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TP N°4 : Gestion des approvisionnements sur AQ Manager 4ème Années EM 1/10 But

TP N°4 : Gestion des approvisionnements sur AQ Manager 4ème Années EM 1/10 But Utiliser AQ Manager pour la gestion des approvisionnements de la maintenance. Travail demandé Suivez les instructions dans les paragraphes qui suivent. Chaque instruction que vous devez exécuter sur le logiciel est précédée par le symbole et fini par le symbole 1. Gestion des pièces de rechange Pour assurer la réalisation des ses différentes activités, le service maintenance doit gérer ses approvisionnements en pièces de rechange, outillages, consommables,…l’approvisionnement repose sur trois fonctions essentiels (Figure 1) à savoir : les achats, la gestion des stocks et la magasinage Figure 1. L'approvisionnement Figure 2. Tables en relation avec la gestion d'approvisionnements Sur AQ Manager, ses différentes fonctions sont assurées grâce aux différentes relations qui existent entre plusieurs tables et la table des pièces détachées (Figure 2). Ces tables sont accessibles dans l’onglet « Pièce » de la fenêtre « Formulaire\Impression\Fonction » qu’on obtient en cliquant sur l’icône « tables » dans le menu principal. Remarque : Les tables « Comptes achats/sortie », Unités et « localisation » on été déjà définies dans le TPN°2. Piéces détachées Devise Fournisseurs Familles Unités Magasins Localisations Comptes achats/sorties codes inventaires ACHATS GESTION DES STOCKS MAGASINAGE Flux de matière Livraison Sortie/retou Flux d’information ESPRIT / 2013-14 TP n°4 : Gestion des approvisionnements sur AQ Manager 4ème Années EM 2/10 1.1. Table « Devise » Cette table contient les informations suivantes : Code ISO Code standard ISO Libellé Nom entier de la devise. Cours Le dernier cours de la devise : valeur de la devise par rapport à la devise de référence. Nombre de décimal Nombre de décimal souhaité. Date modification Date de la dernière modification du cours qui est automatiquement mise à jour Formule de conversion La formule de conversion utilisée. Ouvrir la fenêtre des paramètres globaux en cliquant sur « fichier>Paramétrer>Paramètres Globaux » dans la barre des taches. Le nom Utilisateur est « SYSTEME » et le mot de passe est « DEMO ». Choisir FRF comme devise d’affichage et de référence ESPRIT / 2013-14 TP n°4 : Gestion des approvisionnements sur AQ Manager 4ème Années EM 3/10 Ouvrir la table « devise » dans l’onglet « Pièce ». Ajouter la devise DTN : Dinar Tunisien qui vaut 5 FRF Une nouvelle fois, ouvrir la fenêtre des paramètres globaux en cliquant sur « fichier>Paramétrer>Paramètres Globaux » dans la barre des taches. Le nom Utilisateur est « SYSTEME » et le mot de passe est « DEMO ». Choisir DTN comme devise d’affichage et de référence 1.2. Table « Famille » La table « famille » est utilisée pour regrouper les pièces détachées par thème, par nature,... (ex : électrique, hydraulique, visserie,...) Créer les familles des pièces suivantes : Elect-Fusible Elect-Disjoncteur Elect-Moteur Meca-Vis Meca-Roulement Meca-engrenage Hyd-Pompe Hyd-Vanne Auto-Capteur Auto-Automate Divers-Graisse Divers-Colle 1.2. Table « Fournisseur » La table « Fournisseurs » est utilisée pour identifier les fournisseurs et constructeurs de pièces détachées et d’équipements. Cette table contient 3 onglets : Onglet Fournisseur/client N° Fornisseur Le code fournisseur / constructeur qui est un numéro interne unique du fournisseur. Nom Le nom du fournisseur. Adresse L’adresse du fournisseur. Code Postal Le code postal du fournisseur. Localité Localité du fournisseur. Pays Pays du fournisseur. Téléphone Numéro de téléphone du fournisseur. Téléfax Numéro de téléfax du fournisseur. Domaine d'activité Domaine d'activité du fournisseur. Ceci permettra de classer les fournisseurs. Transport Les conditions de transport du fournisseur. Livraison Conditions de livraison du fournisseur. Paiement Conditions de paiement du fournisseur. E-mail Adresse E-mail du fournisseur. Site Web Introduire l'adresse Web de votre fournisseur. Remarques Commentaires ou texte libre concernant le fournisseur. Langue Langue du fournisseur. Devise Devise habituelle d'achat. Elle sera utilisée dans les bons de commandes. Fournisseur agréé à Cocher si ce fournisseur est agréé par la société. ESPRIT / 2013-14 TP n°4 : Gestion des approvisionnements sur AQ Manager 4ème Années EM 4/10 Fournisseur d'équipements à Cocher s’il s’agit d’un fournisseur d'équipements. Constructeur d'équipements à Cocher s’il s’agit d’un constructeur d'équipements. Fournisseur de pièces à Cocher s’il s’agit d’un fournisseur de pièces