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Introduction Générale : Trois activités principales composent à coté de la fina

Introduction Générale : Trois activités principales composent à coté de la finance le processus d’exploitation de l’entreprise : l’approvisionnement, la production et la commercialisation. La fonction approvisionnement permet à l’entreprise de disposer des matières premières et produits finis et semi-finis dont elle a besoin pour assurer sa production. Cette mission d’achats qui regroupe, également, une partie relationnelle avec les différents fournisseurs est doublée d’une mission logistique qui organise les flux et les stocks des achats. S’approvisionner dans les meilleures conditions de délais et de coût c’est bien. Produire des produits ou services en quantité et qualité c’est mieux. Vendre et fidéliser la clientèle c’est l’objectif principal recherché. Pour ce faire, la fonction commerciale cherche à connaitre les besoins actuels et futurs des consommateurs sur le marché, lieu d’expression de l’activité commerciale, ce qui va permettre à l’entreprise de définir sa politique commerciale. Sans oublier, la politique d’investissement qui constitue un élément de base d’existence et de pérennité de l’entreprise, ainsi, pour réaliser ses activités de production et de commercialisation, l’entreprise a besoin d’investissements en construction, en machines , en matériel et outillage, etc. a coté de ces investissements matériels, elle utilise , également ,des investissements immatériels tels que les brevets , les logiciels informatiques, la formation, etc. Qu’ils soient matériels ou immatériels, ces investissements nécessitent des moyens de financements importants, de longue durée et souvent couteux auxquels la fonction de gestion de la trésorerie est obligée de trouver une solution opportun. Le service d’audit est davantage appréhendé comme un service de consultant interne que comme un outil d’ajustement des failles qui peuvent se produire aux cycles de l’entreprise précité. En général, il existe une définition écrite du service de l’entreprise et un plan formalisé de son intervention. Une entreprise qui met en place un plan d’audit cherche en général à s’assurer de l’efficacité des méthodes, dans la remontée des informations en cas de décentralisation et dans le respect des procédures que l’on place en premier lieu les objectifs du service d’audit. L’audit comptable et financier est très proche de la révision légale qui est la mission du commissaire aux comptes. Issu de cette optique légale, l’audit s’est néanmoins dirigé vers une approche plus générale afin de juger, non seulement de la qualité de l’information, mais aussi de la performance et de l’efficacité de l’entreprise. Dans cet exposé nous essayerons de mettre la lumière sur les différents cycles d’audit au sein de l’entreprise selon une approche analytique, ledit exposé sera traité à travers le plan suivant : 1 Plan d’exposé I. Audit du cycle : immobilisation 1/. Les procédures d’audit de l’immobilisation en non valeur et incorporelles 2/. Procédure d’audit des immobilisations corporelles 3/. Procédure de contrôle des immobilisations financières II. Audit du cycle : achats – approvisionnements 1/. La fonction achats-approvisionnements 2/. Finalités et objectifs 3/. Contrôle des phases du cycle d’achat III. Procédure et audit du cycle de ventes : 1/. Les différents types de ventes. 2/. Services Intervenants 3/. Objectifs du contrôle interne. 4/. Caractéristique du module VENTE : 5/. Objectifs de l’auditeur : 6/. Mission et démarches de l’auditeur : IV. Audit des stocks : 1/. Les étapes fondamentales de la mission d’audit des stocks : 2/. Méthodologie d’audit de l’inventaire par observation physique V. Audit du cycle « personnel » : audit social 1/.définition et rôles 2/.structures et domaines d’actions 3/.démarches et axes de l’audit social VI. Audit des opérations de trésorerie de l’entreprise : 1/. Aperçu sur le contrôle interne de la trésorerie 2/.Les conditions d’exercices de l’audit de trésorerie 3/.Exemples de techniques de détournements 4/.Procédures et examens particuliers 5/.Vérification finale de cohérence 2 I. Audit du cycle : immobilisation Le rôle de l’auditeur est principalement de se prononcer sur la régularité, la sincérité et la fiabilité des méthodes qu’emploie une entreprise pour évaluer son patrimoine. Il est donc nécessaire pour lui de se prémunir d’une base solide quand aux modes d’évaluation et de comptabilisation. Une entreprise est une entité de production déployant ses emplois afin de financer ces ressources, ainsi par définition ces dernières comportent des actifs dont notre actif immobilisé, ce dernier est constitué de biens dont l’entreprise est propriétaire et qui sont destinés à rester de façon durable sous la même forme dans l’entreprise, et à servir son activité. 