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Exercice: Analyse FFOM Objectifs: Analyser les mini projets ou produits en term

Exercice: Analyse FFOM Objectifs: Analyser les mini projets ou produits en termes de potentiel de forces, de faiblesses, d'opportunités et de menaces; Obtenir d’avantage d'informations avant de prendre définitivement des décisions concernant le mini projet; S'évaluer par rapport au mini projet identifié (en exploitant la fiche du bilan personnel). Usages: Préparation de l'enquête sur le terrain; Identification du mini projet; Identification des compétences (forces et faiblesses). Durée : 2 heure 30 minutes Besoins: Facilitateur principal; co-facilitateur; 1 coté d’un tableau METAPLAN par groupe; Cadre d'analyse FFOM (Annexe 1) sur papier Kraft; Document "Composantes de l’Analyse FFOM" (Annexe 2); Document "Analyse FFOM Individuelle" (Annexe 3). Organisation: Les stagiaires sont assis en forme de "U". Séquences: (1) Expliquer le sens de FFOM en utilisant le papier Kraft divisé en 4 parties (Annexe 1). «Forces» et « faiblesses» concernent les capacités de l'entrepreneur. Elles indiquent les activités dans les limites de son contrôle. La plupart des forces doit se retrouver dans le bilan personnel de chaque stagiaire. «Opportunités» et «menaces» concernent les facteurs externes (l’environnement) qui sont hors du contrôle de l'entrepreneur. Les stagiaires doivent d'abord identifier ensuite éliminer si possible les faiblesses qui sont des facteurs sous leur contrôle (détails voir Annexe 2). 10 minutes ffom.doc page 2 (2) Les groupes des stagiaires sont demandé à choisir le mini projet qui semble le plus porteur après la micro sélection. Le facilitateur invitera les stagiaires à citer les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces qui seront portées sur un tableau divisé en 4 carrés . Distribuer le document “ Composantes de l’Analyse FFOM" (Annexe 2) pour faciliter la compréhension. Leur demander de bien lire ce document et répondre aux questions (ex: concernant les opportunités et les menaces, prendre en considération ce qui a été mentionné par les co- stagiaires pendant la présentation des résultats de la macro et la micro sélection) avant que les stagiaires commencent le travail. 15 minutes (3) Les contributions sont écrites sur des cartes METAPLAN et portées dans les carrés correspondants. Demander aux stagiaires de tenir compte surtout de leurs faiblesses et des menaces qui sont souvent oubliés ou sous-estimées. Ils feront cette analyse FFOM pendant 30 minutes. Les facilitateurs veillent à ce que les groupes ont bien compris la démarche; ils passent d’un groupe à l’autre et donnent des conseils pour faciliter leur réflexion. (4) Chaque groupe présente ses résultats pendant 5 minutes suivi par des débats pendant 5 minutes par groupe. Les résultats de chaque groupe seront débattus pendant 5 minutes. Encourager des critiques et commentaires afin que les stagiaires puissent remettre en cause la faisabilité de leur projet. 40 minutes (5) Accorder encore quelques minutes de réflexion pour les groupes afin de mettre à jour leurs analyse FFOM en tenant compte des commentaires des co-stagiaires et facilitateurs. Leur dire qu’il faut éventuellement changer de projet s’il y a des sévères doutes en ce qui concerne la réalisation de leur meilleur projet. Précautions: Certains peuvent ne pas comprendre la catégorisation des 4 termes. Il y a toujours une tendance à surestimer ses forces et à négliger ses faiblesses. On détecte beaucoup d'opportunités, mais peu de menaces. A cause des mini projets similaires, les stagiaires deviennent des concurrents sur le marché. Encourager la réunion de tels groupes au cas où il y a des avantages (utilisation commune des machines, complémentarité des forces, etc.). Conseils: S'assurer que les quatre termes soient bien compris. Poser éventuellement des questions aux stagiaires. Lier cet exercice à celui du Bilan Personnel de sorte qu'il est demandé à tous les stagiaires de transférer leurs données individuelles dans les carrés des forces et faiblesses respectivement. D'autres forces et faiblesses peuvent avoir été détectées lors du déroulement de cet atelier. ffom.doc page 3 Variantes: La tâche de refaire l'analyse FFOM à la maison leur est communiquée au cas où il y a des groupes avec beaucoup de problèmes grâce aux commentaires faites par les facilitateurs et les co-stagiaires. Les stagiaires auront toute la soirée pour réfléchir sur leurs forces et faiblesses. Le matin, on leur rappellera d'ajouter éventuellement d'autres détails afin d'arriver à une analyse plus objective. Synthèse: Quels ont été les problèmes fondamentaux dans la conduite d'une analyse FFOM? Que reste-t-il encore d'obscur? Laisser les autres répondre et vérifier ainsi si le message clé a été compris par la majorité des stagiaires! Sur la base des incompréhensions, trouver d'autres exemples. Surtout sur la catégorie des prix de la matière première (peut-il être contrôlé par l'entrepreneur ou non?), poser le même problème et expliquer que le cas peut être différent selon les produits. C'est la justification de la catégorisation qui compte, c'est-à-dire