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ZAKARIA BOULAID 17010014 E142011504 Examen Contrôle budgétaire Dans le contexte

ZAKARIA BOULAID 17010014 E142011504 Examen Contrôle budgétaire Dans le contexte actuel, caractérisé par la mondialisation de l’économie et l’ouverture des frontières, le monde économique devient de plus en plus concurrentiel, et seules les entreprises bien organisées peuvent se permettre une bonne part de marché. Par ailleurs, certaines entreprises trouvent des difficultés de s’organiser, ce qui leur pousse à se marginaliser, voire même à disparaître. Cependant, gérer une entreprise et parvenir à atteindre tous ses objectifs avec l'économie des ressources surtout dans un environnement trop changeant n'est pas une chose facile. Cela exige une maîtrise des activités de son entreprise, en d'autre terme le contrôle de gestion de son entreprise. Donc, pour que l'organisation ait l'assurance de l'utilisation adéquate de ses ressources et parvenir à atteindre ses objectifs, elle devrait mettre sur place un service de contrôle de gestion qui aurait pour effet de la poursuite de toutes les activités de l’organisation, afin de pouvoir bien comparer les réalisations aux objectifs fixés dès le départ. En effet, le contrôle de gestion est défini comme le processus par lequel le dirigeant s’assure que les ressources sont obtenues et utilisées avec efficacité et efficience pour réaliser les objectifs de l’organisation. Son objectif est de mesurer, d’analyser, et d’améliorer la performance de l’entreprise grâce à ses divers outils : la comptabilité analytique, l’analyse des coûts, le tableau de bord de gestion et surtout le contrôle budgétaire qui occupe une position prédominant, car souvent les données issues de la comptabilité, le tableau de bord, les informations extra comptables s’établissent et se jugent par rapport à lui. Donc, dans quel but le processus d’élaboration de budget contribue à l’amélioration de la performance de l’entreprise ? Afin de traiter cette problématique, on va aborder dans une première partie le budget, par sa définition, ses différents types ainsi que le processus de son élaboration. Ensuite, dans une deuxième partie, on va aborder la notion de la performance et la contribution du contrôle budgétaire dans cette dernière. Tout d’abord, le budget est un programme détaillé et valorisé, qui permet d’atteindre des objectifs stratégiques de l’entreprise à court termes, il existe plusieurs types de budgets au sein de l’organisation parmi lesquels on constate, premièrement, Le budget commercial qui a pour but d’assurer les opérations de vente et de la distribution des produits de l’entreprise, pour réaliser un bénéfice. Ce budget est devisé en deux différents budgets, budget de vente qui reflète les recettes prévisionnelles et le budget des frais de distribution qui regroupe les dépenses de l’activité commerciale. Deuxièmement, Le budget de production qui est un Budget indispensable du cycle budgétaire dans une entreprise industrielle. Son établissement revient à optimiser les capacités de production. Il nécessite des connaissances d’ordonnancement, de lancement et de programmation, Construire un budget de production demande d'élaborer un programme de production à court terme (prévisions quantitatives) puis de les repartir par unité d'exploitation par période afin d'en faciliter le contrôle. Troisièmement, Le budget d’approvisionnement qui concerne la qualité et la disponibilité de matières nécessaires à la production, en assurant la gestion optimale au niveau des stocks des marchandises, des produits finis et matières première pour éviter une rupture de stock ou bien un sur stockage pendant l’établissement de ce budget. on doit prendre en compte certains éléments pour objectif de production pour assurer le stock de la matière et de vente pour les marchandises. Et quatrièmement, Le budget de trésorerie qui se présente comme un document établi pour une période plus ou moins courte (mois, trimestre, semestre, année). Il présente une récapitulation prévisionnelle des encaissements et des décaissements de l’entreprise. Ce budget est généralement présentée en deux versions, une version initiale faisant apparaitre les soldes bruts mensuels de trésorerie ; les encaissements sont comparés mois par mois avec les décaissements, tels qu’ils sont apparus dans les budgets partiels précédents. La deuxième version ajuste c’est à dire la prise en compte des désirs de l’entreprise, il présente obligatoirement des soldes de trésorerie nuls ou positif afin d’éviter un déficit au niveau de trésorerie. En effet, pour élaborer ces budgets on a besoin de pratiquer un certain processus qui nous mène à les réaliser ; Dans la première étape, on trouve la Prévision qui est le point de départ de l’établissement d’un budget qui réside dans son intégration avec le plan stratégique, qui consiste pour les dirigeants à choisir et à écrire les grandes orientations dans une perspective de longue durée, ce qui doit permettre à l’entreprise d’assurer son développement et sa pérennité. Dans le but de développer le chiffre d’affaire de l’entreprise, la segmentation et le ciblage des nouveaux clients(…). Dans la deuxième étape, il y a la budgétisation, Lors de cette phase, les responsables mettent en place le plan opérationnel, une étape plus quantitative, consiste à réaliser un plan d’action à moyen terme qui induit la programmation d’action concrète à mettre en œuvre, et les ressources à mobiliser. Les objectifs généraux sont déclinés en sous-objectifs pour chacun des centres de responsabilité qui, à leur tour, en déduisent les objectifs pour chacun de leurs services. Par la suite, chaque responsable élabore le budget qui offre les meilleures garanties pour atteindre les objectifs fixés. Enfin, les budgets détaillés remontent vers les niveaux hiérarchiques supérieurs où sont évaluées les propositions des subordonnés. À ce niveau, soit le budget est approuvé, sous réserve de l’acceptation de la direction, soit le projet est refusé et renvoyé pour un réexamen. Et dans une dernière phase, il existe Le contrôle budgétaire qui repose sur l’analyse des écarts entre les éléments réels et prévisionnels portant sur un domaine particulier (chiffre d’affaire, masse salariale, coût, marge…). Cette analyse permet la mise en évidence de mesure correctives et l’appréciation de la performance des responsables des centres. En outre, On peut définir la performance comme la recherche de la maximisation du rapport entre les résultats obtenus et les moyens engagés pour atteindre un objectif fixé, c’est le degré d’accomplissement des objectifs poursuivis. On peut dire que la performance se base sur l’efficacité, qui est tout simplement le rapport entre les résultats atteints par un système et les objectifs visés. L’efficience, qui se définisse par la capacité de minimiser les moyens mis en œuvre pour atteindre un objectif. Et l’économie, qui est la mesure économique du rendement ou de la rentabilité de l’entreprise. En guise de conclusion, le contrôle budgétaire et l’analyse des écarts sont des outils indispensables pour améliorer et maîtriser l’efficacité, l’efficience et l’économie de l’entreprise dans le but de réaliser un chiffre d’affaire important ainsi de faire face aux difficultés que l’organisation peut affronter dans le futur. Bibliographie : M. DIALLO : UFR DES SCIENCES EONOMIQUES ET DE GESTION MAITRISE DE MANAGEMENT DES ORGANISATIONS AZRO Khalef et BERRANE Adel ; mémoire sur la contribution budgétaire à la performance de l’entreprise PFE Licence : Le Contrôle de gestion et la performance de l’entreprise Rapport sur le thème : LA CONTRIBUTION DU CONTROLE BUDGETAIRE A LA PERFORMANCE DE L’ENTREPRISE uploads/Management/ examen-controle-budgetaire-final.pdf