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Mai 2012 L’Etat, la région Rhône Alpes, et la Ville de Lyon ont souhaité la cré

Mai 2012 L’Etat, la région Rhône Alpes, et la Ville de Lyon ont souhaité la création de ce guide de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC), qui est le résultat d’un travail collectif, coordonné par la Maison de l’Emploi et de la Formation de Lyon, entre de nombreux acteurs impliqués sur notre territoire. En permettant d'anticiper en permanence les besoins en compétences des entreprises, la GPEC représente un outil stratégique et offensif qui facilite leur développement économique et la pérennisation des emplois. Elle est d'autant plus efficace qu'elle s'inscrit dans une démarche territoriale associant les acteurs présents - branches professionnelles, services de l’emploi, consulaires, OPCA, partenaires sociaux- au développement des compétences et au maintien de l'employabilité des salariés du territoire. L’objectif de ce guide, qui fera l’objet d’une actualisation régulière, est de rendre lisible et accessible l’offre de services des partenaires du Grand Lyon Centre et Nord, à destination des entreprises, des salariés et plus globalement de tous les acteurs impliqués dans le développement de notre bassin d’emploi. Josiane CHEVALIER Secrétaire générale de la préfecture Co-présidente des instances emploi- formation du CTEF Grand Lyon Centre et Nord . Anne Sophie CONDEMINE, Adjointe déléguée à l'Emploi, à l'Insertion, à la Formation professionnelle et à l'Egalité des chances Présidente de la Maison de l’Emploi et de la Formation de Lyon Yann CROMBECQUE Conseiller régional Elu pilote du CTEF Grand Lyon Centre et Nord Préambule De l’utilité d’un guide pour tous… Zoom : de la GPEC à la GTEC, quelle perspective ? Les outils de recrutement Les outils de gestion de carrière/des compétences Formation VAE Gestion des compétences Gestion des âges Les outils d’accompagnement des mutations économiques 4 De l’utilité d’un guide pour tous… Ce guide s’adresse à vous, professionnels de l’emploi, de la formation, du conseil en entreprise. Détenir des coordonnées valides, connaitre l’offre de prestation des acteurs locaux pour conseiller, accompagner le plus efficacement possible les entreprises est une préoccupation constante. A la contribution de chacun… Ce guide se nourrit de vos contributions et de vos initiatives. Soucieux de le préserver de l’obsolescence nous vous invitons à nous solliciter pour pérenniser et faire vivre cet outil. 5 6 GPEC ?GESTION PREVISIONNELLEDES EMPLOIS ET COMPÉTENCES Objectifs  Faciliter la mobilité géographique et fonctionnelle  Optimiser la formation, le transfert de compétences afin d’éviter la perte de savoir dans l’entreprise  Acquérir un avantage compétitif pour faire face à la concurrence en gérant les compétences comme des sources de création de valeurs  Adapter les ressources humaines.  Maintenir l’employabilité des salarié(e)s, en anticipant et en maintenant une veille technologique et en leur assurant la formation.  Permettre une meilleure gestion des carrières, en développant des compétences et en détectant les savoirs, savoir-être et savoir-faire de chaque individu. 7 GTEC ?GESTION TERRITORIALE DES EMPLOIS ET COMPÉTENCES Les enjeux d’une démarche de territoire :  Créer et développer un réseau professionnel.  Anticiper des mutations économiques et leur impact en termes de compétences à l’échelle du territoire.  Mutualiser des outils communs de formation, d'évaluation, d'anticipation.  Assurer la mobilité professionnelle et l'employabilité sur le territoire. Sécuriser les parcours professionnels. 9 Contact : • Maison de l’Emploi et de la formation de Lyon – Service aux entreprises – 04 78 60 20 82 • CMA – entreprises artisanales – Pôle RH – 04 72.43.43.36 • CCI Lyon - Allo la CCI - 0821 231 251 • Pôle Emploi (Dépôts d’offres, L'action de formation préalable au recrutement Evaluation en milieu de travail…) – 3995 • C.I.B.C du Rhône - 04 72 61 80 61 • Centre Académique de Bilan de Compétences – 04 72 40 43 22 • l’organisme collecteur (OPCA) dont relève l’entreprise L E S O U T I L S D E R E C R U T E M E N T Description  Trouver la meilleure adéquation entre la culture d’entreprise le profil de poste et les aptitudes du candidat. Déroulement Diagnostiquer  Les besoins de l’entreprise.  La nature du poste et les compétences attendues. Sélectionner  Evaluer la pertinence de la candidature au regard des pré-requis du poste. Intégrer  Accompagner le candidat et son encadrement dans la prise de fonction. Former  Permettre au nouveau salarié d’acquérir les compétences internes à l’entreprise indispensable à sa prise de fonction. 