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LA GESTION DU TEMPS GUIDE DU FORMATEUR Cours conçu par : JCI Bénin Training Lot

LA GESTION DU TEMPS GUIDE DU FORMATEUR Cours conçu par : JCI Bénin Training Lot 1402 Cotonou (Bénin) Tél: (00229) 21 01 08 60 Email: eulogethonl@jcibenin.org 2 Collaborateurs : LA GESTION DU TEMPS Thon Euloge 072 BP 32 Cotonou (Bénin) Tél : (00229) 21 32 77 93 Email : eulogethon@jcibenin.org 3 Plan du cours LA GESTION DU TEMPS RÉSUMÉ Agir dans l’urgence, rendre un dossier au dernier moment, répondre à toutes les sollicitations… Autant de maux qui minent notre efficacité. Ce séminaire va nous amener à prendre conscience de ce qu’est le temps et comment le maîtriser. Il va nous aider également à mieux gérer notre temps pour mieux profiter de notre temps de loisir. Enfin, il va identifier quelques symptômes de mauvaise gestion du temps et quelques astuces pour les éviter. OBJECTIFS A la fin du module, le participant doit - définir le temps et reconnaître son importance ; - connaître les principes de la gestion du temps ; - pouvoir planifier et organiser personnellement son temps. PRINCIPAUX POINTS Introduction 1. Le temps 2. La gestion du temps 3. Les 12 symptômes de mauvaise gestion du temps conclusion DURÉE Temps minimum requis : 2 h 00 min – Temps maximum : 2 h 30 PARTICIPANTS Minimum requis : 10 – Maximum autorisé : 30 ÉQUIPEMENT 1. Vidéo projecteur 2. Ordinateur portable 3. Ecran mobile ou similaire 4. Flip chart ou tableau à papiers amovibles 5. Marqueurs MATÉRIELS 1. Manuel du participant RÉFÉRENCES 1. Notre temps 2. Savoir dire NON 3. www.google.fr DISPOSITION DE LA SALLE Salle en « U » ou par groupe, bien aérée et propre en début et pendant toute la formation 4 Temps, transparents et matériels Notes à l’usage du formateur Cher formateur Bienvenue dans la formation « La Gestion du temps ». Ce manuel du formateur vous aidera à donner et animer la formation de manière efficace et avec succès. Ce module a été conçue sous forme d’un atelier interactif où l’implication active du participant est requise. Demandez-leur de faire part de leurs expériences personnelles, facilitez les échanges et demandez leurs commentaires et leur feedback. Temps de préparation : Pour être bien préparé à cette formation, consacrez environ une demi-journée à prendre connaissance des manuels du participant et du formateur, ainsi que de la présentation PowerPoint. Prenez le temps de développer vos propres idées et exemples. Enrichissez vos connaissances par des lectures complémentaires : articles et ouvrages spécialisés sur le sujet (voir la bibliographie). Manuel du formateur: Les instructions pour le formateur sont expliquées dans le présent manuel. On y fait référence tant au manuel des participants qu’aux diapos de la présentation PowerPoint, dont nous avons inclus des images des diapos pour faciliter la lecture. Nous proposons aussi un timing des activités, que vous pouvez bien sûr aménager à votre guise. Nous utilisons 4 différents styles d’écriture dans ce manuel : Les titres et les points principaux apparaissent en caractères bleus et gras. Les activités et les aides visuelles apparaissent en caractères rouges et gras. Les instructions pour le formateur apparaissent en caractères noirs normaux. Les textes conseillés pour la lecture du formateur apparaissent en caractères italiques. Il appartient au formateur de les mettre dans ses propres mots, selon sa façon habituelle de s'exprimer. Les illustrations des diapositives à utiliser sont placées dans la colonne de gauche, exactement à l’endroit où elles devraient être projetées ou montrées. (comme ci-contre) Documents pour les participants : Il s'agit essentiellement du manuel du participant, qui donne une synthèse exhaustive de la matière. Il est prévu également des polycopies que vous serez amené à distribuer dans les activités. Assurez-vous qu’ils sont en exemplaires suffisant, car les exercices sont individuels. PREPARATION POUR LA FORMATION Soyez ponctuel. Il faut préalablement préparer le tableau à feuillet et vous assurer de la disponibilité des marqueurs. Installer ensuite le vidéo projecteur connecté à votre ordinateur. Vérifier ensuite que le manuel de participant est disponible en copie suffisante. 