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2016-17 1/13 Consignes pour le Projet de Fin d’Etudes à destination des élèves

2016-17 1/13 Consignes pour le Projet de Fin d’Etudes à destination des élèves 5GI 1. Introduction ..................................................................................................................................................... 1 1.1. Comment différencier stage industriel de 4ème année et PFE ? .............................................................. 1 1.2. Qui contacter ? ....................................................................................................................................... 2 1.3. Règles .................................................................................................................................................... 3 2. Etapes depuis la proposition jusqu’au bilan .................................................................................................... 3 2.1. Prérequis ................................................................................................................................................ 4 2.2. Workflow ............................................................................................................................................... 4 2.3. Etape 1 : Proposition du PFE/PFER ...................................................................................................... 5 2.4. Etape 2 : Validation du PFE/PFER ........................................................................................................ 6 2.5. Etape 3 : Choix du PFE/PFER ............................................................................................................... 6 2.6. Etape 4 : Convention ............................................................................................................................. 6 2.7. Etape 5 : Affectation du référent GI ...................................................................................................... 7 2.8. Etape 6 : Suivi du PFE/PFER ................................................................................................................ 7 Premier contact ............................................................................................................................................... 7 Mensuellement ................................................................................................................................................ 7 Avenant ........................................................................................................................................................... 8 Visite ............................................................................................................................................................... 8 2.9. Etape 7 : Evaluation du PFE/PFER ....................................................................................................... 8 Rapport de PFE/PFER..................................................................................................................................... 9 Soutenance de PFE/ PFER (conditionnée par la transmission du rapport) ................................................... 10 2.10. Etape 8 : Bilan du PFE/PFER .............................................................................................................. 10 3. Compléments ................................................................................................................................................ 10 4. Annexes ......................................................................................................................................................... 11 4.1. Annexe 1 : Evaluation du PFE/PFER – « Le stagiaire dans sa mission »............................................ 12 4.2. Annexe 2 : Evaluation du PFE/PFER – « Travail réalisé » ................................................................. 13 1. Introduction 1.1. Comment différencier stage industriel de 4ème année et PFE ? Le stage industriel a été l’occasion de vivre une expérience industrielle similaire à celle que l’ingénieur en génie industriel exercera dans son futur métier. Ce stage a impliqué non seulement un travail technique, mais aussi la possibilité d’observer le fonctionnement de l’entreprise avec son histoire, ses activités, ses enjeux, son organisation, sa dynamique sociale interne, etc. A l’issue, les élèves connaissent mieux le monde de l'entreprise, prennent confiance en leurs compétences et ont une idée plus précise de leurs objectifs professionnels. La 5ème année est destinée à faire la synthèse de l'enseignement reçu et à approfondir certaines des connaissances en favorisant les contacts avec les problématiques industrielles. Elle se termine par la réalisation d’un Projet de Fin d’Etudes (PFE) en entreprise ou un Projet de Fin d’Etudes à composante recherche (PFER) en entreprise ou en laboratoire. Le PFE/PFER est un travail personnel réalisé en situation professionnelle qui a pour but de développer l'autonomie, l’imagination, la curiosité, la rigueur scientifique et la responsabilité des élèves, comme le sens du travail en équipe, en appliquant les connaissances et compétences acquises au cours de la scolarité, tout en apportant la valeur ajoutée attendue par l’organisme d’accueil. L’élève se voit confier par l’entreprise ou le laboratoire une problématique à résoudre. Au-delà de la stricte application des connaissances et des outils théoriques et méthodologiques acquis durant sa formation, le futur ingénieur doit montrer sa capacité à analyser la situation et la problématique, 2016-17 2/13 définir des tâches, tenir un planning, proposer, construire et mettre en œuvre des solutions et atteindre les objectifs et/ou livrables définis. Il s'agit en général d'adopter un comportement de manager de projets dans le cadre du traitement de la problématique. Si la problématique du projet de fin d’études comporte en plus de la dimension ingénierie, une dimension « recherche » ou « innovation », en accord ou à la demande de l’entreprise, ce PFE dit à composante Recherche (PFER) est accompagné par un laboratoire de recherche de l’INSA de Lyon, partenaire du département GI1. Ce laboratoire sera en mesure de mettre à disposition son expertise et ses compétences pour la proposition de solutions innovantes. Durant le projet, l’élève bénéficie des moyens et ressources du laboratoire, selon une convention d’accompagnement recherche, signée entre l’entreprise et le laboratoire. Exemples / contre-exemples :  Un PFE/PFER peut être l’analyse, la (re-)conception, l’amélioration d'un produit, d’un processus (de fabrication, de gestion…), l’amélioration / l’optimisation du système d’approvisionnement, de production, de distribution, du système d’information, ou le développement de systèmes d’aide à la décision.  