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Diffusion restreinte 7 0 2 - T O G - 1 0 Rapport technique TOGO Formation des p

Diffusion restreinte 7 0 2 - T O G - 1 0 Rapport technique TOGO Formation des professeurs de l'enseignement technique et professionnel Introduction de la micro-informatique dans l'enseignement technique et professionnel par Jens Grysbjerg N- de s é r i e : FMR/ED/STE/89/218 (BAD) l [SI II Organisation des Nations Unies pour l'éducation, la science et la culture Paris, 1989 T O G O INTRODUCTION DE LA MICRO-INFORMATIQUE DANS L'ENSEIGNEMENT TECHNIQUE ET PROFESSIONNEL Rapport établi à l'intention du Gouvernement de la République du Togo par l'Organisation des Nations Unies pour l'éducation, la science et la culture (Unesco Organisation des Nations Unies pour l'éducation, la science et la culture 702-TOG-lO Rapport technique (Grysbjerg) FMR/ED/STE/89/218(BAD) 12 juillet 1989 © Unesco Printed in 1989 France TABLE DES MATIERES Page I. INTRODUCTION 1 Les objectifs.de la mission 1 Déroulement de la mission 1 II. PRINCIPAUX RESULTATS DU SEMINAIRE ET CONCLUSIONS 2 III. PROPOSITION DE PROJET POUR L'INTRODUCTION DE LA BUREAUTIQUE DANS L'ENSEIGNEMENT TECHNIQUE 8 Contexte 8 Situation actuelle 8 Conclusion . - 8 Situation envisagée à la fin du projet 9 Analyse des effectifs à former 9 Plan d'action " 11 Les objectifs 11 Budget 14 ANNEXES• 1 Personnes et institutions concernées 15 2 Calendrier de la mission 16 3 Description du poste de CT . 18 702/TOG/lO - L'introduction de la Micro-informatique dans l'Enseignement technique et professionnel RAPPORT TECHNIQUE I. INTRODUCTION Les objectifs de la mission 1. Suite à l'étude menée sur le terrain et en harmonie avec le développement de la mini-informatique du secteur tertiaire public et privé, les principaux objectifs étaient de: - préparer les professeurs à l'introduction de la mini-informatique (ap- pelée "bureautique") dans l'enseignement technique par; . une formation aux principaux logiciels utilisés: traitement de texte, tableur, base de données; . une information sur les matériels disponibles; . une information sur les techniques pédagogiques â mettre en oeuvre et sur les options de programme possibles; dans le cadre d'un séminaire d'une semaine. - proposer un plan d'action grâce à une étude de l'introduction de la bureautique dans l'enseignement technique Déroulement de la mission 2. La durée sur place de la mission était de 3 semaines et 1 jour. La pre- mière semaine fut consacrée à des visites en vue d'une prise de contact avec la structure de l'enseignement technique dans les établissements publics et privés et â une réflexion sur les moyens de réaliser l'harmonisation entre l'enseigne- ment et la demande du secteur tertiaire en personnel qualifié. 3. Durant la deuxième semaine, nous avons préparé le séminaire que nous avons animé au cours de la troisième. A. A la suite du séminaire, les autorités togolaises ont réitéré leur inten- tion d'introduire la "bureautique" comme discipline à enseigner dans les sections: secrétariat, gestion et comptabilité, et ont demandé au consultant de prolonger sa mission d'une semaine afin d'élaborer un rapport sur la mission et de préparer une proposition de projet. - 2 - II. PRINCIPAUX RESULTATS DU SEMINAIRE ET CONCLUSIONS 5. L'informatique n'est pas une discipline unique, mais regroupe plusieurs techniques d'application: l'électronique digitale, l'architecture et la conception des ordinateurs et des systèmes d'exploitation, les programmes compilables, les programmes d'application... Elles sont toutes plus ou moins compliquées, inhabituelles et souvent confondues entre elles. 6. Dès le départ, il était clair, que le séminaire ne devrait traiter que de l'informatique telle qu'elle est le plus souvent appliquée dans le secteur ter- tiaire: La BUREAUTIQUE. Aussi, nous n'utiliserons que le mot "bureautique" pour parler du projet d'enseignement au Togo. 7. Le temps qui nous était imparti: 1 semaine, nous a obligé à bien cerner les objectifs â atteindre et la méthodologie â appliquer, car si certains pensent que 6 â 8 heures d'enseignement doivent suffir pour acquérir les connaissances nécessaires â l'utilisation d'un logiciel de traitement de texte, il n'en est rien; une semaine est bien trop courte pour assurer une réelle formation, surtout quand le niveau de connaissance des participants est très peu homogène. 8. Aussi" a-t-il été décidé d'essayer de donner aux stagiaires une vue globale des possibilités qu'offre la bureautique dans le secteur tertiaire. La méthodologie adoptée a consisté â donner aux participants l'occasion d'effectuer beaucoup de travaux pratiques tout en progressant suivant leur propre rythme. 9. Ceci a été rendu possible grâce â l'aide du centre de calcul de l'Univer- sité, et de quelques sociétés de service informatique, grâce auxquelles nous avons réuni 20 micro-ordinateurs et trouvé des salles assez grandes pour recevoir les 40 participants. Des sociétés privées ont également mis â notre disposition 4 instructeurs chargés d'assister les stagiaires pendant les travaux pratiques. 