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Contrôle de Gestion &Audit AISSAT Le 16/02/06 Prof absent Le 23/02/06 Prof abse

Contrôle de Gestion &Audit AISSAT Le 16/02/06 Prof absent Le 23/02/06 Prof absent 4h avec boukhmmis le 02/03/06 programme 1) Définition, Rôle, Processus 2) Les Outils de Contrôle de Gestion - la Comptabilité Générale - la Comptabilité Analytique - la Gestion Budgétaire - le Benchmarking - le Tableau de Bord 3) Audit - Définition - Audit Interne - Audit Externe - Comment mener une opération d’Audit 1) Définition Qu est ce que le contrôle D’après le dictionnaire C’est :  La vérification de la validité ou de la légalité de quelque chose  La surveillance attentive de la qualité ou du fonctionnement d’un produit, d’une machine, ou d’un système.  La maîtrise de soi ou de quelque chose  La domination exercée sur quelqu’un ou quelque chose 1.1) Définition du Contrôle de Gestion C’est un ensemble d’actions, de documents, de procédures, visant à aider la direction générale et les responsables opérationnels à : Maîtriser Atteindre La Gestion des Objectifs 1.2) Problématique du Contrôle de Gestion Le CDG est construit pour aider le manager à maîtriser son domaine de responsabilité par : a) la définition et l’atteinte des objectifs b) l’intermédiaire d’autres personnes Donc, il doit  Gérer l’avenir  Animer, mobiliser Comment le CDG contribue-t-il A répondre aux besoins des Managers Définir, atteindre des objectifs en organisant :  le système d’information de gestion  le cycle de planification, budgétisation  le suivi (le budget est toujours prévisionnels c’est le court terme) A travers l’action d’autres personnes  en définissant pour les autres centres de responsabilités et les processus, des couples ressources, résultats  en mesurant ex-post (après) les contributions de chacun aux résultats  en organisant la décentralisation pour la réactivité et la gestion stratégique le CDG, des Moyens et Des Outils Le CDG, c’est en fait la création d’un cadre et des outils devant permettre à l’ensemble des fonctions d’une entreprise de travailler d’une façon cohérente et efficiente Il repose sur deux (02) moyens 1/ Techniques : Comptabilité Générale, Comptabilité Analytique, Analyse des Ecarts,…. 2/ Relationnel : Aider, motiver, faire participer le personnel aux choix des objectifs Les aspects les plus utilisables du CDG sont l’établissement des budgets, leurs contrôles et l’information des responsables par l’élaboration des tableaux de bords. Remarque :  le CDG est un processus continu et permanent (avant, pendant, après)  le système d’information dans une entreprise englobe : - procédures - relations - l’organisation comptable - la qualité du système d’information (inventaire permanent)  le tableau de bord aide le manager à juger une situation les Mouvements du Contrôle Rétroaction Avant pendant après Proactif concurrent réactif A priori concomitant a posteriori Objectifs du CDG Planification Production Réalisation  Maîtriser la Gestion d’une entité  Analyser les contraintes et les opportunités ,garantir la pérennité de l’entreprise  Entre une interface entre les opérations courantes et les axes stratégiques.  Permettre d’intéresser chacun dans ce qu’il fait  Fixer les objectifs  Mobiliser les objectifs d’une permanente  Atteindre les objectifs fixés avec des moyens appropriés  Tendre vers la responsabilisation dans la réalisation des taches  Déléguer et décentraliser  Mettre en place des systèmes d’information et de gestion  Elaborer des prévisions  Interpréter des résultats  Anticiper les performances  Mettre au point des plans d’actions  Choisir des indicateurs, analyser des écarts, prendre des mesures ou entreprendre des actions correctives  Inciter à penser au futur  Motiver  Favoriser l’apprentissage  Favoriser la coordination Verticale et Horizontale Remarque : Les prévisions se font toujours à partir de la direction des vente (en écoute du marché) et de la découle le reste des directions avec leurs budgets - budgets charges - budgets Trésorerie la croissance économique se mesure par rapport à la VA la comptabilité mesure la croissance économique d’un pays par le PIB qui est égale à la somme des VA. Processus du CDG (1) Phase Processus Objectifs Planification Objectif à L.M Terme Plan d’Action Définir une stratégie de mise en œuvre Budgétisation Objectifs à 1 an Programme d’Action Mise en œuvre Réalisation Exécution Atteindre L’Objectif Suivi des Réalisation Mesure des résultats Interprétation des décisions corrective -Evaluer les résultats futur - Vérifier l’utilisation des moyens -Apporter les modifications nécessaires Processus du CDG (2) Responsabilités Instruments Horizons D G Finalité et Buts de l’organisation Long Terme Stratégie à Long Terme Plan Stratégique Programme d’actions et plan à Moyens Terme Plan Opérationnel Opérationnel Objectifs Révision annuelle des Budgets Contrôleurs Mesure des Résultats Comptabilité Analytique Tableau de Bord Opérationnel et Contrôleurs Calcul et interprétation des écarts Opérationnel Décision Correctives Court Terme 2) Finalité, But &Objectifs a) Finalité : Système de valeurs que l’entreprise se donne à elle même.  la Finalité a un caractère philosophique, politique et représente un caractère permanent.  