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Guide de stage Ingénieur d’études Génie Industriel ECOLE POLYTECHNIQUE PRIVEE D

Guide de stage Ingénieur d’études Génie Industriel ECOLE POLYTECHNIQUE PRIVEE D’AGADIR, Campus UniversiapolisBabElmadinaTillila B.P : 805 Agadir. E-mail : direction@e-polytechnique.maTél. : 05 28 23 34 34 - Fax : 05 28 21 00 05 – I.F. : 06927553 – Patente : 48150748 – RC : 10219 – CNSS : 6752069 Établissement autorisé par le Ministère de l’enseignement supérieur sous N° 212/2004 1 Sommaire Sommaire ................................................................................................................................... 1 Introduction : .............................................................................................................................. 3 Partie I : ...................................................................................................................................... 4 Présentation du stage .................................................................................................................. 5 Supervision et encadrement: ...................................................................................................... 5 1.1. Domaines concernés : .................................................................................................. 5 1.1.1. Stage Assistant Ingénieur (4ème année) .................................................................. 5 Partie II Comportement du stagiaire ......................................................................................... 7 2.1. Ce qu'il faut faire pour trouver un stage ...................................................................... 8 2.2. Ce qu'il faut faire pendant l'entretien. .......................................................................... 9 2.3. Questions que vous pouvez poser. ............................................................................... 9 2.4. Comportements pendant la durée du stage ................................................................ 10 Partie III : Rapport, méthodologie de travail, présentation. .................................................... 12 3.1. Rédaction du rapport : ............................................................................................... 13 3.1.1. Sommaire : ......................................................................................................... 14 3.1.2. Les remerciements : ........................................................................................... 14 3.1.3. L’introduction : .................................................................................................. 14 3.1.4. Présentation de l’entreprise : .............................................................................. 14 3.1.5. Développement: les missions de l'étudiant ......................................................... 15 3.1.6. Analyse ............................................................................................................... 16 3.1.7. Conclusion : ........................................................................................................ 16 3.1.8. Annexes : ............................................................................................................ 16 3.1.9. Bibliographie : .................................................................................................... 17 3.2. Comment écrire et présenter un rapport de stage ? ................................................... 17 3.3. Le plagiat : ................................................................................................................. 18 3.4. Le dépôt du rapport .................................................................................................... 19 Partie IV Les soutenances de stages ......................................................................................... 20 4.1. Objectifs pédagogiques : ........................................................................................... 21 4.2. Le plan de la soutenance : .......................................................................................... 21 4.3. La présentation orale : ............................................................................................... 22 4.4. Conseils pratiques : .................................................................................................... 22 4.5. Répondre aux questions ............................................................................................. 24 4.6. Derniers conseils : ..................................................................................................... 24 4.7. La grille des critères d’évaluation d’une soutenance: ............................................... 26 2 ANNEXE ................................................................................................................................. 27 Les coordonnées des entreprises à contacter ...................................................................... 28 Dossier de stage .................................................................................................................... 34 Évaluation du stagiaire ......................................................................................................... 38 Attestation de stage ............................................................................................................... 40 Grille d’évaluation des présentations de soutenance ............................................................ 42 3 Introduction : Faire un stage en complément des cours théoriques se révèle très positif pour votre formation. Il vous permet de mieux appréhender la vie de l'entreprise et d'appliquer concrètement ce que vous avez appris tout au long de vos études. Il est également nécessaire pour l’obtention de diplôme. Pour exposer vos missions réalisées pendant ce stage, vous devez rédiger un rapport de stage. Ce rapport est obligatoire pour que votre stage soit validé. Même si sa rédaction apparait comme fastidieuse, elle est très instructive et permet de faire un point sur vos compétences et connaissances acquises lors de votre stage. Vous trouverez sur ce document quelques conseils ainsi que les erreurs à éviter. Vous devez respecter en priorité les consignes dispensées par votre responsable pédagogique. Les objectifs du rapport de stage :  Comprendre les problématiques de l'entreprise et les moyens mis en œuvre  Montrer ce que vous avez compris du secteur d'activité concerné  Montrer les enjeux des missions qui vous ont été confiées  Savoir présenter clairement ses missions et les résultats  Montrer quelle est votre capacité d'analyse et de prise de recul. Le contenu du rapport de stage : Tout au long de votre rédaction, vous devez démontrer que vous avez :  assimilé des connaissances pratiques en lien avec votre cursus  acquis une connaissance approfondie d'un secteur d'activité et d'un métier  maitrisé et compris les enjeux des missions confiées  su faire face à des situations de blocage et développer des préconisations  acquis une vision globale de l'entreprise, sa structure et ses activités. 