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Rapport de stage Opérationnel Thème : Processus d’organisation d’un évènement a

Rapport de stage Opérationnel Thème : Processus d’organisation d’un évènement au Maroc DEDICACES DEDICACES Je dédie ce travail à mes parents auxquels j’exprime ma profonde reconnaissance pour tous les sacrifices et les efforts déployés pour assurer mon avenir, A la mémoire de mon grand père A mon frère et ma sœur pour leur soutient. A mes ami(e)s :taha, nouria,sanaa, hind, latifa,.. A toute personne qui a contribuée de près ou de loin à la réalisation de ce travail. Et à tous ceux qui me sont chers.. REMERCIEMENTS REMERCIEMENTS Je tiens à exprimer ma sincère reconnaissance à toute l’équipe du Festival International de la Magie de Marrakech et du WOAF et spécialement : Mr Baby Dahen Mlle Leila Majdoub Mme Jamila Diani Mlle Asmae Rezzouki pour la confiance qu’ils m’ont faite en m ’attribuant des responsabilités de taille Pour Leurs Conseils & Leur Profond Appui & Leurs Remarques Pertinantes Grâce à eux cette période de stage s’est très bien passée et a été enrichissante. Je remercie également tout le corps professoral et administtratif de l’ESCA et spécialement Mr Hassan Mihamou et Mme Bouchra Benhida. Sommaire Dédicaces Remerciements DEDICACES .............................................................................................................................. 2 REMERCIEMENTS ................................................................................................................... 3 Introduction ................................................................................................................................. 5 Partie I : Présentation de Elite Events ......................................................................................... 7 I- Présentation d’Elite Events et de son activité ..................................................................... 7 II- Fiche signalétique ............................................................................................................. 7 III- Organisation interne ......................................................................................................... 8 IV- Evènements organisés par Elite Events ........................................................................... 8 V- Analyse Swot .................................................................................................................... 8 Partie II : Présentation des missions ......................................................................................... 10 I- Tournée Magie ONE ......................................................................................................... 12 1-Fiche technique .............................................................................................................. 12 2- Programmation artistique .............................................................................................. 12 3- les missions .................................................................................................................. 13 II- 4ème édition du Festival International de la Magie de Marrakech .................................. 16 1- Présentation .................................................................................................................. 16 2- Fiche Technique ............................................................................................................ 16 3- la Programmation artistique ........................................................................................ 18 4- les missions ................................................................................................................. 20 III- 1ère édition du Women Of Africa Festival ................................................................... 23 1- Présentation ................................................................................................................. 23 2- Comité d’organisation .................................................................................................. 23 3- Fiche technique ............................................................................................................ 24 4- Programmation artistique .............................................................................................. 24 5- le village expo .............................................................................................................. 25 6- les tables rondes et exposions ...................................................................................... 31 7- les missions ................................................................................................................... 31 Recommandations ..................................................................................................................... 32 Feedback ................................................................................................................................... 33 Conclusion ................................................................................................................................ 34 BIBLIOGRAPHIE .................................................................................................................... 35 ANNEXES ................................................................................................................................ 