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La lettre de motivation et le curriculum vitae Guide pratique élaboré par René

La lettre de motivation et le curriculum vitae Guide pratique élaboré par René Reiter éducateur gradué / médiateur / conseiller psychologique rene.reiter@adem.etat.lu Tél. : 247-75428 Copyright / ADEM 1 La lettre de motivation 1. Objectif de la lettre de motivation Elle doit donner envie :  de lire votre CV  de vous accorder un entretien d’embauche 2. Forme et contenu de la lettre de motivation 2.1. La qualité du papier Choisissez de préférence des feuilles blanches, sans lignes et non quadrillées ! Evitez les papiers de couleurs vives : rose, rouge, bleue, jaune ! Utilisez le format A4 ! 2.2. L’organisation de la page Une lettre de motivation ne doit pas excéder une page. Organisez vos idées en un minimum de mots ! 2.2.1. Vos coordonnées Ecrivez-les dans la partie supérieure gauche de la lettre ! Indiquez d’abord votre prénom, puis votre nom ! Si le prénom et le nom peuvent être confondus, mettez le nom en majuscules ! Le prénom doit être précédé de M. ou Mme en cas de confusion possible : Mme Dominique Jolibois. Après le nom, mettez votre adresse et votre numéro de téléphone ! Faites attention à la virgule : seulement une virgule après le numéro de la maison ! Exemple : Félix Lejeune 23, rue des Prés L-5617 Mondorf-les-Bains Tél. : 22 33 44 55 Copyright / ADEM 2 2.2.2. Les coordonnées du destinataire Elles doivent figurer à droite de la feuille, un peu plus bas que vos coordonnées. Faites attention à l’orthographe du nom ! N’écrivez pas « à l’intention de… », mais « à l’attention de… » ! N’oubliez pas, le cas échéant, la forme juridique de la société (S.A., S.à.r.l….) Exemples : Monsieur Arthur Kohl c/o Luxinvest s.à.r.l. 102, rue du Canal L-1245 Senningerberg ou bien Luxinvest s.à.r.l. à l’attention de Monsieur Arthur Kohl 102, rue du Canal L-1245 Senningerberg 2.2.3. La date Notez le lieu et la date deux lignes au-dessous des coordonnées du destinataire ! Ecrivez toujours la date en entier en commençant le nom du mois par une lettre minuscule ! Exemple : Luxembourg, le 10 octobre 2005 et non : Luxembourg, le 10.10.2005. 2.2.4. La référence Vous ne l’indiquez qu’au seul cas où vous répondez à une annonce. Mettez-là au-dessous de vos coordonnées dans la partie supérieure gauche ! Inscrivez-là dans l’ordre suivant : le nom du journal, la date de parution, le poste et enfin les références de l’annonce ! Exemple : Objet : votre annonce parue dans le Luxemburger Wort du 8 octobre 2005 pour le poste de secrétaire de direction Vos références : 125/05 A. Copyright / ADEM 3 2.2.5. L’en-tête Adressez-vous à « Monsieur » ou « Madame », jamais à « Monsieur Schmit » ou « Madame Hoffmann » ! Evitez les familiarités comme « Chère Madame Muller » ou le titre de la personne « Monsieur le chef du personnel » ! Si vous ne connaissez pas le nom du destinataire, respectez l’égalité des sexes ! Ecrivez « Madame , Monsieur» ou « Mesdames, Messieurs » ! N’agrafez pas votre photo à votre lettre de candidature ! Collez-là plutôt sur la partie supérieure droite de votre CV ! En tout, la partie supérieure de votre lettre doit prendre le tiers de la feuille. 2.2.6. Le corps de la lettre de motivation Il comporte cinq étapes pour une lettre rédigée suite à une annonce (voir modèle page 6) :  la phrase d’introduction : référence à l’annonce  la raison du choix, c.-à-d. les motifs de l’acte de candidature  la particularité de la candidature, c.-à-d. il faut prouver les compétences pour répondre aux besoins de l’entreprise  la porte du rendez-vous doit être entrouverte, c.-à-d. il est utile de demander un entretien d’embauche  la formule de politesse Il comporte quatre étapes pour une lettre de candidature spontanée (voir page 7) :  la raison du choix, c.-à-d. les motifs de l’acte de candidature  la particularité de la candidature, c.-à-d. il faut prouver les compétences pour répondre aux besoins de l’entreprise  la porte du rendez-vous doit être entrouverte, c.