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DEVOIR DE TABLEAU DE BORD THEME 1 : DU CONTRÖLE BUDGETAIRE AU TABLEAU DE BORD T

DEVOIR DE TABLEAU DE BORD THEME 1 : DU CONTRÖLE BUDGETAIRE AU TABLEAU DE BORD THEME 1 : DU CONTRÖLE BUDGETAIRE AU TABLEAU DE BORD THEME 2 : LE REPORTING DES INFORMATIONS DU TABLEAU DE BORD THEME 2 : LE REPORTING DES INFORMATIONS DU TABLEAU DE BORD PLAN DE L’EXPOSE • DU CONTROLE BUDGETAIRE AU TABLEAU DE BORD • LE REPORTING DES INFORMATIONS DU TABLEAU DE BORD I. Définitions II. Les différents types de reporting III.Le caractère indispensable du reporting en entreprise IV. Les instruments et techniques du reporting V. Intérêt du reporting Exposé de tableau de bord 2 VI. Mécanique gigogne du reporting du tableau de bord Dans la Gestion budgétaire on distingue trois principales phases : la prévision, la budgétisation et le contrôle budgétaire. Dans le cadre du contrôle budgétaire, il s’agit de l’établissement des écarts, de leur ventilation et du déclenchement des mesures correctives. L’établissement des écarts consiste à dégager la différence entre les réalisations et les prévisions. La ventilation des écarts consiste en l’analyse et en l’interprétation des écarts et le déclenchement des mesures correctives veut donner les clés de corrections des performances afin de s’approcher le plus possible des prévisions. le reproche a été fait au contrôle budgétaire, de fournir des informations limités et produites dans des délais relativement longs.. Cependant, l’offre croissante dans les secteurs économiques a entraîné une concurrence de plus en plus rude entre les agents économiques qui produisent les biens et services destinés à la consommation. Ce contexte économique a amené les entreprises qui voulaient rester compétitives, à s’adapter en utilisant des instruments nouveaux, instruments qui existaient certes, mais dont la nécessité n’était pas avérée. Ces instruments devraient permettre une meilleur maîtrise de son activité, soit par le contrôle des coûts, soit par la maîtrise de son activité à tous les niveaux du stade de production, soit enfin, par la rapidité de production de l’information nécessaire à la prise de décision et le suivi rigoureux des performances, afin de pouvoir prendre à temps, des décisions qui amènerait l’entreprise à avoir un avantage concurrentiel. Exposé de tableau de bord 3 DU CONTROLE BUDGETAIRE AU TABLEAU DE BORD DU CONTROLE BUDGETAIRE AU TABLEAU DE BORD Le tableaux de bord représente en quelque sorte cet outil, qui présente tel le tableau de bord d’un avion, un ensemble d’informations synthétiques de l’activité de l’entreprise, afin de permettre son meilleur pilotage. Exposé de tableau de bord 4 Introduction . Le reporting est un système normalisé de remontée de l’information. Il donne des informations synthétiques du tableau de bord. C’est la présentation périodique de rapports sur les activités et résultats de l’entreprise, d’une unité de travail, ou du responsable d’une fonction, destinée à en informer ceux chargés de les superviser. Dans le cadre de notre devoir, nous présenterons tout d’abord la notion de reporting, ensuite son importance dans l’entreprise, nous présenterons également quelques techniques de cet outil de gestion.et nous finirons par étayer le système de tableaux de bord, mécanique, et reporting. I. Définitions : Selon B. DORIATH, dans « contrôle de gestion, 4eme édition »,DUNOD Le reporting est un ensemble d’indicateurs de résultat, construits a posteriori, de façon périodique, afin d’informer la hiérarchie des performances d’une unité. Dans le cadre d’une gestion décentralisée, le reporting permet de vérifier que les centres de responsabilité respectent leurs engagements contractuels. Selon PEYRARD « dictionnaire de finance 2eme année »,VUIBERT. Le reporting est un rapport essentiellement comptable et financier. Le reporting financier est composé de plusieurs indicateurs résumant l’activité de l’entreprise. Il donne une information rapide sur la situation de l’entreprise ou du groupe, comparée aux données budgétaires. II. Les différents types de reporting La distinction peut être faite entre deux principaux types de reporting : le reporting financier et le reporting de gestion. A. Le reporting financier Le reporting financier, qui concerne la remontée des indicateurs financiers tels que les ratios financiers et les états financiers, permet une information su l’évolution de la situation financière de l’entreprise. Exposé de tableau de bord 5 LE REPORTING DES INFORMATIONS DU TABLEAU DE BORD LE REPORTING DES INFORMATIONS DU TABLEAU DE BORD B. Le reporting de gestion Le reporting de gestion concerne la remontée des principaux indicateurs de gestion. Des données ont donc trait à l’activité même de l’entreprise et fournis aux différents responsables des services, les éléments concernant les points clés de la gestion de leurs services. III. Le caractère indispensable du reporting en entreprise La comptabilité générale