Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

1 EXECUTIF SOMMAIRE PRESENTATION DU DOMAINE DE ACTIVITE .Historique Au début de

1 EXECUTIF SOMMAIRE PRESENTATION DU DOMAINE DE ACTIVITE .Historique Au début des années quatre-vingt, le secteur de la communication, comme d’autres secteurs d’activité, a été bouleversé par l’arrivée du Web. Ce dernier a introduit un changement majeur dans le comportement des individus et dans leurs habitudes. En effet, les personnes passent moins de temps devant la télévision ou écoutent moins souvent la radio qu’auparavant. Par conséquent, les agences de communication ont été amenées à s’adapter aux nouveaux médias en développant des compétences et la maîtrise des nouvelles technologies. Ce secteur a alors connu l’introduction de nouveaux métiers tels que les graphistes, les directeurs de création interactive, les programmeurs, les développeurs de site internet, etc. Nous allons énumérer dans notre plan d’affaires les principales activités des agences de communication tout en relevant bien celles sur lesquels l’entreprise va se focaliser ainsi que son segment d’activité , car ces agences peuvent être amenées, suite à des demandes de clients, à travailler sur des mandats très personnalisés et très spécifiques . Présentation de la Société Notre société́ a pour ambition d’être la référence des agences de communication en…………. Fort d’une expérience de plusieurs années en tant que conseiller en communication, Mr ………. s’est associé avec Mme ………………………. pour créer cette entreprise. Ils se connaissent de longue date et ont tous deux une expertise reconnue dans le domaine. L’entreprise propose á la clientèle un service de conseil en publicité́ et en communication globale . Notre offre s’adresse aux entreprises et organismes publics en priorité́. Nous développons aussi des solutions pour les particuliers sur des thématiques spécifiques. Le projet est porté par Mr. ………………….. et Mme …………………….. Le premier assurera la fonction de directeur d’agence. Il s’occupera de la partie administrative et de la communication. La seconde sera responsable marketing. Elle s’occupera de l’organisation des évènements et de la logistique. L’entreprise est une SARL au capital de ……………………………………..FCFA. Nous disposons de ………………………….. en apport personnel et sollicitons un prêt bancaire d’un montant de ………………………………………….….. pour financer les investissements. 2 CADRE REGLEMENTAIRE L’Agence de Publicité est avant tout une société légalement constituée et ayant un objet social en rapport direct avec le métier d’Agence Conseil en Communication ou en Publicité. Avant tout, il convient de savoir qu’il existe six (6) catégories d’agence conseils :  L’agence conseil en publicité  L’agence conseil en média  L’agence conseil en évènementiel et relations publiques  L’agence conseil en Marketing Direct et promotion des ventes  L’agence conseil interactive  L’agence conseil intégrée. Nous avons retenu pour activité principal de la future agence de communication, l’activité de agence conseil en évènementiel et relations publiques . DEMARCHES ET PIECES ADMINISTRATIVES A FOURNIR : Cette étape va certainement vous déplaire au vu de la kyrielle de pièces à fournir, mais, sachez que c’est une étape qui se veut obligatoire. Ainsi, vous devez verser à votre dossier, les pièces ci-après :  Une demande d’accréditation adressée au Conseil Supérieur de la Publicité précisément au Directeur de la Communication publicitaire  La copie originale des statuts de la société (dûment enregistrés)  La copie originale du certificat du dépôt au greffe du tribunal  La copie originale du registre de commerce  La déclaration fiscale d’existence (régime réel)  La copie originale de l’attestation de contribution aux patentes  Une attestation de la banque du compte de la société  Le journal d’annonces légales ou Journal Officiel de publication de l’avis de création de la société  Une copie du contrat de bail légalisé ou titre de propriété (prouvant le siège effectif de la société)  Le curriculum vitae du responsable avec copies légalisées des diplômes et certificat de travail  Un extrait du casier judiciaire du responsable  Un certificat de résidence du responsable  Une lettre d’engagement à faire contresigner les ordres par les annonceurs. 