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Guide de communication scientifique orale Paul Glover Paul Glover Guide de communication scientifique orale 29 août 2008 2 of 38 Paul Glover Guide de communication scientifique orale 29 août 2008 1 of 38 Guide de communication scientifique orale Paul Glover Département de géologie et de génie géologique Faculté des sciences et de génie Université Laval Sainte-Foy, Québec, Canada G1K 7P4 Ce guide utilise les conseils qui sont fournis par « Guide pratique de communication scientifique : Comment captiver son auditoire » par Suzanne Grenier et Sylvie Bérard, publié par l’Association francophone pour le savoir www.acfas.ca/cahiers/, distribué par Fides, est disponible en librairie. Paul Glover Guide de communication scientifique orale 29 août 2008 2 of 37 Paul Glover Guide de communication scientifique orale 29 août 2008 3 of 37 Les 11 Lois 1. Planifier tôt votre présentation orale 2. Connaître votre auditoire 3. Connaître votre type de présentation 4. Connaître votre salle 5. Trouver votre mode de présentation 6. Construire une présentation claire et concise 7. La performance orale : impact, clarté et suspens 8. C'est en forgeant qu'on devient forgeron 9. Apprivoiser les aides visuelles 10. Apaiser la nervosité 11. Tirer profit de la période de questions Paul Glover Guide de communication scientifique orale 29 août 2008 4 of 37 Paul Glover Guide de communication scientifique orale 29 août 2008 5 of 37 1. Planifier tôt votre présentation orale Selon Grenier et Bérard : « aussitôt qu’une rencontre scientifique éveille votre intérêt, enclenchez le processus de réflexion » Pourquoi? 1. Parce que vous devrez obtenir tous les renseignements pertinents concernant le programme de la rencontre – y compris les aspects très concrets tels que les déplacements et l’hébergement –. 2. Parce qu’il vous faudra concilier cet engagement avec vos autres activités. 3. Parce que vous aurez à soumettre assez rapidement un titre et une résumé qui vous engageront à participer à cette rencontre. 4. Parce que délimiter le sujet d’une présentation et établir un fil conducteur solide sont des exercices difficiles, qui vous obligeront à faire des compromis. 5. Parce qu’il faudra vous assurer d’avoir en main toutes le données et tous les résultats essentiels à votre présentation. 6. Parce que vous devrez peut-être créer de toute pièce du matériel visuel en apprivoisant de nouvelles technologies. 7. Parce que vous aurez à faire travailler votre imagination et votre sens de la précision afin que votre présentation soit claire et vivante. 8. Pour vous éviter de terminer votre présentation dans le train, l’avion , l’autobus RTC, au feu rouges, ou de partir de chez vous en vitesse en oubliant les photocopies que vous aviez l’intention de distribuer ou les échantillons que vous aviez l’intention de faire circuler. 9. Parce que, pour n’importe qui, la préparation d’une bonne présentation orale demande beaucoup de temps. Or il est peu probable que vous puissiez vous libérer pendant plusieurs jours pour mettre au point votre exposé. Votre marge de manœuvre vous la gagnerez en vous attelant à la tâche le plus tôt que possible. Paul Glover Guide de communication scientifique orale 29 août 2008 6 of 38 2. Connaître votre auditoire Selon Paul Glover: “Communication depends ultimately on the right information going to the right person in the right form at the right time.” « La communication dépend en fin de compte de ce que la bonne information aille à la bonne personne sous la bonne forme, juste au bon moment. » Qui sont les bonnes personnes ? Il est important de connaître votre auditoire. Cela peut sembler évident, cependant la plupart de conférenciers ne connaissent pas vraiment leur auditoire. Ils se contentent de supposer qu’il le savent. Dans le contexte d’une rencontre scientifique, il sera surtout intéressant pour vous de savoir : 1. Quelle proportion des participants seront rattachés à votre champ spécifique de recherche. 2. Quelles disciplines autres que la vôtre seront représentées. 3. Si vous aurez comme interlocuteurs des chercheurs dont vous connaissez les travaux sont notaires. 4. Si seront présents des membres d’équipes de recherche avec lesquelles vous souhaitez entretenir des liens ou, au contraire, des gens que vous souhaitez éviter. 5. Quelle sera la langue d’usage de la rencontre. 