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1 CURRICULUM VITAE 0. ADRESSE ET IDENTITE KATEMBO MUSUBAO Pascal Address: 075,

1 CURRICULUM VITAE 0. ADRESSE ET IDENTITE KATEMBO MUSUBAO Pascal Address: 075, Avenue Magene, Q.Kyeshero, Com. De Goma, Ville de Goma, NORD KIVU, RDC Tél: +243 997713768 - +243 850284252 E-mail : pascalkarol@gmail.com, Skype : pascal.katembo4 Nationalité : Congolaise, N° Carte d’Electeur : 22129907371, N° Passeport : OB0795864 ; Né à : Goma, le 25 Mai 1979. Etat civil : Marié et Père de 03 enfants. 1. EXPERIENCES PROFESSIONELLES : - DU 24 Mars 2015 au 30 Avril 2017 : LOGISTICIEN BASE du Handicap International (HIF) Atlas Logistique à Walikale. Gestion des services généraux Assurer l’aspect fonctionnel (aménagement, commande et suivie des travaux, maintenance,) des bureaux, de la base partenaire et de la base des expatriés. Maintenance des équipements (générateurs, panneaux solaires, réseaux d’eau, réseaux électrique, réseaux internet, parc informatique…) Gestion administrative et organisationnelle des équipes logistiques : chauffeurs, mécanicien, magasinier, manutentionnaires. Gestions des achats a) Effectuer les achats locaux dans le respect des procédures HI/DAU à partir des documents adéquats. Obtenir des devis et des cotations basés sur les prix, la qualité, la disponibilité, le délai de livraison, les modes et les moyens de paiement auprès des fournisseurs identifiés. S’assurer des validations internes (Base Walikale, Coordination Goma ou Siège) et des documentations nécessaires des dossiers d’achat suivant les seuils de marché définis : DAS, Bon de commande Devis, Grille d’analyse des offres, bon de réception, … Informer et faire respecter le planning de paiement prévu par les fournisseurs en lien avec les contraintes du département administratif. b) Mettre à jour le suivi des dossiers d’achats dans le tableau de suivi des achats (TSA) : dès la réception de la DAS jusqu’à la clôture du dossier à la réception de la copie de la facture transmise par le département administratif et du bon de réception. c) Analyser la durée de traitement des dossiers d’achats, et identifier les marchés problématiques, afin de communiquer avec les services demandeurs sur les besoins d’anticipations et les plans d’approvisionnement. d) Connaitre le marché local et ses évolutions : Réaliser des listes de prix par marché ; Mettre à jour et diffuser mensuellement ces listes de prix. e) Identifier les fournisseurs locaux : Mettre en place une liste des fournisseurs par marché. f) Superviser les prestataires en lien avec les taches de maintenance, en veillant au respect les procédures de contractualisation d’Handicap International. Gestion des équipements Responsable avec l’appui du coordonnateur terrain et du Coordo Log du suivi des équipements de la mission. Cela implique un inventaire périodique de la base Walikale et une mise à jour automatique du TSE (chaque entrée, sortie, destruction, perte,) En charge de produire et d’archiver la documentation nécessaire à chaque étape de la vie d’un équipement : certificat de prêt, dépannage, perte, etc. En cas de sortie d’un équipement, scanner la documentation et la coordination via l’assistant Coordo log. Gestion des stocks 2 a) Superviser le magasinier pour gérer les stocks : • Bureautique (Papeterie, IT et consommables,…) ; Consommables produits d’entretien ; quincaillerie,… Carburant support et contrôle carburant projet : • Contrôler le suivi de l’approvisionnement en carburant du générateur et des véhicules. • Vérifier la conformité des entrées et des sorties de carburant avec les consommations consignées dans les log-books, le suivi journalier du générateur ou dans le tableau de suivi de carburant. • Garanti la bonne utilisation du carburant sur l’ensemble de la base. • Effectuer un contrôle régulier sur l’utilisation du stock carburant projet. b) Assurer l’aménagement des espaces de stockage en rapport avec les volumes et les spécificités des items stockés. c) Assurer un suivi des stocks en utilisant l’ensemble de la documentation de rigueur : fiche de piles, fiches de stocks, bon d’entrée et de sortie, inventaire physique, suivi informatique quotidien. d) Diffuser de manière hebdomadaire l’état de stock support (CT, Admin, Coordo Log, et Adjoint CDP). e) Anticiper le besoin de commande et prépare les états des besoins pour maintenir les niveaux de sticks au-dessus des niveaux minimums requis. Gestion de la flotte a) Gérer les chauffeurs : • Faire respecter les règles de bon fonctionnement et utilisation des véhicules (règle de conduite, règles de sécurité, utilisation et vérification hebdomadaire des logs books, procédures radio…) • Sélectionner et former les chauffeurs journaliers avec le support du CT. b) Gérer le mécanicien : faire le suivi des réparations des véhicules de la flotte HI ; • Archiver les fiches de diagnostics et de réparation et compiler chaque fin du mois l’ensemble des interventions sur la flotte HI et le coût des réparations