvénients que d'avantages : peu de possibilités de noter en marge, difficultés de "rentrer" dans le texte, les phrases sont visuellement longues (et pour peu qu'elles le soient structurellement…) ce qui donne l'impression qu'on n'en voit plus le bout. C'est une lecture fatigante. Pensez bien que, si vous faite 1 seul rapport, l'examinateur est amené à en lire 5, 10, voire 30 ! Ce qui justifie aussi un retrait à gauche est que la reliure "mange" près de 2 cm de votre page ! o Chaque nouvelle partie commence sur une nouvelle page. o Quelques éléments pour vous guider : o Utilisez au maximum 2 polices : Arial (ou équivalent) par exemple pour les titres (police sans Sérif) et Times ou équivalent pour le texte (police avec Sérif). o Évitez à tout prix les polices fantaisistes. La plupart du temps elles sont peu lisibles. o Travaillez en corps 12 pour le texte (11 au minimum). o Les titres :  Les titres de parties peuvent être en gras, cap, soulignés ;  Les titres de sous-parties en gras, cap ;  Les titres de paragraphes en gras soulignés ;  Les titres de sous-paragraphes en gras. o Les espaces inter-paragraphes : l'espace minimum est 1. Accordez-le à la séparation entre 2 sous paragraphes. Laissez alors 2 espaces entre 2 paragraphes et 3 espaces entre 2 sous-parties. Par contre, ne laissez pas d'espace entre le titre et son paragraphe. o Sans que cela soit une règle, essayez de laisser une marge blanche à gauche. Pour cela, travaillez vos paragraphes avec des "retraits". o Les citations sont en italique. o Utilisez les "puces", comme c'est le cas dans ce texte. Elles normalisent les retraits et font en sorte que les retours de phrases sont bien lisibles. 3 IUP GSI 3 – Communication – J.P. Forestier o La lecture logique se fait de gauche à droite. Évitez à tout prix les titres qui seraient plus à droite que leur paragraphe. La structure visuelle est donc un escalier descendant de gauche à droite. o Si vous voulez ajouter des illustrations (photos par exemple), utilisez une "zone de texte" afin de pouvoir déplacer cette illustration à l'endroit précis qui vous convient. o Chaque illustration doit être légendée (italique, corps 9 ou 10). Elle doit être réellement significative par rapport au texte qu'elle illustre. uploads/Management/ 80-methodologie-rapport-stage 1 .pdf