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Guide d'utilisation Zotero Table des matières 1.Les buts d'un logiciel de gesti

Guide d'utilisation Zotero Table des matières 1.Les buts d'un logiciel de gestion de références bibliographiques.............................................3 1.1.Une aide au travail de recherche.......................................................................................3 1.2.Les fonctionnalités d'un logiciel de gestion de références.................................................3 2.Zotero.......................................................................................................................................4 2.1.Installer Zotero en tant que plugin: les navigateurs..........................................................4 2.1.1.Mozilla Firefox............................................................................................................4 2.1.2.Gooogle Chrome:.......................................................................................................5 2.1.3.Safari.........................................................................................................................5 2.2. Installer zotero en tant que logiciel: Zotero standalone...................................................7 2.3.Fonctionnement de Zotero avec les traitements de texte.................................................7 2.3.1.Word:.........................................................................................................................7 2.3.2.Open Office & Libre Office:.........................................................................................7 2.3.3.LaT eX.........................................................................................................................8 2.4.Installation des plugins de traitement de texte à partir de Zotero....................................9 2.5.L'interface de Zotero.......................................................................................................10 2.5.1.1ère colonne: la structure de la base bibliographique..............................................10 2.5.2.2ème colonne: affichage des références..................................................................10 2.5.3.Troisième colonne: les métadonnées.......................................................................11 3.La gestion des références.......................................................................................................11 3.1.Importation automatique des références bibliographiques.............................................11 3.2.Glisser-déposer................................................................................................................13 3.3.Ajouter un document par son identifiant:........................................................................13 3.4.Supprimer les références................................................................................................14 3.5.Archiver une page web....................................................................................................14 3.6.Créer manuellement un élément.....................................................................................14 3.7.Importer et exporter les références.................................................................................15 3.8.Organiser les références bibliographiques.......................................................................17 3.8.1.Gérer les collections:...............................................................................................17 3.8.2.Classer les références:.............................................................................................18 3.8.3.Dédoublonner les références...................................................................................19 3.8.4.Rechercher et retrouver les références....................................................................19 3.8.5.T rier les références...................................................................................................20 3.8.6.Rajouter des notes et des annotations sur les références........................................21 3.8.7.Lier et compléter les références...............................................................................27 3.9.La gestion des PDF..........................................................................................................28 3.9.1.Extraire les métadonnées du PDF............................................................................28 3.9.2.Enregistrement des PDF...........................................................................................28 3.9.3.Créer un document parent.......................................................................................30 3.10.La sauvegarde...............................................................................................................30 4.T raitement de texte et Zotero.................................................................................................30 4.1.Création d'une bibliographie sans utiliser le traitement de texte....................................31 4.2.La barre d'outils du traitement de texte..........................................................................32 4.2.1.Insérer des citations.................................................................................................32 4.2.2.Edition