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Compte Rendu Utilisation des ERP 20-21 « Par l’utilisation de logiciel SAP » Ré

Compte Rendu Utilisation des ERP 20-21 « Par l’utilisation de logiciel SAP » Réaliser par : Classe : 5OGI3 Bougaalech Oussama Introduction Définition Le terme ERP vient de l’anglais « Enterprise Ressource Planning ». ERP a été traduit en français par l’acronyme PGI (Progiciel de Gestion Intégré) et se définit comme un groupe de modules relié à une base de données unique. L’ERP est un progiciel qui permet de gérer l’ensemble des processus opérationnels d’une entreprise en intégrant plusieurs fonctions de gestion : solution de gestion des commandes, solution de gestion des stocks, solution de gestion de la paie et de la comptabilité, solution de gestion e-commerce, solution de gestion de commerce BtoB ou BtoC ... dans un système. Autrement dit, l’ERP représente la « colonne vertébrale » d’une entreprise. Pour être qualifiée de « Progiciel de Gestion Intégré », une solution logicielle ERP doit couvrir au moins deux principes fondamentaux qui sont les suivants :  Construire des applications informatiques sous forme de modules indépendants mais parfaitement compatibles sur une base de données unique et commune.  L’usage d’un moteur de Workflow permet de définir l’ensemble des tâches d’un processus et de gérer leur réalisation dans tous les modules du système qui en ont besoin. Utilité L'ERP est un logiciel de gestion qui permet à l'entreprise d’intégrer différentes fonctionnalités telles que :  La gestion comptable et financière (ERP de gestion comptable, ERP de gestion de facturation),  La gestion des stocks (logiciel ERP gestion des stocks),  La gestion des ressources humaines,  La gestion des fournisseurs (ERP fournisseurs grande distribution) ainsi que,  La gestion de la vente,  La gestion de la distribution ou encore,  La gestion de l'e-commerce (ERP commerce, ERP de commerce détails spécialisé). Identification des éléments indispensables du processus Achat Définition Le processus achat d’une entreprise désigne l’ensemble des opérations qui aboutissent sur la décision d’acheter un produit ou un service nécessaire pour les besoins de son activité. En effet, si les entreprises ont bien un point commun, c’est celui de se doter des meilleurs fournisseurs. Une connaissance du marché et une stratégie achat maîtrisées garantissent des opportunités facteurs de rentabilité : meilleur approvisionnement, gains de productivité, amélioration des marges. Les éléments indispensables du processus Achat Pour notre cas le processus d’achat sera appliqué sur la matiére premiére qu’on va utiliser dans la fabrication des produits semi- finis pour avoir notre produit final . Les données de base de module MM Le module MM (Material Management) est le module logistique de SAP. Il prend en charge la gestion des articles. D’où son nom. Il se décompose en deux parties :  La gestion des stocks  Les achats et la gestion des approvisionnements D’ailleurs, la plupart du temps, on dissocie bien la partie dite MM « stocks » et la partie dite MM « Achats » dans les phases de mise en place de l’ERP. La partie MM « Achats » possède les fonctionnalités de :  Planification des besoins  Contrôle des approvisionnements  Gestion des achats (commande d’articles stockés, commande de produits non stockés tels que les fournitures de bureau, Impression des commandes ou envoi par EDI, barème de prix, sources d’approvisionnement)  Gestion des approvisionnements (Suivi des stocks, Analyse des besoins, Suivi en- cours de livraison,)  Contrôle facture (intégration avec la comptabilité)  Gestion de la sous-traitance (Mise à disposition des composants, visualisation des stocks chez les partenaires sous-traitant) Dans ce processus, le module Finance (appelé dans le jargon SAP module FI) gère les paiements fournisseurs ainsi que la valorisation des marchandises. Schéma fonctionnel du processus d’achat et d’approvisionnement : La partie MM « Stocks » permet de :  Gérer les stocks article en quantité et en valeur en temps réel (Chaque entrée, sortie ou transfert incrémente ou décrémente le stock que ce soit en quantité ou en valeur)  Enregistrer des mouvements de stock (entrées, sorties, transfert) et l’intégration avec les autres domaines (achat, comptabilité). Le module MM possède une traçabilité totale : tout mouvement est enregistré. Il peut être annulé mais jamais supprimé.  Réserver des quantités de stocks pour des besoins matérialisés dans l’ERP tels que des besoins de composants pour des ordres de fabrication ou des réservations de produits finis pour des commandes clients  Gérer les stocks article par « lot » matière (Option à activer au sein du module MM et qui permet d’avoir une notion de DLC « Date limite de consommation »). Elle répond à un besoin de traçabilité fine et permet une traçabilité ascendante ou descendante des approvisionnements matières jusqu’à la livraison du produit fini chez le client  Réaliser l’inventaire physique  Analyser l’activité au travers des listes et reports Le module MM est au cœur de l’ERP : Dessin d’ensemble de notre étude de cas Tableau des articles avec leurs codes Principe de Codification Chaque article un code spécifique pour le définir sur SAP à fin de préparer leurs fiches article, fiches info-achats et les fiches fournisseur. La codification se base sur cette règle : XXX-XX-****-NN XXX XX *** NN 20OGI3 Groupe 17 Nom d’article 01 MP 02 SF 03 PF Codification des matières première sur SAP Liste des fournisseurs Dans notre cas nous avons créé un seul fournisseur pour tous les articles pour faciliter les échanges et d’un point de vue économique puisqu’il admet tous les articles qu’on va utiliser. La fiche suivante représente les données de notre fournisseur obtenu à travers la transaction XK03 : Les fiches info-achats Brake Gear Front wheel Frame Motor Rear wheel Exhaust Document d’achat du flux créé Front wheel Rear wheel Les éléments indispensables du processus de production Le module PP (Production Planning) concerne la gestion de la Production qui y sont intégrées des notions telles que :  La planification de la production  Le calcul des besoins (MRP I)  PIC, PDP, MRP II  Plan Industriel et Commercial : prévision des ventes (au niveau entreprise)  Plan Directeur de Production : prévision de la production (au niveau usine)  Calcul des besoins et des ressources (hommes et machines)  Planification des capacités  Contrôle de la fabrication  Suivi de la production  Calcul du coût de revient  Gestion des données techniques (nomenclatures, gammes, ) Liste des PF et SF sur SAP La nomenclature de PF sur SAP Tableau des Postes de travail Tableaux des gammes de fabrication Exemple d’un flux des postes Poste d’essai P3 Poste de montage P2 1er Source Atelier de lubrification P1 Exemple d’un flux des postes Poste Assemblage P2 Stock Power Train Stock chassis Poste de teinture P5 Poste Rectifieuse P4 Liste des postes de travail sur SAP Les Versions de fabrication des SF et PF Gamme de fabrication du Power train Gamme de fabrication du Motocyle Version de fabrication du produit finis Version de fabrication du châssis Version de fabrication du Power Train http://www.logistiqueconseil.org/Articles/New-tech/Modules-SAP.htm https://www.loqualist.fr/blog/10-etapes-du-processus-achat-en-entreprise https://www.choisirmonerp.com/erp/definition-d-un-erp http://sapandco.com/sap/formation-sap/definition-sap-module-mm-gestion- stocks-achats/ uploads/Management/ compte-rendu-utilisation-des-erp-20.pdf