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Enregistrement N°INST.PARTE.02 Révision 00 CONSEILS DE REDACTION DU RAPPORT DE

Enregistrement N°INST.PARTE.02 Révision 00 CONSEILS DE REDACTION DU RAPPORT DE STAGE 2A Date 22/12/2008 STAGE DE FIN DE 2ème ANNEE Adjoint Ingénieur 1. Règles générales Le stage de deuxième année se déroule en entreprise sur une durée minimale de 13 semaines. Le thème du stage doit relever des compétences du département technologique suivi par l'élève. L'objectif du stage est une mise en pratique, dans un contexte professionnel et à un niveau adjoint ingénieur, des savoirs et compétences acquis au cours de la scolarité. C'est également un espace privilégié de découverte, d'approfondissement et d'acquisition de compétences nouvelles. Chaque stage de deuxième année fait l'objet d'une convention signée par l'élève, l'Ecole et l'Entreprise. Le stage doit être au préalable validé par le responsable de département à travers la "fiche contact stage". Pendant la durée du stage, l'élève est placé sous l'autorité directe de son employeur. L'élève ne peut donc le quitter de son propre chef. En outre, pour manquement à la discipline, ou conduite répréhensible, durant la période du stage, il peut se voir infliger les sanctions prévues par le règlement de scolarité de l'Ecole. En cas de difficulté avec l'Entreprise, l'élève doit en informer immédiatement le responsable pédagogique du département technologique ou le responsable de la Graduate School. L'Ecole est seule habilitée à intervenir. Les élèves sont guidés dans leur travail par un responsable de l'Entreprise (Tuteur Entreprise). 2. Evaluation du stage Le stage de fin de deuxième année est un exercice pédagogique obligatoire comptant pour les crédits spécifiques. La validation du stage résulte de deux appréciations :  Evaluation par le Tuteur Entreprise portant sur le comportement et la qualité du travail réalisé (voir fiche de notation tuteur).  Evaluation de la qualité du rapport écrit par le correcteur de l'Ecole des Mines Alès (voir fiche de notation rapport). Une appréciation "Insuffisante" sur l'une des deux évaluations entraine une non validation de l'exercice. L'élève devra alors refaire un stage équivalent et ou rédiger un nouveau rapport. 1 Enregistrement N°INST.PARTE.02 Révision 00 CONSEILS DE REDACTION DU RAPPORT DE STAGE 2A Date 22/12/2008 3. Le rapport Le stage de deuxième année fait l'objet d'un rapport qui sera évalué par un enseignant de l'Ecole. Ce rapport devra être remis au responsable de département dans les quatre semaines suivant la rentrée. Un résumé du projet d'une demi-page en français et en anglais devra figurer au dos de la couverture. Nota : Le rapport à remettre à l'Ecole peut être différent du rapport demandé et remis à l'entreprise. 4. Quelques conseils pour la rédaction du rapport 4.1. Le fond de votre rapport Votre rapport doit être un rapport "professionnel", utile et utilisable par l’entreprise. A ce titre, il s’agit donc d’un rapport principalement technique et scientifique. Toutefois, les aspects humains ne doivent pas être omis s'ils sont une composante importante du projet. Ce rapport concerne le travail ou le projet que vous avez réalisé. Le contenu doit aborder les points suivants : L'objectif du stage et son environnement. Le travail réalisé et les résultats obtenus. Les problèmes que vous avez rencontrés, les actions que vous avez engagées ou préconisées. Il ne s’agit pas d’un journal de bord ou d’un cahier de "manip" (description chronologique). Vous devez réorganiser l’information de façon à la hiérarchiser et de façon à ce que le lecteur suive votre cheminement. Vous devez être très précis dans le référencement de vos sources d’information (journaux, internet, contacts téléphoniques) et également dans les protocoles que vous avez suivis ou mis au point. 4.2. La forme de votre rapport 4.2.1. Présentation Considérez que le lecteur ne connaît pas votre sujet. Vous devez donc faire un rapport bien présenté, clair et structuré. Pour cela, voici quelques conseils qui peuvent vous être utiles :  Faites des phrases courtes et compréhensibles.  Adoptez une police agréable (ex : Times 12).  Justifiez vos paragraphes.  Ayez une numérotation de vos parties cohérente !  Vérifier votre orthographe, Relisez votre texte, utilisez le correcteur. 2 Enregistrement N°INST.PARTE.02 Révision 00 CONSEILS DE REDACTION DU RAPPORT DE STAGE 2A Date 22/12/2008  Aérer votre travail !  Utilisez de préférence le présent.  Evitez l'utilisation du « je », privilégiez le passif. 4.2.2. Structuration  Introduction : Elle doit présenter le projet, le contexte dans lequel il se déroule (l'Entreprise est un des éléments du contexte) et les objectifs. Elle se termine par la présentation de la démarche et du plan de l'étude.  Le corps du rapport : Il n'y a pas de structure type. Toutefois, il peut être généralement constitué de 3 à 4 chapitres principaux, eux-mêmes structurés en sous-chapitres. Très généralement, les points suivants sont des éléments forts et structurants du rapport ou de chaque chapitre : 1. Problématique 2. Méthodologie 3. Résultats – Discussion  La conclusion : La conclusion doit dans un premier temps reprendre les principaux objectifs de votre projet et les réponses que vous avez apportées. Dans un deuxième temps, vous devez vous interroger sur la suite et le devenir de votre travail. 4.2.3.Taille et éléments du rapport La taille du rapport doit se situer entre 20 et 30 pages maximum (hors annexes et éléments du rapport). Vous devez faire preuve de qualités de synthèse et d'utilisation pertinente des annexes. N’oubliez pas :  Eléments de la couverture (voir exemple ci-après)  Les remerciements.  Le sommaire avec pagination. (la lecture du sommaire doit généralement permettre de se faire une idée du contenu du rapport)  Le résumé (1/2 page) en français et en anglais au dos du rapport.  Un glossaire si vous utilisez beaucoup de termes techniques.  La liste des figures.  La liste bibliographique : références complètes des articles, livres, documents utilisés numérotés. Ces références doivent être citées dans le rapport.  Les annexes : uniquement ce qui est nécessaire au rapport. Ces annexes doivent être citées dans le rapport. 3 Enregistrement N°INST.PARTE.02 Révision 00 CONSEILS DE REDACTION DU RAPPORT DE STAGE 2A Date 22/12/2008 5. Documentation Pour les règles de recherche d’informations, de rédaction, de style ou des règles de présentation plus précises nous vous renvoyons aux ouvrages de :  Jean Picano « Méthodologie du rapport de stage » Editions Ellipses (disponible au centre de documentation),  Michelle Fayet « Rédiger des rapports efficaces » Editions Dunod,  Michel Villette « Guide du stage en entreprise » Editions la découverte (disponible au centre de documentation).  Françoise Armand – Cybema – Synthèse bibliographique 1eA – Sur la rédaction de références bibliographiques. 4 Enregistrement N°INST.PARTE.02 Révision 00 CONSEILS DE REDACTION DU RAPPORT DE STAGE 2A Date 22/12/2008 Eléments de page de couverture du rapport de stage) Prénom Nom 3° Année Stage Adjoint Ingénieur, été 200x Ecole des Mines d’Alès TITRE (Il doit être représentatif du travail effectué) (Eventuellement photo) Entreprise Logo entreprise Adresse Tuteur de stage : Mr XXXXXX Fonction dans l'entreprise 5 uploads/Management/ conseils-redaction-rapport-stage-2a.pdf