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Département: Faculté des Sciences Juridiques Economiques et Sociales La planifi

Département: Faculté des Sciences Juridiques Economiques et Sociales La planification stratégique Élaboré par : •DEROUI Safa •REZGAOUI Taha •Mane Baba N’Petche Facilité par : Mme. EL KADIRI 1 Plan Introduction I. Chapitre 1: La planification stratégique 1- Définitions 2- Les Caractéristiques de la planification stratégique 3- Les Objectifs de la planification stratégique 4- Les Avantages de la Planification 5- Les limites de la Planification II. Chapitre 2: Le Processus de la planification stratégique: 1- Les différents niveaux de la planification 2- Un processus de planification par étapes 3- Notion et intérêt des objectifs spécifiques Conclusion 2 INTRODUCTION La décision est la partie la moins visible de la politique d’entreprise. C‘est pourtant son moteur principal puisque, à travers elle, les idées, les sentiments, les ambitions des individus se transforment en actions stratégiques. La planification stratégique est traditionnellement présentée comme l’instrument de la formulation et de la mise en œuvre des décisions stratégiques. Outil indispensable de management pour les uns, gadget sclérosant pour les autres, la planification est chargée de sens divers et fait l’objet d’opinions contradictoires, qu’il s’agisse d’entreprise ou d’économie nationale. 3 I. Chapitre 1 La planification stratégique 4 1- Définitions 1.1. La stratégie 1.1. La stratégie • Historiquement le mot stratégie est né dans le domaine militaire. Il vient du grec stratégia qui signifie « l’art par lequel le général mène le combat. » 1.2. La planification 1.2. La planification • Vient du latin planus, plat qui signifie « Organiser dans le temps une succession d’évènements. » • La planification n'est pas une idée neuve : en 1916, H.Fayol la définit sous le terme de " prévoyance " comme étant l'une des cinq missions de l'administration des entreprises. "Prévoir ", c'est à la fois supputer l'avenir et le préparer ; prévoir, c'est déjà agir. C’est donc décider d’avance : De ce qui sera fait De la façon dont cela sera accompli Du moment où cela sera fait Par qui cela sera exécuté ? Où, pour qui et pourquoi 5 1.3. La planification stratégique : • Projeter dans le futur les activités présentes de l’entreprise et d’estimer toutes les conséquences, en interne et sur l’environnement externe, qu’elles pourraient avoir. La planification stratégique doit prendre en compte les résultats positifs et négatifs, désirés et non désirés. Il s’agit ensuite de définir ce que serait le « futur idéal » sous forme d’une série d’objectifs, et d’influencer les activités présentes pour les atteindre. • En d’autres mots, vous imaginez le futur dans lequel vous souhaitez amener votre entreprise, et définissez les moyens à entreprendre pour y 6 1.4. Différence entre plan stratégique et plan d’affaire Un plan d’affaires répond à la question «Qu’est-ce que je veux faire?». Il s'applique plutôt à un projet spécifique (produit nouveau, création de filiale...) et inclut habituellement les trois grandes sections suivantes: Plan marketing Plan marketing Comprend une description précise des biens ou services que vous proposez d’offrir, de votre marché cible et de votre proposition de vente unique. En quoi votre offre est- elle attrayante et différente par rapport à celle des concurrents? Comment la commercialiserez- vous? Plan opérationnel Plan opérationnel De quoi avez-vous besoin pour exécuter votre vision? Ce plan décrit votre structure organisationnelle ainsi que vos besoins en ressources humaines et en matière d’espace, d’équipement et de distribution. Plan financier Plan financier Présente vos prévisions financières détaillées, y compris vos perspectives de croissance au cours des prochaines années. Les prêteurs et investisseurs veulent avoir l’assurance qu’ils seront remboursés ou qu’ils obtiendront un rendement. 7 Un plan stratégique Répond pour sa part à la question « comment vais-je m’y prendre?». Il comprend la majorité des éléments couverts ci-dessus mais doit par conséquent contenir un plan d’action détaillé qui expose les activités particulières et les échéanciers et identifie qui est responsable de chaque activité pour atteindre les objectifs de votre entreprise au cours des prochaines années. 8 2- Caractéristiques de la planification stratégique • A court terme (- 1an) • A moyen terme (- 5 ans) • A long terme (+ 5 ans) La durée La durée • La planification peut concerner un projet, une fonction ou l’ensemble de l’entreprise. Le domaine Le domaine • Elle peut être formelle ou informelle et détaillée selon la taille et la nature de l’entreprise. La démarche La démarche 9 Qui réalise la planification stratégique de l’entreprise ? Le plan stratégique est en règle générale confié à un haut dirigeant de l’entreprise mais si vous n’êtes pas familiarisé avec ce processus une équipe de consultants experts en planification stratégique peut vous aider d’une part à mettre le processus sur les rails en apportant ses connaissances et une vision objective mais aussi vous amenez à vous poser les bonnes questions de manière constructive même les questions que vous aimeriez éviter ! 