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Module MM Module MM Achats, Approvisionnements et stocks Achats, Approvisionnements et stocks Présentation SAP 29/01/2011 www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits réservés. 1 • Si votre entreprise a besoin d'expertise SD, MM, WM, PS, Retail, HR… pour renforcer son centre de compétences, • Si elle veut libérer son centre de compétences des réponses aux questions sur l'utilisation de SAP pour qu'il se concentre sur la maintenance évolutive, • Si elle veut EXTERNALISER son centre de compétences, • Si elle veut une Tierce Maintenance Applicative (TMA), • Si elle veut former ses utilisateurs, ... • CODILOG (groupe Neurones) peut répondre à l'ensemble de vos besoins avec le meilleur rapport qualité/prix du marché. • CODILOG dispose en autre de plusieurs plateaux de TMA dont un sur la NORMANDIE. CODILOG a toutes les compétences pour vous satisfaire. • Vous pouvez me contacter via la rubrique Contact ou sur mon adresse courriel quesnot@sharesap.com. • Je recherche également un site partenaire ou un sponsor pour développer mon site. 29/01/2011 www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits réservés. 2 Présentation Présentation R/3 R/3 FI FI CO CO AM AM PS PS WF WF IS IS SD SD MM MM HR HR PP PP QM QM PM PM 1 - Unités structurelles 2 - Données de base 3 - Gestion des achats 4 - Gestion des stocks 5 - Contrôle des factures 6 - Systèmes d'information 29/01/2011 3 www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits réservés. 1 1 - Unités Unités structurelles structurelles 29/01/2011 4 www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits réservés. L’ORGANISATION D’ACHATS (OA) représente une unité structurelle dont le rôle est de négocier les conditions générales d’achat avec les fournisseurs pour une ou plusieurs divisions. Elle est également en charge des approvisionnements pour cette(ces) division(s). Le GROUPE ACHETEUR désigne un acheteur ou un groupe d’acheteurs responsables de certaines activités d’achats. Par exemple une groupe d’acheteurs ‘emballages’, ‘matières premières’, ‘services’. Le GROUPE ACHETEUR n’est pas rattaché à une unité structurelle dans SAP (Société, Division, Organisation d’achats). Définition des unités structurelles (3) Définition des unités structurelles (3) 29/01/2011 5 www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits réservés. Définition des unités structurelles (synthèse) Définition des unités structurelles (synthèse) MANDANT SOCIETE Division 1 Division 2 Magasin 1 Magasin 2 Organisation d’ Achats Groupe d’acheteur 1 Groupe d’acheteur 2 29/01/2011 6 www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits réservés. Définition des unités structurelles CODILOG Définition des unités structurelles CODILOG MANDANT CODILOG SA Le Vaudreuil 0110 Magasin Central 0111 OA Pharmacie COD1 Planning UP1 Planning UP2 Frais Généraux ... Magasin UP1 0112 Magasin UP2 0113 Magasin UP3 0114 Pharmalog 0115 29/01/2011 7 www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits réservés. 2 2 - Données Données de base de base 29/01/2011 8 www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits réservés. Données de base: ARTICLES Données de base: ARTICLES Gestion centralisée/ décentralisée Unités de quantité Prix Entités organisationnelles Types d'article Branche Base de données articles Textes multilingues Vues Données de base Classification ADV Achats Comptabilité financière MRP Stockage Calcul du coût de revient Prévisions Gestion de la qualité Gestion des emplacemts magasin Stock (division/magasin) 29/01/2011 9 www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits réservés. Données de base Articles Niveaux d’organisation Niveaux d’organisation Mandant Division Magasin Données générales Numéro d'article Désignation Unités de quantité Données technologiques Données propres à la div. Type de planification Délai prévisionnel de livrais. Groupe d'acheteurs Code lot Données propres au magasin Temps de stockage Quantités en stock 29/01/2011 10 www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits réservés. Données générales Données générales Données Données Données Données comptables comptables comptables comptables Données Données Données Données de l'organisation de l'organisation de l'organisation de l'organisation d'achats d'achats d'achats Les services Gestion des achats et/ou Comptabilité peuvent gérer des données fournisseur générales. Les services Gestion des achats et/ou Comptabilité peuvent gérer des données fournisseur générales. Les données fournisseur comptables peuvent être gérées de manière distincte par chaque société. Les données fournisseur comptables peuvent être gérées de manière distincte par chaque société. Les données fournisseur de l'organisation d'achats peuvent être gérées de manière distincte par chaque organisation d'achats. Les données fournisseur de l'organisation d'achats peuvent être gérées de manière distincte par chaque organisation d'achats. La gestion des données fournisseur d'achats et comptables peut être distincte ou centralisée. La gestion des données fournisseur d'achats et comptables peut être distincte ou centralisée. Données de base: FOURNISSEURS Données de base: FOURNISSEURS Mandant Société OA 29/01/2011 11 www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits réservés. Attribution du type de numéro Attribution du type de numéro Intervalle d'attribution de numéros Intervalle