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Éléments administratifs du business plan 1 2 Enseignant chercheur membre du l

Éléments administratifs du business plan 1 2 Enseignant chercheur membre du laboratoire de recherche en gestion des entreprises (L.A.R.G.E.) Docteur en sciences de gestion Directeur Général du Cabinet EMAC Expert-comptable diplômé Commissaire aux comptes Ingénieur des ponts et chaussées, polytechnicien Certifié en cost killing (spécialiste de la réduction des coûts) Certifié en normes comptables internationales : IFRS/IAS/IPSAS Expert consultant en contrôle de gestion M. Agboton Camille DOGNON 3 SOMMAIRE II- L’organisation structurelle et administrative de l’entreprise I- Le ou les promoteurs 4 I LE OU LES PROMOTEURS 5 Cette section permet de vous faire connaître, vous et les autres membres de l’équipe, s’il y a lieu. Objectif Avant de s'intéresser en détail à votre projet, vos partenaires futurs (financiers, organismes d'appui...) vont évaluer le couple homme(s)- projet. Les partenaires financiers chercheront en vous les indices, c’est-à-dire les qualités et caractéristiques entrepreneuriales, sur lesquels ils s’appuieront pour donner une réponse positive à votre demande. 6 Il s'agit tout simplement pour eux de trouver une réponse aux questions suivantes : l'équipe est-elle fiable et viable durablement ? qui sont-ils ? le "mariage" de ces hommes avec leur projet est-il crédible ? que recherchent-ils ? d'où vient leur décision d'entreprendre ? où se situe le facteur déterminant pour le succès du projet ? (en terme de viabilité et de pérennité) Vous serez jugé à l'occasion des contacts que vous aurez avec vos interlocuteurs partenaires (existants ou potentiels). On cherchera à : 7 cerner le bon équilibre entre les associés : vérifier la cohérence entre les enjeux du projet présenté et vos propres ambitions, motivations, traits de personnalité et aptitudes apprécier les différents aspects de votre personnalité compétences et aptitudes complémentaires, objectifs, degré commun d'implication et de motivation, cohésion des comportements ... Voilà pourquoi, dans votre structure du plan d’affaires, vous devez vous présenter et vous vendre comme un entrepreneur à succès 8 Évitez d’alourdir votre plan d’affaires en y mettant trop de détails. Présentation du (ou des) promoteur(s) Vous devez plutôt écrire un sommaire de votre CV en précisant, notamment, les éléments suivants : présentez vos expériences de travail par rapport au projet; mentionnez toute autre expérience qui pourrait s’avérer utile pour l’entreprise ; indiquez votre formation ; 9 Plusieurs promoteurs choisissent de s’entourer de personnes-ressources, d’un mentor ou d’un parrain. identifiez vos faiblesses personnelles et comment vous comptez y remédier. spécifiez vos qualités et vos aptitudes développées dans vos expériences de travail ; En annexe, vous devez joindre votre CV complet et les diplômes ou cartes de compétences significatifs au projet. 10 La SA BOUAMEDIA associe cinq spécialistes des nouveaux médias avec des parcours très complémentaires. Kouassi Martin (43 ans), IEP, 11 ans d'expérience dans la presse économique en Côte d’Ivoire, notamment comme développeur des éditions électroniques du Groupe XXX, éditeur de trois quotidiens régionaux (XXX, YYY, ZZZ), 943 000 lecteurs réguliers. Initiateur de BOUAMEDIA et fondateur en septembre 2000 de l'Université Ivoirienne de la Net Economie Les créateurs : Jean-Paul DEL TATE (37 ans), ingénieur INSA, dirigeant jusqu'en août dernier les activités de développement du groupe ABIMEDIA autour des portails YASEARCH et INFORESEARCH est aussi fondateur de AKA qui a développé l'une des premières technologies pour l'accès à Internet sans abonnement. Koné Drissa., Consultant, ancien DG Adjoint du groupe ABC (Pearson PLC). Exemple 1 11 BOUAMEDIA SA développe un programme d'alliances technologiques. Le premier partenariat est conclu avec NETMEDIA dont l'activité Broadcast représente plusieurs gammes de produits audio et vidéo – numériques destinées à faciliter la production et la diffusion au sein des radios et télévisions. Les partenaires : Un autre partenariat stratégique est à l'étude avec IBM France dans le domaine de la gestion dynamique de l'information (méta - moteurs, agents intelligents et publication automatique sur le web notamment) et celui de la diffusion et de la personnalisation des données sur tous nouveaux supports électroniques. 