Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

Mémoire de fin d’études ISCAE 2004-2005 1 Avant propos : Justification du choix

Mémoire de fin d’études ISCAE 2004-2005 1 Avant propos : Justification du choix du thème quant à l’option poursuivie à l’ISCAE. Introduction: - Problématique à traiter et présentation du plan général. Partie préliminaire: Contrôle interne (fondement et méthodologie). Définition du contrôle interne. Les normes du contrôle interne. Les objectifs du contrôle interne et conditions de son existence. Les dispositifs du contrôle interne. Les moyens et les outils. La méthode. Première partie: Diagnostic de la fonction Paie-Personnel. Chapitre1: Prise de connaissance des procédures. Section 1: Description détaillée du dispositif interne du circuit PAIE. 1- l’observation physique. 2- Le questionnaire de prise de connaissance. 3- La narration. Section 2: Etablissement du diagramme de circulation. 1- Définition du diagramme. 2- Avantages et inconvénients. 3- Elaboration d’un diagramme horizontal de circulation. Section 3: Vérification de l'existant. 1- Définition et objectif. 2- Application du test de conformité. Mémoire de fin d’études ISCAE 2004-2005 2 Chapitre 2: Evaluation du contrôle interne. Section1: Etablissement d'un questionnaire d'évaluation. 1- Les cinq questions : Qui ? Quoi ? Où? Quand ? Comment ? 2- Le questionnaire d’évaluation de la fonction Paie du Personnel. Section2: Elaboration de la grille d'analyse des tâches. 1- Structure de la grille. 2- Application de la grille. Section3:Identification des forces et des faiblesses. 1- Les points forts du système. 2- Les points faibles du système. Section4:Contrôle de l'application permanente des procédures. Deuxième partie: En guise de recommandations pour améliorer le système actuel. Chapitre1: Proposition d'améliorations à apporter au système Chapitre2: Réponses des audités aux recommandations proposées Synthèse. Conclusion générale : Les limites du contrôle interne. Annexes. Bibliographie Mémoire de fin d’études ISCAE 2004-2005 3 Avant propos La quatrième année du cycle normal de l’ISCAE est une année particulière par rapport aux années qui la précèdent en ce sens que c’est une année d’intégration dans le monde professionnel. Cette année se matérialise par un stage de deux mois, par un mémoire de fin d’études qui, à la différence des rapports de stage qui sont descriptifs ou analytiques, a une vocation beaucoup plus pratique et pragmatique. Par ailleurs, puisqu’au niveau de l’option « finance- comptabilité » que je suis à l’institut s’enseigne une unité d’enseignement intitulée « Audit », je me suis orientée dans la quête de mon sujet de mémoire vers le domaine de l’audit interne qui est devenu un sujet d’actualité et un domaine très vaste qui fait couler beaucoup d’encre. Mémoire de fin d’études ISCAE 2004-2005 4 Introduction Les impératifs auxquels l’entreprise marocaine se trouve confrontée ont considérablement évolué au cours de ces dernières années. Les mutations que connaît son environnement évoluent à une cadence très accélérée (restructuration, réformes bancaires, comptables et fiscales, libéralisation…..). Pour éviter toute restriction à leur capacité compétitive, nos entreprises doivent pouvoir s’adapter à ce mouvement marqué par la mondialisation de l’économie, sans omettre le rythme des innovations technologiques et la concurrence acharnée. Dans un tel contexte, la survie d’une entreprise reste tributaire de sa capacité d’intégrer la rapidité et la complexité de ces mutations, notamment par la qualité d’anticipation et le degré de réactivité de ses dirigeants. Afin de relever de tels défis, nos entreprises doivent disposer d’outils de pilotage et de contrôle plus performants qui leur permettent de faire face à des risques de plus en plus importants. A cet égard, le rôle de l’audit interne est essentiel pour valider la qualité du contrôle interne. Restreint jusqu’à ces derniers temps dans ce rôle traditionnel, l’audit interne au Maroc a pris une dimension nouvelle caractérisée par l’élargissement de son plan d’action à savoir : l’évolution du parcours classique vers d’autres fonctions, et c’est justement, vers ce rôle de consultant interne pour l’ensemble de l’entreprise que l’audit interne s’oriente aujourd’hui. Conscient de ces considérations et compte tenu du développement rapide qu’ont connu ses activités et par conséquent, la multiplication des opérations y afférentes. L’entreprise en question intègre au niveau de ses priorités la fonction Audit interne. Et c’est pour cette même raison que la création de cette fonction a vu le jour au niveau de son organisation structurelle. Le premier travail réalisé a concerné l’audit des procédures achat, vente et stocks . Et dans le cadre de la continuité des missions réalisées, on m’a confiée la mission d’audit de la fonction Paie du Personnel et qui va être le sujet de ce mémoire de fin d’études. L’objectif de ce mémoire est donc d’évaluer le contrôle interne de la fonction