3 ORGANISATION ET MANAGEMENT Processus de Création de l’agence de communication ETAPE 1 : Formalités de création de la société Une Agence de Publicité est avant tout une société légalement constituée et ayant un objet social en rapport direct avec le métier d’Agence Conseil en Communication ou en Publicité. Pour ce faire, l’entreprise devra être créée via le CEPICI qui offre aujourd’hui des possibilités en 24 heures. Le parcours de création de l’Agence démarre alors dès que vous obtenez ce tout premier sésame. Vous voilà à présent embarqué dans le train en direction de l’Agence. ETAPE 2 : Personnel à constituer Un personnel adéquat vous permettra de fournir des prestations de qualité aux acteurs du marché publicitaire. C’est alors de bon aloi que le CSP a établi un squelette comme vous le verrez ci-dessous. Ce personnel devra fournir les documents justificatifs de ses qualifications professionnelles à savoir : CV + copies légalisées des diplômes + certificat (s) de travail. Ces éléments devront faire partie du dossier de demande d’agrément à soumettre au CSP. ETAPE 3 : Pièces administratives exigées Cette étape va certainement vous déplaire au vu de la kyrielle de pièces à fournir, mais, sachez que c’est une étape qui se veut obligatoire. Ainsi, vous devez verser à votre dossier, les pièces ci-après :  Une demande d’accréditation adressée au Conseil Supérieur de la Publicité précisément au Directeur de la Communication publicitaire  La copie originale des statuts de la société (dûment enregistrés)  La copie originale du certificat du dépôt au greffe du tribunal  La copie originale du registre de commerce  La déclaration fiscale d’existence (régime réel)  La copie originale de l’attestation de contribution aux patentes  Une attestation de la banque du compte de la société  Le journal d’annonces légales ou Journal Officiel de publication de l’avis de création de la société  Une copie du contrat de bail légalisé ou titre de propriété (prouvant le siège effectif de la société)  Le curriculum vitae du responsable avec copies légalisées des diplômes et certificat de travail  Un extrait du casier judiciaire du responsable  Un certificat de résidence du responsable  Une lettre d’engagement à faire contresigner les ordres par les annonceurs. ETAPE 4 : Formulation de la demande Avec comme Objet, ‘’demande d’agrément d’Agence Conseil en publicité’’, vous pourriez formuler votre demande adressée au Directeur de la Communication Publicitaire du Conseil Supérieur de la Publicité ainsi : Monsieur, Nous venons par la présente vous soumettre une demande en vue de l’examen du dossier de X, au regard de la production des documents ci-après… ETAPE 5 : Conditions de disponibilité, moralité ,compatibilité et capacités Les responsables de la société doivent justifier de leur : Disponibilité et Compatibilité : résidence en Côte d’ivoire et absence d’un autre engagement à caractère professionnel (emploi à la fonction publique et dans une société privée) 4 ETAPE 6 : L’Obtention de l’agrément provisoire C’est seulement après avoir validé les cinq (5) premières étapes que le CSP vous délivre un Agrément provisoire valable sur six (6) mois. En dépit de cet agrément provisoire, vous ne serez pas habilité à signer vos créations publicitaires du logo de votre Agence, encore moins acheter des espaces publicitaires dans les médias ; que de limites. ETAPE 7 : La visite des locaux Au cours de cette étape, le Comité de visite s’évertue à visiter tous les bureaux de votre Agence en s’assurant bien que les espaces alloués sont aux normes requises, que le personnel déclaré est bien en place avec du matériel de travail adapté. C’est suite à cet épisode qu’un premier avis ou recommandation vous est fait par ledit comité qui siégera pour la décision finale. ETAPE 8 : Le paiement des frais Le CSP se réunit chaque mercredi à l’effet de prendre les décisions relatives aux validations des campagnes publicitaires mais également à la validation d’agrément définitif au titre d’Agence Conseil en Communication ou de Régie Publicitaire. C’est à l’issue de ces délibérations que le CSP vous notifie votre Agrément définitif assujetti au paiement d’une caution de 1000000 FCFA . ETAPE 9 : Notification d’agrément définitif Le CSP vous délivre enfin le courrier émanant du Cabinet du Ministre de la Communication, lequel courrier vous consacre officiellement Agence Conseil en Publicité – ou selon la forme d’Agence à laquelle vous avez souscrit – reconnu par l’Etat de Côte d’Ivoire. A compter de ce moment, vous pouvez signer tout fièrement toutes vos créations et acheter des espaces publicitaires sur tout type de support. ETAPE 10 : Obtention de la carte professionnelle Cette carte vous servira dans le cadre des prospections ou appels d’offres au cours desquels il est souvent demandé à l’Agence de produire cette carte. En définitive, toutes les régies publicitaires, chargées de diffuser dans leurs supports respectifs les campagnes publicitaires sont sensibilisées par le CSP à l’effet de ne diffuser aucune campagne sans courrier d’autorisation formelle dûment signé par le CSP. 5 LE MARCHE Il faut distinguer sur ce marché trois (3) types d’annonceurs: 1-les annonceurs à gros budgets: Orange : MOOV, Coca Cola, Nestlé, SOLIBRA.. 2-les annonceurs à moyens budgets: .3-les annonceurs à petits budgets: PME, PMI LE SECTEUR DE ACTIVITE Les SOCIETES PUBLICITAIRES foisonnent uploads/Management/ ac-agence-de-communication 1 .pdf