-à-d. il est utile de demander un entretien d’embauche  la formule de politesse Le corps de la lettre doit être court :  4 ou 5 paragraphes  10 à 12 lignes est l’idéal 2.2.7. La signature 2.2.8. Les annexes  curriculum vitae  copie(s) de diplôme(s)  copie(s) de certificat(s)  proposition(s) d’emploi de l’ADEM etc. Copyright / ADEM 4 3. Quelques conseils à suivre  si vous avez une belle écriture, présentez votre lettre sous forme manuscrite sur une seule page en utilisant de préférence du papier blanc sans lignes et non quadrillé  sauf contre-indication dans l’annonce, une lettre écrite sur ordinateur est aussi acceptée  n’écrivez pas au verso  n’envoyez pas de photocopies  n’oubliez pas de signer votre lettre (pour rappel : le curriculum vitae ne doit pas être signé)  évitez les ratures ; si vous vous êtes trompé, recopiez votre lettre  ne commencez pas la lettre par « Je »  n’écrivez pas au temps conditionnel : « je pourrais… »  utilisez des verbes positifs  évitez les termes négatifs : « difficultés, problèmes… »  évitez les expressions : « je suis au chômage depuis le… », « je suis inscrit (e) à l’ADEM depuis le…», « je suis sans travail depuis le… »  ne dites pas « je cherche du travail », mais « mon objectif professionnel est de… »  faites attention aux fautes de grammaire et d’orthographe  évitez les répétitions et les abréviations incompréhensibles  simplifiez vos phrases ; elles doivent être courtes et claires  mettez correctement les accents et les virgules  choisissez une formule de politesse sobre  n’utilisez ni une enveloppe à fenêtre ni une enveloppe entachée  écrivez correctement le nom et l’adresse du destinataire en mettant d’abord le prénom, puis le nom  n’écrivez pas « personnel et confidentiel » sur l’enveloppe  n’adressez pas une lettre recommandée  pas besoin de joindre une enveloppe timbrée pour la réponse  prenez soin d’affranchir suffisamment votre courrier  n’utilisez pas une machine à affranchir  ayez soin de votre écriture (de préférence des caractères d’imprimerie sur l’enveloppe) Copyright / ADEM 5 4. Exemple de présentation d’une lettre de motivation (lettre envoyée suite à une annonce) Paul Lechat 17, rue des Bains L-6440 Echternach Tél. : 34 57 89 Monsieur Carlo Hostert c/o SUPERALIMA S.A. 13, rue du Bois L-9991 Weiswampach Echternach, le 10 octobre 2005 Objet : votre annonce parue dans le Luxemburger Wort du 8 octobre 2005 pour le poste de Chef des Ventes Vos références : 113/05AB Monsieur, Votre annonce citée en référence a retenu toute mon attention. Souhaitant rejoindre une société commerciale en pleine expansion et la vente de produits laitiers m’intéressant particulièrement, je vous propose mes services pour le poste de Chef des Ventes décrit. Comme je dispose d’une expérience professionnelle de cinq années dans le secteur des produits alimentaires, je peux mettre à profit mes compétences acquises ainsi que mes qualités humaines. Mon sens d’organisation, ma capacité de motiver et de diriger une équipe, mon sens de responsabilités et ma conscience professionnelle sont entre autres des atouts dont j’ai fait preuve durant mon dernier poste de travail et qui me laissent supposer que je suis la personne que vous recherchez. Disponible avec effet immédiat, je vous remercie de m’accorder un entretien à votre meilleure convenance afin de développer avec vous les différents points d’une bonne collaboration. Dans l’attente d’une réponse favorable, je vous prie d’agréer, Monsieur, l’assurance de mes salutations distinguées. Signature Annexe : - Curriculum vitae Copyright / ADEM 6 5. Exemple de présentation d’une lettre de motivation (candidature spontanée) Paul Travailleur 16, rue des Sources L-5555 Rumelange Tél. : 22 11 00 33 Arcelor-Mittal S.A. à l’att. de Monsieur Employeur B.P. 0000 L-4444 Esch-sur-Alzette Rumelange, le 12 mars 2007 Objet : candidature spontanée Monsieur, Désireux de donner un changement à ma carrière professionnelle et attiré par une société de renom, j’ai le plaisir de vous proposer mes services pour le poste d’ouvrier de production. Mon expérience professionnelle de sept ans dans le secteur de l’industrie, mon dynamisme, mon esprit d’équipe et ma précision dans l’exécution des tâches sont entre autres des atouts dont j’ai fait preuve durant mon parcours professionnel et dont je peux faire profiter votre entreprise. Par ailleurs, je sais facilement m’adapter à un nouvel environnement. Disponible avec effet immédiat, je vous remercie de bien vouloir m’accorder un entretien, à l’occasion duquel je peux vous convaincre de ma motivation de m’investir dans le poste sollicité. Dans l’attente d’une réponse favorable, je vous présente, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. Signature Annexe : - curriculum vitae Copyright / ADEM 7 6. Exemples de formulations concernant la rédaction d’une lettre de motivation Phrases d’introduction Votre annonce citée en référence a eu toute mon attention. Le poste de……que vous recherchez m’intéresse fortement. Votre recrutement de…… m’intéresse fortement. J’ai retenu avec attention votre uploads/Management/ la-lettre-de-motivation-et-le-curriculum-vitae 1 .pdf