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Edition Officielle JCI Guides d’Action Locale JCI Les Guides JCI pour l’Adminis

Edition Officielle JCI Guides d’Action Locale JCI Les Guides JCI pour l’Administration Locale Version 1.1 Formation JCI Guides d’Action Locale JCI Mission JCI “Offrir des opportunités de développement aux jeunes en leur donnant la capacité de créer des changements positifs.” Vision JCI “Etre le principal réseau mondial de jeunes citoyens actifs.” A propos de JCI JCI est une communauté à caractère mondial regroupant les jeunes citoyens actifs de 18 à 40 ans qui croient que pour créer un changement positif, nous devons entreprendre une action collective afin d’améliorer nos capacités et le monde autour de nous. Avec plus de 5.000 Organisations Locales réparties dans plus de 115 pays et territoires, JCI forme un réseau international impressionnant de près de 200.000 membres. Engagés dans des activités relatives au développement de la communauté et aux projets internationaux, les membres font montre de leur responsabilité sociale et améliorent leurs capacités à travers la participation, le leadership et l’action. Les citoyens JCI répartis dans le monde s’engagent à devenir des meilleurs leaders, afin de construire un meilleur avenir pour tous. © Copyright par JCI : Tous droits réservés. Cette publication ou aucune partie de cette publication ne doit être traduite dans aucune autre langue sans l’autorisation dûment écrite du Secrétaire Général JCI. Publiée par Jeune Chambre Internationale (JCI), Inc. 15645 Olive Boulevard – Chesterfield, MO 63017, USA Tel: +1-636-449-3100 Appel gratuit (à partir des USA seulement): 1-800-905- 5499 Fax: +1-636-449-3107 E-mail: training@jci.cc - Siteweb: www.jci.cc Guides d’Action locale JCI Les Guides d’Action Locale JCI sont une série de brèves avec des propositions claires et précises sur des sujets qui traitent du leadership et de l’administration de l’Organisation Locale JCI. Elles peuvent être utilisées pour les cours de formation et aussi peuvent être imprimées et envoyées séparément aux officiers pour une référence rapide sur leurs responsabilités. Sommaire A propos du membre Le Membre Individuel Recrutement du Membre Participation du Membre Rétention du Membre Démarrer une Nouvelle Organisation Locale Officiers Le Comité Directeur Local Président Local Président Local sortant Vice-Président Exécutif Local Vice-Président Local Secrétaire Local Trésorier Local Directeur Local Administration et Gestion Structure Administrative Locale Constitution Locale et Règlements Planification Stratégique Locale Plan d’Action Local Budget et Sponsoring Protocol Local Marketing et Communications Plan Marketing Communications Internes Communications Externes Administration du Site web Réunions Planification des Réunions Réunions Locales Présider des Réunions Procédures Parlementaires Brainstorming Projets Processus Locale de Planification de Projet Plan d’Action Projet JCI Local Action Guides GUIDE D’ACTION LOCAL JCI Pour remplir sa mission, la JCI compte sur des centaines de milliers de membres à travers le monde. Chaque membre individuel est un pilier sur lequel repose la mission des Organisations. Chaque membre est l'atout le plus précieux de l'Organisation, et tu as un rôle important à jouer dans la réussite de l'Organisation. Le but ultime de la JCI est d'offrir aux individus la possibilité de créer des changements positifs dans leurs communautés. Ce faisant, les individus améliorent également leurs capacités. Ta qualité de membre JCI te permettra de développer en toi tes propres capacités. Il peut constituer le moyen pour le développement total de ta personnalité, et de nouveaux horizons s'ouvriront à toi. En tant que membre, tu apprendras tellement à faire plus que tu le ne faisais dans d'autres associations. Au moment opportun de ta vie, saisis l'opportunité de devenir une quelqu’ ayant des compétences réelles et variées, et surtout, deviens un citoyen actif qui contribuera à créer un changement positif dans ta communauté. Le Membre Individuel RESPONSABILITES Les membres JCI partagent ensemble les mêmes valeurs. Un membre JCI doit s'efforcer d'être un reflet fidèle des valeurs de la JCI. En tant que membre JCI, tu dois avoir trois objectifs : 1. Devenir le meilleur membre de ton Organisation Locale 2. Rendre ta Locale la meilleure Organisation de la Jeune Chambre Internationale 3. En tant que membre dévoué, tu dois aider ton Organisation Locale à faire de ta localité la meilleure communauté locale du monde En remplissant ces objectifs, tu n’as pas des responsabilités particulières ou Constitutionnelles comme celles des officiers ou membres du Comité Directeur, mais tes responsabilités n’en sont pas moins réelles. Ci-joint quelques exemples. Sois actif Une affiliation à la Jeune Chambre est différente de celle des autres