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1 Appel d’offre N0 RFQ_FHI 360_ADIJ _Mai_2020_001 Integrated Youth Development

1 Appel d’offre N0 RFQ_FHI 360_ADIJ _Mai_2020_001 Integrated Youth Development Activity en République Démocratique du Congo, avec le financement de l’USAID. Référence : N° 001/USAID/ADIJ/BUKAVU/FHI360/2020 Date de publication : 08 Juin 2020 Date limite de réception des offres : 17 Juin 2020 à 16h00. Les offres devront porter la référence de la demande de cotation (RFQ_ FHI 360_ADIJ_Mai_2020_001) et envoyées à l’adresse électronique drcprocurement@fhi360.org ou être déposées sous plis fermés au plus tard le 17 juin à 16h00 heures locales aux adresses suivantes : 15, Av. Nyawera, Nyalukemba, Commune d’Ibanda, Bureau EDC Bukavu 135, avenue de Ibis, Q/les volcans, ville de Goma, Bureau EDC Goma 1. CONTEXTE Family Heath International (FHI 360) est une organisation de développement humain à but non lucratif qui se consacre à l’amélioration durable de la qualité de la vie en développant des solutions intégrées et locales. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, du développement économique, de la société civile, de l’égalité des sexes, de la jeunesse, de la recherche et de la technologie, créant ainsi un ensemble unique de capacités permettant de relever les défis interdépendants du développement. FHI 360 met en œuvre des programmes intégrés dans plus de 70 pays à travers le monde, y compris en RDC. FHI 360 s’attaque aux défis complexes du développement humain avec un mélange unique de solutions multidisciplinaires intégrées. Le bureau FHI 360 en RDC est établi dans le but de contribuer de manière significative l’amélioration durable de la qualité de la vie en développant des solutions intégrées et locales 2. OBJECTIF DU MARCHE Le présent appel d’offre porte sur la fourniture des équipements et matériels informatiques ; des équipements et matériels de coupe coutures ainsi que d’autres matériels au profit des réseaux travaillant avec les jeunes présélectionnés par FHI 360 dans les différents sites d’intervention du projet IYDA au Nord-Kivu et Sud-Kivu, République Démocratique du Congo. 3. CONDITIONS DE PARTICIPATION Les soumissionnaires supporteront tous les frais afférents à la préparation et à la présentation de leurs offres, et FHI 360 ne sera en aucun cas responsable de ces frais ni tenu de les régler, quels que soient le déroulement et l’issue de la procédure d’appel d’offres. Pour participer à cette demande de cotation, les soumissionnaires doivent satisfaire aux conditions suivantes : • Être une entreprise établie ou pleinement représentée avec un établissement en République Démocratique du Congo et active dans le secteur depuis 2 ans sans interruption. • Être enregistré auprès du service des impôts et avoir obtenue un numéro d’impôt, possédant les preuves d’enregistrement ainsi que l’attestation fiscale de l’année passée. 2 • Présenter une copie du permis d'exploitation délivré par les autorités compétentes de la RDC (RCCM et Numéro d’identification National). • Avoir un compte bancaire enregistré sous le nom commercial de l’entreprise car aucun paiement ne sera effectué à un particulier et toutes les transactions financières seront effectuées au nom commercial de l’entreprise. • Avoir la possibilité de livrer des biens ou des services et d’accepter un délai maximum d’un mois pour le règlement de la facture à compter du jour de la livraison. FHI 360 n'acceptera aucune demande de paiement anticipée ni avance de quelque forme que ce soit. • Fournir une liste de prix, avec TVA comprise et hors TVA • Assurer que la livraison s’effectuera dans les locaux des bureaux d’EDC a Goma pour les biens destinés aux sites du Nord-Kivu et à Bukavu pour ceux destinés aux sites du Sud-Kivu. • Les preuves indiquant que les soumissionnaires ont déjà exercé des activités similaires avec une ou plusieurs ONG international constitueraient un atout Les offres demeureront valables pendant une période de 90 jours. 4. PRESENTATION ET DEPOT DES OFFRES Instructions Spéciales A. FHI 360 ne sera pas responsable des pertes ou dommages pouvant survenir aux articles avant et pendant la livraison. B. Le document d'appel d'offres complet déposé physiquement doit être soumis dans une enveloppe scellée et signé par le représentant autorisé du fournisseur au plus tard à la date limite de soumission indiquée ci-dessus portant clairement la mention Fourniture des équipements et matériels informatiques ; des équipements et matériels de coupe coutures ainsi que d’autres matériels au profit des réseaux travaillant avec les jeunes présélectionné par FHI 360 dans les différents sites d’intervention du projet IYDA au Nord-Kivu et Sud-Kivu, République Démocratique du Congo) » et soumises aux bureaux de FHI 360, dont les adresses sont indiquées ci-dessus. C. Le personnel FHI 360 procèdera à l’enregistrement de chaque soumissionnaire lors du dépôt des offres. Assurez-vous que toutes vos coordonnées (adresse, nom de l’établissement, adresse du courrier électronique, la personne à contacter) sont disponibles avec la personne en charge de déposer l’offre. D. Aucune soumission ne sera acceptée avant 08h00 du matin et après 16h00 durant la période de réception de soumission sauf les courriers électroniques. 