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La rédaction du curriculum vitae et de la lettre de présentation Édition 2014-2

La rédaction du curriculum vitae et de la lettre de présentation Édition 2014-2015 La rédaction du curriculum vitae et de la lettre de présentation 13e édition 2017-2018 Par Aminata Bal Mise à jour : Yu Li Page couverture : Valérie Laporte Centre de développement professionnel Faculté de droit Université de Montréal C.P. 6128, Succursale Centre-ville Montréal (Québec) H3C 3J7 Canada http://droit.umontreal.ca/ressources-et-services/centre-de-developpement-professionnel/ *** Veuillez noter que le masculin est utilisé uniquement pour alléger le texte et qu’il réfère aux deux genres sans distinction. Tous droits réservés. La reproduction en tout ou en partie sans autorisation est interdite. 3 TABLE DES MATIÈRES LA PRÉPARATION À LA RÉDACTION ............................................................................. 5 Votre profil ..................................................................................................................................... 5 Vos compétences ......................................................................................................................... 6 Qu’est-ce qu’une compétence? ................................................................................... 6 Qu’est-ce qu’une réalisation? ...................................................................................... 8 Les compétences transférables .................................................................................. 9 Définir les aptitudes et compétences requises pour l’emploi visé ..................... 11 Vos champs d’intérêts ............................................................................................................ 12 Connaître l’organisme et le poste ..................................................................................... 13 LE CURRICULUM VITAE ................................................................................................... 15 Un curriculum vitae en droit ............................................................................................... 17 Choisir le bon type de CV ...................................................................................................... 18 Le CV chronologique .................................................................................................... 18 Le CV thématique ou par compétences ............................................................... 18 Le CV mixte ....................................................................................................................... 19 L’utilisation des chiffres ............................................................................................. 24 Les différentes rubriques de votre CV ............................................................................ 25 Les renseignements personnels.............................................................................. 25 L’objectif de carrière ou le profil ............................................................................ 26 La formation ..................................................................................................................... 27 Les expériences professionnelles ........................................................................... 28 Les activités parascolaires ......................................................................................... 30 Les loisirs et intérêts personnels ............................................................................ 31 Les références ................................................................................................................. 31 La mise en page de votre CV ................................................................................................ 32 Les erreurs fréquentes à éviter .......................................................................................... 35 LA LETTRE DE PRÉSENTATION ..................................................................................... 37 Les différents modèles de lettre de présentation ...................................................... 38 La structure de la lettre de présentation ....................................................................... 38 Quelques conseils pour la rédaction de la lettre de présentation ...................... 41 Quelques formules à privilégier ........................................................................................ 43 Quelques formules à éviter .................................................................................................. 43 4 LA CANDIDATURE SOUS FORMAT ÉLECTRONIQUE ............................................... 44 La candidature spontanée via courriel ........................................................................... 44 Les formulaires électroniques ............................................................................................ 46 LES COURRIELS DE REMERCIEMENTS ........................................................................ 47 LES MÉDIAS SOCIAUX : LE PROFIL LINKEDIN .......................................................... 48 LISTES DE CONTRÔLE POUR LE CV ET LA LETTRE DE PRÉSENTATION .......... 49 ANNEXES : EXEMPLES DE CV ET DE LETTRES DE PRÉSENTATION ................... 51 NOTES .................................................................................................................................... 86 5 La préparation à la rédaction Étant donné que le curriculum vitæ (CV) et la lettre de présentation doivent être le reflet de votre personnalité, une réflexion s’impose. Cette exploration personnelle vise une meilleure connaissance de soi qui vous aidera à valoriser et à communiquer plus aisément vos compétences, vos aptitudes ainsi que vos qualités personnelles.    De fait, la personnalité peut être définie en termes de savoir : VOTRE PROFIL Il importe de savoir ce que l’on veut et savoir ce que l’on peut. Par conséquent, il est primordial d’avoir une bonne connaissance de soi, c'est-à-dire connaître ses aptitudes et habiletés, mais également ses faiblesses et lacunes. De fait, voici une liste de questions qui pourraient vous aider à répertorier vos réalisations personnelles :  Décrivez une occasion à laquelle vous avez réglé un problème dans une situation d’urgence.  Avez-vous déjà pris des moyens afin de rendre votre travail plus efficace?  Avez-vous déjà participé à un effort d’équipe qui s’est traduit par un résultat précis?  