Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

FSX01 Modèle de note de synthèse Introduction La note de synthèse de l’exercice

FSX01 Modèle de note de synthèse Introduction La note de synthèse de l’exercice est un document décrivant le projet d’exercice de simulation dans les détails, tel qu’approuvé par toutes les parties. L’objectif de la note de synthèse est de proposer un cadre conceptuel pour la planification et la réalisation de l’exercice. Elle décrit clairement le but, la portée et les objectifs de l’exercice et définit la date à laquelle il a lieu. Ce document donne également un aperçu du scénario, détermine qui seront les participants à l’exercice, quelle méthodologie (type d’exercice) sera employée et quel sera le budget proposé. Il présente aussi les membres de l’équipe de gestion de l’exercice. La note de synthèse constitue le document de référence principal au cours des phases de planification, d’élaboration du matériel et d’évaluation du projet. Modèle Titre : Note de synthèse pour l’exercice à échelle réelle/de terrain [NOM] [PAYS] Date de l’exercice : [JJ/MM/AAAA] 1. Introduction Contexte Présentez brièvement quelques informations en lien avec le contexte dans lequel s’inscrit l’exercice prévu, notamment le type d’exercice, la date et le lieu où il sera réalisé. Exemple : Un exercice fonctionnel est prévu en [PAYS] le [DATE]. L’exercice est conçu et mis en œuvre par [ENTITÉ ORGANISATRICE] et le Ministère de la santé de [PAYS] Partenariat et engagements Cette section présente les éléments clés du projet, les engagements pris par chaque partie, ainsi que le calendrier, les ressources et le budget nécessaires à la réalisation du projet. Exemple : Le succès du projet est tributaire d’une collaboration efficace entre le XXX et XXX. 2. But, portée et objectifs Présentez le but, la portée et les objectifs spécifiques de l’exercice. 1 But Portée Objectifs spécifiques Proposition de contenu : 2.1 But Le but de l’exercice est d’évaluer les mécanismes de préparation et d’action face à des menaces émergentes pour la santé publique et de permettre la validation de mécanismes existants, ainsi que l’identification des domaines pouvant être renforcés. 2.2 Portée L’exercice est un [INDIQUEZ LE TYPE D’EXERCICE], simulant plusieurs cas de fièvre hémorragique répartis dans différentes régions du pays. Les participants examineront les processus de riposte à ces évènements en [INDIQUEZ LA MÉTHODE EMPLOYÉE POUR L’EXERCICE], de la mise sur pied d’une équipe d’enquêteurs à la déclaration de la fin de l’épidémie. La portée de l’exercice vise à souligner et intégrer les rôles des institutions nationales de santé [LISTE DES INSTITUTIONS], des organismes internationaux [LISTE DES ORGANISMES PERTINENTS], des organisations non gouvernementales internationales [LISTE DES ORGANISATIONS PERTINENTES] et de la Société nationale de la Croix- Rouge, ainsi que la coordination entre ces différents acteurs. 2.3 Objectifs Les objectifs de l’exercice sont les suivants : 1. 2. 3. Etc. 3. Scénario Présentez le scénario de l’exercice dans les grandes lignes. Vous devrez inclure les éléments suivants :  Le type d’urgence  La date/le moment de la situation d’urgence  Le lieu de la situation d’urgence  L’ampleur des retombées  Les capacités d’intervention (réponse à l’échelon national et coordination avec les partenaires humanitaires). Proposition de contenu : 3.1 Exemple de scénario 2 L’exercice reposera sur un scénario décrivant des cas de fièvre hémorragique dans plusieurs régions du pays. La période simulée est de deux mois. Le scénario comprendra des éléments ayant trait à l’anxiété au sein de la population, à la prolifération de rumeurs, à des sollicitations importantes de la part des médias et à la nécessité d’assurer une coordination intersectorielle. 4. Opération(s) et fonction(s) testées Pendant l’exercice à échelle réelle, les participants doivent effectuer un certain nombre de tâches afin de tester les opérations ou les fonctions d’une intervention d’urgence. Parmi les opérations testées figurent, notamment, le fait de mettre et d’enlever les équipements de protection individuelle (EPI), la préparation de solutions chlorées, le prélèvement et la manipulation des échantillons sanguins (phase pré-analytique), la désinfection finale et la gestion des déchets dans le centre de santé, la désinfection des véhicules, les inhumations, la gestion, l’analyse et l’interprétation des données, la notification, l’établissement d’une liste de sujets contacts, les investigations chez les sujets contacts, etc. Parmi les fonctions testées figurent, notamment, la surveillance (recueil des rumeurs ou d’informations issues de canaux officiels) et la notification d’un événement de santé publique, la recherche des contacts, la capacité des équipes d’intervention rapide, la prise en charge des cas dans les centres de santé, la prise en charge des cas dans le(s) centre(s) des opérations d’urgence, la lutte anti-infectieuse, la désinfection et la gestion des déchets, la communication sur les risques, la participation des communautés et la coordination au niveau national et infranational (intermédiaire). Fonction(s) Tâches - - - - - - 5. Principaux documents de référence Veuillez fournir une liste des documents clés en matière de préparation à l’intention de l’équipe chargée de la conception. Ces documents serviront de base de référence lors de la conception et de la réalisation de l’exercice. 