10. Participaient à ce séminaire, tous les professeurs de la formation tech- nique et professionnelle enseignant dans les disciplines du secrétariat, de la gestion et de la comptabilité. 11. Le programme du séminaire était le suivant: - 3 - SEMINAIRE D'INITIATION EN BUREAUTIQUE Lundi Hardi Mercredi Jeudi Vendredi 1 0 1 1 1 2 1 ¿ 1 7 1 8 Ouverture Historique Representa- tion de l'information l'Architecture d e s ordinateurs Le traitesent de texte, théorie Pratique, traitesent de texte Pratique, traitesent de texte KS-DOS. disquettes MS-DOS, les conandes internes Pratique, traitesent de texte Pratique, traitesent de texte Pratique, KS-DOS Pratique, KS-DOS Les cosaandes externes Les fichiers, syst. ASCII, unit, de sortie Pratique, KS-DOS Rappel, introd. aux tableurs Pratique, KS-DOS Pratique, KS-DOS Les tableurs, théorie Les tableurs, pratique Rappel des tableurs Pratique d e s tableurs Pratique d e s tableurs Pratique d e s tableurs Tableurs. fonctions avances Pratique d e s tableurs Evaluation, discussion L'inforjatique et le futur. Cloture - 4 - 12. Une semaine, temps imparti pour une initiation à la bureautique, ne permet pas de transmettre aux participants des connaissances approfondies. Mais le fait d'avoir pu réunir 20 micro-ordinateurs et d'avoir eu l'assistance de 4 instructeurs, a permis d'atteindre un résultat pratique relativement satisfaisant dans la mesure où chaque stagiaire a dû faire preuve d'initiative et participer activement et concrètement aux stages grâce aux travaux prati- ques. Ainsi chacun a pu se situer par rapport au micro-ordinateur comme en témoignent les réponses au questionnaire qui a été rempli par les participants. 13. Les réponses et critiques qui ont donné lieu à une discussion étaient les suivantes: - Les appréciations de la méthodologie utilisée ont été très divergentes allant de: . méthodologie excellente car très libérale â . méthodologie mauvaise car très libérale. Les participants, en règle générale, se sont senti un peu trop laissés à eux-mêmes, pas assez encadrés. La bureautique est une discipline dans laquelle il est nécessaire de progresser seul, accompagné d'abord d'un instructeur qui doit devenir ensuite un "tuteur psychopédagogique". - Les appréciations sur l'organisation ont été unanimes: Les stagiaires auraient souhaité davantage d'instructeurs, 1 par poste de travail au début, ensuite 1 pour deux postes; 1 personne par poste de travail et pas de séparation entre cours et TP, notamment au début. - En conclusion: Globalement, les participants ont été très intéressés et satisfaits. Ils souhaitent presque tous pouvoir entretenir les connaissances acquises en ayant accès à un ordinateur et espèrent bénéficier de formations complémentaires (â définir) pour progresser. Ces conclusions serviront de base â notre réflexion concernant la proposition de projet. 14. Les sujets traités pendant le séminaire étaient les suivants: - Historique de l'informatique, bases culturelles Pascal Charles Babbage, Countess Ada Claude Shannon Les premiers "Mainframes" Mini's Le "Microprocesseur" le "Apple Computer" L'importance de "VISICALC" Le IBM "PC" Les programmes d'application: - Traitement de texte - Tableur - Base de données - 5 - - Representation de l'information Analogique / digitale Support de l'information: - optique - électrique - magnétique - mécanique Pourquoi calculer en binaire? Le système binaire: bit, octet, le "Bus" - Architecture des ordinateurs Matériel: - Processeur (unité centrale) - mémoire - bus - interface ... Logiciel: programmes - langage machine - langages évolués - systèmes d'exploitation - programmes d'application Logiciel: fichiers - textes - fichiers directs - fichiers séquentiels et indexés - Le traitement de texte Introduction générale IBM Writing Assistant • - Les disquettes. MS-DOS Lecteurs de disquettes Formatage, capacité (format XT, 360 kOctet) Disquettes système Fichiers système Définition d'un système d'exploitation Conventions sur les noms de fichiers Les commandes internes: CLS, COPY, DATE, DEL ou ERASE, DIR, .PROMPT, RENAME ou REN, TIME, TYPE, VER, VERIFY, VOL Commandas externes: CHKDISK, COMP, DISKCOM?, DISKCOPY, FORMAT, KEY3FR, KEYBUS, LA3EL Syntax, paramètres, utilisation de "Joker" et "?" Sécurité des données, sauvegarde Imprimer sous MS-DOS: DIR > PRN ^ P Imprimer l'image de l'écran - 6 - - Rappel MS-DOS ATTRIB, LABEL Utilisation de "Joker" *, et ? Examination de AUTOEXEC.BAT Creation d'un fichier sous MS-DOS COPY CON; nom.ext Les commandes externes Programmes spéciaux: EDLIN, DEBUG Programmes "BATCH", ex. AUTOEXEC.BAT CONFIG.SYS - Physique des fichiers Fragmentation Attributs, protection logique Protection physique Enregistrements, champs, indexation - Le système ASCII Chiffres, lettres, codes de contrôle - Les unités de sortie: écran et imprimante Principe de l'écran Mode ASCII Mode "graphique" L'imprimante matricielle - Introduction aux tableurs (Lotus 1-2-3) Manipulation des fichiers Mise en forme Les touches fonction Les menus et commandes Type des uploads/Management/ fo.pdf