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1 « Audit stratégique » (Mastère spécialisé en audit, contrôle de gestion et SI

1 « Audit stratégique » (Mastère spécialisé en audit, contrôle de gestion et SI) Séminaire animé par: Erroussafi Abdelwahed- DG AXIA Consulting L’ENJEU POUR TOUTE ENTREPRISE EST DE RÉALISER PLEINEMENT SA STRATÉGIE. L’AUDIT STRATÉGIQUE DEVRAIT PERMETTRE D’AUDITER LA STRATÉGIE ET ANALYSER DE LA PERFORMANCE GLOBALE À PARTIR DES POLITIQUES MISES EN ŒUVRE PAR L’ENTREPRISE. LES PRINCIPALES QUESTIONS FONDAMENTALES AUQUEL ON VA ESSAYER DE RÉPONDRE SONT : - QUEL RÔLE POUR L’AUDIT STRATÉGIQUE ? - COMMENT POURRAIT- IL COMPLÉTER LE SYSTÈME « CONTRÔLE » MIS EN PLACE DANS L’ENTREPRISE ? POUR RÉPONDRE À CES QUESTIONS, NOUS ALLONS STRUCTURER CE SÉMINAIRE EN 3 GRANDES PARTIES. LA PREMIÈRE PARTIE SERA ABORDÉE LA DÉFINITION ET LA MÉTHODOLOGIE DE L’AUDIT STRATÉGIQUE LA DEUXIÈME PARTIE PORTERA LA CONDUITE DE LA MISSION D’AUDIT STRATÉGIQUE: CAS D’ENTREPRISE LA TROISIÈME PARTIE SERA CONSACRÉE À L’ELABORATION DU RAPPORT D’AUDIT STRATÉGIQUE AXIA Consulting 2 Contexte et objectifs 2 1-L’importance de l’Audit stratégique pour les organisations AXIA Consulting 3 Audit financier, opérationnel et stratégique L’audit financier s’intéresse aux actions ayant une incidence sur la préservation du patrimoine, les saisies et traitement comptables, l’information financière publiée par l’entreprise ; il ne néglige pas les actions qui ne sont pas engagés par les comptables eux-mêmes, mais ne s’y intéresse qu’en tant qu’élément déterminant de la fiabilité, la régularité et la sincérité de l’information comptable et financière. AXIA Consulting 4 Définitions 3 Distinction Audit et diagnostic le diagnostic est un examen ponctuel qui vise à isoler l'affection ou le trouble dont une organisation est atteinte à partir d'un nombre plus ou moins élevé de renseignements obtenus l’audit est l’analyse de conformité à des dispositions préétablies ou à des référentiels. le diagnostic : - Relève d’une méthode spécifique propre à celui qui le conduit ; - Evalue un état et les conséquences des dysfonctionnements et qu’il met en évidence des points forts et des points faibles d’une organisation, tout en identifiant les solutions pour y remédier AXIA Consulting 5 Audit stratégique L’Audit stratégique a pour objet d’identifier et de relever la nature exacte de la stratégie qu’une entreprise développe à un moment donné, d’en vérifier la cohérence globale et d’en déterminer les principales faiblesses, en vue de porter une appréciation sur les chances de succès à terme de l’entreprise. Il fournit un cadre d’analyse complet permettant aux dirigeants d’orienter rapidement la stratégie mise en œuvre. Les types d’Audit stratégique: • l’audit stratégique externe peut être réalisé à la demande des organes sociaux, par un cabinet de consultants indépendants. • L’Audit stratégique interne, les auditeurs doivent dépendre d’un organe de contrôle (conseil d’administration, conseil de surveillance ) ou d’un comité d’audit AXIA Consulting 6 4 AXIA Consulting 7 Les préalables à la stratégie Pour définir sa stratégie, l’organisation doit tout d’abord procéder à un diagnostic stratégique par :    Un diagnostic stratégique interne qui lui permet d’identifier ses forces et faiblesses en termes de compétences et de ressources.    Un diagnostic stratégique externe de façon à s’assurer de la capacité de l’organisation à transformer les menaces de l’environnement en opportunités. Il est indispensable pour définir une stratégie efficace basée sur les avantages concurrentiels de l’organisation. Les référentiels de l’Audit Stratégiques Les auditeurs investis d’une mission d’audit stratégique disposent généralement de 3 référentiels de nature différente -les objectifs à long terme de l’entreprise qui peuvent être formalisés à partir des organes de direction ou de contrôle (conseil d’administration, de surveillance, de direction générales ) -les règles de conduites des affaires (Procédures, code d’étique… ) adoptées par l’entreprise -les élément relatifs à l’environnement de l’entreprise…. AXIA Consulting 8 5 Définition de la stratégie Étymologie du mot : Stratégie, du grec Strategos : le général STRATEGOS (grec) Stratos : armée, multitude, expédition Agos : Celui qui conduit Terminologie en Stratégie • Mission: expression du but général de l’organisation • Vision ou intention stratégique : l’état futur souhaité par l’organisation • But: intention cohérente avec la mission, qualitative • Objectif: Quantification ou intention plus précise • Modèle: combinaison de facteurs qui sous-tendent la stratégie • Capacité stratégique : Ressources, activités, processus qui permettent d’obtenir un avantage concurrentiel. • Contrôle stratégique : permet de vérifier le degré de réalisation des buts et des objectifs • Modèle économique : combinaison de tout les facteurs (techniques, commerciaux, …etc.) qui sous-tend le fonctionnement d’une organisation 6 Définitions à cerner par l’Auditeur • Ensemble des décisions qui visent à orienter de façon déterminante et pour le long terme les activités et structures de l’organisation, avec pour objectifs la réponse aux attentes des