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1 1 CONTRÔLE DE GESTION ANIMATEUR AMADOU Mamoudou Consultant Auditeur Financier

1 1 CONTRÔLE DE GESTION ANIMATEUR AMADOU Mamoudou Consultant Auditeur Financier itinérant Email: mamoudamadou200014@yahoo.fr mamoudamadou200014@gmail.com 2 2 CHAPITRE 4 LE SUIVI BUDGETAIRE 3 3 Chapitre 4 : le suivi budgétaire 1. Définition Le suivi budgétaire ou « contrôle budgétaire » consiste à comparer les réalisations aux données prévisionnelles afin d’apprécier le niveau d’exécution du budget. Ce qui aboutit inéluctablement à des écarts qu’il conviendrait d’analyser. Le suivi budgétaire nécessite la mise en place d’un système d’information e gestion qui possède certaines qualités. Le contrôle budgétaire présente de nombreux avantages mais également plusieurs limites. En prenant l’exemple d’une unité de production donnée, la somme des coûts standards multiplier par les quantités prévisionnelles annuelles de production représente l’engagement global de cette unité : budget des charges d’exploitation de l’unité de production pour l’année considérée. Cet engagement est très important puisque l’élaboration des budgets constitue l’un des points-clefs du processus de contrôle de gestion. 4 4 Chapitre 4- suite De manière générale, il est clair qu’une multitude de facteurs d’ordre social, économique ou financier viendra perturber la réalisation idéale du budget prévisionnel : un écart risque d’apparaitre entre le budget et les résultats effectifs. Suivre cet écart (à des fins de correction) est intéressant. Cette opération, dénommée suivi budgétaire ou contrôle budgétaire, consiste donc à comparer les données réalisées (ou performance de gestion) et les données prévisionnelles (objectifs de gestion préétablis ou données budgétaires). Ces confrontations a plusieurs objectifs - faire apparaitre clairement les objectifs non atteints, - Interpréter les écarts (en d’autres termes identifier les causes des écarts) et prendre les mesures correctives, - Proposer des modifications d’objectifs ou même de nouveaux objectifs. Ainsi il ressort de ces observations que le suivi budgétaire est orienté vers la prise de décision. 5 5 Chapitre 4 - suite 2. Les qualités d’un contrôle budgétaire Le contrôle budgétaire repose sur la mise en place d’un système d’information de gestion. Ce système doit avoir les caractéristiques suivantes : rapidité, fiabilité et coût modéré. 3. L’utilité du suivi budgétaire Le suivi budgétaire présente une utilité certaine : - Il est tout d’abord utile aux opérationnels car il constitue un guide dans leur action quasi quotidienne, - Il permet également aux dirigeants d’obtenir une synthèse de l’activité de l’E/se et de prendre du recul par rapport aux décisions opérationnelles, - Il permet de connaitre le sens et l’importance des écarts par rapport aux prévisions dans les domaines essentiels de la gestion. Il permet de connaitre la marche de l’E/se par rapport à la route prévue, il a un rôle d’alerte pour le pilote de l’unité. 6 6 Chapitre 4 - suite - Il favorise la coordination des différentes fonctions de l’E/se tout en autorisant une décentralisation des responsabilités, - Il permet d’améliorer la productivité et la rentabilité de l’E/se. 4. Les limites du suivi budgétaire Le contrôle budgétaire présente plusieurs limites : - Risque de non application par les opérationnels qui n’utilisent par les informations fournies par le système pour des actions correctives. Cette attitude peut provenir d’un système budgétaire qui n’a pas été adopté par tous. - Existence d’un travers fréquemment rencontré : l’analyse des écarts ne débouche pas suffisamment souvent sur la prise de décision, - Incertitudes des prévisions, - Implantation trop rapide du système budgétaire, - Coût trop élevé du Système budgétaire, - Inadaptation à la structure organisationnelle uploads/Management/ chp4-controle-ges-gestion.pdf