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Fiche Contacts avec les professionnels Interview 1 NOM de l’étudiant qui a trou

Fiche Contacts avec les professionnels Interview 1 NOM de l’étudiant qui a trouvé le professionnel …………………………………............…………… NOM des coéquipiers présents à l’interview ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ Date de la rencontre.... …………… Lieu de la rencontre ............................................................................................................................... Nom exact de l’entreprise (ou de l’organisme) …………………………………………………………........................................................................ Adresse précise de l’entreprise (ou de l’organisme) ............................................................................................................................................................................................................................................................... ................................................................. Nom et coordonnées du professionnel (e-mail ; portable ; n° direct) .................................................... …........................................................................................................ ................................................................................................................................................................ Intitulé exact de son poste...................................................................................................................... Signature et cachet du professionnel Interview 2 NOM de l’étudiant qui a trouvé le professionnel …………………………………............…………… NOM des coéquipiers présents à l’interview ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ Date de la rencontre.... …………… Lieu de la rencontre ............................................................................................................................... Nom exact de l’entreprise (ou de l’organisme) …………………………………………………………........................................................................ Adresse précise de l’entreprise (ou de l’organisme) ............................................................................................................................................................................................................................................................... ................................................................. Nom et coordonnées du professionnel (e-mail ; portable ; n° direct) .................................................... …........................................................................................................ ................................................................................................................................................................ Intitulé exact de son poste...................................................................................................................... Signature et cachet du professionnel Interview 3 NOM de l’étudiant qui a trouvé le professionnel …………………………………............…………… NOM des coéquipiers présents à l’interview ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ Date de la rencontre.... …………… Lieu de la rencontre ............................................................................................................................... Nom exact de l’entreprise (ou de l’organisme) …………………………………………………………........................................................................ Adresse précise de l’entreprise (ou de l’organisme) ............................................................................................................................................................................................................................................................... ................................................................. Nom et coordonnées du professionnel (e-mail ; portable ; n° direct) .................................................... …........................................................................................................ ................................................................................................................................................................ Intitulé exact de son poste...................................................................................................................... Signature et cachet du professionnel Interview 4 NOM de l’étudiant qui a trouvé le professionnel …………………………………............…………… NOM des coéquipiers présents à l’interview ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ Date de la rencontre.... …………… Lieu de la rencontre ............................................................................................................................... Nom exact de l’entreprise (ou de l’organisme) …………………………………………………………........................................................................ Adresse précise de l’entreprise (ou de l’organisme) ............................................................................................................................................................................................................................................................... ................................................................. Nom et coordonnées du professionnel (e-mail ; portable ; n° direct) .................................................... …........................................................................................................ ................................................................................................................................................................ Intitulé exact de son poste...................................................................................................................... Signature et cachet du professionnel Il est obligatoire pour chaque équipe de réaliser au moins 3 interview par équipe même s’il n’y a que 1 ou 2 équipiers. Il faut qu'au moins un membre de l'équipe ait fait signer la feuille. Document à conserver et à mettre dans le rapport TP 2 Fiche Guide méthodologique de l’interview - 2 pages La fonction des interviews est de fournir des informations que vous ne trouverez pas dans la documentation écrite. Elles vous éclaireront sur les conditions concrètes du métier et vous feront pénétrer au sein de l'entreprise. Cette étape du travail développera de nouveaux savoir-faire en matière d'information : démarches pour trouver vos entretiens, prise de rendez-vous, élaboration d'une grille d'interviews, conduite des interviews, prise de notes et transcription. Vous devrez ensuite traiter les informations recueillies, c'est-à-dire analyser le contenu des interviews, en créant des fiches sur lesquelles vous consignerez, par des citations, ce que les personnes interviewées vous ont dit sur chacun des thèmes abordés : caractéristiques du métier, parcours