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1 Université CADI AYYAD Faculté Poly disciplinaire Safi Economie & Gestion S5 M

1 Université CADI AYYAD Faculté Poly disciplinaire Safi Economie & Gestion S5 M. Chamseddine MAYA ANNEE UNIVERSITAIRE : 2008 - 2009 CONTRÔLE DE GESTION FPS - S5 Contrôle de gestion - MAYA 12/09/08 2 I. OBJECTIFS : Connaître et maîtriser les différents outils comptables, budgétaires et financiers nécessaires à la réussite de la fonction contrôle de gestion. Connaître l’importance de la mise en place des tableaux de bord dans l’entreprise. Acquérir la méthodologie pour la conception et la mise en place des tableaux de bord. 2 FPS - S5 Contrôle de gestion - MAYA 12/09/08 3 II. PROGRAMME : Chapitre 1: Qu’est-ce qu’un contrôleur de gestion? Chapitre 2: Les outils budgétaires. Chapitre 3: Les outils financiers. Chapitre 4: Le tableau de bord. FPS - S5 Contrôle de gestion - MAYA 12/09/08 4 III. TECHNIQUES D’ANIMATION: Des explications. Des exercices pratiques facilitant la compréhension. Des études de cas facilitant la mise en pratique. 3 FPS - S5 Contrôle de gestion - MAYA 12/09/08 5 IV. BIBLIOGRAPHIE: OUVRAGES : BOUQUIN. H; Le contrôle de gestion; Edition P.U.F; 7e édition; 2006. GUEDJ. N; Le contrôle de gestion: pour améliorer la performance de l’entreprise; Les éditions d’Organisation; 1991; LAARIBI. M; Le contrôle de gestion dans les entreprises marocaines: Concepts et pratiques; 2 ème édition; 2004. SITES INTERNET : www.crefige.dauphine.fr www.imanet.org FPS - S5 Contrôle de gestion - MAYA 12/09/08 6 Chapitre 1: Qu’est-ce qu’un contrôleur de gestion? Chapitre 2: Les outils budgétaires. Chapitre 3: Les outils financiers. Chapitre 4: Le tableau de bord. 4 FPS - S5 Contrôle de gestion - MAYA 12/09/08 7 Chapitre 1: Qu’est-ce qu’un contrôleur de gestion? 1.1 La typologie ou les profils types de contrôleurs. 1.2 Un acteur du changement. 1.3 Le rôle du contrôleur de gestion. 1.4 L’influence du contrôleur de gestion. 1.5 Exercice 1: Mise en place d’un système de contrôle de gestion. FPS - S5 Contrôle de gestion - MAYA 12/09/08 8 1. Qu’est ce qu’un contrôleur de gestion? Les contrôleurs peuvent être à la fois: des experts consultés sur des thèmes managériaux variés; des agents de changement; des évaluateurs, supposés identifier les zones de moindre performance pour alerter le management; des collecteurs d’information, notamment le benchmarking; des intégrateurs de systèmes sur les chantiers des ERP; des « facilitateurs », pour inciter à travailler en processus transverses; les garants de la déclinaison de la stratégie; des spécialistes des chiffres et de la mesure, supposés inventer de nouveaux indicateurs pour mesurer l’impact d’une décision sur la compétitivité et les performances financières. 5 FPS - S5 Contrôle de gestion - MAYA 12/09/08 9 1.1 Typologie ou profils types de contrôleurs: Un acteur du changement. Le rôle du contrôleur de gestion. L’influence du contrôleur de gestion. FPS - S5 Contrôle de gestion - MAYA 12/09/08 10 1.2 Un acteur du changement: Le contrôleur agent de changement doit bâtir une stratégie: Qui va l’aider (l’appui de la direction est indispensable)? Quels sont ses concurrents? Quels sont ses adversaires? Comment va-t-il s’y prendre pour apporter une véritable valeur ajoutée à ses interlocuteurs, et notamment à ceux dont il consomme le temps en leur demandant des informations de reporting, donc des informations qui, souvent, ne servent pas à celui qui les transmet, mais à qui le supervise? Comment va-t-il communiquer? 6 FPS - S5 Contrôle de gestion - MAYA 12/09/08 11 1.3 Le rôle du contrôleur de gestion: Le rôle du contrôleur de gestion porte sur: L’appréciation de l’intérêt économique des plans et des projets, notamment – en contribuant à la définition de la stratégie globale de l’entreprise, – en coordonnant le plan stratégique, – en établissant les plans opérationnels, – en entreprenant et en validant toute étude économique et financière. Le contrôle de l’utilisation des actifs et de la rentabilité des opérations auxquelles ils sont affectés, « ce qui implique de définir des systèmes d’information de gestion adaptés aux structures de l’entreprise et d’en assurer le fonctionnement ». FPS - S5 Contrôle de gestion - MAYA 12/09/08 12 1.4 L’influence du contrôleur de gestion: c’est parce que le processus de contrôle de gestion est une partie du processus de management que les contrôleurs de gestion ne doivent pas avoir d’autorité hiérarchique (risque de substitution au management); c’est parce que le contrôle de gestion fait partie du processus de management qu’il est porteur de la diversité des logiques (techniques, financières, commerciales, humaines, etc.) qui font la performance. 