1/. Les procédures d’audit de l’immobilisation en non valeur et des immobilisations incorporelles Voici une liste non exhaustive que peut utiliser un auditeur lors de sa mission : 1. Vérifier les soldes d’ouverture avec les comptes de l’exercice précédent, 2. Prendre en considération l’étendue et les travaux effectués sur les procédures de contrôle interne pour déterminer l’étendue des travaux à effectuer à la date à laquelle elles devront être, 3. S’assurer du caractère réel de l’immobilisation incorporelle : à savoir qu’elle n’a pas le caractère de charge, 4. Passer en revue les comptes de charges et confirmer qu’aucun élément, qui aurait dû être comptabilisé en immobilisations incorporelles n’a été passé en charges, 5. Obtenir le tableau des mouvements (brut, amortissements et provisions) des immobilisations incorporelles, 6. Rapprocher les mouvements de l’exercice avec les pièces justificatives correspondantes, 7. Vérifier que les acquisitions en fond de commerce, toutes les redevances de brevets, de licences et autres actifs incorporels…ont été dûment enregistrés et comptabilisées en profit sur la bonne période, 8. Si les frais en recherche et développement ont donnés lieu à un brevet, vérifier que la valeur pour laquelle il a été comptabilisé est bien inférieur ou égale à la valeur nette d’amortissement des immobilisations en R&D lui ont donné naissance, 9. Si l’entreprise a acquis un brevet, s’assurer que la durée de son amortissement es inférieur à 20 ans, délai à partir duquel il tombe dans le champ du domaine public, 10. Vérifier que les amortissements ont été calculés de manière constante et sur une durée compatible avec la nature de chaque catégorie, 11. Vérifier que les provisions constituées, les amortissements exceptionnels constatés remplissent les conditions prévues par la loi: naissance du risque, caractère véritable de ce risque, évaluation suffisante de la dépréciation, 12. En cas de cession en cours d’exercice, vérifier le calcul des plus values ou moins values et leur traitement fiscal, 3 13. Se rapporter au programme de vérifications des engagements hors bilan et faire les travaux concernant les immobilisations, 14. Vérifier que les informations figurant dans l’annexe sont complètes et conformes aux chiffres précédemment vérifiés, A partir de toutes ces vérifications, l’auditeur est donc amené à porter un jugement sur les éléments précités. 2/. Procédure d’audit des immobilisations corporelles : 2.1 Généralités :  CONTROLE SPECIFIQUES : Réalités des existants :  Vérifier l’existence physique des actifs importants, procéder par sondage pour les autres au siège.  Identifier physiquement les existants et vérifier leur inscription au fichier. Rapprocher le fichier des immobilisations et les comptes d’immobilisations. Acquisition de l’exercice :  Se faire présenter la liste des acquisitions de l’exercice.  Rapprocher les réalisations et prévisions (budget).  Rapprocher les totaux des listes des mouvements de l’exercice des comptes du grand-livre.  Examiner les pièces justificatives des acquisitions de l’exercice d’une valeur supérieure à une certaine somme ; faire des sondages pour les montants inférieurs à cette somme.  Vérifier que la valeur brute immobilisée correspond aux prix d’achat y compris les frais accessoires et n’inclut pas la T.V.A. récupérable.  Si la pièce justificative n’est pas probante.  S’assurer que la T.V.A. n’a pas été récupérée indûment sur des biens exclus du droit à déduction (véhicule de tourisme).  Au cas où il y a eu production d’immobilisations par l’entreprise, s’assurer que les coûts imputés sont corrects. Cessions :  Vérifier les principales cessions de l’exercice avec les documents justificatifs( acte notarié, facture, autorisation, encaissement du prix, certificat de destruction…).  Vérifier que la valeur brute et les amortissements ont été sortis des comptes et du fichier.  Au cas où il y a eu des cessions d’immobilisations, s’assurer que les plus ou moins- values dégagées sont comptabilisées correctement.  En cas de cession d’un bien immobilisé, vérifier le reversement de T.V.A. Soldes à la clôture :  Vérifier les additions des tableaux de mouvements.  Rapprocher les soldes à la clôture avec les comptes de la balance. Distinction charges et immobilisations : S’assurer que n’ont pas été comptabilisées au compte d’immobilisations Des sommes concernant les comptes d’entretien ou de réparation. 4 1.3 Terrains agencements et aménagements de terrains :  CONTROLES SPECIFIQUES : Vérification de la propriété.  Demander les certificats de non-hypothèque pour l’ensemble des terrains.  Demander les titres fonciers. Comptabilisation. Vérifier la ventilation des coûts entre terrains et aménagements. 1.4 Constructions : • CONTROLES SPECIFIQUES :  Se faire présenter un état des immeubles.  Pour les locaux qui sont la propriété de l’entreprise, contrôler les actes d’acquisition.  Demander le certificat de non hypothèque.  Pour les constructions nouvelles :  Pointer les factures, les devis, les mémoires, les situations…concernant chacune des constructions nouvelles ;  S’assurer que ces documents ont été vérifiés par l’architecte.  Vérifier que les honoraires d’architecte sont imputés au uploads/Management/ audit-des-cycles-de-l-x27-entreprise.pdf