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Rapport de stage Gestion budgétaire 1 Dédicace………………………………………………………………………………………

Rapport de stage Gestion budgétaire 1 Dédicace…………………………………………………………………………………………..………..3 Remerciements .………………………………………………………………………………………………..……4 Introduction…………….………………………………………………………………………………………………5 Partiel : 1. Qu’est ce que la planification ? ......................................................................................... 8 2. Objectifs de la planification ............................................................................................... 8 3. Caractéristique de la planification .................................................................................. 10 1. Qu’est ce que la gestion budgétaire ? ............................................................................. 13 2. Le processus budgétaire .................................................................................................. 13 3. Le contrôle budgétaire : .................................................................................................. 14 Partie II I. Présentation du Groupe Office Chérifien des Phosphates (OCP) ............................... 16 II. L’historique développement du groupe OCP : ............................................................ 18 III. Activités : ................................................................................................................. 19 IV. Situation juridique ................................................................................................... 20 V. L’organisation de l’OCP ............................................................................................... 20 VI. Filiales de groupe OCP ............................................................................................. 21 VII. Statut géographique du groupe OCP .................................................................. 21 VIII. Organigramme de groupe OCP ............................................................................... 23 I. Description générale de l’OCP Safi .............................................................................. 24 II. Les Divisions de Maroc phosphore Safi : ..................................................................... 25 1. Maroc chimie « MC » : .................................................................................................... 25 2. Maroc Phosphore I « MPI » : ........................................................................................... 25 Rapport de stage Gestion budgétaire 2 3. Maroc Phosphore II « MPII » : ......................................................................................... 26 4. Division infrastructure de Safi « OIS/PI » : ...................................................................... 26 Partie III 1. Présentation de CIS/M/M –CB ........................................................................................ 29 Partie IV 2. Les tâches principales dans CIS/M/M -CB ..................................................................... 30 3. Phase d’élaboration du budget d’investissement ou gros travaux : ............................... 31 I. Les taches effectuées : ................................................................................................ 34 II. Les obstacles : .............................................................................................................. 34 III. Les problèmes : ........................................................................................................ 34 Conclusion………………………..…………………………………………………………………………………35 Rapport de stage Gestion budgétaire 3 Je tiens à dédier le présent rapport se stage de fin de formation : A ma très chère mère A mon cher père A mes frères et ma sœur A mes amies et mes collègues et à tous ceux qui me sont chers A tout mes formateurs et formatrices pour leurs efforts et leurs amabilités. Aux membres de Service budget et sous traitante A ceux qui m’ont tendu la main durant ma période de stage. Rapport de stage Gestion budgétaire 4 Je voudrais vraiment remercier et exprimer mes sentiments les plus respectueux aux personnes qui ont donné naissance à ce stage qui n’aurait pas abouti sans leur aide. Je ne saurais trouver les mots pour exprimer ma cordiale gratitude à mon parrain M.TALIAA qui n’a pas cessé de me donner des informations et m’aider à passer cette période de stage dans les meilleures conditions. On ne laisse pas passer cette occasion sans remercier la direction d’ISTA 1 SAFI et nos formateurs. En fin, je tiens à remercier chaleureusement tout le personnel de Maroc phosphore pour sa patience, ses explications et ses conseils qui m’ont été d’un grand intérêt. Rapport de stage Gestion budgétaire 5 Dans le cadre de la politique d’accomplissement de la formation théorique par une formation pratique, L’ISTA 1 SAFI se préoccupe chaque année à compléter la formation des étudiants par l’organisation des stages pratiques dans différentes entreprises et établissement. Ces stages ont pour objectifs principaux : ➢ La découverte du monde de travail par les étudiants ; ➢ La confrontation des méthodes techniques enseignées avec la pratique ; ➢ L’adaptation à la vie professionnelle ; Le stage, que je viens d'effectuer au groupe OCP m’a permis d’utiliser mes connaissances acquises au cours de la formation et m'a été comme outil et facilité de m'intégrer dans les différentes activités réalisées au niveau de la Direction et dont l'encadrant et les fonctionnaires qui m'ont facilité l'apprentissage tout en manipulant. En fin, même si la durée de ce stage est insuffisante, je trouve qu’elle a été une bonne occasion pour voir, savoir, améliorer et enrichir mes connaissances en découvrant le monde de la gestion