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1 Programme d’études professionnelles en SECRÉTARIAT Guide de l’enseignement IN

1 Programme d’études professionnelles en SECRÉTARIAT Guide de l’enseignement INDIVIDUALISÉ Cahier de l’élève 2 Bienvenue, Nous avons le plaisir de vous accueillir au Centre de formation professionnelle Samuel-De Champlain. Vous vous engagez aujourd’hui dans un programme de formation qui vous ouvrira des portes sur le marché du travail. Nous nous engageons à mettre tout en œuvre pour vous aider à atteindre vos objectifs. N’oubliez pas que l’acteur le plus important de votre formation, c’est vous! Nous vous souhaitons donc une bonne formation parmi nous. La Direction 3 TABLE DES MATIÈRES LE PROGRAMME D’ÉTUDES ........................................................................................................................ 4 1. L’ENSEIGNEMENT INDIVIDUALISÉ .................................................................................................. 4 2. LA PERSONNE RESPONSABLE DE VOTRE SUIVI .................................................................................. 5 3. L’ACHAT DES VOLUMES ....................................................................................................................... 5 4. L’ÉVALUATION ...................................................................................................................................... 5 L’évaluation en aide à l’apprentissage (préévaluation)......................................................................................... 5 L’épreuve de sanction ........................................................................................................................................... 6 L’admissibilité à l’épreuve de sanction .................................................................................................................. 6 La salle d’examens ................................................................................................................................................. 6 La reprise d’une épreuve de sanction ................................................................................................................... 8 L’absence à une épreuve de sanction ................................................................................................................... 8 La notation............................................................................................................................................................. 9 Échecs scolaires ..................................................................................................................................................... 9 5. RÈGLES DE CONDUITE DU CENTRE DE FORMATION SAMUEL-DE CHAMPLAIN ........................... 10 Absences et retards ............................................................................................................................................. 10 Boissons alcoolisées et drogues .......................................................................................................................... 11 Cellulaire .............................................................................................................................................................. 11 Changement d’adresse ........................................................................................................................................ 11 Comportement .................................................................................................................................................... 11 Fumage ................................................................................................................................................................ 11 Laboratoire informatique .................................................................................................................................... 12 Médias sociaux, sms et courriels personnels ...................................................................................................... 12 Langage................................................................................................................................................................ 12 Nourriture ............................................................................................................................................................ 12 Premiers soins ..................................................................................................................................................... 12 Propreté............................................................................................................................................................... 13 Stationnement ..................................................................................................................................................... 13 Tenue vestimentaire ............................................................................................................................................ 13 Utilisation du matériel ......................................................................................................................................... 14 Carte magnétique (carte étudiante) .................................................................................................................... 14 Sanctions disciplinaires ........................................................................................................................................ 15 6. SYNTHÈSE DU PROGRAMME D’ÉTUDES .......................................................................................... 16 7. ANNEXE A ...................................................................................................................................... 18 Procédure d’utilisation de votre compte Office 365 ........................................................................................... 18 Description des applications ............................................................................................................................... 20 Installation d’Office 2019 sur vos appareils personnels...................................................................................... 23 Configuration de la messagerie Outlook sur les téléphones intelligents ............................................................ 