d'attribution de numéros Sélection de zones Sélection de zones Un groupe de comptes définit les fonctions de contrôle nécessaire à la gestion d'un enregistrement-maître fournisseur. Un groupe de comptes dirige la gestion d'une base fournisseurs. . Attribution données entité secondaire fournisseur ou niveau division Attribution données entité secondaire fournisseur ou niveau division Attribution du schéma partenaire Attribution du schéma partenaire Le groupe de comptes détermine... Le groupe de comptes détermine... Fournisseur ou statut du fournisseur CPD Fournisseur ou statut du fournisseur CPD Données de base Fournisseurs Groupe de comptes fournisseurs Groupe de comptes fournisseurs 29/01/2011 12 www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits réservés. Récepteur des commandes Fournisseur des marchandises Auteur de factures Destinataire du paiement Le fournisseur correspond à la seule fonction partenaire obligatoire. . Vous pouvez définir un correspondant à chaque rôle partenaire. Fournisseur Fournisseur Données de base Fournisseurs Fonctions partenaire Fonctions partenaire 29/01/2011 13 www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits réservés. La fiche infos-achats constitue un élément des données de base au niveau de la gestion des achats. Elle contient des informations sur une relation article/fournisseur spécifique. Les fiches infos-achats permettent de définir et gérer : les conditions ainsi que les prix actuels et futurs (frais de transport, remises), les données de livraison (délai de livraison, marge de tolérance), les données fournisseur, le texte. Lors de la création de documents d'achat (commandes, contrats), les données gérées par les fiches infos-achats correspondent aux valeurs par défaut. Données de base: Fiche INFO Données de base: Fiche INFO- -ACHAT ACHAT 29/01/2011 14 www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits réservés. Prix et conditions Prix brut Remise Frais de transport Douane, etc . Prix et conditions Prix brut Remise Frais de transport Douane, etc . Textes Texte de commande Note sur fiche infos-achats Textes Texte de commande Note sur fiche infos-achats Données de contrôle Délai de livraison Quantité minimale Tolérances Données de contrôle Délai de livraison Quantité minimale Tolérances Données générales Données fournisseur Données d'origine Unité d'achat Données générales Données fournisseur Données d'origine Unité d'achat Statistiques Historique des prix Statistiques commandes Historique modifications Statistiques Historique des prix Statistiques commandes Historique modifications Données de base Fiche INFO Fiche INFO- -ACHAT ACHAT 29/01/2011 15 www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits réservés. 3 3 - Gestion des Gestion des ACHATS / ACHATS / APPROVISIONNEMENTS APPROVISIONNEMENTS 29/01/2011 16 www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits réservés. Processus d’approvisionnement Synthèse du flux Synthèse du flux Contrôle des factures Contrôle des Contrôle des factures factures Entrée de marchandises Entrée de Entrée de marchandises marchandises Facture fournisseur Demande d'achat de marchandises ou de services Demande Demande d'achat de d'achat de d'achat de marchandises marchandises ou de services ou de services ou de services Demande d'achat 10 20 30 d'achat de marchandises ou de services Détermination Détermination source source d’approvisiont d’approvisiont Commande Commande Commande Commande 10 20 30 Planification, reporting et analyse Planification, reporting et analyse Source list 29/01/2011 17 www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits réservés. Processus d’approvisionnement DEMANDE D’ACHAT (DA) DEMANDE D’ACHAT (DA) Il s’agit d’une demande ou d’une instruction adressée au service Achats en vue d’acquérir une quantité déterminée d’un article ou d’un service, pour une échéance déterminée (expression du besoin / proposition de commande) La demande d’achat peut être créée directement par le service demandeur ou automatiquement par la planification des besoins en composants ou par transformation d ’OP Il s’agit d’un document à usage interne, qui n’est pas utilisé hors de l’entreprise La demande d’achat peut faire l’objet d’une validation (signature) électronique 29/01/2011 18 www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits réservés. Gestion des données du poste de demande d'achat dans l'écran de synthèse Article, quantité, date de livraison, , groupe d'acheteurs, etc. Gestion de l'imputation (si nécessaire) ) Centre de coûts, comptes généraux, numéro de projet, d'immobilisation, etc. Sauve- garde Contrôle données 2 2 1 3 3 2 4 4 3 Processus d’approvisionnement - Demande d’achats Création d’une DA Création d’une DA 29/01/2011 19 www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits réservés. Processus d’approvisionnement Synthèse du flux Synthèse du flux Contrôle des factures Contrôle des Contrôle des factures factures Entrée de marchandises Entrée de Entrée de marchandises marchandises Facture fournisseur Demande d'achat de marchandises ou de services Demande Demande d'achat de d'achat de d'achat de marchandises marchandises ou de services ou de services ou de services Demande d'achat 10 20 30 d'achat de marchandises ou de services Détermination Détermination source source d’approvisiont d’approvisiont Commande Commande Commande Commande 10 20 uploads/Management/ gu-sap-r3-achats-approvisionnements-et-stocks.pdf