Avez-vous déjà formé quelqu’un?  D’après vous, qu’est-ce qui vous distingue des autres candidats? • Formation • Connaissances théoriques Savoir •Qualités personnelles Savoir-Être •Habiletés •Aptitudes •Compétences Savoir-Faire 6 VOS COMPÉTENCES À cette étape de votre cheminement, il se peut que vous ayez l’impression que vos compétences juridiques sont limitées et que vous n’avez pas beaucoup d’éléments pertinents à intégrer dans votre CV. Toutefois, ne perdez pas de vue que chaque candidat possède des habiletés acquises à travers ses expériences et qui sont recherchées par les employeurs. Par conséquence, la première étape consiste à identifier vos compétences transposables au domaine juridique. Par la suite, vous devrez les mettre en valeur dans votre CV ainsi que dans votre lettre de présentation. Qu’est-ce qu’une compétence? Il s’agit d’un ensemble de savoirs (connaissances), de savoir-faire (techniques) et de savoir-être (comportements) qui aboutissent au SAVOIR-AGIR. Autrement dit, c’est un énoncé souvent inspiré d’une description de tâches et présenté dans des termes généraux de sorte à le rendre transférable dans le contexte visé. Idéalement, l’énoncé débute par un verbe ou un nom d’action. Il ne faut pas confondre qualité personnelle et compétence! 1 1 Certains exemples sont tirés du guide Élaboration du Curriculum Vitæ, Centre de soutien aux études et de développement de carrière, Université de Montréal. EXEMPLES DE QUALITÉS PERSONNELLES • Autonomie • Esprit d'équipe • Persévérance • Minutie • Sens de l'organisation • Curiosité intellectuelle • Créativité EXEMPLES DE COMPÉTENCES • Participation à l'organisation d'activités spéciales de collecte de fonds • Conception de dépliants informatifs à l'intention des parents • Gestion d'un budget de 15 000$ • Collaboration dans la mise à jour d'un recueil de cours • Participation à la rédaction d'un article portant sur X 7 Voici quelques compétences essentielles dans le domaine juridique que vous pourriez intégrer dans votre CV ou lettre de présentation2 :  Résolution de problèmes  Écoute active  Bon jugement  Réseautage et développement des affaires  Travail d’équipe  Flexibilité et polyvalence  Excellent sens de leadership  Bonne gestion du stress  Capacité de négociation  Rédaction juridique  Recherche et interprétation À titre d’information, les compétences suivantes sont les plus appréciées des employeurs3 :  La maîtrise d’une langue seconde (la connaissance d’une troisième langue est un atout)  La capacité d’utiliser efficacement les nouvelles technologies de l’information et de la communication  La bonne intégrité et l’éthique professionnelle  L’imputabilité  L’aisance à planifier et à organiser le travail  Le savoir-faire  Le savoir-être  L’attitude positive  L’aptitude de travailler en équipe  La capacité de s’adapter aux situations nouvelles  L’habileté à communiquer verbalement aussi bien à l’interne qu’à l’externe  L’habileté à convaincre et à influencer les autres 2 Exemples tirés du guide Curriculum vitae et lettres de présentation sur le vif préparé le Centre des Carrières et du développement professionnel de la Faculté de droit de l’Université d’Ottawa. Voir également le document préparé par la Chambre de commerce du Montréal métropolitain : www.ccmm.qc.ca/documents/retour_ecole/2006/cles06_emploi_fr.pdf 3Voir le site : http://www.workopolis.com/content/conseils/article/ce-que-les-employeurs-cherchent-vraiment- les-competences-et-les-diplomes-les-plus-recherches/ 8 Quant aux qualités personnelles, celles qui suivent sont également très recherchées par les employeurs :  Honnêteté  Motivation  Désir d’apprendre  Ouverture au changement  Persévérance  Volonté de s’améliorer  Sens de l’éthique  Débrouillardise  Dynamisme  Loyauté et maturité  Sens de l’initiative  Courtoisie et respect d’autrui  Diplomatie Qu’est-ce qu’une réalisation? Il ne faut pas confondre compétence et réalisation. Cette dernière consiste en activités ou projets que vous avez menés ou en responsabilités que vous avez portées. Ils sont présentés de sorte à asseoir une tâche dans un contexte précis. Il faut prendre le soin de qualifier ou de quantifier le projet ou l’activité. EXEMPLES DE RÉALISATIONS Organisation de trois collectes de fonds ayant permis d'accumuler un total de 2 000$ remis aux victimes des inondations de 2014 Augmentation des chiffres de ventes de 34% grâce à la mise sur pied d'une nouvelle stratégie de publicité Mise en place d'un site Internet pour le comité X qui est visité par plus de 100 personnes par jour Contribution de 10 articles dans le journal étudiant en deux ans Élaboration d'un projet interfacultaire pour promouvoir l'accès à la justice Organisation de 3 conférences portant sur les enjeux en droit de l'environnement 9 Les compétences transférables Pour vous aider à répertorier vos compétences transférables, vous pouvez compléter le tableau suivant5. Ainsi, pour chaque habileté, trouvez un exemple de réalisation dans votre vécu. Il peut s’agir d’une activité menée dans le cadre de vos études, d’un emploi, d’une implication bénévole, de vos loisirs ou de toute autre expérience qui ferait appel à ces compétences. Pensez à celles nécessaires dans l’accomplissement des différentes tâches qui vous ont été attribuées. Après avoir dressé la liste de vos compétences, il est important d’identifier celles qui sont les plus pertinentes au poste pour lequel vous postuler. Celles-ci doivent par la suite être mises en évidence tant dans votre CV que dans votre lettre de présentation. Bref, il est important de dresser un inventaire qui vous permettra de mettre en lumière vos atouts et d’identifier d’éventuels transferts de compétences avant de vous plonger dans la rédaction de votre CV! HABILETÉS RÉALISATIONS Communiquer (Rédiger, présenter oralement, travailler en équipe, préparer des exposés, rédiger de manière claire et concise…) Gérer (Persuader, exercer de l’autorité, donner des instructions claires…) Créer (Trouver des solutions novatrices aux problèmes, démontrer de l’ouverture d’esprit, concevoir une œuvre artistique, écrire des articles ou des histoires, se produire sur scène, créer des présentations sur l’ordinateur, conception de pages Web…) Habiletés manuelles et physiques (Travailler avec précision, utiliser des instruments, activité physique, construire ou réparer des choses, inspecter et entretenir de l’équipement…) 5 Inspiré du document Mes atouts personnels et professionnels évolutifs, Centre de soutien aux études et développement de uploads/Management/ preparationcv-versionfinale.pdf