25 4 1. L’ENSEIGNEMENT INDIVIDUALISÉ Le Centre Samuel-De Champlain offre différents programmes menant à l’obtention d’un diplôme d’études professionnelles (DEP), notamment dans le secteur Administration, commerce et informatique. Le programme en secrétariat fait partie de ce secteur. Ce programme de 1485 heures est dispensé en 25 compétences. Pour obtenir un diplôme de formation professionnelle en secrétariat, vous devrez atteindre les objectifs généraux, les compétences et les habiletés fixés par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur, et ce, dans le délai prévu. En d’autres mots, toutes les compétences du programme de formation professionnelle en secrétariat doivent être réussies. Chaque compétence a une durée prescrite et une place déterminée dans un séquentiel de formation. L’enseignement individualisé est un mode d’apprentissage permettant à l’élève, selon certaines balises, de progresser à un rythme qui lui convient. En enseignement individualisé, l’élève n’est pourtant pas laissé1 à lui-même. Au contraire, il est soutenu, encouragé et guidé par des enseignants attentifs à son cheminement. L’enseignement individualisé permet à l’élève de progresser de façon individuelle. Cette méthode d’apprentissage requiert de la motivation, de l’autonomie, de la persévérance et, surtout, de la discipline. Des qualités qu’il est bon de posséder au départ, mais qu’il est aussi possible de consolider en cours de route. En effet, l’enseignement individualisé favorise le développement de ces qualités personnelles. Il permet aussi l’accompagnement des personnes qui ont des difficultés en leur procurant un encadrement et un suivi adéquat. Les enseignants ont un rôle de guide, de soutien et de référence auprès de l’élève en cheminement individuel d’apprentissage. Si vous éprouvez des difficultés, n’hésitez pas à solliciter leur aide. Les enseignants sont là pour vous aider à comprendre et pour vous encourager. Dans cette approche individualisée, vous compléterez les compétences de votre programme d’études en adoptant un rythme d’apprentissage qui vous convient. Cependant, le temps alloué pour compléter votre formation reste le même. Vous progresserez plus rapidement pour certaines parties et aurez besoin de plus de temps pour comprendre certaines autres qui vous sembleront plus complexes. L’élève qui utilise le temps fixé pour compléter ses compétences progresse à un rythme normal. Vous devez donc apprendre à vous organiser et à gérer efficacement votre temps de manière à exploiter au maximum vos capacités de travail. C’est la première et l’une des plus importantes compétences à développer. 1 Dans ce texte, le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine. LE PROGRAMME D’ÉTUDES 5 3. L’ACHAT DES VOLUMES 4. L’ÉVALUATION Chacun d’entre vous sera jumelé à un enseignant qui vous accompagnera à titre de tuteur tout au long de votre formation. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec vous et veillera à votre progression et à votre réussite. Afin de s’assurer d’une communication claire et efficace (envoi et réception des messages), l’élève devra utiliser son adresse courriel CSDPS durant toute sa formation. Ce courriel est remis à l’élève lors de la première journée de formation. Dès la confirmation d’un changement de compétence émis par un enseignant de votre programme, dans les 24 heures qui suivent, un membre du personnel administratif vous avisera par voie téléphonique ou par courriel afin que vous puissiez passer, sur rendez-vous, au secrétariat du Centre pour quérir le matériel désigné. Horaire du secrétariat du Centre ** : Lundi 7 h 30 à 18 h Mardi 7 h 30 à 16 h Mercredi 7 h 30 à 18 h Jeudi 7 h 30 à 18 h Vendredi 7 h 30 à 17 h ** Prendre note que cet horaire peut être modifié sans préavis suivant des circonstances exceptionnelles. L’évaluation se retrouve à toutes les étapes du processus de formation et fournit l’information pour vérifier le niveau d’atteinte des objectifs visés par les programmes d’études. Vos enseignants utiliseront deux types d’évaluation : l’évaluation en aide à l’apprentissage (préévaluation) et l’épreuve aux fins de sanction. L’EVALUATION EN AIDE A L’APPRENTISSAGE (PREEVALUATION) Vous trouverez des préévaluations pour chacune de vos compétences. Les renseignements ainsi obtenus ne sont pas comptabilisés pour fins de sanction. Ils servent, entre autres, à faire le point sur la progression de vos apprentissages, à déterminer vos points forts, vos points à améliorer et à vérifier si vous êtes prêt pour l’épreuve en vue de la sanction des études. Cette préévaluation vous sera remise par vos enseignants sur le plateau. Avant de vous la remettre, une vérification de vos activités de synthèse et exercices supplémentaires pourrait être faite. Après en avoir effectué la correction, des exercices de récupération ou de consolidation pourront vous être suggérés par ceux-ci. 2. LA PERSONNE RESPONSABLE DE VOTRE SUIVI 6 L’EPREUVE DE SANCTION Chacune de vos compétences se termine par une évaluation aux fins de sanction. Cette évaluation atteste de l’atteinte de la compétence et permet de juger de la réussite ou de l’échec d’un élève. Seule cette évaluation peut être retenue pour fins de sanction. Le temps consacré à cette évaluation est comptabilisé dans le nombre d’heures prévu pour les compétences. L’ADMISSIBILITE A L’EPREUVE DE SANCTION Les épreuves de sanction sont habituellement administrées à la fin de chaque compétence. Pour être admis à une épreuve de sanction, vous devez être inscrit au programme, satisfaire aux exigences du Centre et démontrer une préparation suffisante. Les exigences peuvent être fixées selon les critères suivants : assiduité, réalisation des activités d’apprentissage, réussite des évaluations en aide à l’apprentissage. Afin d’être admissible à une épreuve de sanction, vous devez, au préalable, avoir complété avec succès les exercices à remettre et la préévaluation prévus pour cette compétence. Si vous avez réalisé un total de 100 % des heures d’une compétence, en soustrayant de ce total le nombre d’heures prévues pour l’épreuve de sanction y étant associée, vous serez automatiquement soumis à l’épreuve de sanction associée à cette compétence et ce, que vous ayez eu le temps ou non d’effectuer la totalité de la matière demandée pour cette compétence. Si vous avez pris du retard, il est de votre responsabilité, en dehors des heures de classe, de vous rattraper pour voir l’ensemble de la matière. LA SALLE D’EXAMENS L’élève est responsable de vérifier l’horaire de ses évaluations à son adresse courriel. La salle d’examens se situe au local 1310. L’élève qui ne se présente pas à l’évaluation doit obligatoirement aviser par courriel le personnel de ce service à l’adresse suivante : 076.salleexamen@csdps.qc.ca. Durant l’évaluation, le silence absolu est exigé. Le respect envers autrui est exigé sous peine d’expulsion. Avant l’examen • L’inscription à la salle d’examens se fera par l’enseignant présent sur le plateau (délai 48 heures) ; • L’élève recevra un courriel à son adresse CSDPS confirmant l’inscription à son examen; • Pour le changement vers la compétence suivante, l’enseignant sur le plateau en fera la demande par courriel afin que l’élève puisse obtenir par courriel son nouvel horaire; 7 Horaire de la salle d’examens : o Lundi : 8 h o Mardi : 8 h Mardi : 18 h (élèves au cours du soir seulement – examen 4 h) / aux deux semaines) o Mercredi : 8 h (examen 4 h) o Jeudi : 8 h Jeudi : 12 h 25 Le jour de l’examen • L’élève se présentera en salle d’examens et devra laisser son cellulaire et sa montre intelligente sur la table à l’entrée ainsi que tout article non autorisé uploads/Management/ cfpsc-guide-enseignement-individualise-adjoint-secretariat.pdf