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Observatoire Prospectif des Métiers et Qualifications de la branche des Organis

Observatoire Prospectif des Métiers et Qualifications de la branche des Organismes de formation ETUDE SUR L’IMPACT DE LA DIGITALISATION SUR LES METIERS DES ORGANISMES DE FORMATION PRIVES Rapport final Le 20 septembre 2016, N/Réf. : 1528.1 2 Sommaire 0. Rappels des objectifs et de la méthode 4 Synthèse 8 Partie I – Identification des enjeux de la digitalisation pour le secteur de la formation 1. Les applications du digital pour les organismes de formation 19 2. L’évolution de la demande 67 3. L’évolution de la concurrence 70 4. Une première vision de l’état des lieux pour les organismes de formation 74 5. Une première appréciation des impacts de la digitalisation sur les métiers et les compétences 79 3 Partie II – Analyse des impacts de la digitalisation sur les stratégies des organismes de formation et leurs métiers Partie II – Analyse qualitative 89 1. Les différents angles de la digitalisation des organismes de formation 92 1.1 La digitalisation de la gestion de l’entreprise 95 1.2 Etat des lieux en matière de digitalisation des fonctions Développement 103 1.3 Etat des lieux en matière de digitalisation des fonctions formation 108 2. Les impacts de la digitalisation sur les métiers et les compétences des organismes de formation 132 2.1. Impact sur l’organisation des organismes de formation 132 2.2 Impact sur les fonctions et les métiers 158 3. Les problématiques et les besoins de soutiens des organismes de formation Partie II – Analyse quantitative 165 1. Vision de la digitalisation par les responsables d’organismes de formation et par les formateurs 168 2. Etat d’avancement de la digitalisation dans les organismes de formation 177 3. Les impacts de la digitalisation sur les effectifs et les compétences 192 4. Les freins à la digitalisation dans les organismes de formation 203 4 0. Rappel des objectifs et de la méthode 5 La Branche des organismes de formation privés, via son Observatoire, a engagé une étude l’impact de la digitalisation sur ses métiers La digitalisation de l’économie et de la société ouvre un champ des possibles insoupçonné Par digitalisation, il convient d’entendre non pas les technologies numériques en tant que telles, mais les usages qu’elles permettent et comment les individus et entreprises s’approprient ces derniers ; autrement dit, l’impact des évolutions numériques et de leurs usages possibles sur les individus, les organisations, les entreprises. La digitalisation a ainsi ouvert le champ à : la naissance de nouveaux modèles économiques, résultant de la désintermédiation permise par le fait que les individus soient constamment interconnectés (par exemple, le plus grand hôtelier ne possède aujourd’hui aucun bâtiment) le développement de l’intelligence collective : une société de plus en plus participative et collaborative (une « wiki-société ») de nouveaux comportements de consommation : demande croissante de personnalisation et d’individualisation, etc. La formation (entendue ici, au sens large, c’est-à-dire comme les méthodes d’apprentissage et d’acquisition des savoirs) ne fait pas exception Quelques exemples : de nouvelles méthodes pour apprendre de nouveaux modes de consommation de la formation de nouveaux outils de nouvelles demandes (causes ou résultantes de ces nouvelles possibilités techniques) Alors que ces évolutions peinaient à être prises en compte par la réglementation, complexifiant, voire rendant impossible de ce fait les prises en charge pour des formations « hors norme », la loi du 5 mars a apporté plusieurs ouvertures en la matière : - un assouplissement de l’action de formation, qui prend en compte les formations elearning 6 - la suppression du 0,9% et le passage d’une obligation de financer à une obligation de former : les entreprises ont ainsi le choix des moyens pour ce faire ; elles peuvent ainsi choisir de mettre en œuvre des actions qu’elles n’auraient pu faire avant (car ne rentraient pas dans les critères définis par les financeurs, eux-mêmes entravés par la réglementation) Ainsi les organismes de formation sont face à un défi de taille car ces nouvelles possibilités offertes par le numérique se traduisent sur plusieurs fronts ; c’est l’ensemble du « métier » de la formation qui est impacté en profondeur C’est pourquoi l’Observatoire de la Branche a lancé une étude sur l’impact de la digitalisation avec plusieurs objectifs : Faire un point initial sur la nature de cette digitalisation Analyser les enjeux prospectifs liés à la digitalisation pour les organismes de formation « Photographier la situation » : état des lieux de la diffusion du numérique Repérer les stratégies que les organismes de formation peuvent mettre en place pour tirer pleinement parti de la transformation numérique et en établir une typologie Identifier les métiers et les compétences impactées par la digitalisation du secteur pour élaborer des recommandations d’actions, afin