6. Méthodologie Donnez un aperçu de la façon dont l’exercice de simulation sera structuré en vue d’atteindre les objectifs.  Décrivez les éléments sur lesquels l’exercice sera basé (des plans d’intervention existants, par exemple, des MON, des formations, etc.) 3  Décrivez la durée de l’évènement, les éléments principaux du scénario, ainsi que les participants ciblés  Abordez brièvement le processus d’évaluation  Présentez les hypothèses et les limitations pertinentes le cas échéant. Proposition de contenu : 6.1 Exemple de description méthodologique [ADAPTEZ CET EXEMPLE AU TYPE D’EXERCICE ET AUX OBJECTIFS VISÉS] L’exercice reposera sur un scénario simulant de nouveaux cas de maladie à virus Ebola dans deux provinces situées au sud du pays. L’exercice s’appuiera sur le plan d’intervention national en cas d’Ebola au travers d’un scénario en deux temps, couvrant une période simulée de huit semaines. On ne demandera pas aux participants de réaliser les tâches propres à une riposte face à l’évènement, mais de les expliquer en se fondant sur leur connaissance du plan d’intervention national et leurs expériences. Les participants seront sélectionnés parmi le personnel identifié dans la liste des équipes d’intervention rapide et celle du centre des opérations d’urgence, ainsi que parmi les membres du Comité stratégique. La direction des hôpitaux régionaux des deux provinces concernées participera à l’exercice aux côtés de partenaires techniques définis afin de mettre la coordination régionale à l’épreuve. Bien que tous les participants connaissent le plan relatif à la maladie à virus Ebola, nous pouvons partir du principe que chacun jouera son propre rôle dans le cadre de l’exercice et sera en mesure de se référer aux MON pertinents. Un groupe d’experts techniques issu de l’OMS, du CDC et de l’OCHA sera chargé de l’évaluation de l’exercice. À l`aide d’un ensemble d’indicateurs, ils chercheront à évaluer la résilience des systèmes et des mécanismes d’intervention lorsque ces derniers doivent s’attaquer aux défis posés par la situation d’urgence simulée. L’objet de l’évaluation n’est pas la performance des participants. 7. Équipe de gestion de l’exercice Une équipe de gestion de l’exercice doit être constituée pour chaque exercice à échelle réelle. Le directeur de l’exercice est responsable de la planification, de la réalisation et de l’évaluation de l’exercice dans sa globalité. Il/elle est épaulé(e) par une équipe ayant des tâches et des responsabilités déterminées dans la préparation et la conception de la simulation. Pour un exercice à échelle réelle, l’équipe doit comporter au minimum un directeur de l’exercice, un contrôleur, un évaluateur et un facilitateur. En 4 fonction de la portée de l’exercice, une seule personne peut être chargée de remplir plusieurs rôles, ou bien plusieurs personnes peuvent remplir chacune un rôle. Le tableau ci-dessous illustre la composition de l’équipe de gestion de l’exercice. Fonction Nom Organisation Principale responsabilité Directeur de l’exercice Gestion du projet Équipe de gestion de l’exercice Contrôleur de l’exercice Évaluateur principal Facilitateur principal Soutien administratif et appui informatique Financement Le directeur de l’exercice et l’équipe de gestion devraient solliciter l’appui des hauts responsables du pays pour l’exercice. Dans l’idéal, le soutien émanerait de hauts responsables au sein du gouvernement et du représentant de pays de l’OMS. 8. Questions opérationnelles 8.1 Financement et coût du projet Définissez comment les coûts seront couverts, qui sera chargé de la finalisation du budget, etc. Proposition de contenu : Exemple de discussion relative aux coûts XX couvrira toutes les dépenses liées à la simulation (lieu, traiteur, fournitures de bureau, équipement, etc.), y compris les frais correspondants des facilitateurs et des participants (transport, indemnité journalière). Toutes les agences des Nations Unies et les Organisations non gouvernementales internationales devraient couvrir les coûts relatifs à leurs facilitateurs et à leurs participants (transport, indemnité journalière). Le budget détaillé est présenté à l’Annexe B. 8.2 Suivi et évaluation du projet et rapports correspondants Indiquez qui sera chargé d’établir un rapport après la réalisation de l’exercice. Présentez brièvement les principaux volets du rapport, décrivez le public cible et expliquez quelle méthode sera utilisée pour recueillir les commentaires et les contributions. 9. Les participants Dressez une liste des participants et indiquez leurs coordonnées. 5 Nom Coordonnées Organisation 10.Équipe d’appui En fonction des exigences et de la complexité de l’exercice de simulation, une assistance supplémentaire peut être apportée uploads/Management/ fsx-01-concept-note-template-fr.pdf