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Qu’est-ce qu’un bon exposé ? • Un bon exposé doit remplir trois tâches essentie

Qu’est-ce qu’un bon exposé ? • Un bon exposé doit remplir trois tâches essentielles : ✔ Communiquer des faits scientiﬁques et l’argumentation correspondante ✔ Convaincre l’auditoire que les deux sont justes ✔ Être intéressant scientiﬁquement et retenir l’attention de l’auditoire • Au niveau du contenu, il doit fournir des réponses pertinentes aux 3 questions : " « Quoi ?, Pourquoi ?, Comment ? » La règle des 2 X 3 1 Un bon exposé permet de se mettre en valeur - La capacité à exposer des résultats de façon pertinente et pédagogique. - La réﬂexion (scientiﬁque) personnelle. - L ’esprit critique - La capacité à forcer l’intérêt et l’attention. - La gestion du « stress » Qu’est-ce qu’un bon exposé ? • Il permet notamment d’apprécier chez l’orateur : 2 L ’exposé: deux phases séquentielles – On ne peut pas (sauf si l’on est très, très doué) réussir un bon exposé sans l’avoir préparé ! – Mais on peut rater en partie un exposé qui aurait été longuement préparé ….. si quelques principes simples ne sont pas suivis. • Nous allons détailler les deux phases-clés – 1 la préparation (phase la plus longue) – 2 l’exposé lui-même 3 La préparation d’un exposé • 1. Recherche d’information, lecture • 2. Esquisse du contenu • 3. Objectifs de communication • 4. Sélection de l’information • 5. Plan et organisation • 6. Illustrations • 7 . Préparation du discours oral • 8. Notes aide-mémoire • 9. Répétitions 4 1. Recherche d’information ● Recherche ● livres de références récents ● Site internet: gardez un esprit critique sur la source d’information ● Lecture et analyse 5 2.Esquisser le contenu de votre exposé • A partir de : – vos connaissances mises à jour – des informations accumulées => Il faut : " - délimiter et formuler le sujet " - faire la liste sommaire du contenu à couvrir " - commencer à faire la liste des diapositives-support " - déterminer les messages essentiels à faire passer " " 6 3-1 Objectifs de communication auxquels doit répondre l’exposé - Faire passer un message clair et mémorisable : - A l’aide d’un discours oral adapté (pertinent, précis, vivant) - Et d’une iconographie adéquate 7 3-2 Le(s) messages important(s) de votre exposé ● Si l’on ne devait retenir qu’ 1, 2 ou 3 points de votre exposé ● Quels sont-ils ? ● Ecrivez-les clairement pour vous tout d’abord ● Ces points doivent ﬁgurer sur vos diapositives ● Au minimum dans votre conclusion ● Vous pouvez même insister un peu plus ….. ● Annoncez la couleur dès l’introduction ( … Je vais essayer de vous montrer dans mon exposé que, contrairement à ce que l’on pensait jusqu’ici, une protéine n’est pas composée d’acides aminés …..) ● Vous le prouvez avec des résultats convaincants ● Vous insistez sur le résultat dans votre conclusion (pour l’exemple choisi, ce sera dur …) ● Les anglo-saxons résument ceci en une formule : • Tell them what you are going to tell them. • Tell them. 8 1. Identiﬁer les sources principales de documentation " • articles cités dans la bibliographie, base de données, web …. 2. Rechercher systématiquement des informations associées aux objectifs de communication 3. Traiter les informations selon leur : " - pertinence " - crédibilité " - utilité pour l’exposé " - etc. 4. Choisir l’information déﬁnitive : Exposer, c’est choisir ! 4.Sélectionner information et documentation 9 ! ! ! INTRODUCTION ･ (déclencheur) ･ objectifs ･ plan de l’exposé ! ! ! DEVELOPPEMENT ･ maximum 5 parties ･ transitions ･ arguments ･ exemples ? ! ! ! CONCLUSION ･ rappeler les idées principales ･ prospective 5. Bâtir le plan de l’exposé ... NB: si c’est (vraiment) nécessaire, prévoir en point 2 une partie « Méthodes » 10 • Pour chacune des parties (introduction, développement/résultats, conclusion), lister les points importants à dire. • Chaque point important devra être ensuite soutenu par une diapositive-support. • Vous n’arriverez pas à faire une liste déﬁnitive des points importants et des diapositives d’un seul coup. • Cette liste sera amenée à évoluer en fonction : - du temps imparti (on ne peut jamais mettre tout ce qu’on voudrait), - de l’avancement de votre préparation (on oublie toujours quelque chose) - de l’équilibre général de l’exposé - … des répétitions Bâtir le plan de l’exposé ... 