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1 INTRODUCTION L’informatique est apparu depuis longtemps comme un soutien aux

1 INTRODUCTION L’informatique est apparu depuis longtemps comme un soutien aux différentes opérations logistiques des entreprises. Avec la mondialisation technologique et le besoin croissant des entreprises en matière d’informations et de capacité logistique, ce besoin a évolué dans le temps et dans l’espace, et même s’est accrue grâce à l’amélioration des systèmes d’information, ainsi qu’aux perpétuelles performances du matériel informatique. Cela s’est matérialisé notamment par la réduction progressive des coûts et la rapidité du traitement des données. Cette évolution continue de sorte qu’il est impossible, voire impensable de nos jours de gérer une entreprise sérieuse sans l’informatiser. Avec l’introduction de l’informatique comme moyen de gestion des entreprises, le monde de l’entreprise a trouvé une solution aux multiples problèmes de l’entreprise liés notamment au coût de l’information, à la communication, à l’enregistrement des données, et aux différents calculs comptables. Par exemple, le comptable ou gestionnaire utilisera un logiciel de paye pour le salaire des salariés ou pour faciliter l’inventaire au moment venu. L’informatique ne sera plus utilisé uniquement comme élément de productivité ou comme un élément accomplissant une fonction précise, mais plutôt une chaîne de production de l’entreprise. Elle facilitera notamment la circulation de l’information et du management au sein de la société, grâce aux emails et au site même de l’entreprise. Elle permet une amélioration de la productivité des entreprises et bien la faire connaître au reste du monde. En définitive, l’informatique de gestion apparaît comme un bon atout pour tout manager. C’est pour cette raison que nous assistons à une vulgarisation des formations en gestion informatique, pour répondre aux besoins croissants des entreprises en matière de nouvelles technologies de l’information et de la communication. Il est donc important que toute entreprise pour son bon INFORMATIQUE APPLIQUÉE À LA GESTION ET À LA FINANCE 2 fonctionnement fasse appel à un spécialiste en management d’entreprise. Le progrès remarquable des technologies de l’information et de la communication a fait naître au cours de ces dernières années un grand nombre de système d’information et leurs outils de gestion dans les organisations et administrations. Ces systèmes d’information, moteur de croissance et de développement des métiers et services sont assez importants, voire même indispensable pour le bon fonctionnement de toutes entreprises. L’informatique a développé des programmes pour accompagner la gestion des entreprises dans les domaines notamment : - La comptabilité générale et analytique - La facturation des clients et le règlement des fournisseurs - Le suivi des comptes bancaires, la gestion de la trésorerie et la prévision financière - La paye et le traitement social des salariés - La planification et le suivi de la production de l’entreprise - L’organisation et la mesure de l’efficacité commerciale Définitions notionnelles : 1) Informatique de gestion : Ensemble des connaissances, des technologies et des outils en rapport avec la gestion de données, c’est-à-dire la collecte, la vérification et l’organisation de grande quantité d’informations. L’informatique de gestion a de nombreuses application pratique dans les entreprises : Liste de clients, de fournisseurs, de produits, comptabilité, etc. 3 En informatique de gestion, les infos sont souvent placées dans les bases de données et traitées par l’intermédiaire de logiciels spécialisés que sont les systèmes de gestion de bases de données. 2) Informatique : Domaine d’activité scientifique, technique et industriel concernant le traitement automatique de l’information par l’exécution de programmes informatiques enregistrés dans les machines (Les systèmes embarqués, les ordinateurs, les robots, les automates, etc). Ses champs d’application peuvent être séparés en deux branches, l’une de nature théorique qui concerne la définition de concepts et modèles et l’autre de nature pratique qui s’intéressent aux techniques concrètes de mise en œuvre. Certains domaines de l’informatique peuvent être très abstrait comme la complexité algorithmique et d’autres peuvent être plus proche d’un public profane. 