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AMBASSADE DE FRANCE EN TUNISIE Institut Français de Tunisie Tunis, le 21 octobr

AMBASSADE DE FRANCE EN TUNISIE Institut Français de Tunisie Tunis, le 21 octobre 2021 A AP PP PE EL L A A C CA AN ND DI ID DA AT TU UR RE E – – A AN NN NE EE E S SC CO OL LA AI IR RE E 2 20 02 21 1- -2 20 02 22 2 P PO OS ST TE E E EN N C CO ON NT TR RA AT T L LO OC CA AL L Emploi à pourvoir à compter du 1er janvier 2022 Poste en CDI Lycée Gustave Flaubert de La Marsa Secrétaire de direction DESCRIPTIF DU POSTE Le ou la titulaire du poste sera chargé (e) de :  Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes et répondre aux demandes d'informations des autres écoles du Pôle  Enregistrer et assurer le suivi des courriers et des messages  Gérer les agendas électroniques et assurer les prises de rendez-vous  Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports …), et les diffuser  Organiser les réunions des instances  Participer et coordonner l’organisation d'événements internes et externes  Assurer la gestion administrative des personnels détachés  Participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes rendus de réunions et les diffuser (interne) DESCRIPTIF DE L’EMPLOYEUR L’Etablissement Régional de La Marsa (ERLM) est un établissement en gestion directe de l’Agence de l’enseignement français à l’étranger (AEFE). Il comprend 4 écoles (Bizerte, La Marsa, Nabeul et Sousse), un collège à Sousse et un collège/lycée à La Marsa. Il scolarise au total plus de 3317 élèves encadrés par 362 personnels à temps plein sur ses différents sites, dont 223 enseignants. PROFIL RECHERCHE Savoir-faire :  Maîtrise de WORD, Excel, POWERPOINT, des outils collaboratifs et de messagerie et de réunions à distance  Planifier les activités et les échéances  Maîtrise des techniques de communication orale et écrite. S'exprimer avec aisance à l'écrit comme à l'oral  Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat  Savoir hiérarchiser et prioriser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances Savoir-être :  Bon relationnel et sens du travail en équipe  Disponibilité et réactivité  Organisation et rigueur  Confidentialité, ponctualité et fiabilité Connaissances transversales requises :  Organisation et fonctionnement du système éducatif français. La connaissance du réseau AEFE sera un plus apprécié. PROCEDURE DE RECRUTEMENT Les candidats à ce poste adresseront, pour vendredi 19 novembre 2021 au plus tard, le dossier de candidature (disponible sur le site du lycée) ainsi que CV, lettre de motivation manuscrite, copie des diplômes et tous justificatifs jugés utiles à : lgf@erlm.tn uploads/Management/ appel-a-candidature-secretaire-de-direction-012022.pdf