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La Gestion des risques dans la Planification stratégique Formation des points f

La Gestion des risques dans la Planification stratégique Formation des points focaux Agenda Un aperçu de COMPASS Risques et résultats Les risques dans la planification stratégique Les risques dans le Cadre de résultats Prochaines étapes Principaux éléments de COMPASS Une structure de résultats simplifiée et modulable Un nouveau cadre de résultats, davantage aligné sur les ODD et le Pacte mondial sur les réfugiés, pour faciliter l’établissement de rapports unifiés Le passage à une planification pluriannuelle Un nouveau système de budgétisation Des processus simplifiés de planification, de mise en œuvre, de suivi et de restitution des résultats sur COMPASS, une nouvelle plateforme conviviale basée sur le cloud Impact – Changements apportés à la vie des personnes, en collaboration avec les gouvernements, les partenaires et les autres acteurs concernés, notamment pour améliorer la protection et l’exercice des droits, la disponibilité des solutions et le bien-être. Effet – Changements institutionnels et comportementaux realisés avec l’aide d’autres acteurs, auxquels l’organisation peut contribuer de manière significative et qui facilitent les impacts. Produit – Evolution des compétences et des aptitudes individuelles, ou produits et services fournis par le HCR, qui facilitent les effets escomptées. Définitions : Résultats Risque et opportunité sont des évènements futurs incertains pouvant avoir un effet négatif ou positif sur les objectifs s’ils devaient se matérialiser La gestion des risques et la gestion axée sur les résultats sont des processus étroitement liés Elles présentent de multiples interactions tout au long du Cycle de gestion des opérations Nous gérons les risques en vue d’atteindre les résultats dans un environnement incertain Risque et Gestion axée sur les résultats – dans l’ADN du HCR Gestion des risques Planifier les résultats Obtenir des résultats Montrer les résultats Apprécier les risques Gérer les risques Suivre les risques Gestion axée sur les résultats Qui fait de la gestion des risques dans le cadre de la Gestion axée sur les résultats ? Gestionnaire des résultats Réfléchit aux risques et opportunités en lien avec les effets Saisit les chaînes de résultats directement dans COMPASS Lit les risques et opportunités dans COMPASS et voit leur association aux effets Point focal chargé des risques Assiste le Coordonnateur de la planification afin d’assurer que les principaux risques et opportunités sont étudiés durant la planification Associe les risques et opportunités aux énoncés de effets dans le registre des risques en ligne Coordonnateur de la planification Prend en compte les risques et opportunités dans le narratif de la planification stratégique Revoit/modifie les chaînes de résultats directement dans COMPASS Lit les risques et opportunités dans COMPASS et voit leur association aux effets Résumé : Composantes clés de la stratégie intérimaire / pluriannuelle 1. L’Analyse de la situation décrit la situation des personnes relevant de la compétence du HCR et le contexte général 2. L’Orientation stratégique formule la vision sur 3 à 5 ans 3. Les Cadres de résultats sont reliés aux priorités et plans nationaux 5. Les plans de Suivi et Evaluation favorisent la prise de décisions sur la base de données factuelles 4. Les Plans de ressources précisent les perspectives en matière de financement et de dépenses Direction stratégique Cadre de résultats Suivi & Evaluation Analyse de la situation Ressources & Gestion Bureaux / Postes / ABOD Impact Effets/ Domaines d’habilitation Produits indicatifs Indicateurs de base / flexibles Indicateurs de base / flexibles Indicateurs flexibles Information priorities, collecte de données & analyse $ Risque et planification stratégique 1. L’Analyse de la situation décrit la situation des PoCs, le contexte général, et prend en considération les incertitudes externes élevées pouvant constituer des menaces ou des opportunités pour la mise en œuvre du mandat du HCR dans l’opération (par ex. conflit armé, négociations de paix, etc.) Principaux risques/opportunités externes liés au contexte saisis dans la case Current and forecasted priority issues box (350 – 500 words) Direction stratégique Cadre de résultats Suivi & Evaluation Analyse de la situation Ressources & Gestion Bureaux / Postes / ABOD Impact Effets/ Domaines d’habilitation Produits indicatifs Indicateurs de base / flexibles Indicateurs de base / flexibles Indicateurs flexibles Information priorities, collecte de données & analyse $ Risque et planification stratégique Analyse de risque à saisir dans la case Risk Management (350-500 mots) 2. L’Orientation stratégique formule une vision sur 3 à 5 ans. Cette orientation doit prendre en considération les risques et opportunités identifiés à travers l’Analyse de situation. Elle est décidée en fonction de ses chances de succès au regard du type et du niveau des risques auxquels