que le stagiaire ait une idée et une politique de neutralisation des faiblesses et menaces face à la mise en oeuvre du projet lors du troisième module. ffom.doc page 4 Annexe 1 CADRE ANALYSE FFOM (Forces, Faiblesses, Opportunités, Menaces) Forces présentes Faiblesses présentes (à capitaliser ) (à éliminer) Peuvent être maîtrisées par l'entrepreneur Analyse en terme de: - Facteurs d'organisation et de gestion - Facteurs techniques - Facteurs financiers Analyse en terme de : - environnement économique - environnement institutionnel - environnement socioculturel - environnement géographique - environnement technologique Au delà du contrôle de l'entrepreneur Opportunités futures Menaces futures (les exploiter) (les éviter) Les forces et les faiblesses concernent l’environnement interne contrôlable tandis que les opportunités et les menaces représentent l’environnement externe non maîtrisable. ffom.doc page 5 Annexe 2 COMPOSANTES D'ANALYSE FFOM Forces possibles: Les forces relèvent du contrôle de l'entrepreneur et elles sont à l'heure actuelle!!! * matières premières achetées à bas prix * prix relativement convenables sur le marché * expertise technique * nouvelles améliorations du produit * bon emballage etc. Tout ceci indique toujours "j'en ai ....", ou "je possède ..." Les forces doivent être capitalisées autant que possible. Faiblesses possibles: Les faiblesses relèvent aussi du contrôle de l'entrepreneur, et elles existent aussi à l'heure actuelle!!! * manque de contrôle du stock * mauvaise promotion * mauvais contrôle de la gestion * taille, forme, apparence etc. non convenable du produit * managers inexpérimentés ou propriétaires inexpérimentés * mauvaise conception du produit * prix élevé du produit * mauvaise gestion du fonds de roulement * manque d'expertise technique du propriétaire * bas niveau du stock au moment des ventes maximum etc. * prix élevé Tout ceci indique toujours "manque de ....", ou "manquant“. Les faiblesses doivent être éliminées autant que possible. ffom.doc page 6 Annexe 2 page 2 Opportunités possibles: Ce sont des facteurs positifs dans l'avenir hors du contrôle de l'entrepreneur * pas de produit similaire sur le marché * politique favorable du gouvernement, * développement de nouveaux produits * augmentation de la capacité de l'usine l'année prochaine * demande croissante pour produits similaires * rareté du produit dans la localité * produits similaires permettant un plus grand profit * envoyer l'équipe en formation (ou aller soi même en formation supplémentaire) etc. Les opportunités sont différentes des forces et elles concernent les facteurs positifs dans l'environnement futur qu'une petite entreprise trouve à un moment donné. Les opportunités indiquent les avantages possibles que l'entrepreneur peut utiliser dans le futur. Les opportunités doivent être exploitées au tant que possible. Menaces possibles: Les menaces ne sont normalement pas maîtrisables par l'entrepreneur de sorte qu’elles peuvent conduire par la suite à la faillite de l'entreprise à l'avenir * coûts * trop de concurrents * législations gouvernementales défavorables * relations industrielles, troubles, etc. * fréquentes crises de matières premières * éventuellement, émigration des travailleurs qualifiés * catastrophes naturelles (pour les agro-industries), etc. Les menaces sont différentes des faiblesses et ne sont pas maîtrisables par l'entrepreneur. Les deux ont un impact négatif sur l'entreprise. Le but de l'analyse des menaces est de trouver des voies pour les détecter et les surmonter ou les contourner au tant que possible. Les menaces doivent être évitées au tant que possible. ffom.doc page 7 Annexe 2 page 3 Généralement vous devez couvrir les aspects suivants dans l'analyse FFOM d'une entreprise ou d'un produit: Ressources financières Ressources physiques ______________________________________________________________ - capital - bâtiments - équipements à vendre - cash flow par an - prêts des institutions financières - emplacement - accès à d'autres ressources - moyens de transport - plan d'installation Capacités de gestion, de supervision et d'opération Le marché ______________________________________________________________ - technique de gestion - prix contre concurrents - connaissances techniques - part du marché - âge/expérience - qualité du produit - qualité des vendeurs - expansion/crise - autres marchés pour autres produits que l'entreprise peut faire - emplacement de l'entreprise - peut-on créer de nouveaux marchés? Information sur la gestion Sources de ravitaillement ______________________________________________________________ - l'information est-elle disponible en - sont-elles adéquates ? terme de quantité, qualité & prix ? - resteront-elles utiles et adéquates ? - est-elle disponible et à temps pour la prise - y a-t-il de nouveaux matériels de décision et la correction des disponibles ? actions utiles à l'entreprise ? ffom.doc page 8 Annexe 2 page 4 Environnement social Processus de production _____________________________________________________________ - Comment est-ce que la petite - Comment est-il organisé et uploads/Management/ exercice-sur-l-x27-analyse-ffom.pdf