4 Partie I :  Présentation du stage.  Supervision et encadrement.  Domaines concernés du stage 5 Présentation du stage L’utilité des stages dans la formation d’un ingénieur est fondamentale. Elle atteste du rôle de passeport pour l’insertion professionnelle. Les stages sont obligatoires pour les trois dernières années. Les sujets de stage sont validés par les responsables des filières. Le stage de quatrième année :Stage d’ingénieur d’étude d'une durée de huit semaines, en entreprise, doit être réalisé entre mi-juin et fin septembre. Il doit se faire dans le domaine technique du parcours et doit répondre au développement d’une solution/d’un besoin pour l’entreprise. Un rapport doit être rédigé et soutenu devant un jury. Supervision et encadrement: Le stagiaire doit être encadré par une personne de l’entreprise que nous appelons le superviseur de stage. Il assigne des tâches au stagiaire, Il assigne des tâches au stagiaire et lui fournit toute la documentation nécessaire à la réalisation de son stage. Un enseignant supervise le travail du stagiaire. Il discute du déroulement de son stage, visite l’entreprise afin de vérifier l’évolution de ses travaux et de discuter de son évaluation avec le superviseur. Il reçoit l’étudiant et discute avec lui le plan détaillé de son rapport de stage puis corrige la version finale du rapport avant d’autoriser la soutenance. Le superviseur de stage doit aussi participer à l’évaluation du stagiaire et faire un compte rendu de cette évaluation à l’enseignant qui supervise le stagiaire (voir fiche d’évaluation en annexe qui représente 20% de la note globale du module Stage). 1.1. Domaines concernés : 1.1.1. Stage Assistant Ingénieur (4ème année) Ce stage d’immersion constitue une véritable expérience sociale et professionnelle, ainsi qu’une phase d’observation et d’analyse d’une entreprise dans son fonctionnement technique, commercial, administratif et social. La diversité des tâches confiées au stagiaire lui permettra d’observer et d’analyser le fonctionnement de l’entreprise et son organigramme, ainsi que de percevoir la notion de secteur et de filière professionnels. 6 L’étudiant sera aidé dans sa démarche et sa méthode par un enseignement préalable sur l’approche globale de l’entreprise. Durant ce stage, l’élève ingénieur sera amener à atteindre des objectifs fixés, bénéficiera d’une certaine autonomie et aura en charge de véritables responsabilités. Type de stage Objectifs Thèmes 4ème Année, stage " ingénieur d’études" En fin de quatrième année, le stage de 8 semaines est destiné à approcher la fonction d'ingénieur au travers de la réalisation d'une étude technique, technico-économique ou organisationnelle. - Réalisation de l’étude AMDEC - Elaboration des plans de maintenance préventifs - Etudes de cas sur une GMAO - Implantation d’un système de management qualité iso 9001 - Implantation d’un système de management environnemental iso 14001 - Implantation du système qualité iso 50001 pour la gestion de l’énergie - Conception et simulation d’un système industriel - Gestion de stock - Elaboration d’une stratégie TPM 7 Partie II Comportement du stagiaire  Ce qu'il faut faire pour trouver un stage  Ce qu'il faut faire pendant l'entretien  Questions que vous pouvez poser  Comportements pendant la durée du stage Partie II 8 2.1. Ce qu'il faut faire pour trouver un stage De nombreuses possibilités s’offrent à vous pour trouver un stage :  Pensez à votre réseau de connaissances : En effet, faire appel à votre réseau pour trouver un stage peut s’avérer très utile, notamment lorsque l’une de vos connaissances est hautement placée dans l’entreprise dans laquelle vous rêvez de réaliser votre stage… N’hésitez donc pas à parler de votre recherche de stage à votre entourage : famille, amis, camarades de promotion, professeurs et intervenants extérieurs, anciens tuteurs de stage, anciens collègues, voisins de quartier…  Les anciens élèves peuvent aussi vous aider à trouver un stage : Les anciens diplômés de l’école ou université détiennent des informations précieuses sur l’entreprise dans laquelle ils évoluent, en particulier le nom des chargés de recrutement (et éventuellement leur adresse e-mail !) – à moins qu’ils ne soient eux-mêmes recruteurs -, les profils de stagiaires actuellement recherchés, ou encore des précisions sur le métier qu’ils exercent. Dans certains cas, et selon leur fonction au sein l’entreprise, ils peuvent même aller jusqu’à appuyer votre candidature.  Trouver un stage grâce aux forums et salons étudiants : Les salons étudiants constituent une véritable opportunité pour rencontrer les entreprises qui vous intéressent, et recueillir des informations précieuses sur les stages disponibles et les méthodes de recrutement. Par ailleurs, en discutant avec les représentants de l’entreprise, vous parviendrez peut-être à obtenir le nom d’un responsable du recrutement, ce qui favorisera votre candidature face à celle d’un étudiant s’adressant à la « direction des ressources humaines ». Pensez à emporter votre CV afin de pouvoir le transmettre directement aux représentants de l’entreprise sur le salon.  Consultez les offres de votre établissement pour trouver un stage : l’école possède de nombreux partenariats avec des entreprises. Ne les négligez pas, car ces entreprises ont souvent tendance à donner la priorité à nos étudiants lorsqu’ils postulent pour leurs offres de stages. Vous trouverez une liste en Annexe sur laquelle figure les coordonnées des entreprises ayant accueilli nos étudiants les années précédentes. Partie II 9 Vous avez réussi à décrocher un entretien pour votre stage, maintenant, que faire? Que devez- vous proposer à l'entreprise? Comme tout rendez-vous professionnel, celui-ci doit être préparé consciencieusement. Pour préparer au mieux vos arguments, il est nécessaire de comprendre pourquoi l'entreprise recherche un stagiaire et quelles sont ses besoins et attentes vis-à-vis de celui-ci? 2.2. Ce qu'il faut uploads/Management/ guide-stage-ingenieur-d-x27-etudes.pdf