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3 Divalto infinity Gestion Commerciale & Logistique Naviguer et analyser les informations stocks, achats et commerciales et les statistiques afférentes Divalto infinity Gestion commerciale & Logistique vous offre les fonctionnalités permettant d’acheter, de stocker et de commercialiser vos produits. Divalto infinity Gestion commerciale & Logistique gère également les données techniques de nomenclatures pour gérer la production de vos articles. La mise en œuvre de ces fonctionnalités peut se faire de manière progressive. Divalto infinity accompagne votre croissance, prend en charge les modifications qui peuvent toucher votre organisation afin d’adapter et de dynamiser encore mieux la gestion de votre entreprise. Divalto infinity Gestion commerciale & Logistique gère : - Plusieurs entreprises : certaines informations peuvent être communes (taux de TVA, etc), - Plusieurs établissements dans une entreprise avec tiers communs ou séparés, dépôts communs ou séparés, tranches de numérotation de pièces communes ou séparées, - Plusieurs dépôts par entreprise, et/ou par établissement (le dépôt a une incidence sur le calcul du port, éventuellement sur le prix de vente et les réapprovisionnements), - Les devises étrangères : ex. achat en dollars, vente en Livres Sterling, stock valorisé en Euro, - La conversion des unités : ex. achats à la tonne, inventaires en kilo, ventes en sachet et prix au mètre, utilisation en gramme, - Les langues dans lesquelles l’entreprise dialogue avec ses tiers (descriptif produits et présentation de formulaires en langues étrangères). De puissantes fonctions d’intégration et d’extraction vous permettent de créer, d’extraire ou de modifier des enregistrements au travers d’une simple feuille de calcul Excel. L’utilisateur peut effectuer tous ces traitements sur les fichiers clients, fournisseurs, prospects, représentants, articles et leurs fiches satellites, tarifs de vente et tarifs d’achat. Divalto infinity Gestion commerciale & Logistique dispose d’un outil de traitement collaboratif permettant d’intégrer dans la base de données des pièces clients, fournisseurs ou internes (devis, commandes, BL, factures, mouvements de stock, inventaires, etc.) provenant d’un autre environnement (EDI par exemple). L’intégrateur de pièces de Divalto infinity Gestion commerciale & Logistique évite la ressaisie de ces informations et les intègre directement. Divalto infinity Gestion commerciale & Logistique permet à l’utilisateur de construire avec ExcelTM des requêtes de consultation. Evolutif et modulaire Multi Import-Export des informations Divalto infinity Gestion Commerciale & Logistique Naviguer et analyser les informations stocks, achats et commerciales et les statistiques afférentes Le logiciel de gestion commerciale le plus complet du marché Divalto infinity Gestion commerciale & Logistique gère de manière performante tous les événements de la gestion commerciale, des achats et des stocks, du devis à la facturation et à l’intégration comptable et analytique. Clients/prospects Fournisseurs Production gestion des ventes commerciaux devis commandes préparation livraisons transport facturation e-commerce catalogues paniers commandes gestion des achats demandes de prix commandes réceptions contrôles factures nomenclatures gammes coûts standards coûts réels O.F. et suivi qualité - traçabilité Données de base Table de base - Articles - Conditions prix & remises Planification des besoins Intégration comptable Statistiques Bureautique Décisionnel Préparation logistique Tenue des stocks 1 Les sous-références autorisent les variantes dans les articles : tailles, couleurs, matières, finitions, etc. Elles peuvent avoir une incidence sur : - la saisie de pièces : les quantités sont saisies à raison d’une ligne par sous-référence ou par l’intermédiaire d’une grille, - la gestion des tarifs (achat/vente) : toutes les sous- références d’un article ne sont pas forcément vendues au même prix, - la gestion des stocks : les stocks sont mouvementés par sous-référence, - les statistiques, - la gestion des données techniques et de la production. Divalto infinity Gestion commerciale & Logistique propose de nombreux outils permettant de définir et d’appliquer une stratégie tarifaire adaptée à chaque client. Ces mêmes outils permettent d’enregistrer les conditions tarifaires des fournisseurs. L’application d’un prix de vente ou d’achat et de remises dépend de nombreux paramètres optionnels. Divalto infinity Gestion commerciale & Logistique gère également les promotions pour mettre en œuvre des actions tarifaires ciblées et pouvant être limitées dans le temps. La traçabilité de l’évolution de toutes les conditions tarifaires est également assurée avec une conservation de l’historique de tous les tarifs et remises de vente et d’achat. Le superviseur de tarif de Divalto infinity Gestion commerciale & Logistique facilite la consultation et l’administration des prix et remises. Divalto infinity Gestion commerciale & Logistique gère plusieurs types de tiers (prospects, clients, fournisseurs, tiers divers). Pour chaque tiers, Divalto infinity Gestion commerciale & Logistique gère les différentes adresses, les contacts (nom, coordonnées, fonction, etc.), les différents RIB, l’envoi