organisations. L’affiliation à la Jeune Chambre offre tellement d’avantages à ses membres : une formation pour acquérir un vrai savoir-faire, le développement de capacités, une reconnaissance dans la communauté et la satisfaction d’une implication réelle dans les programmes qui apporteront un bénéfice durable aux autres. Cependant ces bénéfices n’existent que pour un membre actif, celui qui participe à toutes les réunions et qui travaille dur sur tous les projets assignés. Sois engagé Pas de place pour le bon membre qui ne s’engage qu’à moitié. Le mouvement JCI a une philosophie, des objectifs et une finalité assignés dans la Mission JCI. Il demande à ses membres un engagement envers ses idéaux, il exige un dévouement envers un travail ardu et appelle à une compréhension en profondeur des problèmes que rencontrent les gens. Si tu es prêt à prendre cet engagement, tu seras un membre d’une grande valeur dans ton Organisation Locale. Sois un collaborateur Nombreux sont les membres Jeune Chambre qui débordent de bonnes idées, qui ont le sens de la réflexion et qui pourraient jouer un rôle utile dans le processus de prise de décision. Malheureusement, ils demeurent généralement silencieux au cours des réunions, peut-être par timidité ou par peur d’énoncer des idées ridicules. Et c’est ainsi que bien souvent les vraies bonnes idées surgissent après que la décision ait été prise. Ton Organisation Locale a besoin de ton apport. Acquiers le talent de savoir parler en public, pense soigneusement à tes idées et présente un argument bien raisonné pour soutenir ton point de vue. Sois prêt à rencontrer un désaccord et à accepter tous les bons commentaires qui y découleront. Aspire à devenir un membre qu’on écoute et dont les idées sont appréciées à leur juste valeur. Sois efficace L’efficacité est une des clés du progrès. Quelle que soit la tâche qui t’incombe, il est important que tu comprennes ce que tu as à faire, que tu participes pleinement avec les autres membres et que tu joues ta partition dans la mesure de tes capacités. JCI Local Action Guides GUIDE D’ACTION LOCAL JCI : Le membre individuel N’aies pas peur de demander si tu ne comprends pas. N’hésite pas à rechercher de l’aide si tu penses que c’est nécessaire. Dans le mouvement Jeune Chambre, il n’y a pas de poste qui soit plus important que tous les autres et chaque membre est un chaînon de la grande chaîne des réalisations humaines. L’Organisation a besoin du membre simple qui accomplit consciencieusement ses tâches. Sois fiable Le membre sur qui on peut compter en tous temps, celui à qui les autres peuvent avoir recours, et bien ce membre ira tout droit au sommet. La plupart des activités de la Jeune Chambre demande un travail d’équipe et il n’appartient qu’à toi d’y apporter ta contribution et faire ce qu’on attend de toi. Cependant, ne déborde pas d’enthousiasme au point de vouloir en faire beaucoup plus que le temps dont tu disposes. Avoir trop à faire est aussi négatif que de ne rien faire du tout. Le résultat est le même. RECOMMANDATIONS Il est important que tu apprennes tout ce que tu peux sur la Jeune Chambre, ce n’est qu’ainsi que tu pourras y participer à fond. Renseignes-toi sur l’historique de ton Organisation Locale, ton Organisation Nationale et celle de la Jeune Chambre Internationale ; apprends tout ce que tu peux sur les dernières actions et les projets récents. Savoir ce qui a été accompli dans le passé te donnera non seulement des idées mais te permettra aussi de profiter de l’expérience des autres et d’identifier les pièges à éviter. Etudie la constitution de ton Organisation Locale, sa structure et son fonctionnement. Participe au plus grand nombre possible de rencontres régionales, nationales et internationales ; tu apprendras non seulement ce qui se passe à tous ces niveaux mais tu pourras aussi partager des expériences avec les nombreux amis membres. Et par-dessus tout, profite de chaque opportunité pour acquérir des connaissances nouvelles et d’approfondir ce que tu as déjà acquis. Utilise Ta Locale est une Organisation de développement individuel et tu en tireras un bénéfice immense en profitant des cours de formation qui traitent du développement personnel, le leadership, le management et formation en vue d’acquérir les compétences. Cependant, la vraie connaissance est mise en évidence dès qu’on la met en application dans des circonstances réelles, c’est ainsi que tu vas acquérir de l’expérience et de la connaissance immense. Le mouvement Jeune Chambre est unique en ce sens qu’il permet à ses membres le luxe d’apprendre à partir de leurs erreurs et donc n’aies pas peur de t’attaquer à quelque chose de nouveau. Même si tu n’obtiens pas le résultat escompté, tu en tireras un avantage personnel durable lorsque tu appliqueras ce que tu as appris à ton travail ou à ta vie uploads/Management/ jci-local-guide.pdf