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Atelier de formation « Renforcement expertise Sud en ingénierie de formation »

Atelier de formation « Renforcement expertise Sud en ingénierie de formation » Larache (Maroc) du 11 au 15 juillet 2016 Jérôme THONNAT, Directeur des services d’appui à la formation Questions récapitulatives Travaux de groupe Ingénierie de la formation • Lister l’ensemble des activités qui se rattachent au domaine de l’ingénierie de la formation pour les formations continues courtes. • Quels sont les outils et les méthodes que vous utilisez ? Désignez un rapporteur 40 minutes de discussion en groupe Etapes de l’ingénierie formation continue courte Analyse des besoins Élaboration du plan de formation Conception des programmes Pédagogie Qualité des objectifs Lien et cohérence entre séquences Équilibre entre les méthodes Dynamique d’ensemble Impacts Analyse de la situation Acteurs stratégiques Référentiel de compétences Analyse des besoins Élaboration du plan de formation Conception des programmes Pédagogie Analyse de la situation Evaluations Etapes de l’ingénierie formation continue courte Analyse des besoins Élaboration du plan de formation Conception des programmes Pédagogie Impacts Analyse de la situation Etapes de l’ingénierie de formation formation continue courte Ingénierie de la formation Ingénierie pédagogique Place de la formation Moyens humains et financiers Formation Organisation Réseaux d’acteurs Informations Problèmes ou projets Solutions Analyse de la situation La réponse formation est-elle pertinente ?  quels problèmes cherchent-on à résoudre ?  quelles évolutions sont souhaitées ?  la formation peut-elle y contribuer ? => Les atouts de la formation Les conditions minimales sont-elles réunies ?  pour définir objectifs et contenus de la formation ?  pour valoriser les apports de la formation ? => Les limites de la formation Les atouts de la formation Construction de compétences  Adaptation au poste et aux fonctions  Remise à niveau Facteur de motivation  Demande forte  Dynamique de groupe  Reconnaissance institutionnelle Accompagnement de changements  Résistances aux changement  Clarification  Mise en confiance Place de la formation Moyens humains et financiers Compétences Implication Changement Organisation Réseaux d’acteurs Informations Problèmes ou projets Solutions Conséquences • Bien identifier les leviers – Compétences – Engagement – Changements • En tirer les conséquences – Pédagogiques – Organisation de la formation La formation a besoin … De s’adresser aux bonnes personnes  Vision globale et exhaustive  Acteurs stratégiques Une politique et des moyens  Pour être mise en œuvre  Pour que ses effets se produisent D’aborder les aspects organisationnels Conséquences • Adopter une démarche systémique – Dans l’identification des acteurs à former – Dans l’analyse des problèmes • Ne pas se précipiter ! – Analyse et maîtrise des facteurs limitants – Réponse aux questions d’organisation – Préparation des supports de formation et documents didactiques Système Parties prenantes formation continue courte Formés Commanditaire Utilisateurs Formateur Dispositifs d’accompagnement Politiques Entreprise ou Secteur Analyse des besoins Élaboration du plan de formation Conception des programmes Pédagogie Impacts Analyse de la situation Etapes de l’ingénierie de formation formation continue courte Ingénierie de la formation Ingénierie pédagogique Besoins en formation • Ce n’est pas uniquement … • la commande des décideurs • les attentes des bénéficiaires • l ’offre du formateur • C ’est … • une construction sociale entre ces différents éclairages • « l’identification d’un écart, susceptible d’être réduit par la formation, entre les compétences d ’un individu ou d ’un groupe à un moment donné et celles attendues » (AFNOR) Besoins en formation Analyse experts Analyse bénéficiaires Analyse utilisateurs POURQUOI ? • Cadrage et listes d’activités – situation actuelle/évolutions souhaitées – activités à réaliser/compétences nécessaires • Référentiels de compétences – liste des compétences à faire acquérir ou à renforcer pour chaque acteur – ne rien oublier et ne rien mettre en trop – document de référence pour la formation (objectifs pédagogiques, cahiers des charges) Acteurs Constat et problématique Objectifs d’évolution Activités et compétences Producteurs Responsables OP AAC Formateurs d’AAC Construction sociale de la demande • K Belarbi Analyse des besoins Élaboration du plan de formation Conception des programmes Pédagogie Impacts Analyse de la situation Etapes de l’ingénierie de formation formation continue courte Ingénierie de la formation Ingénierie pédagogique Comment identifier les compétences à viser Compétence 1 Compétence 2 Compétence 3 Compétence 4 Compétence 5 Compétence 6 … / … Module 1 Echange 2 Module 3 Référentiel de compétences Analyse BF Du référentiel de compétences au référentiel de formation Compétence 1 Compétence 2 Compétence 3 Compétence 4 Compétence 5 Compétence 6 … / … Module 1 Echange 2 Module 3 Référentiel de compétences Analyse BF Du référentiel de compétences au référentiel de formation Référentiel de formation Référentiel de formation Référentiel de formation Plan de formation • Définition : Description de l’ensemble des activités de formation qui seront menées au sein d’une institution, d’une entreprise ou d’un projet pour des publics déterminés et sur une période donnée Combien ? • de temps • de participants • de budget Plan de formation • Quand ? • Savoir perdre du temps pour en gagner ! • Disponibilités des moyens de travail • Disponibilité de participants – Aspects culturels – Calendrier de travail Périodicité !! Plan de formation Plan de formation Acteurs concernés Référentiel de formation Type de formation Lieu de formation Période et durée Partenaire de formation Liste des acteurs con- cernés par cette activité de formation en précisant les prérequis ou critères d’admission Liste des com- pétences à construire ou à renforcer sur ce groupe d’apprenants Précisions sur le caractère individuel ou collectif de l’action de formation et sur les situations d’apprentissage souhaitées Localisation de la for- mation Dates de réalisation de la for- mation Durée de la formation Périodicité prévue Partenaires mobilisés pour l’ingénierie, pour les interventions, et pour l’accueil de la formation Idem pour l’action de formation n°2 …/… Formation de formateurs • Ne soyez pas cascadeur !! • Formation de formateurs relais – Maîtrise technique – Maîtrise pédagogique – Hétérogénéité et normalisation nécessaire Évaluations • Évaluations immédiates – Évaluation continue • objectif • méthodes : exemple des Questions Récapitulatives – Évaluation de satisfaction • objectif • méthodes : individuelles ou collectives – Évaluation des acquis • objectif : normatif / formatif - individuel / de groupe • méthodes : QCM, QROC, Jeux, Examen Évaluations • Évaluations différées – Évaluation de l’évolution des pratiques • objectif • méthodes : suivi terrain, indicateurs – Évaluation des impacts • objectif • méthodes : indicateurs Analyse des besoins Élaboration du plan de formation Conception des programmes Pédagogie Analyse de la situation Etapes de l’ingénierie de formation formation continue courte Ingénierie de la formation Ingénierie pédagogique Impact sur le pb ou l’objectif Evolutions des pratiques professionnelle Complétude mise en œuvre du PF Effets induits Acquis de formation Satisfaction Cahier des charges pour une formation • Contexte de la demande de formation • Public(s) à former • Objectifs de la formation • Organisation de la formation • Modalités de contrôle et d’évaluation • Modalités administratives et financières uploads/Management/ atelier-de-formation-far-maroc-2016-j2.pdf