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Définissez le BBZ (budget à base zéro) et préciser ces étapes La BBZ consiste e

Définissez le BBZ (budget à base zéro) et préciser ces étapes La BBZ consiste en un procédé de planification qui exige, de chaque responsable de centre de décision une justification détaillé de la nécessité des dépenses inscrites à son budget Les questions auxquels il faut répondre peuvent se résumer ainsi : Cette fonction est-elle indispensable ? si oui, peut-on arriver au même résultat d’une autre manière ? avec d’autres moyens Les étapes de la BBZ : BASANT SUR CETTE définition universel on peut ajouter A - Le BBZ est: 1- un outil de management, 2- un outil de planification et d’allocation des frais d’exploitation, 3- un outil tactique, 4- un outil qui ne se substitue pas à la budgétisation classique, 5- un outil qui concerne les coûts indirects, 6- un outil de participation à l’encadrement, 7- un outil d’introduction du changement dans l’organisation, et de remise en question, 8- un outil qui utilise une méthodologie, un langage particuliers. 1- un outil de management: c’est à dire qu’il implique tout à la fois la planification, l’organisation, le contrôle et la mobilisation des ressources humaines dans l’entreprise. Il est un outil de prise de décision en matière de choix budgétaires. Il propose un modèle nouveau de prise de décision. 2- un outil de planification et d’allocation des frais d’exploitation : le BBZ aborde la majorité des domaines d’un responsable, son point d’application spécifique est la budgétisation des dépenses d’exploitation, à savoir l’allocation des frais de fonctionnement d’une organisation. Pour chaque service concerné, la méthodologie du BBZ fait apparaître un programme d’action détaillé, avec des échéances et objectifs précis, concernant l’année budgétaire considérée. 3- un outil tactique: le BBZ est un outil tactique au service d’une stratégie. Il est l’instrument d’une politique. 4- un outil qui ne se substitue pas à la budgétisation classique: le BBZ ne se substitue pas au système de présentation et de suivi des budgets. Il se superpose à lui. L’action du BBZ concerne uniquement le système de préparation et d’approbation des budgets au sein d’une organisation. Le BBZ est un outil de prise de décision en matière de choix de budgets de fonctionnement. 5- un outil qui concerne les coûts indirects: le BBZ ne s’applique pas aux coûts directs de production. Parmi les frais d’exploitation, son domaine d’intervention concerne les frais indirects. 6- un outil de participation à l’encadrement: pour la préparation des budgets de fonctionnement, le BBZ recherche la participation de la majorité de l’encadrement. Cependant à la différence des cercles de qualité, le BBZ ne pousse pas la participation jusqu’au niveau de l’opérateur, il limite son intervention au niveau de l’encadrement. 7- un outil d’introduction du changement dans l’organisation, et de remise en question: le BBZ ne limite pas son action à l’optimisation d’une gestion donnée, il vise à modifier les mentalités, à changer les structures de comportement, allant dans le sens de l’innovation, de façon à rendre l’organisation plus adaptable et à lui permettre de mieux coller à son environnement. 8- un outil qui utilise une méthodologie, un langage particuliers: le BBZ s’appuie sur une méthodologie rigoureuse et utilise des modes de présentation qui présentent un certain nombre de rubriques communes et suivent des règles particulières. Ceci pour donner une efficacité maximale à la communication. Aussi on peut définir le Le BBZ (budget base zéro) est autre une technique de construction budgétaire qui consiste à redémarrer d'une page blanche afin d’allouer des moyens en fonction de la réalité des besoins. Elle s’oppose à la méthode de construction classique du budget ou Budget Base Historique (BBH) qui consiste à repartir des montants de l’année précédente (c'est à dire du dernier estimé) et à travailler de manière incrémentale. Dans l'esprit, le BBZ se rapproche d’une réorganisation permanente et d'une optimisation des ressources alors que le BBH s'inscrit plutôt dans une notion de continuité et de contrôle permanent des moyens engagés. Les etapes de la démarche BBZ 1 : prévision d’activité (exp : compagne promotionnelle) récisons tout d’abord que les prévisions d’activité ne sont pas génériques. Elles sont intimement liées au métier du client et exprimées avec des critères en concordance. Précisons ensuite qu’elles peuvent intégrer une partie automatisable en se basant sur des historiques d’activité, sur des carnets de commande, sur des prévisions de flux, etc…mais qu’elles sont souvent ajustées avec des critères peu modélisables et variables suivant le métier (météo, trafic routier, événements, actualité, imprévus divers…). Il n’est pas rare que ce soit un service dédié qui prenne en charge cette tâche tant les méthodologies employées peuvent être