3 E. RFQ détails Détails sur Demande de Cotation Appel d’Offre #: FHI 360_ADIJ _mai_2020_001 FOURNITURE DE : - EQUIPEMENTS INFORMATIQUES - MATERIELS ET EQUIPEMENTS DE COUPE ET COUTURE - MATERIELS DE SERIGRAPHIR - ET VIDEO- INFORGRAPHIE - INSTRUMENTS MUSICAUX ET AUTRES MATERIELS Monnaie de transaction dans l’offre (Code a 3 lettre): USD Date de distribution de formulaire des soumissions des offres : Chaque jour du 08 au 17 Juin 2020 (entre 08 h00 et 16h00) Période de validité de l’offre à soumettre (Jours): 90 Days Date de la réception des offres : Chaque jour du 08 au 17Juin 2020 (entre 08 h00 et 16h00) Document qui sanctionnera la fin du processus de cet appel d’offre Le soumissionnaire retenu signera un bon de commande et un accord-cadre avec FHI 360 Pour des questions sur cette appel d’offre, veuillez nous contacter comme décrit ci-contre Un soumissionnaire potentiel nécessitant des éclaircissements peut notifier FHI 360 par écrit au plus tard le 17 Juin 2020 à 16 H 00 à cette adresse drcprocurement@fhi360.org FHI 360 répondra à toutes les demandes de clarification qu’il aura reçue 2 jours avant la date limite de soumission des propositions. Des exemplaires de la réponse de FHI 360 seront envoyés à tous les soumissionnaires potentiels qui ont obtenu le formulaire de soumission, comprenant les questions reçu (sans en identifier la source) et la réponse de FHI 360. 4 5. LIEUX DE LIVRAISON Après attribution du marché, la livraison se fera dans les locaux des bureaux d’EDC à Goma pour les biens destinés aux sites du Nord-Kivu et à Bukavu pour ceux destinés aux sites du Sud-Kivu. 6. ATTRIBUTION DU MARCHE FHI 360 attribuera le marché aux soumissionnaires le mieux-disant et dont les matériels et équipements dont les offres répondront au critère qualité-coût qui s’engage à exécuter le marché dans les délais requis. FHI 360 se réserve le droit d’accepter ou d’écarter toute offre, d’annuler le présent appel d’offre et d’écarter toute offre à tout moment avant l’attribution du marché, sans encourir de ce fait une responsabilité quelconque vis-à-vis des soumissionnaires. Critère de Sélection Les critères de passation des marchés résultant du présent appel d'offres reposent sur le principe du « meilleur rapport qualité-prix ». Dans le cadre de cet appel d'offres, FHI 360 définit le « meilleur rapport qualité-prix » comme suit : Le meilleur rapport qualité-prix ne doit pas être assimilé à l'option de l'offre initiale la plus basse. Elle nécessite une évaluation intégrée des facteurs techniques (évaluation du système existant, spécifications des articles proposés etc.), organisationnels et de tarification en fonction de leur importance relative (fiabilité, qualité, expériences, réputation, performances passées, réalisme coûts / honoraires, délai de livraison des articles, la pertinence du cout, nécessité d’optimisation et enfin le délai d’exécution de l’ouvrage ou installation).’ Toutes les offres feront l'objet d'une évaluation technique au cours de laquelle l'article et les spécifications des articles / services proposés seront évalués par rapport aux spécifications indiquées dans cet appel d'offres. Les offres qui répondent aux spécifications seront classées comme "Acceptable" et ferons ensuite l’objet d’une "Évaluation Financière’’ L’évaluation financière sera basée sur la « soumission la plus compétitive étant la plus acceptable » en tenant compte d’autres facteurs tels que la garantie, la qualité, le coût total de possession, le coût des consommables en cours, etc. Les offres seront évaluées sur les critères suivants afin de déterminer s'ils sont acceptables ou non : a. Evaluation administrative et spécifications techniques : 20% - Administrative (Existence de l’entreprise minium 2 ans avec un établissement en RDC, enregistrement au RCCM et Numéro d’identification Nationale, Enregistrement au fisc et attestation fiscale de l’année précédente, b. Evaluation technique : 50% - Respecter les spécifications techniques décrites dans cet appel d’offre - Expérience similaire (présenter 2 bons de commande et ou contrat avec d’autres organisations internationales ou entreprises) - Délais de livraison dans les lieux indiqués ci-haut dans un délai de 3jours maximum après réception du bon de commande - Compte bancaire au nom de l’entreprise ouvert dans une banque en RDC - Garantie des équipements minimum 1 an – etc. 5 c. Evaluation Financière : 30% - Prix avec TVA pour article livrés a Goma et Prix uploads/Management/ fhi360-200608-01-pdf.pdf