des citations.................................................................................................33 4.2.3.Insertion d'une bibliographie...................................................................................33 4.2.4. Edition de la bibliographie......................................................................................33 4.2.5.Rafraîchissement.....................................................................................................34 4.2.6.Préférences..............................................................................................................34 4.2.7.Suppression des codes de champs..........................................................................35 4.3.La gestion des styles.......................................................................................................35 5.La bibliothèque universitaire et Zotero...................................................................................36 5.1.Le résolveur de liens.......................................................................................................36 5.2.Le serveur mandataire....................................................................................................37 5.3.Le catalogue général.......................................................................................................37 6.ZOTERO côté serveur.............................................................................................................38 6.1.Synchronisation avec le serveur Zotero..........................................................................38 6.2.Une alternative à la synchronisation Zotero....................................................................39 3 Guide Zotero – Remise à jour Septembre 2014 6.3.La restauration des données...........................................................................................40 6.4.Gestion des groupes........................................................................................................40 6.5.Gestion de la confidentialité............................................................................................41 Zotero 1. Les buts d'un logiciel de gestion de références bibliographiques 1.1. Une aide au travail de recherche Le logiciel de gestion de références bibliographique est un outil fait pour élaborer et éditer la bibliographie qui accompagne le travail de la recherche. La référence bibliographique est ce qui permet l'identification d'un document en tant qu'unité documentaire, donc d'identifier, repérer, et retrouver le document. Ce type de logiciels est disponible sous forme propriétaire comme appartenant au domaine du libre. Automatiser le traitement des références bibliographiques est une aide au travail de recherche, pour plusieurs raisons: • sauvegarde des références, sans avoir toutes à les saisir • manipulation aisée • En cas de publication et de demandes éditoriales (style spécifique), la bibliographie peut être extraite rapidement et connaître facilement une modification de style • partage et accès en ligne aux références • gain de temps donc pour le travail de recherche proprement dit 1.2. Les fonctionnalités d'un logiciel de gestion de références Ce type d'outil permet de: • Collecter: créer sa base bibliographique, importer des références et des documents, par saisie manuelle ou import automatisé, stocker les références bibliographiques issues de la recherche d'informations • Organiser: gérer les références et le document associé 4 Guide Zotero – Remise à jour Septembre 2014 • Citer: créer des bibliographies formatées pour la rédaction de documents soumis à publication. • Collaborer: exporter le corpus de références, pouvoir les partager • Importer les références: les références qui constituent la base de données bibliographique d'un chercheur doivent normalement pouvoir être réimportées. Cet import est généralement possible par la présence d'un filtre d'import. • Synchroniser: cette synchronisation permet de ne pas travailler seulement en local.Elle est possible avec le serveur Zotero comme en solution Webdav. 2. Zotero 2.1. Installer Zotero en tant que plugin: les navigateurs L'installation de Zotero est possible: • Sur certains navigateurs (Safari, Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer). • En version locale du poste de travail (version Standalone). • Traitements de texte (Libre Office, Open Office, Word) • Avec les systèmes d'exploitation Linux, MacOS, Windows. 2.1.1.Mozilla Firefox La page de téléchargement est: http://www.zotero.org/ Télécharger Boîte de dialogue Installer maintenant. Présence: Zotero doit être dans la barre d'état.1 Zotero est également visible dans le chemin: Outils > Modules complémentaires > Extensions 1 https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/zotero/ 5 Guide Zotero – Remise à jour Septembre 2014 2.1.2.Gooogle Chrome: Téléchargement du connecteur de Zotero pour Google Chrome, à cette adresse: http://download.zotero.org/connector/chrome/Zotero_Connector_3.0.3.crx Pour vérifier l'installation: Outils > Extensions. 