5 Une astuce Les hommes et des femmes s’amusent de choses différentes. Ils appréhendent différemment une présentation scientifique. Soyez prêt à varier votre afin que chacun puisse entièrement vous comprendre. Paul Glover Guide de communication scientifique orale 29 août 2008 7 of 38 3. Connaître votre type de présentation Il est également important de savoir le type de présentation attendu. Conférencier principal ou invité Si vous êtes conférencier principal ou invité, on souhaitera sans doute que vous vous greffiez au thème de la rencontre en ouvrant des horizons assez larges. Vous aurez généralement entre 30 et 50 minutes pour peindre une vue d'ensemble de votre recherche, suivi peut-être de 10 à 20 minutes de questions. Communication classique La performance le plus fréquente que vous aurez à livrer sera cependant la communication classique de 10, de 15 ou de 20 minutes, suivie d’une courte période de questions. Généralement, les présentations plus courtes sont souvent plus difficiles à préparer. Table ronde Un des types de présentation les plus difficiles est la table ronde. On s'attendra à ce que vous présentiez un exposé très court (une introduction) basé sur des exemples dramatiques soutenant votre point de vue, afin de poser le débat. Cela permet à l’auditoire d’évaluer le point de vue de chacun. Après que les 6 à 8 intervenants ait fini leur introduction, le reste du temps est dédié aux questions du président, des autres participants et de l'auditoire. Vous devez être réactifs et prêts à poser des questions pertinentes à vos collègues. Présentations par affiche Les présentations par affiche sont une forme spécialisée de communication scientifique qui exige l'étude par la pratique. Cela peut impliquer une présentation orale courte ainsi que des conversations longues et souvent décousues, debout devant votre affiche. Cela n'exige pas de compétences de présentation orale. Cependant, un certain degré d'expertise dans la conception graphique est nécessaire et savoir aborder un auditeur potentiel peut être un plus. Paul Glover Guide de communication scientifique orale 29 août 2008 8 of 38 4. Connaître votre salle Il est important de connaître la salle où vous présenterez. Souvenez-vous! Vous êtes le présentateur - Vous êtes responsable. Ce type de renseignements sur la salle dans laquelle vous présenterez peut être utile. 1. Quelle est la longueur de la salle ? 2. Quelle est la largeur de la salle ? 3. Quelle est la forme de la salle (la proportion de la largeur par rapport à la longueur) ? 4. Quelle est la capacité de la salle ? (Combien de gens peut-elle contenir ?) 5. Quelle est l'acoustique de la salle ? 6. Où sont les portes ? (Les retardataires vous dérangeront-ils ?) 7. Où sont les branchements électriques et combien sont disponible ? 8. Marchent-t-ils !! 9. Où sont les interrupteurs pour la lumière ? 10. Découvrez comment faire fonctionner les lumières (ils peut y avoir des gradateurs de lumière ou des interrupteurs automatiques). 11. La salle est-elle équipée d’une technologie pour amplifier la voix ? 12. La salle est-elle équipée d'un projecteur informatique et multimédia ? 13. La salle est-elle équipée d'autre technologie de présentation ? 14. Sinon, est-ce qu’il est possible de le demander ? 15. Est-ce qu’il y a un pointeur laser ou un pointeur mécanique ? 16. Quelle est la disposition des chaises et des tables ? 17. Serait-il mieux pour votre présentation si vous pouviez réarranger les chaises et les tables ? 18. Y a-t-il irrégularités dans le plancher qui pourrait vous faire trébucher si que votre attention est monopolisée par votre présentation ? 19. Quelle est la taille d’écran présent dans la salle ? 20. Où sera placé le lutrin ? Est-il muni d’une lumière ? 21. Manipule-t-on soi-même le projecteur ? Y aura-t-il sur place un(e) technicien(ne) en audiovisuel ou quelqu’un sachant manipuler l’équipement ? 22. Il y a une horloge murale clairement visible dans la salle ? Paul Glover Guide de communication scientifique orale 29 août 2008 9 of 37 5. Trouver votre mode de présentation Votre style de présentation est quelque chose qui vous est propre. Personne ne peut vous dire quelle est la meilleure manière pour vous de présenter votre information. Cependant, il est peut-être constructif que quelqu'un vous conseille sur la façon d’améliorer votre style, ou même sur un autre style que vous pourriez essayer. Parfois un changement de style pour une seule présentation peut-être une chose avantageuse et intéressante à faire. Cela peut améliorer grandement vos qualité d’orateur. Votre style dépend de vous : Est-ce que vous êtes d’un naturel plutôt extraverti ou introverti ? • La plupart des personnes se situent quelque part entre ces deux extrêmes. • Nous nous sentons plus confiants face à des choses que nous savons que nous pouvons réussir. • La plupart des gens se sentent timides pendant leur présentation face à un public parce qu'ils se sous-estiment. Plus vous pratiquez les présentations en publiques, uploads/Management/ guide-de-communication-scientifique-orale-glover.pdf