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AGBA Gbati Yannick BADJAYA Antonio Manou Gratien Koujoe Frederique AKAKPO Thier

AGBA Gbati Yannick BADJAYA Antonio Manou Gratien Koujoe Frederique AKAKPO Thierry GESTION FINANCIERE Sommaire I. Introduction II. Qu'est-ce que la gestion financière de l'entreprise ? 1. Eléments de la gestion financière 2. Principes de la gestion financière 3. Les outils de gestion financière 4. Responsabilité dans la gestion financière III. Planification et budgétisation 1. Étapes clés dans la préparation du budget IV. Qui est un gestionnaire financier a quoi consiste ces tâches ? V. Comment avoir une bonne gestion financière ? VI. Conclusion P a g e 1 | 11 I. Introduction Depuis toujours on ne peut pas parler d’entreprise ou société sans évoquer le terme finance ou economie.la gestion financière est très importante si l’on veut assurer la pérennité de l’entreprise et éviter la faillite II. Qu'est-ce que la gestion financière de l'entreprise ? Une gestion des finances efficace est cruciale pour le succès et la pérennité de votre entreprise. Cela implique la gestion de vos ressources et des activités financières. La gestion financière désigne la planification, l'organisation, la direction et le contrôle des ressources financières d'une entreprise, ou organisation afin d’atteindre les objectifs 1. Eléments de la gestion financière Il n’existe pas de système de modèle financier approprié à toutes les organisations. Cependant, certains éléments de base doivent être mis en place pour permettre de bonnes pratiques en matière de gestion financière.  Planification et budgétisation  Comptabilité et tenue des registres  Rapport financier  Contrôles financiers  Planification et budgétisation Liés aux plans stratégiques et opérationnels de l’organisation, le budget est la pierre angulaire de tout système de gestion financière et joue un rôle essentiel dans le suivi de l’utilisation des fonds.  Livres comptables Chaque organisation doit tenir un registre exact des transactions financières qui ont lieu montrant ainsi l’utilisation des fonds. Les documents comptables fournissent également des informations précieuses sur la manière dont l’organisation est gérée et si celle-ci réalise ses objectifs.  Rapports financiers P a g e 2 | 11 Si l’organisation a fixé un budget, qu’elle a tenu et rapproché ses comptes de façon claire et en temps opportun, il est alors très facile d’élaborer des rapports financiers qui permettent aux gestionnaires de vérifier les avancées de l’organisation.  Contrôles internes Un système de contrôles, de freins et contrepoids – communément désigné sous le terme de contrôles internes – est mis en place pour protéger les actifs de l’organisation et pour gérer le risque interne. Il a pour objectif de dissuader le vol opportuniste ou la fraude ainsi que de repérer les erreurs et les omissions dans les documents comptables. Un mécanisme efficace de contrôle interne protège également le personnel concerné par les activités financières 2. Principes de la gestion financière Il est utile d’identifier une série de principes de bonnes pratiques pouvant servir de norme dans l’élaboration de systèmes appropriés de gestion financière. Ces principes offrent un guide de haut niveau aux administrateurs et aux cadres supérieurs pour les aider à s’assurer de ce que leur organisation utilise les fonds de manière efficace et que le personnel travaille de manière appropriée.  La cohérence Les politiques et les mécanismes financiers d’une organisation doivent être cohérents au fil du temps. Cela favorise l’efficacité des opérations et la transparence, particulièrement dans la préparation de rapports financiers. Des méthodes incohérentes dans la gestion financière pourraient être un signe de ce que la situation financière est manipulée.  L’obligation de rendre compte L’organisation doit expliquer à toutes les parties prenantes, y compris les bénéficiaires, la manière dont les ressources ont été utilisées et le résultat atteint. Toutes les parties prenantes ont le droit de savoir comment leurs fonds et leur autorité ont été utilisés. Les organisations ont un devoir opérationnel, moral et légal d’expliquer leurs décisions et leurs actions ainsi que de soumettre des rapports financiers pour vérification.  La transparence L’organisation doit faire preuve d’ouverture sur ses activités en mettant à la disposition des parties prenantes concernées les informations sur ses activités et projets. Si une organisation n’est pas transparente, elle donne alors l’impression qu’elle a quelque chose à cacher.  La viabilité Afin d’être financièrement viables, les dépenses d’une organisation doivent être équilibrées par rapport aux rentrées des fonds, aussi bien aux niveaux opérationnels que stratégiques. P a g e 3 | 11  L’intégrité Au sein de l’organisation, les personnes doivent agir avec honnêteté et bienséance. Les gestionnaires et les membres de la direction serviront de guides, notamment, en respectant la politique et les procédures et en faisant part de tout intérêt personnel qui puisse entrer en conflit avec leurs activités officielles. L’intégrité des documents et des rapports financiers dépend de l’exactitude et de l’exhaustivité des documents financiers.  