2.1.3.Safari Safari: clic droit sur l'extension Parcourir Choix du programme Safari Vérifier la présence du module dans Éditions > Préférences > Extensions du navigateur Safari. Le connecteur Zotero de Safari est disponible à cette adresse: http://download.zotero.org/connector/safari/Zotero_Connector_3.0.3.safariextz 2.2. Installer zotero en tant que logiciel: Zotero standalone Zotero peut être également installé comme logiciel en local. Il s'agit d'une version dite standalone. Elle est compatible avec Safari, Google Chrome et Mozilla Firefox.2 L'adresse de téléchargement : http://www.zotero.org/download/ Cette solution ne peut fonctionner si une autre instance de Zotero, installée en tant que plugin, est ouverte. 2 http://www.zotero.org/support/3.0#zotero_standalone 6 Guide Zotero – Remise à jour Septembre 2014 Zotero standalone est également disponible pour les systèmes Linux, Windows, Mac. 2.3. Fonctionnement de Zotero avec les traitements de texte Cette version est accompagnée de plugins (zotero connector).3 2.3.1.Word: Le plugin à télécharger est Zotero-WinWord-Plugin-3.1.13.xpi. Il est disponible à cette adresse: http://www.zotero.org/support/fr/word_processor_plugin_installation#microsoft_word Télécharger Autoriser l'installation Vérifier la présence de Zotero dans Compléments (Barre d'outils Zotero). Ce plugin est compatible avec Word 2003-2013, sauf la version word 2010 "starter edition". 2.3.2.Open Office & Libre Office: Le plugin est disponible à cette adresse: http://www.zotero.org/support/fr/word_processor_plugin_installation#microsoft_word La version à installer est la version LibreOffice 3.5.6 Pour vérifier la présence du plugin Zotero sur le traitement de texte: Menu Outils > Gestionnaire des extensions. 2.3.3.LaTeX Le fichier .bib est au format BibTeX et permet de mettre à jour les références dans le document LaTeX. Le plugin Autozotbib permet de garder à jour de manière permanente sans vérification le fichier .bib, ceci en synchronisation avec la bibliothèque Zotero4. Une fois le module installé: Cliquer sur l'option AutoZotBib preferences, Sélectionner le chemin dans lequel le fichier de références sera conservé. 3 http://www.zotero.org/support/standalone 4 http://www.rtwilson.com/academic/autozotbib 7 Guide Zotero – Remise à jour Septembre 2014 2.4. Installation des plugins de traitement de texte à partir de Zotero Il est également possible d'installer le plugin des traitement de texte word et open office/libre office via l'onglet Citer > Traitements de texte, et cliquer sur le lien "Obtenir des extensions pour traitement de texte", Cliquer sur le lien du traitement de texte souhaité, ici LibreOffice. Puis cliquer sur autoriser, comme pour n'importe quelle installation de plugin. 2.5. L'interface de Zotero 2.5.1.1ère colonne: la structure de la base bibliographique 8 Guide Zotero – Remise à jour Septembre 2014 Affichage de la structure de la base bibliographique: liste des collections qui constituent la bibliothèque. 2.5.2.2ème colonne: affichage des références La deuxième colonne affiche les références de la bibliothèque. Pour afficher les options: sélection d'une référence, puis clic droit. 2.5.3.Troisième colonne: les métadonnées Cette colonne contient les métadonnées (données sur les données) de la référence. C'est ici que tout ce qui concerne le détail des informations concernant une référence peut être affiché et géré. Cette partie contient quatre onglets: 1. Infos: rajout d'infos manuelles possible. 9 Guide Zotero – Remise à jour Septembre 2014 2. Notes: Rajout d'une note sur la ressource. 3. Marqueurs : Possibilité d'ajouter, de créer et de supprimer des marqueurs (tags). 4. Connexe: cet onglet permet de lier entre elles les références. 3. La gestion des références 3.1. Importation automatique des références bibliographiques Zotero permet de détecter automatiquement la présence d'éléments sur les sites web consultés.Les icônes varient selon la nature de la ressource: Livre Thèse Page HTML Article d'Encyclopédie Ce ne sont que quelques-unes des icônes disponibles dans Zotero. Les éléments peuvent également être importés par lots: Clic > Panneau des références > Sélection des références > OK. 10 Guide Zotero – Remise à jour Septembre 2014 3.2. Glisser-déposer Les références peuvent être capturées par glisser-déposer. Touche Alt+glisser-déposer dans la deuxième colonne. 3.3. Ajouter un document par son identifiant: Cliquer Saisir l'ISBN, le DOI ou le PMID de l'article voulu ISBN: Numéro identifiant des monographies. DOI (Digital Object Identifier): Numéro Identifiant des ressources numériques.5 PMID(PubMed Ids): Numéro d'identifiants de la base de données Pubmed. L'article est inséré dans le répertoire sélectionné. 3.4. Supprimer les références > Clic droit sur la référence > Supprimer le document sélectionné de la collection. 5 http://www.doi.org/ 11 Guide Zotero – Remise à jour Septembre 2014 3.5. Archiver une page web L'option «créer un nouveau document à partir de la page courante» permet de générer une capture d'écran de la ressource. Il est possible de consulter la capture d'écran en double cliquant sur le fichier attaché. La deuxième manière d'archiver une page web est: Clic droit Option "save zotero snapshot from current page". Suivant la version traduite ou non du logiciel, la mention peut être " Créer un nouveau document à partir de la page courante" 3.6. Créer manuellement un élément Toutes les références ne dérivent pas du web. Il est donc important de pouvoir créer manuellement des références sans les importer. Ceci permet de renseigner des documents situés en local. Le bouton "Nouveau document" permet de créer un nouvel élément et de sélectionner le type de ressource auquel appartient la référence. Ce bouton uploads/Management/ guide-z-otero.pdf