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SOMMAIRE GESTION GENERALE DU LOGICIEL Ce logiciel baptisé IcôneEduc est accessi

SOMMAIRE GESTION GENERALE DU LOGICIEL Ce logiciel baptisé IcôneEduc est accessible à l’adresse www.menet.newtechconsul.net. Vous verrez une page d’authentification représentée comme suit : I. GESTION DU PERSONNEL DE L’ETABLISSEMENT II. .) REPARTITION Entrer un identifiant et un mot administrateur qui vous sera attribué par le super administrateur. CHAPITRE I. DESCRIPTION DES TACHES PAR UTILISATEUR A. ADMINISTRATEUR Une fois l’utilisateur authentifié, une page d’accueil s’affiche avec les modules de gestion et présentant les grandes fonctionnalités du logiciel. GUIDE D’UTILISATEUR ICONEEDUC I. Gestion générale La gestion générale est un module qui permet de configurer dans un premier temps l’établissement en entrant toutes les informations nécessaires concernant celui-ci. Ensuite cliquer sur Configuration génération pour renseigner les lignes d’information représentée par cette image : Charger le logo de l’établissement en cliquant sur parcourir en bas de la page pour chercher l’image dans votre ordinateur et le charger sur la plateforme de gestion puis cliquer sur Enregistrer. Une fois le logo chargé, vous avez configuré correctement votre établissement. Cliquer sur retour pour revenir à la page d’accueil. II. Gestion de base C’est le principal module de gestion de l’établissement. Cliquer une fois dessus et vous verrez afficher les sous modules qui y sont liée : 1. Gestion des Etablissement : Pour afficher toutes les établissements de côte d’ivoire par DRENET 2. Gestion des périodes de l’année : Pour repartir l’année scolaire soit en trimestre ou en semestre. Celui-ci est paramétré par défaut en trimestre. 3. Gestion des promotions des classes : Cliquer sur ce sous menu pour les cycles et les promotions de votre établissement. Choisissez le cycle en suivant cette image : Ensuite cliquer sur valider, sélectionner pour chaque cycle, la promotion ou le niveau qui convient : 4. Gestion des classes : Cliquer sur ce lien pour créer et paramétrer les classes de l’établissement. Au cas où il n’y a pas de classe, vous verrez cette page s’afficher. Vous pouvez choisir d’ajouter les classes par lot ou créer les classes une à une. Créons une seule classe à la fois. Cliquer sur Ajouter une classe pour créer une seule classe. Cette Page s’affiche ensuite, Choisissez la promotion parmi celles que vous avez créé et cliquer sur valider. L’étape suivante consistera à paramétrer avec cette page à l’écran. Renseigner soigneusement les lignes suivant cette image puis enregistrer : Une fois terminé, cliquez sur retour pour voir la classe que vous avez créé. On aura une page semblable à celle-ci : Une autre manière de créer les classes facilement est d’ajoutons plusieurs classes par lots. Pour se faire, Cliquons sur le lien Ajout de plusieurs classes par lots. Ce qui vous donne l’image suivante : Choisissez le niveau, le nombre de classe à créer et la numérotation des classes (Numérique pour dire par exemple 6 è1 et Alphabétique pour dire 6 èA) puis cliquer sur valider. On verra à l’écran, cette page et cliquer sur Enregistrer. Cliquer sur retour pour voir les classes que vous avez créé puis cliquer sur Paramétrage des classes par lots une fois toutes les classes sont créées.  Gestion générale des classes créées Vous avez terminé la création des classes et vous avez toutes les classes répertoriées de la manière ci-après avec des boutons en bleu (Supprimer, Paramètre, [Config simplifié], Elèves et Période) Cliquer sur le bouton Supprimer pour supprimer une classe. NB : Ne supprimer pas une classe dans laquelle des élèves sont déjà enregistrés car cela risque de rendre la base incohérente ! Paramètre : Pour modifier le nom ou d’autres informations de la classe. [Config Simplifier] : Permet d’ajouter des matières à une classe ainsi que les professeurs qui enseignerons dans ces matières. Cliquer et cette page s’affiche : Cela signifie qu’il n’y a aucune matière pour cette classe. Cliquer sur Ajouter des matières dans la classe et choisissez parmi les matières existantes, celles qui conviennent. Et dans la colonne Professeur, choisissez les professeurs qui enseigneront la discipline dans cette classe : Pour qu’il y ait des professeurs, ceux-ci doivent être enregistrés d’avance dans le module Gestion des utilisateurs. Renseigner aussi la colonne Vol. Horaire (Volume horaire) qui correspond au nombre d’heure de cours dans cette discipline puis cliquer sur valider. Cliquer sur retour pour revenir à la page précédente. Enseignements : Cliquer sur ce bouton et vous verrez cette page en dessous. Cette page prépare l’affichage et le calcul des moyennes