12 L’équipe de management de l’entreprise SOMBIE Jean Bruno occupe au sein de la société la fonction de Directeur général. De nationalité Burkinabée, il possède une solide formation d’ingénieur en génie spécialité : gestion civile acquise à l’Ecole Polytechnique de Montréal (Canada). Directeur Général de la Société burkinabé des Produits Agroalimentaire (SFPA) pendant 10 ans, une solide expérience dans le management de haut niveau. Il anime la SOPADI depuis 1998. Son dynamisme, sa clairvoyante lecture de l’environnement économique et son expérience de gestionnaire constituent un atout pour la réussite de SOPADI qu’il a su maintenir à flot malgré la conjoncture économique particulièrement difficile. Nom Prénoms Fonctions SOMBIE Jean Bruno Président Directeur Général N’GOGUIGUI Lanciné Directeur Administratif et financier TAPE Hervé-Franck Directeur Technique Exemple 2 13 M. N’GOGUIGUI Lanciné: homme d’affaires ayant plus de 20 années d’expérience dans le secteur du transport, il seconde efficacement le Président Directeur Général. Il s’occupe de la gestion quotidienne de la société, de la logistique et de la réalisation des objectifs stratégiques définis par le conseil d’administration. Malgré la crise, il a su permettre à la société d’avoir une lisibilité satisfaisante de l’environnement économique et d’anticiper son redéploiement. M. TAPE Hervé – Franck est diplômé de l’Ecole polytechnique de Yamoussoukro. Il jouit d’une solide expérience dans le domaine de la production industrielle agro – alimentaire. Au cours de ces 10 dernières années, il a assumé successivement au sein du Groupe agro – alimentaire BLOHORN SA, les fonctions de Directeur de la qualité et celle de Directeur Technique. Il est pressenti comme Directeur Technique de la nouvelle société. Il est prêt à démissionner de son poste actuel pour assumer sa nouvelle fonction. 14 Les autres actionnaires cités ci-dessus sont des investisseurs privés. Ce sont pour la plupart des professionnels du monde des affaires. Ils exercent dans plusieurs branches d’activités. Ils apportent à la SOPADI, leur expérience des affaires et leurs nombreuses relations. Fondé en 1954, le Groupe ACTINI est spécialisé dans la fabrication et la commercialisation d’unités de pasteurisation et de stérilisation destinées à l’industrie agro – alimentaire. Représenté dans plus de 80 pays, ce groupe possède une expérience prouvée dans l’installation et la mise en route de petites unités agro – alimentaires dans le tiers-monde notamment en Afrique où il a assurer l'implantation de plus de 50 unités de ce type. En tant que partenaire technique, le Groupe ACTINI fournira l’assistance technique requise pour assurer l’installation, la mise en route, et le bon fonctionnement de l’unité de production. Partenaire technique 15 Selon les termes de la convention signée avec ce groupe (Annexe 3), il s’engage à fournir les prestations suivantes : ingénierie de base et définition du plan de masse de l’unité de production ; validation et fourniture de la chaîne de production et des équipements annexes ; installation et mise en route de l’unité de production ; formation des cadres techniques ivoiriens ; identification et sélection d’un assistant technique, spécialiste en production de jus de fruits tropicaux ; assistance technique à la bonne marche de l’unité de production 16 La nature de leurs responsabilités dans l'action est différente : l'autre -c'est vous! - est un homme- orchestre (il est à la fois : musicien et compositeur, chanteur, arrangeur) l'un est chef d'orchestre, Profil de l'entrepreneur PME-PMI Il faut bien distinguer le rôle de celle du "manager" d'une grande entreprise. de l'entrepreneur responsable d'une PME- PMI (particulièrement s'il engage une création), 17 Au minimum, vous (et/ou votre équipe) devrez envisager les points suivants : Savoir choisir ses collaborateurs, construire une équipe et l'animer. Avoir une démarche innovante et donc remettre en question les "fausses certitudes". Être un homme (ou une femme) de dialogue et de négociation. Savoir estimer les risques, les prendre ou les refuser. Avoir un projet et une stratégie pour le réaliser. Rester humble et modeste. Fuir les fausses "bonnes idées"! Être sensible au contrôle de gestion et maîtriser les grands paramètres. Savoir mobiliser et motiver son entourage et ses partenaires. 18 Check-list pour l’étude des promoteurs Le questionnaire d'auto évaluation présenter ci-dessous vous aidera à vous interroger sur votre personnalité et sur vos motivations : Qui êtes-vous ? Quels sont vos objectifs personnels ? Quelles sont vos compétences ? Qu’apportez-vous au projet en termes de compétences, relations, ressources,… ? Quels sont vos profils et expériences ? 19 Avez-vous réellement envie d'entreprendre ? Pensez-vous être l'homme ou la femme de la situation pour ce projet ? Quelles sont vos ressources ? L’évaluation de votre motivation passe aussi par celle de la somme d'argent que vous êtes disposé à investir dans votre propre projet. Il est illusoire d'envisager une création d'entreprise sans investissement monétaire personnel du créateur Quel est votre milieu familial et culturel ? 20 Avez-vous évalué vos compétences (techniques, commerciales, financières ...) et vos faiblesses ? Connaissez-vous des chefs d'entreprise ? Quelle influence ont-ils sur vous ? Comment vos proches jugent-ils votre esprit d'entreprise ? Avez-vous une réelle expérience du métier ? A quelles solutions avez-vous pensé pour remédier à vos propres faiblesses (formation, recrutement, ...)? Avez-vous examiné les raisons qui vous ont déterminé à devenir chef d'entreprise ? 21 Qu’avez-vous déjà réalisé ensemble ? Avez-vous bien pris en compte toutes les contraintes imposées par votre future uploads/Management/ elements-administratifs-du-bp-pdf.pdf