La gestion Une organisation doit prendre bon soin des ressources financières qui lui sont confiées et veiller à ce qu’elles soient utilisées pour l’objectif prévu – c’est ce qu’on appelle la gestion financière. L’instance dirigeante (par ex. le Conseil d’administration) en a la responsabilité absolue. En pratique, les gestionnaires accomplissent une bonne gestion financière à travers une planification stratégique minutieuse, une évaluation des risques financiers ainsi que par la mise en place de mécanismes et contrôles adéquats.  Les normes comptables Les normes comptables sont un terme utilisé pour désigner le cadre normatif des lignes directrices pour la comptabilité financière. Il s’agit des conventions et des règles suivies par les comptables dans l’enregistrement et le résumé des transactions ainsi que dans la préparation des états financiers. Le système de tenu des registres et des documents financiers doit être conforme aux principes et aux normes de comptabilité internationalement reconnus. 3. Les outils de gestion financière Il existe de nombreux outils, qui ne sont pas nécessairement financiers, pouvant être utilisés par les gestionnaires contribuant à l’utilisation de bonnes pratiques dans le domaine de la gestion et du contrôle financier. Nous pouvons identifier ces outils dans chacune des quatre fonctions de la gestion financière.  Planification et budgétisation La planification est fondamentale au processus de gestion et suppose de prévoir la préparation de l’avenir. Lors de l’élaboration d’un plan, les gestionnaires devront envisager plusieurs alternatives possibles et faire un certain nombre de choix ou prendre certaines décisions. La planification doit toujours précéder la mise en œuvre. Les outils : plan stratégique, plan de développement, plan d’activité, budgets, plans de travail, prévision de flux de trésorerie, étude de faisabilité, etc.  Rapports financiers P a g e 4 | 11 Les ressources de l’organisation – le personnel et les volontaires, les véhicules, les biens, l’argent – doivent être coordonnées pour garantir la mise en œuvre du plan général. Il est nécessaire de clarifier quelles activités et responsabilités doivent être engagées, quand et par qui. Les outils : constitution, organigrammes, diagramme de flux, description des fonctions, codes comptable, manuels financiers, budgets, etc.  Contrôles internes Un système de contrôles, de freins et contrepoids est primordial pour veiller sur la bonne application des procédures et des ressources au cours de la mise en œuvre du projet/programme. Les outils : budgets, pouvoir déléguer, procédures d’approvisionnement, réconciliation, audit interne et externe, registre des actifs immobilisés, politique en matière de véhicule, d’assurance, etc.  Rapports financiers Il s’agit de fournir régulièrement et en temps opportun des informations aux gestionnaires et parties prenantes dans l’objectif de contrôle. La surveillance signifie la comparaison de la performance réelle avec les plans pour évaluer l’efficacité de ceux-ci, identifier les faiblesses à un stade précoce et prendre, le cas échéant, des mesures correctives. Les outils : rapports d’évaluation, rapports de contrôle du budget, rapports de flux de trésorerie, états financiers, rapports de projet, rapports des donateurs, rapports d’audit, rapports d’évaluation, 4. Responsabilité dans la gestion financière Il est important de comprendre la structure et le statut juridique des organisations pour déterminer le niveau de responsabilité de chacun en matière de gestion financière  L’instance dirigeante L’instance dirigeante est responsable de manière générale et sur le plan juridique de l’administration et du contrôle de l’organisation  Les membres du conseil Les membres du conseil sont des bénévoles (c’est à dire qu’ils ne reçoivent pas de salaire) et répondent à plusieurs noms, administrateurs, membres du comité, directeurs ou membres du conseil.  Le Directeur général (DG) Étant donné que le conseil de direction est constitué de bénévoles qui ne se réunissent que quelques fois au cours de l’année, il délègue son pouvoir en matière de gestion quotidienne au P a g e 5 | 11 DG nommé par le conseil pour mettre en œuvre sa politique. Le DG décide alors à son tour de la manière de déléguer ses pouvoirs et de partager les tâches entre l’équipe du personnel. La figure ci-dessous montre comment le pouvoir concernant les tâches quotidiennes de gestion financière est délégué aux instances subalternes à travers les réseaux de la structure de gestion. III. Planification et budgétisation La planification est la procédure permettant de déterminer comment une organisation peut se donner le moyen d’atteindre ses buts et objectifs stratégiques. La budgétisation est la procédure de planification des recettes et des dépenses pour un délai uploads/Management/ gestion-financiere-1.pdf