parties prenantes, l’obtention d’un avantage concurrentiel et la création de valeur pour les clients. • Mettre en adéquation les capacités interne d’une entreprise avec son environnement extérieur. • La démarche qui consiste à définir des objectifs à long et moyen terme, analyser la situation et les évolutions d’une entreprise et de son environnement, choisir les politiques qui permettront d’atteindre les objectifs, affecter les ressources et les utiliser de la manière la plus efficace possible L’élaboration de la stratégie • Élaborer la stratégie, c’est choisir les domaines d’activité dans lesquels l’entreprise entend être présente et allouer des ressources qui engagent l’entreprise dans le long terme. • Dans chacun de ses domaines d’activité, il s’agira de définir un positionnement à même de permettre la constitution d’un avantage sur ses concurrents. Points à aborder par l’Auditeur 7 La stratégie: C’est l’ensemble des actions qui ont pour objectif de piloter l'entreprise, c'est-à-dire : Définir les orientations des activités de l'entreprise : Axes stratégiques. Définir les chemins et parcours à suivre : Mise en œuvre de la stratégie. Evaluer l'efficacité des actions : Contrôle stratégique. Axes que nous retrouverons dans les étapes d’Audit stratégique 13 La stratégie en action – Identification des objectifs – Communication – Suivi de mise en œuvre – Le partage – Intégration de dimensions très diverses internes et externes (économiques, politiques, techniques, sociales, financières, recherche… ) – Ouverture, veille, curiosité…. • Prospectif = envisager les futurs possibles (≠ de prévoir l’avenir) AXIA Consulting La stratégie en pratique 8 AXIA Consulting La barrière de la Vision Seul 5% de la force de travail comprend la stratégie La barrière du Management 85% des équipes exécutives passe moins d’une heure par mois à discuter de la stratégie La barrière des Ressources 60% de l’organisation ne fait pas le lien entre les budgets et la stratégie 9 compagnies sur 10 n’exécutent pas leur stratégie La barrière des gens Seul 25% des managers ont des incitations liées à la stratégie Le souci de chaque chef d’entreprise est d’élaborer une stratégie, pour mettre en adéquation les capacités internes de son organisation avec son environnement externe. Néanmoins, la réalité du terrain montre que de nombreuses entreprises connaissent des difficultés dans la mise en place de leur stratégie. Les Quatre barrières à la mise en place de la stratégie Source: BSC Norton & Kaplan Les niveaux de la stratégie Pour le cadrage d’Audit stratégique Niveau Corporate Niveau Business Stratégie de l’entreprise Stratégie par Domaine d’activité Décisions opérationnelles 9 De la stratégie au Management Stratégique • La stratégie est produite par des processus de prise de décision qui sont fortement influencés par la structure de l’entreprise • Le métier du dirigeant est le « management stratégique », défini comme la gestion des interactions entre stratégie, structure, décision et identité( Culture d’entreprise.) Les composantes du management stratégique Points d’attention pour l’Auditeur Diagnostic Stratégique Environnement Capacité Intention Culture Déploiement Stratégique Processus Organisation Ressources Changement Pratique Choix Stratégiques Concurrence Orientations International Innovation Evaluation 10 Les Axes d’Audit stratégique: Évaluation d’une stratégie • Pertinence : Désigne le degré d’adéquation entre un choix stratégique et les conclusion du diagnostic stratégique • Faisabilité : Désigne la performance attendue d’un choix stratégique. Elle se mesure au travers des gains (bénéfices espérer de ce choix), les risques ( en cas d’échec la probabilité) et les réactions des parties prenantes. • Acceptabilité : Désigne la capacité de l’entreprise à acquérir et déployer les ressources et compétences nécessaires à la mise en œuvre d’un choix stratégique donné. AXIA Consulting 20 Connaitre la construction de la stratégie avant de l’auditer Cas du Balanced Scorecard Présentation d’un cas d’entreprise Restitution des résultats 11 AXIA Consulting Audit stratégique Le BSC et Le processus de modélisation de la performance Les hommes et systèmes de management MONEY Profitabilité Croissance Valeur de l'action Pour satisfaire nos actionnaires, quels Objectifs financiers devons-nous atteindre ? Coût et rentabilité MARKET Délai Qualité Coût Service La croissance Pour réaliser nos stratégies, comment approcher nos clients ? Moyens et méthodes MACHINE Délai Qualité Productivité Coût Pour satisfaire nos clients, comment améliorer nos processus ? L'entreprise La branche La division Le poste MEN Innovation Compétences Formation Pour réaliser nos stratégies. Quel accompagnement R.H mettre en œuvre ? Les systèmes Les systèmes de pilotage de pilotage Le management Le management de l'entreprise de l'entreprise apprenante apprenante Les systèmes Les systèmes d'information d'information L'intention L'intention stratégique stratégique Question 12 2-la conduite de la mission d’audit stratégique: Cas d’entreprise AXIA Consulting 23 AXIA Consulting 24 Collecte données Plan d’Audit Rapport D’Audit stratégique uploads/Management/ cours-audit-strategique.pdf