11 6. Les diapositives - Pas trop nombreuses (1 pour 2 minutes) - Pas trop verbeuses (plutôt des mots que des phrases) - Pas trop chargées (on doit voir le fond de la diapo …) - Complètement commentées - Avec des ﬁgures claires et sufﬁsamment grandes … - 1 seule idée par diapo (pour les résultats) ! Quelques règles d’or : 12 Choisir l’aspect des diapos Déﬁnir un modèle pour tous les diapos (couleur du fond, couleur et taille du texte, des graphiques) Automatiser le style (masque sous Power point, feuilles de styles, modèles de documents, ...) Taille de la police (Titre : 36-44, Sous-titre: 28-, Texte: 24-18 points) Max 3-4 couleurs par diapo " • Les pages doivent être au format paysage 6.1 Le style 13 6.2 Texte • Pour le texte, utiliser des mots plutôt que des phrases • ex : " " Bénéﬁces 93 : + 40 % au lieu de Les bénéﬁces ont augmenté de 40 % en 1993 • Nombre de lignes/diapositive : • 6-10 : Optimal • 10-15 : Limite • > 15 : Trop ! • Polices de caractères : • Préférer les minuscules aux majuscules (sauf pour le titre) • maximum 2 polices différentes/diapositive. Optimum: 1 SEULE • Ne pas descendre au-dessous de la police 16 • Utiliser des tailles différentes pour les points principaux et secondaires " " 14 6.3 Fonds d’écrans et couleurs • En règle générale, préférer un fond blanc • Un fond sombre évite l’éblouissement, mais nécessite une salle sombre ! • Attention aux fonds colorés ou noirs lors d’une impression => grande consommation d’encre • Les fonds de diapositives pré-dessinés (powerpoint) " => préférer les fonds sobres, un seul type de fond / présentation • Choisir des couleurs contrastées (/fond) pour les polices • Utiliser la couleur pour mettre un point en exergue • Pas trop de couleurs différentes : • Trying to be creative can be bad ! 15 6.4 Graphiques • En règle générale, préférer un graphique à un tableau 17.500 35.625 53.750 71.875 90.000 January February March April Items Sold in First Quarter of 2002 Blue Balls Red Balls A et B contiennent la même information, mais le cerveau intègre beaucoup mieux A que B ! A B 16 7 .1 Le cadre général du - L ’intérêt des questions posées ? (Introduction) - Annoncer le contenu à l’avance (titres). - Présenter les arguments essentiels. - Insister sur les transitions (annoncer les changements de parties). - Conclure en situant la limite des réponses et en élargissant le débat. 17 7 .2 préparation du discours • Quel discours ? " • surtout ne pas répéter des phrases écrites sur les diapositives " • En général, les idées principales sont notées schématiquement " sous forme de points (mots) sur vos diapos. " • Oralement, vous allez construire des phrases " autour de ces points • Vériﬁer les diapos par rapport au discours " • Ne pas prévoir de parler plus de 2-3’ sur la même diapositive " • sauf exception, ne pas parler d’un nouveau point sur une diapo " concernant le point précédent => prévoir une nouvelle diapo 18 Le respect des équilibres temporels • Introduction" " " 3’ • Développement" " 10’ • Conclusion" " " 2’ • Introduction" " " 5’ • Développement" " 5’ • Conclusion" " " 5’ • Introduction" " " 4’ • Développement" " 5’ • Conclusion" " " 6’ Voici 3 découpages possibles d’un exposé de 15’ en 3 parties. Lequel (ou lesquels) vous parai(ssen)t inadapté(s) ? A B C 7 .3 Le respect des équilibres temporels 19 8. Notes, aide-mémoire ❍Si des notes vous sont vraiment nécessaires : ❍nombre restreint ❍carton plutôt que papier ❍numérotées ❍schématiques (des idées et non du texte) ❍ne noter que les points difﬁciles pour vous ❍Le support de votre exposé (transparents ou diapos) est votre meilleur aide-mémoire ! ❍ Ecrire le texte complet de votre exposé à l’avance n’est pas une bonne idée ! ❍ Si c’est cependant indispensable à votre préparation (stress, …), ne JAMAIS utiliser ce texte pendant l’exposé 20 9.S’exercer à donner un exposé • Comment ? – SEUL : mentalement, devant un miroir, avec un magnétophone, devant une caméra vidéo • Avantages : indispensable pour régler l’exposé (durée, enchaînements, ..) • Désavantages : on est mauvais juge de ses défauts – DEVANT UNE ASSISTANCE • Avantages : situation plus proche de la réalité, interactivité, jugement plus objectif, entraînement aux questions. – COMBIEN DE FOIS ? • Plusieurs !! • Pourquoi ? " - Seule une répétition permet de juger de la pertinence des choix (nombre, intérêt, enchaînement des diapositives, qualité des commentaires, …) et du degré de préparation uploads/Management/ expose-preparation.pdf