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OUTIL DE PLANNIFICATION TRELLO INSTITUT SUPERIEUR DE TECHNOLOGIE Membre du grou

OUTIL DE PLANNIFICATION TRELLO INSTITUT SUPERIEUR DE TECHNOLOGIE Membre du groupe3 : OUOBA Chanel MILLOGO M.C. Raoul GAYERI Potchimsa Nom du professeur : Dr ZAGRE PLAN PRESENTATION I) HISTORIQUE II) FONCTIONNEMENT III) AVANTAGES ET INCONVENIENTS Présentation TRELLO est un outil de gestion de projet en ligne lancer en septembre 2011 et inspirer par les méthode Kamba de Toyota, ils reposent sur une organisation des projets en planche listant les cartes, chacune représentant des taches. Les cartes assignables ont des utilisateurs et sont mobiles d’une planche à l’autre traduisant leurs avancements I- Historique TRELLO est née de la volonté de l’entreprise Fog Creck Software de pallier à ses problèmes de planification interne en développent cet outil de gestion de projet à partir du second semestre de 2010. En janvier 2011 un prototype nommer TRELLIS vue le jour en interne. Par la suite du lancement de ce prototype un développement à plein temps de l’outil ce met en place et ce n’est qu’unique en septembre 2011 que la société ouvre alors Trello au public après une beta fermée le service est disponible sous forme de site web et d’application phone et Android A l’été 2012, Joël Spolsky, également auteur du site Stack Overflow, devient le porteur officiel du projet (le site est mis en lumière par les critique). En juillet 2014, on détache l’outil de la société Fog Creck Software et devient le produit principale de la sociéte TRELLO lnc fonde pour continue le développement de l’outil II) Fonctionnement de TRELLO : TRELLO est un logiciel très connues d’organisation pour les projets personnels qui prend ces racines dans la méthode Agile, mais elle est essentiellement basé sur la méthode kanban. Ainsi la technique adopté la technique qu’elle a adopté pour la gestion de projet se fait en remplaçant les taches par des cartes et les projets par des tableaux. Nous pouvons remarquer que l’outil TRELLO est composé d’une panoplie de petites fonctionnalités qui caractérise son fonctionnement, ainsi donc les plus essentielles sont : -Le tableau : à pour rôle de gérer les données de tous les projets d’une entreprise. Cette fonction du tableau peut être visualiser par la fonctionnalité : vue de tableau qui se présente sous la forme d’une feuille de tableur. La vue de tableau permet de filtrer les cartes par projet, par équipes, par dates butoir, par type de tache à réaliser. Idéal pour le management horizontal multi-projet et multi-ligne. Cette fonctionnalité permet d’avoir une vision globale de l’état d’avancement de chaque projet -Le calendrier : il permet de visualiser la date de début et de fin de chaque carte TRELLO, Ainsi que le timing de chaque checklist de plus interactivité du calendrier permet de mieux gérer les ressources temporelles du projet - La localisation : Cette fonctionnalité a été mise en place pour gérer les projets élaborer par le personnel de terrain. Son rôle dans une carte TRELLO est de relier les taches à l’adressage géographiques ou ces dernières doivent être réalisé. Cette fonctionnalité permet de cibler les équipes de vente ou les agents immobiliers. Le tableau de bord : Permet aux équipes de projet de pouvoir visualiser l’impact de leur travail à travers des indicateurs ou des statistiques clés. Tableaux de fonctionnalité TRELLO Fonctionnalité Asana Trello Gestionnaire de tâches ✔ ✔ (cartes) Checklist ✔ (sous-tâches) ✔ Organisation en équipes ✔ ✔ Organisation en projets ✔ ✔ Pièces jointes / partage de fichiers ✔ ✔ Duplication de tâches et de projets ✔ ✔ Discussions, commentaires, interactions ✔ ✔ Filtrer et trier les tâches ✔ ✔ (filtrer les cartes) Workflow / Statut des tâches / état d'avancement ✔ ✔ Échéances ✔ ✔ Roadmap (Feuille de route) ✔ ✔ Add-ons ✔ Vues Kanban (tableau) ✔ ✔ Diagramme de Gantt ✔ (chronologie) option Calendrier ✔ option Applications et extensions Application Web (Mode SaaS) ✔ ✔ Application Android / IOS ✔ ✔ Application Mac OS / Windows ✔ Autre Nombre d'intégrations natives (Oct. 2018) 101 187 Export (tableur, CSV, JSON) ✔ ✔ Personnalisation de l'arrière-plan ✔ Disponible en français ✔ ✔ Comment travailler avec TRELLLO TRELLO est une application web doté d’une version gratuite. Il est donc aisé pour tous d’ouvrir un compte à son grée Après avoir créé son compte suivre les étapes suivantes : Etape 1 : Bâtir un premier tableau - Créer autant de colonne que d’étapes - Aller du plus simple avec 3 colonne (à faire », « en cours », « et fait ») aux plus complexes Etape2 : Après avoir créé votre tableau, Définir les taches à réaliser - L’action à réaliser peut-être soit manuel - Soit automatique à l’aide d’application règlementent la gestion des flux de donnés Etape3 : Paramétrer les labels Comment utiliser les power up Ce sont des plugin TRELLO, leur rôle essentiel est d’intégré à l’outil de gestion de projet des flux en provenances d’application tierces il peut s’agir de document Google drive, de contenu ou requête GITHUB etc. Elles permettent également d’enrichir les cartes TRELLO d’applications supplémentaires qui permet de générer d’autres fonctionnalités tel les champs personnalisés ou des points géographiques III) Avantage et Inconvénients de Trello Avantage L’ amboarding extrememmmment l’ ouverture d’un compte gratuit se fait en 10 seconde sans frustration ;la prise en main de l’outil est rapide et très instructive ; son utilisation est toujours aussi ludique a près plusieurs moins d’utilisation ;L’interface est minimaliste en donnant ce pendant la possibilité d’ajoute des fonctionnalité additionnelle pour les utilisateur les plus exigeants ; Ils disposent tous deux d’une version gratuite ;La possibilité de varier les vues en fonction de ces préférences ;une bon équilibre entre structuration et flexibilité ;Le plan fonctionnel avec de bonnes intégrations INCONVENIENTS L’outil est trop simpliste pour des projets d’une complexité moyenne a élevée l’utilisation est stricte aux projets inscrite et mon à la fertilité quotidienne ; Ils n’est pas nécessaire de créés des sous tache avec les même détail que les tache mères. uploads/Management/ fonctionnement-de-trello.pdf