sur le bulletin de fin de trimestre donc, doit être renseigné avec précaution. Nous avons la priorité d’affichage pour paramétrer l’ordre d’affichage des matières sur les bulletins. La catégorie pour ranger chaque discipline dans une catégorie (lettre, science et autre…). Le coefficient pour affecter un coefficient à chaque matière selon le niveau ou la classe. Bonus pour choisi une discipline comme étant de matière en bonus généralement fait en EPS pour certaines classes d’examen. Sous matière : Cette partie est très importante et consiste à inclure une discipline dans une autre. Par exemple pour le premier cycle, tous les coefficients sont à 1 sauf les coefficients des sous matières où c’est 0 pour composition française, Orthographe grammaire Expression Orale qui sont incluse dans Français dont le coefficient est à 1 comme les autres.  Elèves inscrits dispenser un élève dans une discipline selon l’image suivantes. Une fois ces paramétrage terminés cliquer sur Enregistrer sur Retour dans la bande noire pour entamer une autre point. Elèves : Cliquer sur ce bouton et vous avez cette page à partir de laquelle vous pouvez faire plusieurs tâches à savoir l’ajout d’un élève et d’autres informations relatives à un élève. C’est également à partir de cette page que vous affectez un professeur principal à une classe ou déclasser un élève pour une période. Après avoir finis chaque enregistrement, Cliquer sur le bouton Enregistrer pour terminer. On revient maintenant à notre page de départ pour un autre sous menu. 5. Gestion des élèves : Ce sous menu permet de gérer les élèves dans une classe c’est-à-dire ajouter un élève, Supprimer, modifierles information sur un élève… Sur cette page vous avez la liste de toutes les classes créées dans la partie gestion des classes. Dans ces classes, nous allons ajouter des élèves en cliquant sur Ajouter élèves (Simple ou à la chaîne) lorsque l’élève n’existe pas déjà dans la base. Cliquer sur Simple pour que la page d’ajout s’affiche comme suit : Renseigner toutes les informations nécessaires en choisissant la classe dans laquelle vous voulez affecter l’élève puis cliquer sur Enregistrer. NB : Les champs suivis d’un signe étoile (*) sont à renseigner obligatoirement. 2ème méthode d’ajouter d’élève : Il s’agit d’importer les élèves à partir d’un fichier csv (Excel). Cliquer sur le lien en bleu ‘‘importer les élèves à partir du fichier csv ’’ : Dans la partie verte entrer import_Elève_6ème1 puis sur valider pour générer un fichier CSV dans lequel vous enregistrez tous les élèves de 6ème1 : Cocher Ouvrir avec Microsoft Excel puis sur OK pour ouvrir le fichier dès la fin du téléchargement. Vous aurez ce fichier : Renseigner tous les champs pour tous les élèves de cette classe puis enregistrer. Une fois le fichier est renseigné, revenez sur la même page internet et cliquer sur Parcourir pour sélectionner le fichier renseigné puis ouvrir. Choisissez la classe 6ème1 et cliquer sur valider suivant l’image ci-dessous : 3ème méthode d’ajouter d’élève (Lorsque l’élève existe déjà dans la base ou les élèves affectés dans l’établissement) : Dans la bande noire, cliquer sur Elève FNE vous aurez une page qui affiche les élèves dans les classes antérieures de votre établissement : Vous pouvez affecter directement des élèves dans les nouvelles classes créées à partir de ces classes (Tâche réservée aux utilisateurs ayant pour statut ECONOMAT). A partir de cette page, consulter les affectés en en 6ème ou en 2nd s’il y en a et affecter les élèves dans les classes à partir de cette liste. Cliquer sur CNO 6ème ; Sélectionner la DREN puis enfin votre établissement et la requête vous ramène à cette page : Dans la colonne classe choisissez la classe dans laquelle vous désirez affecter l’élève puis cliquer sur Importer. Faites pareil pour les classes de seconde. Une fois tous les élèves enregistrés dans les classes, vous pouvez afficher la liste des classes en cochant la case qui précède la classe puis sur le bouton valider. Affichons les élèves de la classe de 6 ème1 par exemple : Pour éditer la fiche d’un élève cliquer sur le nom et prénoms de celui-ci. Photos : Pour chaque élève vous avez la possibilité d’ajouter une photo pour identifier l’élève en question. Pour ce faire cliquer sur parcourir et choisissez dans le Dossier photo_Elèves de votre ordinateur, la photo de l’élève pour l’importer dans la base. Après avoir mis en ligne la photo de tous les élèves cliquer sur le bouton Importer les photos. SMS_PARENT : Dans la colonne sms cocher devant le numéro du parent à qui vous voulez envoyer un message puis cliquer sur le bouton sms afin que la plateforme d’envoi de messages puisse le prendre en uploads/Management/ guide - 2023-05-29T212055.698.pdf