elle est exposée. Les risques élevés pouvant faire obstacle à l’impact désiré doivent être identifiés. Direction stratégique Cadre de résultats Suivi & Evaluation Analyse de la situation Ressources & Gestion Bureaux / Postes / ABOD Impact Effets/ Domaines d’habilitation Produits indicatifs Indicateurs de base / flexibles Indicateurs de base / flexibles Indicateurs flexibles Information priorities, collecte de données & analyse $ Risque et planification stratégique Analyse des risques et opportunités saisis et gérés à travers le Registre des risques en ligne ERM 3. Les Cadres de résultats sont liés aux priorités et plans nationaux. Les risques et opportunités associés à la réalisation des effets dans le cadre de résultats sont saisis à travers le processus de gestion globale des risques et directement reliés aux effets correspondants dans le registre des risques en ligne. Direction stratégique Cadre de résultats Suivi & Evaluation Analyse de la situation Ressources & Gestion Bureaux / Postes / ABOD Impact Effets/ Domaines d’habilitation Produits indicatifs Indicateurs de base / flexibles Indicateurs de base / flexibles Indicateurs flexibles Information priorities, collecte de données & analyse $ Risk and the Multi-Year Strategy 4. Les Plans de ressources précisent les perspectives en matière de financement et de dépenses – l’allocation des ressources doit se baser sur l’analyse des risques, avec une attention particulière pour les risques élevés nécessitant des ressources 5. Les plans de Suivi et Evaluation favorisent la prise de décisions sur la base de données factuelles. Les plans doivent prendre en compte les risques et se concentrer sur les domaines à risques élevés. Pas d’analyse de risques séparée requise Direction stratégique Cadre de résultats Suivi & Evaluation Analyse de la situation Ressources & Gestion Bureaux / Postes / ABOD Impact Effets/ Domaines d’habilitation Produits indicatifs Indicateurs de base / flexibles Indicateurs de base / flexibles Indicateurs flexibles Information priorities, collecte de données & analyse $ Associer les risques aux résultats Associer les risques aux effets est une fonction optionnelle pour l’heure mais recommandée au moment de la soumission des premiers plans en avril/mai 2021 Cette fonction devra obligatoirement être appliquée à compter du mois de novembre (c-à-d pour l’examen des risques 2022) La gestion des risques est intégrée au cycle de planification pluriannuelle Associer des risques spécifiques à des résultats spécifiques aide à : Renforcer le lien entre les risques et les résultats Comprendre ce qui pourrait potentiellement affecter la réalisation de nos objectifs Identifier les actions à prendre pour maximiser la portée et la probabilité de réussite Assurer que le registre des risques opérationnel éclaire notre planification 1. Une fois les chaînes de résultats RBM entrées dans COMPASS, les énoncés d’impact et d’effets sont disponibles dans le Registre des risques en ligne 2. Les risques et opportunités sont entrés ou mis à jour dans le Registre des risques en ligne 3. Les risques et opportunités peuvent être associés aux énoncés d’effets dans le Registre des risques en ligne – plusieurs risques peuvent être associés à plusieurs énoncés d’effets 4. Les risques peuvent être lus dans COMPASS sous les énoncés d’effets auxquels ils sont associés Des rapports peuvent être générés dans COMPASS ou le Registre des risques en ligne pour voir les risques et effets Lien entre les systèmes RBM et ERM COMPASS Registre des risques en ligne RBM ERM Résultats Risques 1 2 3 4 Associer les risques aux effets Les chaînes de résultats sont créées dans COMPASS Les risques et opportunités de votre opération peuvent être lus dans COMPASS mais ne peuvent y être modifiés Le Registre des risques en ligne ERM COMPASS Les énoncés d’impact et d’effets peuvent être lus dans le Registre des risques en ligne Des risques spécifiques peuvent être associés à des effets spécifiques dans le Registre des risques en ligne Discuter des risques et opportunités avec le Gestionnaire des résultats Nouvel ÉNONCÉ D’EFFET RISQUES / OPPORTUNITÉS Existants Risque que des ménages vulnérables recourent à des mécanismes néfastes d’adaptation OA11 Education: Les enfants réfugiés ont accès à une éducation primaire de qualité Risque de fraude en matière d’approvisionnement par le partenaire Question 1: quels sont les risques pertinents à cet énoncé d’effet? Question 2: qu’est-ce qui vous empêche de dormir la nuit ? Question 3: que pouvons- nous faire pour être sur d’atteindre l’effet ? Risque d’insuffisance de places dans les écoles gérées par les partenaires pour accueillir les personnes relevant du mandat du HCR Opportunité pour l’inclusion des enfants refugiés dans le système d’éducation national à la suite des élections Nouveaux RISQUES / OPPORTUNITÉS Réviser les critères de ciblage pour le CBI Mettre en œuvre une double vacation dans les écoles du partenaire uploads/Management/ la-gestion-des-risques-dans-la-planification-strategique 1 .pdf