se traduit par des résultats globaux, puis vu l’évolution du contexte économique, la nécessité d’avoir des résultats plus détaillées par produits/marchée est apparue avec la comptabilité analytique afin de connaitre les coûts et les marges. Toutefois il a fallu développer des résultats plus détaillés certes mais plus synthétiques et triées pour permettre la prise de décision rapide. D’où le reporting et les tableaux de bord. La comptabilité analytique et le contrôle budgétaire se traduisent par des informations détaillées, exhaustives. Or, la gestion d’une organisation (service, entreprise, groupe, organisation publique) nécessite des informations synthétiques et triées. D’où la nécessité des tableaux de bord et du reporting. On distingue deux volets du rôle du reporting dans une organisation : Comparer les réalisations avec les prévisions identifier les causes des écarts et définir les actions correctrices. Trois principes de base pour cet outil du contrôle de gestion : Contrôlabilité : chaque rubrique a un responsable - on ne juge les gens que ce sur quoi ils sont responsables Détermination des écarts par exception: pour faciliter la vérification par la DG, un seuil de tolérance est fixé Correction des écarts : s’il y a un écart, le responsable du centre doit pouvoir proposer une action corrective Exposé de tableau de bord 6 IV. Les instruments et techniques du reporting A. Les techniques de reporting Les techniques du reporting sont les suivantes : - le ciblage des données - l’extraction des informations utiles - la mise en forme d’un rapport - publication ou diffusion du rapport B. Les instruments du reporting 1. Les ratios On entend par ratio, le rapport en pourcentage entre deux éléments ou deux ensembles d’éléments quantitatifs ayant un lien pour dégager une tendance. Les ratios facilitent les comparaisons entre les différents éléments. Ils permettent ainsi de mieux situer l’évolution de l’activité en fonction de la norme. 2. Les graphiques Les graphiques sont des instruments les plus utilisés en reporting, dans la mesure où ils sont facilement exploitables et leur interprétation est assez facile. Ces graphiques peuvent être des courbes, des histogrammes ou des camemberts qui présentent des données en valeur relative. 3. Les tableaux Dans les tableaux, on retrouve généralement les données qui présentent les écarts entre les prévisions et les réalisations à un moment donné. Ils permettent donc d’apprécier les tendances, soit par rapport aux prévisions, soit alors par rapport au résultat antérieurs à cette même période pour les exercices précédents. V. Intérêt du reporting Le reporting présente un double intérêt : Exposé de tableau de bord 7 - Au niveau de la direction générale, il permet d’effectuer un suivi soutenu du pilotage de la performance par rapport aux plans prévisionnels. Ce suivi se fait en vérifiant la réalisation des objectifs, en mesurant le poids des écarts libellés en valeur relative pour une meilleure lecture, en appréciant la pertinence des actions correctives et leurs résultats. - Au niveau des autres directions et services, il permet aux gestionnaires de sélectionner les données relatives à une période, de trier et répartir ces données selon les critères spécifiques et de réaliser les différents calculs grâce aux données des centres opérationnels. Enfin, le reporting présente les données de façon synthétique, donc facilement exploitables qui répondent au besoin d’une gestion efficace. VI. Mécanique gigogne du reporting du tableau de bord Le reporting du tableau de bord trouve sa réalisation à travers un ensemble de procédés que l’on définit par le terme « mécanique gigogne ». - un tableau de bord doit être mis en place au niveau de chaque poste hiérarchique - la dernière ligne des tableaux de bord d’un poste hiérarchique est retranscrite dans le tableau de son supérieur hiérarchique. - Ces informations doivent être synthétisées et globalisante pour tous les services dont le responsable est le tenant. VII. Limites du reporting en entreprise Les outils comptables et budgétaires sont insuffisants : conditions concrètes de mises en œuvre limites inhérentes à ces outils (uniquement financiers, trop agrégés, tardifs, mauvaise vision des facteurs clés) D’où la nécessité d’avoir une information plus opérationnelle, triée, rapide (en temps réel) et synthétique. On préfère une imprécision quantitative autorisant une transmission rapide de l’information à des données précises mais trop tardives Exposé de tableau de bord 8 Conclusion Rendu au terme de notre travail, nous avons pu déterminer la notion de reporting des informations du tableau de bord, il nous est clairement apparu son utilité comme outil de pilotage et de contrôle en entreprise. Son caractère indispensable en entreprise est donc indéniable, ceci dans le respect strict de ses techniques et de son adaptation propre à l’environnement. Exposé de tableau de bord uploads/Management/ devoir-tableau-de-bord 1 .pdf