Paie du personnel en diagnostiquant les procédures en vigueur et en cherchant de leur porter des modifications bien étudiées visant l’amélioration du système actuel. Mémoire de fin d’études ISCAE 2004-2005 5 Dans la première partie de ce travail, j’essaierai de réaliser un diagnostic de la fonction paie du personnel. Deux chapitres y seront traités, le premier permet une prise de connaissance des procédures mises en place, le deuxième se penchera sur une évaluation du contrôle interne en identifiant Les points forts et les points faibles du système et en contrôlant l'application permanente de ces procédures. La deuxième partie quant à elle s’assimile à un panel de recommandations pour venir au bout des faiblesses identifiées précédemment. Mémoire de fin d’études ISCAE 2004-2005 6 Partie préliminaire: contrôle interne (fondement et méthodologie). Définition du contrôle interne : « Le contrôle interne est l’ensemble des sécurités contribuant à la maîtrise de l’entreprise. Il a pour but d’un côté d’assurer la protection, la sauvegarde du patrimoine et la qualité de l’information, de l’autre l’application des instructions de la Direction et de favoriser l’amélioration des performances. Il se manifeste par l’organisation, les méthodes et les procédures de chacune des activités de l’entreprise, pour maintenir la pérennité de celle-ci ». Les normes du contrôle interne : Le contrôle interne obéit à certains principes de base. Il s’agit de Huit règles de conduite, que si elles sont respectées, confèrent au système les outils pour la réalisation de ses objectifs. 9 Le principe d’organisation : L’organisation est le besoin fondamental de tout système. Conscients de cela, les professionnels de l’Audit ont souvent privilégiés ce principe des autres principes du contrôle interne. Quand on parle d’organisation, il ne s’agit pas uniquement de définir les responsabilités de chacun dans l’entreprise (organigramme), ou encore de décrire les procédures à suivre pour chaque tâche dans un manuel propre à celle-ci, mais il s’agit notamment de cerner quatre fonctions fondamentales et de les attribuer à des personnes différentes. Il en est ainsi pour : • La fonction de décision (vendre, acheter, investir…..) ; • La fonction de détection de valeurs monétaires ou biens physiques ; • La fonction de comptabilisation et d’enregistrement ; • La fonction de contrôle et d’approbation comprenant un système d’autorisations. En fait, le cumul entre deux fonctions entraîne un risque de fraude sans qu’elle puisse être détectée. Néanmoins, cette séparation de fonctions ne s’impose pas vraiment qu’à la grande entreprise, elle est même difficile à respecter dans la petite Mémoire de fin d’études ISCAE 2004-2005 7 entreprise. Dans ce dernier cas, le gérant est le seul détenteur des pouvoirs et spécialement la signature sociale. 9 Le principe d’intégration : Il stipule le déroulement des procédures dans un système d’autocontrôle. Ceci ne peut se réaliser qu’avec des recoupements, des contrôles réciproques ou des moyens techniques appropriés, et on peut même ajouter ce que l’on appelle les moyens matériels de production. • Le recoupement : il permet la comparaison d’une même information provenant de deux sources indépendantes. Ce moyen a toujours été l’un des plus utilisés pour assurer la protection des biens ou la fiabilité des informations. • Le contrôle réciproque : il consiste d’une part en un travail qui prolonge un autre tout en permettant de contrôler ce dernier. A titre d’exemple, le rapprochement bancaire est établi par une personne autre que celle qui tient le journal de banque. D’autre part, il s’agit d’un traitement simultané et selon même procédure d’une information, mais par deux personnes différentes de façon à vérifier l’identité des résultats obtenus. • Les moyens techniques : l’utilisation de ces moyens vise à réduire autant que possible les risques d’erreurs créés de l’intervention humaine. Il s’agit notamment des programmes informatiques. • Les moyens matériels de protection : ils comprennent des moyens physiques et la restriction à l’accès à certains documents, systèmes ou locaux. 9 Le principe de permanence : Il ressemble au principe comptable de permanence des méthodes d’évaluation et de présentation des comptes annuels. En matière de contrôle interne, la procédure ne doit pas être appliquée d’une manière intermittente ou pire ne jamais être respectée, mais elle doit être prévenue. Cette stabilité des procédures est nécessaire dans la mesure où la perte de temps engendrée par la mise en place des nouvelles structures nécessitant souvent une adaptation tant des éléments humains que des moyens matériels. Néanmoins, le respect de ce principe de permanence ne doit pas constituer une entrave pour l’entreprise à suivre le développement de son environnement. 9 Le principe d’universalité : Mémoire de fin d’études ISCAE 2004-2005 8 Il signifie que le contrôle interne concerne toutes les personnes uploads/Management/ cycle-paie-personnel.pdf