et de maintenance par véhicule dans un tableau de synthèse. • Mettre à jour le planning de maintenance des véhicules et le diffuser aux autres services chaque semaine c) Réaliser un planning des déplacements hebdomadaire des véhicules support ; d) Diffuser le planning de déplacements support hebdomadaire (opération radio, CT, Admin, Coordo Log, Réfèrent sécu) ; e) Réaliser un suivi de consommation mensuelle des véhicules avec conciliation du suivi de l’approvisionnement en carburant avec le support du CT et de l’Adjoint CDP. f) S’assurer que le cycle de maintenance des véhicules est bien respecté. Gestion de communication interne : a) Gérer le parc HF et VHF de la base Walikale avec le support du radio opérateur et du CT. b) Gérer le parc de téléphone mobile de la base de Walikale avec support du CT : Vérifier la bonne utilisation et le respect des procédures des demandes de crédits de cartes téléphoniques tout en s’assurent du respect des quotas établis par le CT. Sécurité : Gérer les zones de confinements avec le support de CT et du Coordo Log. • Gérer les matériels anti-incendie (extincteur, bac à sable…) • Faire remonter au Coordonnateur Terrain (CT) et à l’agent de liaison toutes informations liées à la sécurité de la zone. Management : • Superviser les chauffeurs, le mécanicien, le magasinier et les manutentionnaires. • Planifier leur évaluation avec l’appui du coordonnateur terrain. • Animer des réunions d’équipes. Reporting : 3 • Rédiger le rapport mensuel (Format HI) au plus tard le troisième jour du mois avec support du CT : Narratif ; Suivi des stocks ; Suivi de consommations véhicules et générateurs ; Tableau de synthèse des véhicules avec suivi des réparations/ maintenance ; TSA ; TSE ; Suivi des consommations téléphoniques. La liste ci-dessus n’est ni exhaustive, ni limitative. L’employé peut être amené, dans le cadre de ses fonctions, à effectuer d’autres tâches sur demande expresse de ses superviseurs hiérarchiques. - DU 04 Mars 2015 au 31 Décembre 2015 : ADMINISTRATEUR ET LOGISTICIEN de Well Being Living Well inc, (WBLW)/DRC. Gestion Administrative : Rédiger des rapports détaillés, justes et opportuns. Rédiger les courriers officiels en lien avec les partenaires, les bailleurs, etc … Faciliter les dossiers de transport des visiteurs, Rapport de dépenses. S’occuper de la tenue et le classement des dossiers physiques et électroniques des documents de l’Administration. S’assurer que les procédures administratives et de qualité QAC (Quality Control Compliance) est suivies et respectées. Appui administrativement l’équipe MEDICALE dans la réalisation de formations, d’évènements communautaires, etc… Gestion Logistique : Soutenir les opérations de planification et de budgétisation pour les activités des soutiens médicaux des structures de santé ainsi les personnes vulnérables. Planifier le soutien logistique, élaborer le plan d’urgence pour prélèvement et la liquidation des missions ; développer et mettre en œuvre des méthodologies et des outils pour permettre l’exécution efficace des plans de la logistique ; formuler des procédures normalisées d’exploitation de mission spécifique. La gestion du staff de l’équipe de transport en collaboration avec le Coordinateur National. S’assurer que la loi et les procédures administratives du pays en rapport avec la gestion du charroi automobile sont suivit (immatriculation, assurances, enregistrement, contrôle techniques, taxes etc.). Préparer les rapports hebdomadaires et mensuels sur le charroi automobile et en discuter avec le Coordinateur National. Veiller que les achats soient faits dans le respect strict des procédures WBLW et celles des bailleurs de fonds et tenir informer la hiérarchie de toutes situations non conformes. S’assurer que l’unité d’approvisionnement achète pour la mise en œuvre des projets de l’organisation les matériels de bonne qualité, dans le délai et à un prix compétitif. En collaboration avec les programmes et le coordinateur National, mettre en place un planning d’exécution des achats. Assister le coordinateur National dans les processus des signatures des contrats permanents d’achats ou des contrats ponctuels de certains gros achats conformément aux procédures WBLW et des bailleurs de fond. Gérer les opérations de dédouanement dans le respect de la réglementation douanière en RDC et des accords officiels en la matière. Veiller à la mise en place des procédures WBLW de gestion de stock. Effectuer un contrôle interne périodique pour s’assurer du respect des procédures et corriger les irrégularités si possibles. Assurer de l’efficience de la gestion des stocks et des ressources (conditions de stockage, etc.), pour l’ensemble de la mission. 4 Assurer la mise en place des procédures WBLW de gestion des patrimoines de l’organisation (documentation, maintenance, protection, déplacement, utilisation…) Fait la compilation des rapports de la Chaine d’Approvisionnement chaque moi notamment les rapports uploads/Management/ cv-pascal 1 .pdf