Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

de rédaction Écrits professionnels : méthode de rédaction en 4 étapes Un écrit

de rédaction Écrits professionnels : méthode de rédaction en 4 étapes Un écrit professionnel efficace, c’est un écrit qui atteint son objectif de communication et qui capte l’attention de son destinataire. Pages web, lettres commerciales, plaquettes, autant de supports qui nécessitent de respecter un canevas précis en matière de conception, si on veut en faire des outils de communication percutants. Par ici le mode d’emploi… Définir la raison de l’écrit : cible et objectif de communication ⇒ La cible : Mettez-vous à la place du destinataire car n’oubliez pas que le lecteur est plus sensible et réceptif à ce qui le touche personnellement :  qui est-il ;  quelles sont ses attentes, ses besoins ;  quel est son niveau de connaissance du sujet. ⇒ L’objectif de communication : Définissez précisément ce qui motive votre écrit :  s’agit-il d’informer, de convaincre, de faire agir, d’expliquer…  quel est le retour attendu : action, réponse… Structurer le contenu selon un plan conforme à l’objectif de communication ⇒ En premier lieu, listez toutes les idées relatives à votre problématique, en utilisant la méthode des 5W et 2H (en anglais) : qui, quoi, quand, pourquoi, où, comment, combien. ⇒ Définissez ensuite le plan le plus pertinent par rapport à votre objectif puis structurez et triez vos idées autour de ce cadre. Le but étant de produire un plan logique, qui facilite la compréhension de l’écrit et déclenche l’intérêt et l’adhésion du lecteur. Vous pouvez utiliser par exemple ces différents types de plan :  plan chronologique (description selon une évolution dans le temps) ;  plan thématique (les idées sont regroupées selon leurs différents aspects) ;  plan d’opposition (avantage, inconvénient, synthèse) ;  plan SPRI de Louis Timbal-Duclaux (situation, problème, résolution et informations) ;  plan argumenté (proposition de solution, étude de la contre argumentation, mise en avant des avantages à la solution proposée). Rédiger  Utilisez la technique de la pyramide inversée : les informations principales et prioritaires au début, puis la suite en ordre décroissant  Adressez-vous à votre lecteur (en lui posant des questions par exemple)  Rédigez l’introduction et la conclusion (si nécessaire, en fonction du type d’écrit) à la fin  Peaufinez vos accroches et vos titres, qui doivent être incitatifs, précis et attractifs  Soignez la mise en page : puces, intertitres qui facilitent la lecture et la compréhension de votre écrit  Utilisez des phrases courtes et claires : sujet + verbe+ complément. Évitez cependant le style télégraphique, qui peut conduire à un contenu haché alors que l’ensemble doit rester fluide ;  Faites des paragraphes courts, articulés de façon logique et ne contenant qu’une idée  Soyez concret et précis : pas de terme vagues ou abstraits  Soyez positif et dynamique, courtois et mesuré dans vos propos Relire  Relisez à froid, de préférence quelques heures après la rédaction, de façon à détecter les fautes d’orthographe, de grammaire, de syntaxe et de typographie  Imprimez votre texte pour faciliter la détection des erreurs (bon, je sais, ce n’est pas très COP21 mais ça peut franchement aider…)  Commencez par la fin : vous faites ainsi abstraction du sens et de l’articulation logique des phrases, de façon à vous concentrer exclusivement sur les mots  Vérifiez la cohérence de la mise en page Comment se relire efficacement : la méthode en 8 points Se relire et se corriger sont indispensables pour assurer l’efficacité d’un écrit : lisible et pertinent, celui-ci permettra de faire passer le message qu’il contient et d’atteindre plus facilement l’objectif recherché : convaincre, informer, réclamer… Voici 8 astuces pour procéder à une relecture rigoureuse et performante. Relisez à froid Essentiel pour avoir le recul nécessaire à la traque des fautes et coquilles diverses ! Après l’avoir écrit, laissez votre document de côté pendant quelques temps, afin de vous en détacher : cela vous permettra de revenir dessus avec un œil neuf et plus critique. Imprimez votre document La relecture à l’écran ne favorise pas la chasse aux erreurs car votre œil s’est habitué, lors de l’écriture, au support ; ce que vous ne voyez plus sur l’écran vous sautera aux yeux sur un format papier. Utilisez le correcteur orthographique pour une première retouche Attention, le correcteur orthographique basique a une efficacité toute relative, notamment pour les fautes de grammaire : il vous aidera cependant à corriger les fautes les plus frappantes. Changez la forme Variez la taille ou la police pour ne pas rester focalisé sur la forme : modifier la mise en page permet de se concentrer sur le texte. Relisez d’abord les titres, sous-titres, légendes On a souvent tendance à les négliger, au profit du corps du texte. Ils contiennent donc souvent des erreurs d’étourderie : relisez-les scrupuleusement. Relisez à l’envers LE truc infaillible : relisez votre texte en commençant par la dernière phrase de la dernière page puis en remontant jusqu’au début. Inverser le sens de la lecture vous empêche d’anticiper ce que vous allez lire et faire ainsi abstraction du sens permet de pointer plus facilement les fautes. Séparez les relectures Faites une relecture pour chaque type de correction : par exemple une première relecture pour vérifier l’orthographe, puis une suivante pour corriger les fautes de grammaire, enfin une dernière pour rectifier la typographie. Veillez à la cohérence de l’ensemble Après toutes les corrections effectuées, le texte doit rester parfaitement structuré, avec un plan précis et immédiatement visible : titre, sous-titres, paragraphes, conclusion. Le fond doit rester intelligible et cohérent : vérifiez les enchaînements des phrases et la logique des idées, supprimez les mots inutiles ou redondants qui alourdissent le propos. La mise en page doit être agréable, fluide et favoriser la lecture. Et enfin cerise sur le gâteau : se faire relire par un professionnel qui portera un œil objectif à votre composition, et qui connaît l’ensemble des règles et pièges à éviter pour présenter un contenu irréprochable !! uploads/Management/ ecrits-professionnels-methode-de-redaction-en-4-etapes.pdf