Lorsque l’entreprise d’accueil est une société de service (conseil, consulting...), « participer à un projet client en tant que consultant, auditeur… » ne constitue pas un sujet de PFE. Il est nécessaire d’identifier une problématique à résoudre (pour la société de service elle- même ou pour un de ses clients) qui peut être traitée en tout ou partie dans le cadre de missions chez un client. Encadrement :  PFE en entreprise : Encadré par un enseignant ou enseignant-chercheur du département GI (référent GI) et un tuteur industriel de l’entreprise.  PFER en entreprise : Encadré par un enseignant-chercheur du département GI membre du laboratoire partenaire concerné (Enseignant référent) et un tuteur industriel de l’entreprise.  PFER en laboratoire : Encadré par un enseignant ou enseignant-chercheur du département GI (référent GI) et un tuteur du laboratoire. Durant le PFE/PFER, l’élève bénéficie de l’accès aux ressources documentaires de l’INSA. Faire un PFE à composante Recherche permettra d’identifier formellement un parcours recherche au sein de la formation d’ingénieur Génie Industriel, reconnu et apprécié à l’international. 1.2. Qui contacter ? Responsable PFE en GI : Valérie BOTTA-GENOULAZ afin :  de juger de l’adéquation du sujet proposé au profil « ingénieur GI »,  de valider les apports thématiques vis-à-vis du stage de 4ème année,  de valider la dimension « problématique »,  de valider les caractéristiques de la mission (durée, gratification, …),  de déclarer le référent GI. 1 En génie industriel et systèmes d’information d’entreprise : laboratoire DISP, http://www.disp-lab.fr En informatique : laboratoire LIRIS, https://liris.cnrs.fr En mécanique : laboratoire LAMCOS, http://lamcos.insa-lyon.fr/ En génie électrique, automatique et bioénergie : laboratoire AMPERE, http://www.ampere-lab.fr/ 2016-17 3/13 Secrétariat des stages : Christine GAILLARD pour :  la fourniture de la fiche signalétique du PFE et de la convention (issues des informations saisies dans l’intranet, une fois le sujet validé et choisi),  les éventuels avenants à la convention (modification du sujet, dates, congés…),  la réservation de la salle pour la soutenance. La convention doit être agréée et signée par le directeur du département GI, Julien FONDREVELLE, dans le cas des PFE, et conjointement par les directeurs du département GI et du laboratoire de recherche concerné dans le cas des PFER. Attention au respect des délais : La convention doit être signée par toutes les parties et retournée au département avant tout départ en entreprise 1.3. Règles  Tous les élèves de GI (sauf ceux inscrits dans la Filière Etudiant Entrepreneur) doivent effectuer un PFE ou PFER.  Sujet et Entreprise différents de ceux du stage industriel de 4GI.  Durée de 18 semaines minimum2 (plus si stage industriel 4GI < 18 semaines).  Fin au plus tard : 31 août 20173 (au-delà, perte du statut d’étudiant) pour être diplômé en 2017.  Calendrier défini dans la convention à respecter4 : préciser les éventuelles absences connues (VFE, congés, ou autre…).  Si le stage 4GI n’a pas été visité, le PFE doit obligatoirement l’être. Tout PFE effectué en France est visité.  Protection sociale : se référer à la convention de PFE/PFER. Attention, pour un PFE/PFER à l’étranger, contacter le secrétariat des stages pour les procédures spécifiques.  Selon la législation française, l’indemnité minimale de stage5 est de 15% du Plafond de la Sécurité Sociale pour tout stage d’une durée supérieure à 2 mois consécutifs6.  PFE à l’étranger : certaines destinations ne sont pas autorisées. L’élève doit se référer au site du Ministère des Affaires Etrangères afin de vérifier que sa destination n’est pas en zone Orange/Rouge. Pour tous les pays hors EU, l’avis du Fonctionnaire Sécurité de Défense de l’INSA sera demandé. La procédure DEPLACEMENT A L’ÉTRANGER D’ÉLEVE INSA demande un délai d’environ 3 semaines. 2. Etapes depuis la proposition jusqu’au bilan Le processus de gestion du PFE/PFER depuis la proposition du sujet par l’élève jusqu’à la validation du bilan est supporté principalement par l’intranet GI <http://intranetgi.insa-lyon.fr> (obligatoire), et ce pour tous les élèves 5GI, selon le workflow présenté en section 2.2. 2 Durée de 8 mois pour un contrat Lean 3 Sauf pour les élèves en décalage (semestre à l’étranger, …), qui seront diplômés l’année suivante (réinscription nécessaire) 4 Toute modification de calendrier (en particulier congés ou date de fin) doit faire l’objet d’un avenant signé par le département, l’entreprise et l’élève, et doit être corrigée sur l’intranet 5 https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/vosdroits/F32131 6 80 % du SMIC pour un contrat de professionnalisation si moins de 26 ans. 2016-17 4/13 2.1. Prérequis Aucun sujet proposé ne sera évalué si le bilan et la visite du stage 4GI ne sont pas correctement remplis. L’élève doit également veiller à vérifier ses données personnelles (adresse, numéro de téléphone portable, police de responsabilité civile…) avant toute saisie. 2.2. Workflow Non Etudiant Référent GI Resp. PFE Resp. PFE Etudiant Secrétariat stages Etudiant Etudiant Etudiant 7. Soutenance programmée 6. Visite programmée 2. validation ? 1. PFE saisi 2. PFE validé 1. PFE à revoir 1. PFE revu 3. PFE choisi 4. Convention 1. PFE soumis 5. Affectation référent GI 8. Bilan soumis Oui 6. PFE visité Référent GI 7. PFE soutenu 8. Bilan validé Etudiant Référent GI 8. validation ? 8. Bilan à revoir 8. Bilan revu Etudiant Non Référent GI Oui Etudiant + Référent GI + Tuteur industriel (+ Secrétariat stages) uploads/Management/ consignes-pfe.pdf