que la branche puisse accompagner au mieux les professionnels dans cette voie 7 Cette mission, selon la méthodologie mise en place, a comporté plusieurs phases 8 Synthèse 9 La digitalisation des organismes de formation : un processus bien engagé, à forts impacts sur les compétences La démocratisation des outils numériques ouvre des opportunités pour les organismes de formation La dématérialisation, l’automatisation, l’interfaçage/saisie en ligne des différentes fonctions de gestion de l’activité (organisation administrative, logistique, financière des formations notamment) peut induire de meilleures productivité, réactivité, fiabilité et partage de l’information. Les outils de travail collaboratifs peuvent fluidifier le travail en équipe de collaborateurs, favoriser le reporting et la diffusion des informations Les outils de communication et de promotion digitale peuvent permettre aux organismes de formation d’élargir et de fidéliser leurs clients, Et bien sûr les outils digitaux permettent un élargissement sans précédent des modalités de formation, qui ouvrent ou facilitent de nouvelles méthodes pédagogiques, transforment en profondeur les relations formateurs/apprenants, ouvrent de « nouveaux lieux » de formation par le distanciel, démultiplient les publics potentiellement touchés par des différentes méthodes de massification, simulation, asynchronisme, etc. 10 Développement Formation, accompagnement, ingénierie Supports Promotion • sites Internet Corporate • réseaux sociaux : développement de la notoriété, prospection, suivi de la e-reputation • publicité sur Internet (adwords, bandeaux, etc.) • sites de référencement et d’avis Formation (ingénierie de formation + animation de dispositif de formation) Ensemble des solutions et outils digitaux permettant de concevoir et animer des formations selon les modalités suivantes : présentielle/ à distance synchrone/asynchrone individuelle /collective Suivi administratif et organisation logistique des formations • dématérialisation : inscription, convocation, émargement, demande de financement, facturation, comptabilité, reporting, … • organisation : informatisation des plannings, réservation de ressources (formateurs, salles, etc.) Commercialisation • e-commerce : B to C / B to B to C • plateformes de dématérialisation des AO • plateformes d’intermédiation Positionnement, évaluation et certification des compétences • outils automatisés/semi automatisés d’évaluation des compétences • systèmes de certification à distance Suivi de l’activité • Systèmes d’analyse de l’activité (suivi des écarts ….) Marketing • exploitation des données clients (à terme Big data ?) • veille concurrentielle Suivi individualisé • plates-formes de suivi des stagiaires • suivi des parcours dans les solutions intégrées (LMS) Fonction mobilisation de financements Dématérialiser les demandes de financement Évaluation de la qualité enquêtes en ligne : satisfaction à chaud, à froid, a posteriori, d’insertion Systèmes d’information : capacité à intégrer techniquement tous les nouveaux outils digitaux mobilisés par l’organisme de formation ex : Systèmes de gestion intégrés ; responsive (tablettes, smartphones) ; LMS ; Cloud (IaaS, PaaS) data centers, etc. Conseil et accompagnement individuel • Tests en ligne • Ressources documentaires online Management et Direction nouveaux outils collaboratifs Animation de centres de ressources e-ressource partagée Autres fonctions support non spécifiques à la formation : QHSE, GRH, DAF,… Toutes ces possibilités de digitalisation ne sont pas pertinentes pour tous les organismes de formation : chacun d'entre eux doit analyser, en fonction de ses spécificités, de son projet et de ses contraintes, quelle(s) numérisation(s) présenterai(en)t une opportunité pour lui. Ce sont donc toutes les fonctions et donc tous les métiers des organismes de formation qui sont potentiellement concernés par la digitalisation 11 Les organismes de formation sont déjà largement engagés dans ces différents champs de la digitalisation Digitalisation de la formation Près de la moitié des organismes de formation réalise une part de leur chiffre d’affaires par le biais de la formation digitale Et les parcours proposés sont variés Digitalisation du développement 18% 35% 16% 24% 72% Aucun de ces parcours Blended-learning E-learning en autoformation E-learning tutoré à distance Formation présentielle avec utilisation d'outils numériques Parcours de formation proposés par les organismes de formation Source : Enquête 2016 - Traitement Ambroise Bouteille & Associés 52% 12% 9% 17% 4% 4% Part du chiffre d'affaires réalisé en formation digitale à distance (e-learning et blended-learning ) Aucune De 1 à 4 % De 5 à 9 % De 10 à 24 % De 25 à 49 % 50 % et plus Source : Enquête 2016 - Traitement Ambroise Bouteille & Associés 24% 25% 75% 91% 41% 41% 18% 8% 34% 34% 7% 0,90% Web TV (youtube, dailymotion, …) Blog Réseaux sociaux (linkedIn,… Site internet uploads/Management/ etude-digitalisation-metiers-branche-of-rapport-integral.pdf