10 2.1. Caractéristique du planificateur FINALISTE FINALISTE • Tous les chemins ne mènent pas à Rome. VOLONTARISTE VOLONTARISTE • Il n’y a que ceux qui sont dans les batailles qui les gagnent. CONSCIENT CONSCIENT • Connais-toi toi même ! ‐ OUVERT D’ESPRIT OUVERT D’ESPRIT • L’environnement impose le choix des chemins. FLEXIBLE FLEXIBLE • Il est bon d’être ferme par tempérament et flexible par réflexion. ANTICIPATEUR ANTICIPATEUR • Si tu sais méditer, observer et connaître… 11 3- Objectifs de la planification stratégique Faire contrepoids à l’incertitude et au changement Faire contrepoids à l’incertitude et au changement Diriger l’attention sur les objectifs Diriger l’attention sur les objectifs Réaliser des économies Réaliser des économies Faciliter le contrôle Faciliter le contrôle 12 4-Avantages de la planification Plusieurs avantages peuvent être rattachés au processus de planification stratégique : Exercer une influence plutôt que de la subir. Anticiper ce qui se passera les 3 à 5 prochaines années et réagir positivement devant l’inévitable… le changement. Résoudre les problèmes graves auxquels on fait face. Trouver des manières originales d’atteindre les objectifs. Réduire le recours à la gestion de crise. Assurer une continuité pendant les périodes d’évolution (ou lorsque les personnes changent). Utiliser les ressources avec efficacité et efficience. Obtenir l’engagement des acteurs concernés et les amener à travailler ensemble vers des objectifs communs. 13 5- Limites de la Planification La planification stratégique (PS) est un instrument de gestion qui a des limites qui lui sont généralement imposées par l'environnement de l'organisation. Ces limites sont les suivantes : Risque d’erreur + Coûteuse Étouffe les initiatives Retarde l’action Peu flexible dans un environnement incertain et mouvant Accentue les différences de niveaux hiérarchiques 14 5.1. Les causes d’une Planification inefficace Manque d’engagement des dirigeants. Manque de précision dans l’élaboration des objectifs. Formation inadéquate des dirigeants pour l’élaboration des plans d’action de l’entreprise. Non utilisation des objectifs pour l’évaluation de la performance des gestionnaires. la présence de planification non formelle. 15 II. Chapitre 2 Processus de la Planification stratégique 16 1- Etapes de la planification stratégique 17 • Etape 1: Préparation du processus de planification stratégique. • Etape 2: Diagnostic stratégique • Etape 3: Détermination des objectifs stratégiques • Etape 4: Plan d’action • Etape 5: Suivi et mesure 18 2- Les différents niveaux de la planification La planification stratégique La planification tactique ou structurelle La planification opérationnelle 19 3- Notion et intérêt des objectifs spécifiques 3.1. Définition: Les objectifs sont les résultats anticipés et désirés que l’organisation, l’équipe et les agents souhaitent obtenir et cherchent à atteindre. La détermination des objectifs est un processus qui vise à améliorer le fonctionnement et l’efficacité du travail des individus ; des équipes et de l’organisation. Les objectifs sont fixés pour aboutir à la réalisation de la (raison d’être) mission de l’organisation. 20 Même si les objectifs forment un plan de base de l’organisation, tout département peut aussi avoir des objectifs spécifiques dont les buts contribuent évidemment à l’objectif général. Le plus important est que ces objectifs doivent être compatibles. L’objectif doit être situé dans une perspective temporelle maîtrisable. Sa définition doit être formulé simplement et permet de mobiliser les collaborateurs en les convaincant du bien fondé de ce qu’on vise. 21 3.2. Intérêt des objectifs spécifiques Guide et dirige le comportement. La fixation des objectifs clarifie le rôle de chacun en focalisant l’effort et l’attention de tous dans des directions précises. «On sait où l’on va !» Permet de mesurer la performance des individus, des équipes, des services, des directions et de l’institution. 22 Responsabilise les agents et les rend plus battants, plus stimulés. A l’inverse, les agents dont les objectifs ne sont pas définit ou ne sont pas clairs ont tendance à se contenter d’un rendement faible. Justifie l’allocation des ressources nécessaires à leur réalisation. L’adéquation la plus forte sera recherchée entre les objectifs et les moyens à mettre en œuvre. Permet de déterminer des points de repère auxquels les responsables attacheront une grande attention, marquant ainsi leur choix pour des valeurs de performance de la culture organisationnelle. 23 Conclusion La planification d'entreprise est un processus formalisé de prise de décision qui élabore une représentation voulue de l'état futur de l'entreprise et spécifie les modalités de mise en œuvre de cette volonté. Pour que ce processus soit réussi, il est important uploads/Management/ la-planification-strategique-elabore-par-facilite-par.pdf