3) La gestion d’entreprise : D’après le plan comptable générale, la gestion d’entreprise est la mise en œuvre des ressources de l’entreprise en vue d’atteindre les objectifs préalablement fixés : Chiffre d’affaires, parts de marché, etc, dans le cadre d’une politique déterminée. Cette notion est donc synonyme de celle de management d’entreprise dans son sens générale. Il est habituel en hexagone de donner aux termes de gestion un contenu plus technique s’appuyant sur la comptabilité financière ou de gestion tandis que l’on donne un contenu plus relationnel au terme de management sans doute parce que l’on parle volontiers également du management d’une équipe pour désigner la supervision de celle-ci. 4) Base de données : C’est une collection de données structurées et stockées sur un support de stockage et exploitée par un logiciel SGBD. 5) Gestion de données : C’est une discipline de gestion qui tend à valoriser les données en tant que ressource numérique. La 4 gestion des données permet d’envisager le développement d’architectures, de règlementations, de pratiques et de procédures qui gèrent correctement les besoins des organismes sur le plan de tout le cycle de vie des données. Les données sont, avec les traitements, l’un des deux aspects des systèmes d’information traditionnellement identifies et l’un ne peut aller sans l’autre pour un management du système d’information cohérent. La gestion des données est une vision du management du système d’information qui se construit simplement autour de la nature de la donnée et non en fonction des systèmes et ses interactions. 6) Le système d’information : Un système d’information est un ensemble organisé de ressources qui permet de collecter, de stocker, de traiter, et de distribuer de l’information en général grâce à un réseau d’ordinateur. Il s’agit d’un système sociotechnique composé de deux sous-systèmes : l’un social et l’autre technique. Le sous-système social est composé de la structure organisationnelle et des personnes liées au SI. Le sous-système technique est composé des technologies (hardware, software et les équipements de télécommunication) et les processus d’affaires concernés par le SI. Le SI est le véhicule des entités de l’organisation. Sa structure est constituée de l’ensemble des ressources (les personnels, le matériel, les logiciels, les procédures) organisée pour : collecter, stocker, traiter et communiquer les informations. Le SI coordonne, grâce à la structure des échanges, les activités de l’organisation et lui permets ainsi d’atteindre ses objectifs. Un SI se construit à partir de l’analyse des processus de l’organisation et de leur interaction, et non simplement autour de solutions informatiques plus ou moins standardisées par le marché. 5 7) Système informatique : Un SI est un ensemble de moyen d’acquisition et de restitution, de traitement et de stockage des données dédié au traitement des informations. INFORMATIQUE : HARDWARE ET SOFTWARE : L’informatique est constitué des équipements informatiques notamment l’ordinateur et des programmes pour le fonctionnement de ceux-ci. Le mot informatique est un néologisme crée par contraction des mots « information »et « automatique ». On doit l’origine du mot informatique à Phillips Dreyfus ancien directeur du centre national de calcul électronique de BULL dans les années 50, qui, en 1962 a utilisé pour la première fois ce terme pour désigner son entreprise appelée « société d’informatique appliquée » (SIA). L’académie française a adopté ce terme en 1967 afin de désigner « la science du traitement de l’information ou plus exactement « la science du traitement rationnel » notamment par des machines automatiques, de l’information considérées comme le support des connaissances humaines et des communications dans les domaines techniques, économiques et sociaux ou encore science qui traite automatiquement l’information grâce à des programmes établis dans les ordinateurs. L’informatique a connu une expansion rapide au cours de ces dernières années, et couvre un vaste domaine qui peut être scindé à au moins 05 disciplines distinctes : • La science informatique ; • Le génie informatique ; • Les systèmes d’information ; • Les technologies de l’information ; • Le génie logiciel. Notre cours se focalisera sur la science de l’informatique. La science de l’informatique couvre l’étude du plus grand éventail du 6 domaine de l’informatique depuis les fondements théoriques jusqu’au dernier développement technique et technologique. I. Le hardware ou l’ordinateur : Du latin ‘ordinator’ qui veut dire mettre de l’ordre, selon le dictionnaire Larousse, la machine automatique de traitement de l’information obeït à des programmes formés par des suites d’opérations arithmétiques et logiques. Un ordinateur est un équipement informatique qui permet de traiter des informations selon des séquences d’instructions prédéfinies ou programmes. Il interagit avec l’environnement grâce à des périphéries. 1. Architecture d’un ordinateur : L’ordinateur comprend deux parties : l’unité centrale et les périphériques. a. L’unité centrale : L’unité centrale est le boitier qui renferme le processeur qui est une puce électronique comprenant l’unité arithmétique et logique siège des opérations arithmétiques et logiques ; l’unité de commande siège de l’interprétation des commandes selon le principe FIFO ; l’unité de contrôle siège où s’organise les différents contrôles relatifs aux opérations d’entrées/ sorties. L’on retrouve dans l’unité centrale les mémoires internes notamment : ▪ La mémoire centrale encore appelée RAM (Random Access Memory) ou encore mémoire vive dans la mesure où cette mémoire n’existe que lorsque la machine est sous tension. C’est le lieu où s’effectuent les séances de travail. Exemple : la saisie et le traitement du cours d’informatique. ▪ uploads/Management/ cours-informatique-appliquee-a-la-gestion-et-a-la-finance-2.pdf