10 Contact : • Pôle Emploi – 3995 • Maison de l’emploi et de la Formation de Lyon – 04 78 60 20 82 • CMA – Pôle RH - 04 72.43.43.36 • Travailleur Handicapé – AGEFIPH • Cadres – APEC • CCI Lyon – Allo la CCI – 08 21 23 12 51 L E S O U T I L S D E R E C R U T E M E N T Description Elaboration du profil de poste Diffusion de l’offre Accompagnement dans la conduite des entretiens de recrutement Accueil du nouveau salarié 11 SECURISE’RA Description Dispositif d’accompagnement en Ressources Humaines par le biais d’actions individuelles ou collectives. Public concerné  TPE et PME. Axes d’intervention  Recrutement et intégration de nouveaux salariés ;  Lutte contre les discriminations à l’embauche ;  Mobilité des salariés et promotion professionnelle et sociale ;  Gestion des âges et transmission des savoirs ;  Situations de précarité (intérim et temps partiel non choisi) ;  Accompagnement des mutations des entreprises;  Encadrement intermédiaire/Délégation de responsabilités. Coût  Prestation de cabinet de conseil en ressources humaines entièrement financée par la Région. Animation et développement du dispositif cofinancés par le Grand Lyon. Contact : • Région Rhône-Alpes – Direction du Développement Economique et de l’Emploi – Service METIS – 04 26 73 56 46 • Territoires Lyon Plateau Nord – Val de Saône - Maison de l’Emploi et de la Formation de Lyon - 04 78 60 20 82 L E S O U T I L S D E R E C R U T E M E N T 12 L E S O U T I L S D E R E C R U T E M E N T Contact : • Pôle Emploi – 3995 Description  La méthode de recrutement par simulation est efficace et permet de dépasser le formalisme des critères habituels de recrutement que sont le diplôme et l’expérience. Elle est envisageable dans le cas de recrutements difficiles sur des métiers en tension. C’est une méthode qui permet d’élargir la recherche de candidats en privilégiant le repérage des habiletés nécessaires au poste de travail proposé. Contenu  Les exercices pratiques, mis au point par Pôle emploi, recréent par analogie les conditions du poste de travail à pourvoir. Ils permettent d’observer et d’apprécier la façon dont les candidats abordent et résolvent les difficultés du poste. Ils sont créés à partir de l’analyse des postes ou des métiers concernés.  Chaque candidat réalise, seul ou en groupe, un ensemble d’actions concrètes ; il doit respecter une organisation de travail, réaliser des tâches en respectant des normes et des consignes pour obtenir un résultat précis. S’il y parvient, sa candidature est présentée à l’employeur.  Cette méthode offre une réponse personnalisée. Les exercices sont adaptés au poste de travail proposé. Elle permet de faire face à des recrutements en nombre ou de pourvoir des postes pour lesquels il y a des difficultés de recrutement dues au manque de candidats. Elle s’applique à tous les secteurs d’activité et à de nombreux métiers. Obligations  Proposer un CDI ou un CDD de 6 mois minimum. L E S O U T I L S D E R E C R U T E M E N T Description  Il s’agit de dispositifs qui visent à mettre en situation professionnelle des jeunes ayant besoin d’acquérir une première expérience professionnelle. Contenu Public concernés  Jeunes de 16 à 25 ans révolus, sorti du système scolaire, non indemnisés par l’allocation chômage.  Tout établissement du secteur privé domicilié en Rhône Alpes, quels que soient son statut juridique, son secteur d’activité, sa taille, y compris les associations sous réserve qu’elles emploient au moins un salarié. Contact : • Les Missions locales MINI STAGE  Les jeunes ont le statut de stagiaire de la formation professionnelle non rémunéré.  Le mini stage est d’une durée minimale d’un jour et maximale d’un mois, soit 30 jours ouvrés.  Stage à temps plein non rémunéré. STAGE EXPERIENCE PROFESSIONNELLE  Les jeunes ont le statut de stagiaire de la formation professionnelle et sont indemnisés par la Région Rhône-Alpes. Une formation complémentaire est prévue pour chaque SEP .  D’une période de 3 à 9 mois le stage se déroule en partie en entreprise et en partie en formation théorique.  Entre 288 et 381 € de coût mensuel. Soit 288 € pour un stagiaire qui est à 75% en entreprise / 25% en formation ,et 381 € pour un stagiaire passant 90% du temps en entreprise / 10% en formation STAGE EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLEMINI STAGE 13 14 Contact : • Pôle Emploi – 3995 • l’organisme collecteur (OPCA) dont relève uploads/Management/ guide-guide-gpec-mai-2012 1 .pdf