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La gestion du changement et ses rapports avec l’organisation par projet. Le pro

La gestion du changement et ses rapports avec l’organisation par projet. Le projet d’entreprise est de faire partager le destin de l’entreprise par l’ensemble du personnel à partir d’un contenu large prenant en compte les modalités managériales classiques et des réalités subjectives. La mise en place d’une équipe projet est en elle-même un changement organisationnel car elle remet en cause les fondements de la hiérarchie. Une équipe projet est souvent constituée selon des critères tels que l’existence d’un besoin « évident » de fonctionner autrement, de sortir d’une hiérarchie pesante non adaptée à la réactivité. Pour les agents de l’organisation, la mise en oeuvre d’une telle organisation induit les conséquences suivantes : - le recrutement et la formation de ces agents - la mise en place d’un mode spécifique d’évaluation de la performance, du fait des conflits potentiels entre les structures fonctionnelles et la structure projet - la réaffectation en fin de projet. Lors de la mise en place de l’équipe, une communication à deux niveaux est développée: - en direction des futurs membres de l’équipe - en direction des agents de l’organisation sur la nouvelle vision de l’organisation. Divers types d’organisation d’équipe-projet sont concevables ; ces modèles sont couramment utilisés dans la gestion de projet et semblent couvrir la majorité des besoins: - la structure avec facilitation - la structure avec coordination - la structure matricielle - la structure commando. Pendant la phase de diagnostic, la difficulté principale, au niveau des agents, est de tenir compte des enjeux individuels qui déterminent les comportements dans l’organisation. Après validation des solutions retenues, une phase de planification et de mise en oeuvre permet le suivi de la réalisation des changements. Enfin, la phase de contrôle autorise les ajustements éventuels. Gérer le changement en mode projet nécessite, selon eux, de mobiliser en permanence les alliés et anticiper les causes de dysfonctionnement dans les relations sociales par la formalisation d’une véritable stratégie d’approche. Les trois mots-clé de la gestion de projet sont : objectifs, actions et acteurs. Les communications au sein des organisations sont spécifiques par rapport aux voies qu’elles empruntent. Le concept sociologique de rôle est utilisé pour décrire la communication dans les organisations. Malgré la complexité des rôles dans les organisations, le rôle peut être défini et connu par les autres personnes de l’entreprise. Ainsi une sûreté de stabilité permet aux organisations d’agir avec coordination vis-à-vis de leur environnement. La coordination, l’usage d’un outil de gestion tel qu’un système d’information permettent de diffuser le changement. La conduite du changement : On estime que la structure fonctionnelle hiérarchique constitue plutôt un frein. En revanche, les structures divisionnelles ou matricielles, ou encore la structure projet constitue une ouverture dans la mesure où elles favorisent l’apprentissage organisationnel vu alors comme un effet induit du changement décidé. Les processus de changement s’appuient sur les étapes suivantes : repérage des facteurs-clés de succès, recherche d’un consensus, légitimation de celui-ci et recherche de l’approbation par le plus grand nombre possible d’agents de l’organisation. La connexion entre les agents instaure un réseau de relations et d’échanges d’information qui est souvent informel et compose en lui-même une routine. Les routines constituent un chemin récurrent impliquant la convergence des comportements de plusieurs individus dans l’organisation afin d’accomplir des tâches organisationnelles performantes. Le processus décisionnel évolue au fur et à mesure du déroulement du changement et du déplacement des enjeux qui en découle. Le diagnostic organisationnel : Le diagnostic est le préalable d’un accompagnement du changement. Le diagnostic est à la recherche d’une expression des normes et des valeurs de leur nature et de leur agencement. Ce n’est pas seulement une enquête. La traduction de la lecture des dysfonctionnements observés se révèle dans les prescriptions. La restitution faite par le consultant suit de près les travaux faits tout au long de l’analyse et renvoie une image à travers un discours dans un objectif de persuasion. L’ enjeu du diagnostic est donc d’être capable de proposer une compréhension de l’organisation où la juxtaposition et la simultanéité de concepts différents proposent une lecture différenciée de la situation venant poser la question de l’objet analysé : l’individu ( sujet, agent ou acteur ? ), la structure ( organisation ou système) uploads/Management/ la-gestion-du-changement-et-ses-rapports-avec-l.pdf