détachées. Client à Cocher s’il s’agit d’un client. Onglet contact Permet d'introduire les coordonnées des différentes personnes à contacter chez le fournisseur. Titre Introduire les titres des contacts (Monsieur, Madame,...). Contact Introduire les noms des contacts. Fonction Introduire les fonctions des contacts. (Commercial, Comptabilité, Direction,...). Téléphone Introduire les numéros de téléphones directs des contacts. Onglet pièces Affiche l'ensemble des pièces détachées disponibles chez chaque fournisseur, ainsi que le tarif fournisseur. Créer les fournisseurs des pièces suivants : N° Fournisseur : SKF Nom du fournisseur : SKF Pays : Tunisie Contact : Monsieur XXXX YYYY. Fonction : PDG Tél : +216 71 100 000 N° Fournisseur : SchElec Nom du fournisseur : Schneider Electrique Pays : Tunisie Contact : Monsieur AAAA BBBB. Fonction : Responsable commercial Tél : +216 71 111 000 1.3. Table « Magasin » La table « magasins » est utilisée pour distinguer les différents magasins ou dépôts de pièces détachées sur un ou plusieurs sites d'exploitation. Magasin Nom ou numéro du magasin. Adresse Adresse du magasin (nom, rue, code postal et localité). Téléphone Numéro de téléphone du magasin. Téléfax Numéro de téléfax du magasin. Créer les magasins suivants : Magasin mécanique Magasin Consommables Magasin électrique Magasin hydrau/pneumatuqe 1.4. Table « code inventaire » L'inventaire d'un magasin sert à vérifier les quantités réelles en stock des pièces de rechange. Parfois, et vue le nombre important des pièces, il est plutôt plus pratique d’effectuer des petits inventaires tournants qu de réaliser un inventaire total. Pour réaliser ces inventaires tournants sur ESPRIT / 2013-14 TP n°4 : Gestion des approvisionnements sur AQ Manager 4ème Années EM 5/10 AQ Manager, il est possible de diviser les pièces détachées en groupe, ces groupes sont appelés codes inventaires Cette table contient : Code Code utilisé pour le regroupement. Description du groupe Description du code (texte explicatif pour des utilisateurs non informés). Créer les codes inventaires suivants : INVHM : inventaire des pièces hydrauliques et mécaniques, il regroupe toutes les pièces des familles : Meca-Vis, Meca-Roulement, Meca-engrenage, Hyd-Pompe et Hyd-Vanne. INVEA : inventaire des pièces électriques et automatiques, il regroupe toutes les pièces des familles : Elect-Fusible, Elect-Disjoncteur, Elect-Moteur, Auto-Capteur et Auto-Automate. INVDI : inventaire des autres pièces, il regroupe toutes les pièces des familles : Divers- Graisse et Divers-Colle. 1.5. Table « critère d’évaluation des fournisseurs » Cette table présente les différents critères avec lesquelles on peut évaluer les fournisseurs. Créer dans cette table les deux critères d’évaluation suivants Respect des délais, poids max :10 SAV (Services Après Vente), poids max :10 1.6. Table « Consommable » Cette table permet de définir la liste des consommables suivis par le service maintenance. Pour chaque consommable, il y a la possibilité d'introduire les quantités consommées par compte de sortie et d'établir des tableaux et des graphiques de consommation par services. Cette table contient 2 onglets : Onglet Consommable Nom Le nom du consommable : Electricité, Eau, Gaz,. . Unité L'unité de mesure du consommable (KW, M³,. . .). Onglet Détail Date La date du relevé de consommation. Quantité La quantité consommée. Compte de sortie Le compte de sortie à imputer Définir dans cette table deux consommables Electricité et Eau avec leurs unités respectives le KWH et M3 1.7. Table « Mode de paiement » La table «mode de paiement » permet de recenser l'ensemble des modes de paiement. A chacun de ces modes, il est possible d'associer une période qui calculera la date d'échéance des factures fournisseurs. Paiement Libellé de chaque mode de paiement. ESPRIT / 2013-14 TP n°4 : Gestion des approvisionnements sur AQ Manager 4ème Années EM 6/10 Mois Nombre de mois correspondant à l'échéance de chacun des modes de paiement. Jour Fixe A cocher si le mode de paiement est "fin de mois". Jour Indique le jour du paiement, dans le mois qui suit l'échéance. Définir les trois modes de payement suivants : Immédiat Au 5 jour de chaque mois Au 10 jour de chaque 3 mois 1.7. Table « Pièce » La table « Pièces détachées » est accessible en cliquant sur « Stocks » dans le menu principal. Elle est utilisée pour introduire toutes les pièces détachées utilisées dans l’entreprise. Un historique mémorise en détail tous les mouvements de stock. Ces mouvements sont visibles dans l’onglet Mouvement. Pour créer une pièce détachée, il faut introduire, uploads/Management/ gmao-tp4-4em.pdf