de formation, conseils, etc. L'analyse des interviews vous aidera à faire le point sur les compétences, les qualités et les parcours de formation souhaitables. Elle vous aidera à vous interroger sur vos motivations, atouts, savoir-faire et savoir-être à développer par rapport au métier. Vous devez rencontrer (au moins) 3 ou 4 professionnels du métier sur lequel vous enquêtez. Choisissez-les en fonction de l’éclairage qu’ils peuvent apporter sur le métier. Veillez à ce que leurs conditions de travail soient différentes pour que leur rencontre vous éclaire sur la variété des conditions d'exercice du métier : entreprises ou établissement de taille différente, public/privé différence d’ancienneté, de zones géographiques, de hiérarchie... Les interviews par internet ne comptent pas dans ces interviews obligatoires. Faire passer une interview trouvée sur internet pour une interview trouvée par une équipe est une fraude et relève des mêmes sanctions disciplinaires que le plagiat (voir Charte des examens). Trouver des professionnels La Faculté peut vous fournir une lettre de recommandation pour contacter les professionnels. Vous en ferez la demande par écrit au Bureau P1 043, auprès de Céline LARGEAUD-VALERO.. Indiquez vos Nom, prénom, mention de L1, thème de projet + nom et fonction du professionnel auquel sera adressée la lettre +le nom –adresse éventuellement - de son entreprise. Contrairement à ce que l'on pense souvent, il n'est pas très difficile d'interroger des professionnels : les gens ont rarement l'occasion de parler librement de leur travail. Toutefois il est impératif, pour obtenir un rendez-vous, de préciser très vite le but de l'entretien pour éviter que votre interlocuteur pense que vous cherchez un stage. Vous pourrez vous heurter à des refus, c'est normal. Vous devrez persévérer, apprendre à relancer. Votre démarche préfigure celles que vous devrez effectuer par la suite, quand vous chercherez un stage ou un emploi. Il faudra tirer les leçons de vos échecs ou/et de vos réussites. C’est votre démarche que nous évaluerons. Quand il est difficile – par la nature du métier, de trouver des professionnels, on en tient compte aussi. Où chercher ? Dans votre "réseau" personnel : amis, famille, connaissances. Pensez au réseau de votre université. Vous pouvez d’ores et déjà créer votre CV sur RéseauPro (https://reseaupro.u-pec.fr/index.php/orientation). Il vous servira notamment à trouver un stage.  La Faculté de sciences et technologie a signé un partenariat avec l’association jobIRL, d’où vient une partie de vos intervenants. C’est un réseau qui met en relation des jeunes et des professionnels. Vous pouvez donc créer un compte sur https://www.jobirl.com. Parmi les anciens diplômés, les associations d'anciens dans les universités, les grandes écoles (annuaires souvent dans les bibliothèques). Avec les associations de professionnels, (UIC, LEEM, etc.), l'association "Femmes et Sciences", les annuaires d'entreprises. Pensez aux organismes-relais où vous trouverez des personnes ayant une vue d'ensemble d'un secteur : Chambres de Commerce, Chambres Syndicales, organismes paritaires, etc.  Dans les Salons de professionnels, « Village de la Chimie », « Portes ouvertes de la technologie », etc. Préparer l'interview Savoir se présenter pour la prise de contact. Prévoyez les quelques phrases introductives qui vous permettront de :  vous présenter : étudiant(e)(s) Licence 1ère année, parcours, Université, le « Projet Professionnel », enseignement d'ouverture sur le monde du travail  expliquer les raisons de votre démarche (mieux connaître l'entreprise, la fonction x, le secteur d'activité x; choisir une orientation en connaissance de cause, prévoir le nombre d’années d’études...). Préparer le rendez-vous. Notez avec précision le lieu, l'heure du rendez-vous, et le nom de votre interlocuteur ; précisez-lui si vous serez seul(e) ou plusieurs (3 maximum) ; il est conseillé d'être plusieurs. Soyez ponctuel au rendez-vous. Munissez-vous d'une pièce d'identité. Dans certaines entreprises, on vous donne un badge en échange. Prévoyez la façon dont vous garderez trace du témoignage. Si vous menez les interviews à plusieurs, répartissez-vous les rôles. La personne qui pose les questions doit surtout être à l'écoute, avoir le souci de demander des précisions, l'autre personne a pour rôle essentiel de prendre des notes aussi précises que possible. Si vous souhaitez enregistrer le témoignage, demandez l'autorisation à votre interlocuteur (prenez des notes tout de même, en cas d'incident technique). Préparer le guide de l'interview. L'entretien ne doit pas être figé. Posez les questions en respectant les silences afin que l'interlocuteur aille jusqu'au bout de sa pensée. Dans tous les cas, observez (discrètement) le comportement de votre interlocuteur et adaptez-vous à lui.  Préparez une liste des questions que vous voulez poser. Hiérarchisez vos questions (du général au particulier). Posez de préférence des questions courtes et ouvertes (qui invitent l'interlocuteur à s'exprimer personnellement) plutôt qu'une question fermée (seule réponse possible "oui ou non"). Il est plus important de "rebondir" à partir de ce que dit la personne interviewée que de respecter l'ordre des questions que vous avez préparées à l'avance. Faites donner des exemples si vous ne comprenez pas bien la réponse que l'on vous donne. N'hésitez pas à demander des précisions. Après l'interview, l'analyse de contenu Le contenu de chaque interview sera transcrit puis tapé (traitement de texte) et se trouvera dans votre rapport, dans la partie Annexes. Les informations fournies par le professionnel nourriront les différentes rubriques de la partie résultat de votre rapport Quelques rubriques possibles pour le résultat :  Fonctions et responsabilités  Nature du travail effectué (tâches effectuées sur une semaine)  Cadre dans lequel s'exerce l'activité professionnelle  Qualités personnelles requises  Compétences nécessaires à l'exercice du métier  Condition d'admission ou de recrutement  Avantages / Contraintes du métier  Problèmes rencontrés  Rémunération d'un débutant  Perspectives de carrière  Mots-clés du métier (syndicats professionnels, sources d'information...) Ensuite, dans le corps de votre rapport, vous synthétiserez les informations obtenues, en vous appuyant sur des citations. Il serait bon de les remercier par un courrier de ce type. Pensez à remercier les personnes interrogées par un courrier du type proposé ci-dessous; proposez-leur un exemplaire de votre rapport. Envoyez une photographie de votre poster, invitez-les éventuellement à votre soutenance (dans ce cas prévenez-nous). Ce type de rencontre peut être précieux dans l'avenir, pour vos futurs stages dès le L3 ; faites en sorte de conserver des liens avec les professionnels qui vous ont bien accueilli(e) et faites en sorte que les portes vous restent ouvertes. Il faut utiliser du papier blanc, de format A4, de l'encre noire et la disposition typographique réglementaire (laissez uploads/Management/ celine.pdf