36 Introduction Les actions marketing se focalisent sur quatre paramètres essentiels : le produit ou le service, le prix ou le tarif, la distribution et la communication. L’aspect communication revêt une importance énorme dans la mesure où de plus en plus d’organismes, d’administrations et d’entreprises cherchent à se faire connaître et à construire un positionnement dans l’esprit des clients et des consommateurs. La communication média (TV, Radio, Affichages, Cinéma et Presse) et hors média (Festivals, Salons, Foires…) présentent les deux types de communication utilisés. L’évènementiel en est un autre. A l’heure actuelle, l’événementiel commence à prendre une ampleur de grande envergure à l’international ainsi qu’au Maroc. L’organisation des foires et des salons dans différents secteurs d’activité ainsi que les festivals est devenue une coutume adéquate au style de vie moderne des marocains. Le Salon de la femme, la Foire des meubles, et le Festival de Gnaoua sont autant d’évènements marquants la croissance de ce secteur au Maroc. C’est pour cette raison que j’ai choisi d’effectuer mon stage de pré spécialisation dans une agence de communication spécialisée dans l’évènementiel qui est Elite Events. Pendant toute la durée de mon stage, j’ai essayé de répondre à un problématique bien précise qui est : « quelle est la procédure de l’organisation d’un évènement? ». Les éléments de réponse seront présentés dans mon rapport de la manière suivante : Dans une première partie, je présenterai l’agence « ELITE EVENTS » son historique et son activité. Dans une deuxième partie, j’exposerai les missions que j’ai eu selon les évènements organisés par l’agence. Partie I : Présentation de Elite Events I- Présentation d’Elite Events et de son activité L’agence Elite Events spécialisée en communication événementielle a été créée en 2004 par le président du Festival : Baby Dahan. Elle est le fruit de la réussite que connaît le Festival International de la Magie au fil des années, faisant ainsi de sa raison d’être la promotion de l’art de la magie à l’échelle nationale et internationale. L’agence Elite Events a en vue d’autres projets artistiques et culturels dans différents domaines et ce dans le but d’initier le Maroc à des concepts événementiels restés, jusqu’à présent, peu connus du public marocain. II- Fiche signalétique Dénomination : Elite Events Statut : SARL Capital : 100 000 DH N° d’immatriculation au RC : MKH 19155 CNSS : 6883145 Identification Fiscale : 06507494 N° Patente : 45190404. Adresse Marrakech : Résidence Oumnia B9 Rue Al Quadissia Hivernage-Marrakech. Tél/fax : 044 43 69 15 Adresse Casablanca : Agence de Casablanca: Elite Events, 86, Route . d’El Jadida, Casablanca. Tél / Fax : 060 48 03 02 / 022 232 932 III- Organisation interne IV- Evènements organisés par Elite Events 4 éditions du Festival International de la Magie de Marrakech avec des tournées régionales et nationales. Des tournées de magie pour le compte de l’OCP Des tournées de magie pour le compte de l’ONE. V- Analyse Swot Opportunités Menaces • Secteur « l’évènementiel » en pleine expansion. • Demande croissante avide de distractions nouvelles • L’image de marque : l’agence propose un festival connu et reconnu de tous qui favorise les notions d’accessibilité, de proximité et de popularité de cet événement. • Association de l’image des évènements à la ville ocre « Marrakech », ville touristique par excellence. • Concurrence accrue. • Dépendance financière vis-à-vis des sponsors des évènements. • Demande exigeante recherchant toujours la nouveauté. • Pas de diversité dans les évènements organisés : L’agence est limitée au concept de la magie. Forces Faiblesses Président Baby Dahan Chef de Projet Leila Majdoub Directeur Artistique Bertand Lott Infographiste Jalal Laâfoura • Parfaite communication entre l’équipe. • Le Festival international de la Magie connaît un succès grandissant d’édition en édition ,La presse , la radio et la télévision assurent une bonne couverture de cet évènement • La 4ème édition se fixe aussi comme objectif principal d’étendre les arts de la Magie à un maximum de public et de toucher une large cible d’enfants et d’adultes • Organisation d’autres évènements en parallèle avec le festival de la magie pour le compte des grosses firmes. • Equipe très réduite • Charge de travail très élevée • Localisation de l’agence, l’entreprise est basée principalement sur Casablanca alors que la plus part des évènements s’organisent dans les régions de Marrakech. Partie II : Présentation des missions Oujda, Jerada, Taourirt et Nador Du 25 au 28 Janvier 2007 I- Tournée Magie ONE 1-Fiche technique Date: du 25 au 28 Janvier 2007 Lieu: - Oujda - Taza - Taourirte - Nador Concept: Organisation de spectacles de Magie avec des magiciens internationaux au profit du personnel du Groupe ainsi qu’aux associations dans les différentes villes de l’ONE 2- Programmation artistique La tournée ONE a été animée par des magiciens européens et a fait objet d’une diversité concernant les numéros présentés La tournée a fait objet de 2 spectacles par ville et chaque spectacle qui a duré environ 1h30 min Les artistes: - Jean louis Galidie : Magicien Illusionniste, son talent, aujourd'hui largement reconnu, n'a d'égal que son humour pour transcender le public. - Greg le magicien: Show magique dans lequel des tours surprenants seront au rendez- vous ; la comédie, les illusions et la participation du public sont les ingrédients principales. - Daniel : Reconnu comme le meilleur mime européen actuellement - Rafaêl : Artiste varié, il crée des improvisations hilarantes. Mais grâce à la très grande précision de ses actes, son humour et son professionnalisme de très haut niveau, il emmène le public dans des sphères très élevées 3- les missions Avant que l’équipe de l’organisation et les artistes ne se déplace sur les lieux de l’évènement, il fallait répondre à tous les besoins cités ci-après : Salles de représentations Hébergement Électricité Sécurité Communication et Impression. Pour ce chaque personne de l’équipe a pris en responsabilité de répondre aux besoins précédemment cités, et donc ma mission a été la suivante : Hébergement de l’équipe et des artistes durant la tournée : il était question tout au début de décider du plan de route pendant la tournée, après constituer une base de donnée d’hôtels qui se situent dans la région de Nador et Casablanca, leur demander des devis pour pouvoir choisir ceux qui proposent la meilleur qualité /prix et réserver pour toute l’équipe. Une fois sur place, ma mission a été de gérer les imprévus depuis de l’agence à Casablanca en mettant à la disposition de l’équipe sur place toutes les informations nécessaires pour le bon déroulement de la tournée, ainsi que de répondre aux appels téléphoniques des invités pour les renseignements. Une fois la tournée achevée, j’ai procédé à la budgétisation de la tournée, et ce en comptabilisant toutes les dépenses et recettes (le montant avancé par l’ONE) concernant cet évènement. Cette budgétisation a servie à la fois de justifier la dépense du montant avancé par l’ONE et pour être uploads/Management/ exemple-rapport-de-stage-rapportelite-even-agence-de-marketing.pdf