elle dépend avant tout du système de valeurs des dirigeants et des contraintes liées à l’environnement Exemple : créer des richesses en harmonie avec ses désirs et avec ceux de l’environnement. b) But Ce sont des « objectifs Généraux ». La mise en évidence de la finalité Ils sont exprimés en terme Qualitatif ex : être leader du marché dans tel secteur c) Objectif C’est l’expression Quantifiée des Buts Ex : atteindre X% du marché Finalité buts Objectifs Physique qualitatif quantitatif Ca Ra Ct Er s Finalité Buts Les Outils de Pilotage 1) le Contrôle Budgétaire C’est une technique qui consiste à rapprocher périodiquement les prévisions et les réalisations. Ceci permet de constater et de rechercher les motifs des écarts et si nécessaire de mettre en œuvre des actions correctrices portant sur les moyens attribués ou les objectifs fixés. 2) la Comptabilité Générale * Apports : - Connaissance permanente du : patrimoine, produit, charges,…. - Détermination des résultats - Instrument de base pour la gestion budgétaire, la comptabilité analytique et l’analyse financière. *Limites - Ne fournie pas les coûts - Pas d’analyse par activité ou produit - N’autorise pas l’évaluation des performances par centre de responsabilité 3) la Comptabilité Analytique - Connaître les coûts des différentes fonctions - Déterminer les bases d’évaluation de certains éléments du bilan (production stockée, production pour l’entreprise elle même,..) - Coûts préétablis -Expliquer les coûts 4) le Benchmarking a) Définition Processus consistant à identifier, analyser et adopter les pratiques des organisations les plus performantes en vue d’améliorer les performances de sa propres organisation. b) Objectifs - Accélérer le rythme du changement - Identifier des personnes permettant des avancées significatives - Accroître la satisfaction des clients c) les diférents types de Benchmarking 1- Benchmarking Interne Il est réalisé avec d’autres unités de sa propre organisation 2- Benchmarking de processus Il consiste en une analyse des meilleurs pratiques concernant les mêmes processus. 3- Benchmarking Compétitif Il consiste à analyser les stratégies, les processus et les pratiques avec les concurrents. 4- Benchmarking Stratégique Il permet d’adapter la stratégie et son déploiement par analyse prospective des tendances et des options sur les marchés. Exercice : QCM N° Questions Vrais Faux 1 Le But du CDG est de vérifier que les objectifs sont atteints X 2 La Mesure est l’action principale du CDG X 3 L’horizon du CDG est annuel X 4 Le CDG est le contrôle des coûts X 5 Le CDG doit être dynamique X 6 Cocher les 5 caractéristiques d’un plan d’action A - définir les acteurs X B - Détaillez l’ensembles des actions à mener X C - Donnez les dates de réalisation des actions X D - Déclinez économiquement les actions à mener X E - Déclarez les résultats attendus de chaque action X F - déterminez les dates de suivi des actions à mener X 7 Ces caractéristiques font du plan d’action A - un outil de négociation X B - un outil de valorisation économique et financière X C - un outil de dialogue X 8 Le contrôleur de gestion n’a pas à s’impliqué dans la stratégie de l’entreprise X 9 Le contrôleur de gestion peut discuter les objectifs X 10 Le positionnement idéal du contrôleur de gestion est : A - sous la direction générale X B - sous la direction financière C - ou bien autres 11 Le contrôleur de gestion A Participe à l’élaboration des objectifs, défini les instruments de mesure, analyse les écarts et DECIDE des actions correctives à apporter B Participe à l’élaboration des objectifs, défini les instruments de mesure, analyse les écarts et SUGGERE des actions correctives à apporter X C défini les instruments de mesure, analyse les écarts et décide des actions correctives à apporter D Analyse les écarts Le 09/03/06 Remarque : Les Coûts Complets Comprenant tous les coûts à charges directes ou indirectes  directes : incorporés directement au coût de l’achat  indirectes : sont proportionnels aux volumes de la production comme les charges individuelles : salaires ;…  Coûts Complet= coût d’achat+ coût de la production+coût de la distribution  Résultat Analytique = Résultat de la comptabilité générale+(- charges supplétives)-(- charges non incorporables) * charges Supplétives : ce sont des charges pas tenues en compte par la comptabilité générale car elles ne sont uploads/Management/ control-de-gestion-et-audit-jeudi.pdf