spécifiques. Prenons quelques exemples : Dans la distribution, le besoin en nombre d’hôtesses sur une ligne de caisse de grande surface pourra être calculé par en analysant les historiques de visites et d’achats des clients pour une période: nombre de passages en caisse, durée des passages, nombre d’articles vendus, temps d’attente …. Ces données seront ensuite croisées avec des éléments externes (événement sportif, grève annoncée dans les transports, départ en vacances…) ou internes (statistiques d’absentéisme, recours à l’intérim, etc…) Dans l’industrie, le besoin en opérateurs par ligne de production ou machine nécessitera d’analyser les volumes prévisionnels en portefeuille pour une période: quantités à produire par article, nombre de palettes… Ces volumes connus pourront être pondérés par des projections statistiques définies par la supply chain ou par des éléments de court terme (ex : effet de la météo dans le domaine agroalimentaire). De même, sur le secteur de la Santé, l’ajustement des maquettes organisationnelles, le calcul des effectifs nécessaires, des cycles et des roulements, nécessiteront d’analyser de plus en plus finement les volumes prévisionnels de patients, les capacités d’accueil, en optimisant le fonctionnement des blocs opératoires ou des installations d’imagerie. Dernier exemple : dans le domaine des collectivités territoriales, les mécanismes ne seront pas très différents, mais on verra aussi apparaitre une autre notion qui est celle de la continuité du service. C’est-à-dire qu’une présence devra être assurée même si elle ne correspond pas à une contrainte de flux, simplement pour garantir le service à l’usager. L’élaboration des prévisions d’activité est donc directement liée au secteur et aux contraintes de chaque activité. La seule règle commune est que ces prévisions doivent être le plus précises possibles 2 : analyse des activités BBZ permet de mieux cerner les activités de l'entreprise, leurs fonctions et les missions des centres de décision. -le BBZ peut engendrer le besoin de nouvellesactivités et permet de dynamiser les ressources. Contenu et apports de la méthode Comparaison avec d'autres outils : coût cible, analyse de la valeur «3 L'établissement d'un budget est l'un des facteurs les plus importants de la planification dans une entreprise. ... L'établissement d'un budget nécessite une évaluation la plus réaliste possible des recettes, des revenus, des dépenses et des coûts prévus. 3 : établissement des budgets correspondants 4 : recherche d’options pour réaliser le même travail 5 : établissement des budgets pour toutes les options 6 : sélection de la meilleure option 7 : étude des hypothèses d’activité (les activités retenues) 8 : établissement des budgets complémentaires LE BBZ ET les cas pratiques Pour faire face aux conséquences économiques de la crise liée au Covid-19, chaque dirigeant va devoir faire preuve d’agilité et repenser ses fondamentaux afin de faire des économies qui garantiront la pérennité de l’entreprise sans obérer son ambition commerciale. Dans ce contexte, le budget prévisionnel Budget Base Zéro, dit BBZ, s’avère être un outil particulièrement adapté à cette réflexion aussi stratégique qu’opérationnelle, qui peut générer jusqu’à 15% d’économies. Explications. Budget prévisionnel : qu’est-ce que le Budget Base Zéro (BBZ) ? Le Budget Base Zéro est une méthode de construction budgétaire appliquée pour la première fois en 1970 par Peter A. PYHRR chez Texas Instruments ([1]). À l’opposé des procédures budgétaires traditionnelles consistant à établir un budget sur la base des dépenses et/ou du budget de l’année précédente, cette méthode consiste à partir d’une page blanche pour :  Redéfinir les activités de l’entreprise ;  Le niveau de service minimal attendu (Qualité/Délai) ;  Les alternatives pour réaliser ces activités et le coût associé ;  Prioriser ces activités selon leur contribution à la rentabilité de l’entreprise, et allouer un budget en fonction de cette hiérarchisation. L’objectif de cette démarche est d’identifier et de remettre en cause chaque poste de dépenses, des fonctions support aux activités liées à la production ou au commerce, afin de mettre en adéquation leur coût, le niveau de service attendu et les retombées économiques associées. En moyenne, les gains peuvent atteindre 15% ([2]). Le jeu des différences entre le budget prévisionnel classique et le BBZ Pour vous aider à y voir plus clair, comparons les divergences entre les méthodes traditionnelles de planification budgétaire, et le Budget Base Zéro. Quelle démarche ? Les piliers de l’approche budgétaire traditionnelle :  Analyse des dépenses de l’année précédente ;  Projection en fonction du chiffre d’affaires ;  Pondération en fonction du taux d’inflation ;  Applications de ratios d’objectifs de réduction des coûts; Les piliers de l’approche Budget Base Zéro :  Identification et priorisation des uploads/Management/ exam-final-controle-de-gestion.pdf