direct de mail ou fax depuis une fiche tiers ou contact. Toutes les informations rattachées (pièces, encours détaillés, extraits de compte, référencement, marchés, statistiques, tarifs, etc.) sont directement accessibles. Les décompositions permettent de gérer un ensemble de références articles rattachées à une référence principale : c’est le principe du kit commercial. La gestion des décompositions dispose de deux modes de fonctionnement : - décomposition liée : les composants sont liés à l’article principal, - décomposition indépendante : les composants sont indépendants, dans ce cas la décomposition est une aide à la saisie. La valorisation de coûts de revient dépend de l’indicateur de gestion proposé. La décomposition est dynamique. En effet, elle peut varier selon les sous-références de l’article. La nomenclature multi-niveaux permet de décrire la structure d’un produit. Une nomenclature est une liste de composants nécessaires pour fabriquer, assembler un produit à partir de plusieurs éléments. Lors du calcul des besoins, elles déclenchent des préconisations de commandes d’achat de composants et de matières premières, ainsi que des préconisations de production de produits finis ou semi-finis. Gestion des sous-références Décompositions Nomenclatures Gestion des tiers Tarifs et remises Toutes les informations permettant d’identifier , de décrire et de gérer un article sont liées à cette table : produits achetés (matières premières, composants et pièces, outillages), produits fabriqués (produits finis, produits semi-finis, outils), articles fantômes de production, prestations, services, frais divers, etc. Divalto infinity Gestion Commerciale & Logistique Naviguer et analyser les informations stocks, achats et commerciales et les statistiques afférentes 2 5 Divalto infinity Gestion Commerciale & Logistique Naviguer et analyser les informations stocks, achats et commerciales et les statistiques afférentes De puissants outils permettent de gérer les réapprovisionnements de tous les articles : - l’analyse des consommations, - le calcul des besoins nets (CBN). Pour gérer les réapprovisionnements des articles, plusieurs méthodes sont disponibles : - ‘‘ Global ’’ : Un calcul à partir d’un stock d’alerte, d’une quantité optimale (semi manuel), - ‘‘ A date sur portefeuille de commandes ’’ : Analyse des futures consommations basées sur le portefeuille des commandes, - ‘‘ Historique des consommations ’’ : Calcul des futures consommations sur la base de l’historique des consommations avec une prise en compte de paramètres complexes (délais fournisseurs constatés, fluctuation des ventes, taux de service, saisonnalité), - ‘‘ Contremarque réceptionnée ’’ : La commande fournisseur est directement déclenchée par la ou les commandes client (possibilité de regroupement sur une même commande), - ‘‘ Contremarque directe ’’ : La commande fournisseur est directement déclenchée par la commande du client et le fournisseur livre directement le client. Divalto infinity Gestion commerciale & Logistique permet de gérer des réservations sur les transactions de saisie de commandes clients, lors des phases de préparation des expéditions et également lors de la génération des ordres de fabrication. Les réservations sont faites en prévision des sorties sur vente ou pour production, et réduisent le stock disponible. L’objectif étant de faciliter la préparation des expéditions - et de la production - en tenant le stock disponible juste. Divalto infinity Gestion commerciale & Logistique permet de réserver directement le stock sur : - un ou plusieurs emplacements précis, - un ou plusieurs numéros de lot ou série. Divalto infinity Gestion commerciale & Logistique permet de réserver directement sur des réapprovisionnements en cours : - pointage sur une ou plusieurs commandes fournisseurs (cas de produits achetés), - pointage sur un ou plusieurs ordres de fabrication (cas de produits fabriqués). Divalto infinity Gestion commerciale & Logistique dispose d’un superviseur de logistique permettant d’administrer les réservations d’un produit. Sur un seul écran, l’utilisateur dispose de toutes les données essentielles d’un article : consommation à venir d’un article (ventes et production), réapprovisionnements planifiés (achats et production) et le détail des stocks. Par un simple clic, l’explication des couvertures de stock ou d’un réapprovisionnement, du détail d’une réservation est affichée. Il s’agit d’une subdivision par nature d’un dépôt qui permet de gérer la différence entre le stock physique et le stock comptable (articles appartenant à l’entreprise, en dépôt, en prêt, en consigne, etc). Cette notion est utilisée par exemple pour gérer les stocks de consignation (client et fournisseur). Ce code peut par ailleurs être utilisé pour différencier les stocks sur d’autres critères : l’entreprise peut en effet vouloir suivre, par exemple, des produits neufs, des produits d’occasion, des pièces en panne, voir des produits périmés, des produits dépréciés. Les inventaires des réapprovisionnements peuvent être faits par nature de stock. La gestion des stocks de Divalto infinity Gestion commerciale & Logistique prend en charge à la fois le stock physique et le stock disponible de chaque article. uploads/Management/ divalto-gestioncommerciale-pdf.pdf