7 FPS - S5 Contrôle de gestion - MAYA 12/09/08 13 1.5 EXERCICE 1: Mise en place d’un système de contrôle de gestion. Voir annexe 1 FPS - S5 Contrôle de gestion - MAYA 12/09/08 14 Questions: 1. Qu’est-ce que le contrôle de gestion? 2. Quelles sont les relations du contrôleur de gestion avec les autres fonctions de l’entreprise? 8 FPS - S5 Contrôle de gestion - MAYA 12/09/08 15 Chapitre 2: Les outils budgétaires. FPS - S5 Contrôle de gestion - MAYA 12/09/08 16 2.1 Les objectifs généraux du système budgétaire: Dans la conception classique du contrôle de gestion, le budget est (ou devrai être) l’expression comptable et financière des plans d’action retenus pour que les objectifs visés et les moyens disponibles sur le court terme (l’année en général) convergent vers la réalisation des plans opérationnels. 9 FPS - S5 Contrôle de gestion - MAYA 12/09/08 17 Le budget est un outil central du contrôle: Il peut en effet jouer trois rôles classiques et un quatrième plus subtil: celui d’un instrument de coordination et de communication: le processus budgétaire, bien mené, est l’occasion de s’assurer que les diverses fonctions ont l’intention d’agir en harmonie sinon en synergie, le suivi budgétaire permettant de réguler les dysfonctionnements éventuels; FPS - S5 Contrôle de gestion - MAYA 12/09/08 18 celui d’un outil essentiel de gestion prévisionnelle: il doit, en remplissant cette mission, permettre de repérer à l’avance les difficultés, de choisir les programmes d’activité à partir de l’exploration des variantes possibles et de l’identification des marges de manœuvres disponibles, ainsi que des zones majeures d’incertitude (fig.1). 10 FPS - S5 Contrôle de gestion - MAYA 12/09/08 19 PLANS OPERATIONNELS MARGES DE MANOEUVRE VARIANTES OBJECTIFS PLANS D’ ACTION BUDGETS CONTRAINTES HYPOTHESES INCERTITUDES (fig.1) FPS - S5 Contrôle de gestion - MAYA 12/09/08 20 celui d’un outil de délégation et de motivation, dans la mesure où il apparaît comme un contrat passé entre un responsable et la hiérarchie, portant sur des obligations de moyens et/ou de résultats, qui interviendront dans la mesure de la performance du responsable. celui d’un outil d’apprentissage au management. La performance ne se mesure pas par référence au budget, qui décrit une situation hypothétique, mais par référence au réel. A quoi sert alors le budget? Entre autres choses, à entraîner les managers à la prise de décision. 11 FPS - S5 Contrôle de gestion - MAYA 12/09/08 21 2.2 Schéma d’élaboration des budgets: Les budgets et leurs éventuelles subdivisions dépendent étroitement de la structure et de l’organisation de l’entreprise: Les budgets correspondent aux principales fonctions. Tout comme les fonctions, les budgets sont dépendants les uns des autres: il est exclu de les élaborer sans tenir compte de cet état de dépendance. Qui dit dépendance, dit hiérarchie. Il y a, par conséquent, hiérarchie des budgets. FPS - S5 Contrôle de gestion - MAYA 12/09/08 22 Schéma d’élaboration des budgets: Les budgets sont hiérarchisés et établis selon le schéma suivant: Budget des Ventes Budget des Production Budget des charges d’approvisionnements Budget des Investissements Budget des charges de distribution Budget des charges de production Budget des Approvisionnements Budget des Charges totales Budget de Trésorerie 12 FPS - S5 Contrôle de gestion - MAYA 12/09/08 23 La démarche budgétaire: Elle comporte trois étapes clés: 1. La prévision. 2. La budgétisation. 3. Le contrôle budgétaire. FPS - S5 Contrôle de gestion - MAYA 12/09/08 24 1ére étape: la prévision et l’établissement du plan sont appuyés sur des nombreuses simulations Prévoir: collecter les informations – internes et externes – permettant d’établir pour la période considérée un programme d’actions, une valeur de référence. Simuler: faire des hypothèses de travail pour valider la stratégie en la chiffrant. Garder en stock les scénarii alternatifs. C’est une prévision qui définit: Un but à atteindre, les moyens pour y parvenir 13 FPS - S5 Contrôle de gestion - MAYA 12/09/08 25 ANALYSE DE L’ENVIRONNEMENT DE L’ENTREPRISE RECHERCHE DE VALEURS DE REFERENCE REALISTES INVENTAIRE DES MOYENS EXISTANTS DANS L’ENTREPRISE SIMULATIONS OBJECTIFS ET STRATEGIES DE L’ENTREPRISE OBJECTIFS A COURT TERME STANDARDS DE GESTION Comparaison PROROGATION VALEURS DE REFERENCE HISTORIQUE TERRAIN TERRAIN Expérience FPS - S5 Contrôle de gestion - MAYA 12/09/08 26 2ème étape: la budgétisation Le budget est un plan à court terme chiffré comportant une affectation de ressources liée à une assignation de responsabilités pour atteindre les objectifs que souhaite l’entreprise. 14 FPS - S5 Contrôle de uploads/Management/ controle-gestion-08-09-pdf.pdf