des entreprises. Problématique : L’objectif du présent rapport de stage consiste à répondre aux questions suivantes : ➢ Qu’est ce que la planification stratégique ? ➢ Qu’est ce que la gestion budgétaire ? ➢ Quelle est la relation entre la gestion budgétaire et la planification? Rapport de stage Gestion budgétaire 6 Le plan de travail Pour répondre à ces questions, ce travail sera scindé en quatre parties : - Nous verrons dans la première partie la planification et la gestion budgétaire - Dans la seconde partie nous nous intéresserons à la présentation de l’OCP ainsi que les différentes divisions au sein du pole industriel de Safi - Troisième partie portera la présentation du lieu de stage - Quatrième partie : les taches effectué au délai de stage, situer quelque problèmes de poste Rapport de stage Gestion budgétaire 7 Rapport de stage Gestion budgétaire 8 Introduction Le mode de pilotage court terme autorisé par les budgets s’est avéré incapable d’anticiper les modifications de l’environnement de l’entreprise : il manquait a ces prévisions un cadre plus global qui indiquerait la direction à suivre et les moyennes d’y parvenir : c’est l’objet des plans stratégique et opérationnel. C’est ce réseau de prévisions du long terme au court terme qui est appelé planification d’entreprise. 1. Qu’est ce que la planification ? Définition La planification est définie comme « un processus de mise en œuvre de stratégie et d’élaboration de programmes d’actions destinés a les réaliser » A partir des projets d’action coordonnés et programmés dans le temps. Il est possible de repérer deux types de plans régulièrement mis en place dans l’entreprise : le plan stratégique (positionné sur le moyen et long terme), et le plan opérationnel (concernant le court terme). 2. Objectifs de la planification La planification d’un projet est une étape indispensable, permettant d’anticiper les éventuels problèmes qu’il peut rencontrer, et de prendre en compte leur résolution de la façon la plus efficace possible. Le manque de préparation est l’une des principales raisons à l’échec ou au retard d’un projet. Une planification précise et bien réfléchie est donc un outil précieux pour la réussite d’un projet. Le planning va également fournir CHAPITRE1 : Notion de planification Rapport de stage Gestion budgétaire 9 une connaissance du projet, définir le travail à réaliser, évaluer les risques et fournir des objectifs et un but commun à l’ensemble de l’équipe, tout en améliorant sa cohésion et sa motivation. 3. Les étapes de la planification : -Première étape : analyser les menaces et les opportunités de l’environnement, et de déterminer les forces et les faiblesses de l’entreprise (SWOT) -La deuxième étape : elle suppose la détermination et l’évaluation des diverses stratégies possibles. -troisième étape : une fois la planification définie, le plan opérationnel peut être mis en œuvre. Il faut alors évaluer les besoins coordonner les actions à mener, faire le chiffrage des résultats prévisionnels. -la phase budgétaire peut alors commencer .elle permet de mettre en œuvre les responsabilités des différents opérationnels dans l’entreprise. - cinquième étape : permet un suivi constant des déférentes étapes de la planification est la phase de contrôle. L’analyse des écarts entre prévision-objectif et réalisation doit permettre de pendre des mesures correctives. Rapport de stage Gestion budgétaire 10 4. Techniques de la planification La planification, réalisée le plus souvent avant le lancement d’un projet, présente la manière dont le chef de projet souhaite atteindre l’objectif. La planification permet aussi à chaque acteur de se situer dans le projet et de prendre conscience de son rôle. Une planification se déroule suivant 4 étapes : ✓ 1ère étape : lister les tâches, estimer la durée des tâches et les ressources à employer - Lister les tâches Cette étape doit être réalisée par le chef de projet en accord avec les différents responsables de services et responsables techniques. Un découpage trop grossier ne permet pas une véritable maîtrise du déroulement du projet. Ainsi, c’est durant cette étape, qu’on pose les jalons. On appelle jalon, tout événement clé d’un projet, par exemple la date de début d’un projet doit être un jalon ou encore la validation d’un cahier des charges. Attention, le jalon est une tâche dont la valeur est nulle. - Estimer la durée des tâches La durée d’une tâche est le rapport entre la quantité de travail demandée et la capacité à mobiliser les différentes ressources pour sa réalisation. Pour estimer une durée, l’expérience personnelle est la meilleure arme. Il existe d’autres solutions comme l’interrogation d’experts… ; Estimer les ressources à employer On appelle « ressource », tous les éléments qui vont contribuer à la réalisation des tâches. On recense le plus souvent dans les projets, 3 types de ressources : Rapport de stage Gestion budgétaire 11 - Main d’œuvre : pour la gérer, une bonne capacité relationnelle, un bon management (planning des interventions des différentes personnes affectées au projet) - Moyens financiers : avoir les notions de budget, de dépensé et de reste à faire. Pour les gérer, un certain nombre d’outils (Ecarts, contrôle de gestion, comptabilité analytique, …) - Moyens matériels : - matières 1ères, … ces moyens sont souvent gérés par un service support (service d'approvisionnement ou Achats) - équipements, machines pour les gérer cela s’apparente à de la logistique (quelles machines vont être utilisées, quand, à quel moment, seront-elles disponibles…) ✓ 2ème étape : Ordonnancer les tâches et établir les relations Ordonnancer les tâches c’est établir chronologiquement le déroulement du projet. Ainsi, on définit les relations uploads/Management/ groupe-office-cherifien-des-phosphates-pdf.pdf