17 min INTRODUCTION Projetez le transparent « LA GESTION DU TEMPS » et laissez-le jusqu’au début de la séance. Bienvenue Commencez la séance à l’heure prévue. Souhaitez la bienvenue aux participants et remerciez-les d’assister à ce séminaire. Présentez-vous et les autres formateurs, le cas échéant. Indiquez-leur que la réussite de ce module de formation dépend de leur participation active. Dites : « Agir dans l’urgence, rendre un dossier au dernier moment, répondre à toutes les sollicitations… Tout ça pour moi seul ? Je suis fatigué » Nous arrive-t-il de nous retrouver dans ces états où nous sentons nous perdre 5 Temps, transparents et matériels Notes à l’usage du formateur devant l’immensité du travail à faire ? Voilà autant de maux qui minent notre efficacité, tant personnelle que professionnelle. Alors toute initiative allant dans le sens de nous donner des outils pour nous permettre de mieux maîtriser notre temps seront les bienvenues. Le présent cours se donne ces objectifs. » Attentes Activité AI-JE BESOIN DE CE SEMINAIRE ? L’auditoire doit arriver à faire une évaluation de son besoin de formation sur ce séminaire. Projetez le diapo Notes au formateur : Partager le polycopié n°1 à chaque participant. Prenez une copie de ce même polycopié n°1 et lisez-leur les consignes. Insister sur l’importance de la sincérité dans les réponses. Le corrigé type en annexe du présent guide vous permettra d’évaluer vos participants sur les réponses qu’ils ont chacun apporter. « Sur la fiche que chacun a en sa possession, il vous est soumis un certain nombre de questions auxquelles vous êtes invités à répondre de façon sincère ». Chaque participant à 2 minutes pour répondre à l’ensemble de toutes les questions . A la fin des 2 minutes, remerciez les participants pour leur sincérité et demandez-leur de garder la feuille avec eux. Prenez le corrigé de type de cette activité en annexe du présent guide de formateur et lisez ou faites lire les réponses. Demandez à 5 participants pris au hazard, l’un après l’autre, de nous dire le nombre de réponses fausses obtenues et de nous dire par la suite ses attentes. Merci de bien vouloir noter les attentes de chacun des 5 participants sur une feuille du paper board. A la fin de dernier participant, faites la revue des attentes. Fixez ces feuilles au mur pour les garder à l‘oeil. Ensuite, demander aux participants : « Y-a-t-il quelqu’un qui aurait eu 10 /10 pour son évaluation ? » Les participants répondront à l’unanimité « NON ». Ce qui implique que le cours est le bienvenu pour chacun d’eux. Demandez également à la suite de leurs réponses : « Y-a-t-il d’autres attentes qui ne se retrouveraient parmi celles qui ont été énumérées ? » S’il y en a d’autres, les recueillir au paper board. Pour certaines attentes qui ne cadreraient pas avec le contenu du présent séminaire, bien spécifier aux participants que ces attentes feraient l’objet d’un autre séminaire. Dites-leur ensuite : « c’est pour répondre à vos différentes attentes sus- mentionnées que nous nous sommes fixés les objectifs suivants » 6 Temps, transparents et matériels Notes à l’usage du formateur A. Objectif Projetez la diapo Note au formateur: Ici, vous allez expliquer les objectifs du présent séminaire: ce que les participants doivent être en mesure de connaître à la fin du séminaire. Dites ensuite: « Permettre aux participants de : 1. Définir le temps pour mieux le maîtriser 2. Savoir mieux gérer leur temps 3. Connaître les symptômes de mauvaises gestion du temps Continuer à vous adresser aux participants en ces termes : « nous atteindrons ces objectifs à travers le plan suivant ». B. Menu Présentez brièvement le plan du séminaire afin de donner aux participants une idée de ce qui se passera. 1. Le temps et la maîtrise du temps : C’est quoi le temps et comment peut- on le maîtriser 2. La gestion du temps : Pourquoi apprendre à gérer le temps ? Quels en sont les principes et les outils de bonne gestion du temps ? 3. Les douze symptômes d’une mauvaise gestion du temps : Ici, on apprendra à identifier les douze symptômes de mauvaise gestion du temps dans le but de les éviter et nous finirons par quelques astuces pour éviter ces symptômes. C. Contenu Note au formateur : le concept de «temps » peut bien revêtir plusieurs aspects. Mais, il y a certains aspects sur lesquels on peut bien s’accorder. Ce sont ces aspects que vous allez aborder dans la définition. « nous allons maintenant aborder la définition et la maîtrise du temps». Demandez ensuite à l’assistance «Mais pour vous, qu’est ce que le temps? » Activité Brainstorming L’auditoire doit arriver à donner un essai de définition du TEMPS. Recueillez quelques définitions venant des participants et prenez soin de les mentionner sur les feuilles amovibles. Menu - LE TEMPS ET LA MAITRISE DU TEMPS - LA GESTION DU TEMPS - LES DOUZE SYMPTÔMES D’UNE MAUVAISE GESTION DU TEMPS Session 1. LE TEMPS ET LA MAITRISE DU TEMPS Session 1. LE TEMPS ET LA MAITRISE DU TEMPS 7 Temps, transparents et matériels uploads/Management/ gestion-temps-2-pdf.pdf