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République du Sénégal ***************** Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche ***************************************** Université de Thiès *********** Unité de Formation et Recherches Sciences de l’Ingénieur ************************** Département Génie Civil ************** Filière Génie civil ***************** LICENCE 3 ANNEE ACADEMIQUE : 2018/2019 SUJET D’EXPOSÉ : La lettre de motivation : règles générales et modèles Exposants Professeur Alioune Badara Gueye Mr DIA Moustapha Sene Mouhamed rassoul Gueye Daouda Diallo Mor cissé Sow Ali fatim Touré Mouhamed Touré SOMMAIRE INTRODUCTION I. PRESENTATION GENERALE DE LA LETTRE DE MOTIVATION A/ LES OBJECTIFS DE LA LETTRE DE MOTIVATION 1. ACCROCHER L’EMPLOYEUR 2. MONTRER SES MOTIVATIONS B/ FORME ET CONTENUE DE LA LETTRE DE MOTIVATION II. LES REGLES GENERALES DE LA LETTRE DE MOVATION A/ LES PRINCIPES A RESPECTER 1. PAS DE PRECIPITATION 2. SORTEZ DU LOT AVEC UN CONTENU PERSONNALISE 3. FAITES COURT 4. CONCLURE AVEC UNE INVITATION A L’ECHANGE 5. A FAIRE AVANT D’ENVOYER B/ LES ERREURS A EVITER 1. LES MENSONGES : UN PARI RISQUE 2. SE TROMPER DE DESTINATAIRE 3. NE PAS SE RELIRE III. MODELES DE LA LETTRE DE MOTIVATION A/ LE MODELE : REPONSE A UNE ANNONCE B/LE MODELE : CANDIDATURE SPONTANEE CONCLUSION INTRODUCTION La lettre de motivation, également appelée lettre d’accompagnement, est une pièce essentielle du dossier de candidature à un emploi ou stage en entreprise car elle met en avant les compétences et les qualités professionnelles du candidat. La lettre est un outil essentiel pour structurer son discours lors d’un entretien d’embauche elle doit donner envie de lire ses autres documents et inciter le recruteur à intégrer le candidat plutôt que les autres. Elle est concise, personnalisée, rapide à lire, et jointe à un curriculum vitae dans l’intention d’accrocher le recruteur et de favoriser l’obtention d’un entretien d’embauche. I. PRESENTATION GENERALE DE LA LETTRE DE MOTIVATION A/ LES OBJECTIFS DE LA LETTRE DE MOTIVATION La lettre de motivation doit répondre à une demande précise ou à une annonce particulière et se montrer originale. Elle doit exprimer clairement ce que le postulant sait faire, pourquoi il postule et l’intérêt de sa candidature pour l’entreprise. Cette lettre personnalise et complète son CV en faisant la synthèse de son parcours professionnel et ses motivations. Mais avant tout elle donne l’envie à l’employeur de lui proposer un entretien (interview ou test psychotechnique) 1 – ACCROCHER L’EMPLOYEUR Cette partie doit susciter l’intérêt de l’employeur pour le candidat en particulier. Elle est entièrement consacrée au demandeur car le but principal de ce paragraphe est de se présenter au recruteur et parler de son projet professionnel en mettant en rapport sa personne, ses compétences et le poste envisagé. C’est également l’occasion de se présenter de manière plus personnelle que dans le CV. Ici il est donc très important de faire la synthèse de ses savoirs faire, son savoir être, ses expériences et ses loisirs. Par exemple : « Jeune diplômé en assistant de gestion PME/PMI, je recherche actuellement un poste permettant de mettre en pratique mes connaissances acquises au cours de ma formation ». 2 –MONTRER SES MOTIVATIONS Cette dernière partie de la lettre est la motivation proprement parlée. Elle doit être une projection des ambitions du demandeur, de son projet professionnel et de ce qu’il peut apporter à l’entreprise dans le cadre de son poste en exprimant quels pourraient être les avantages et bénéfices de sa candidature pour l’entreprise. Exemple : « Votre expérience combinée à mon esprit d’initiative permettront de… » Le détail de la motivation du postulant permet de montrer à son recruteur s’il a bien cerné l’emploi auquel il sollicite et si son choix n’est pas fait par dépit. Une lettre de motivation qui ne tiendra pas compte de cette dimension sur la société visée ne saurait convaincre l’employeur. B/ FORME ET CONTENUE DE LA LETTRE DE MOTIVATION La lettre de motivation doit être rédigée de préférence sur une feuille blanche de format A4, sans lignes et non quadrillée et en évitant les papiers de couleurs vives (rose, rouge, bleue, jaune). En haut à gauche : les coordonnées du demandeur d’emploi (nom, prénoms et adresse) En haut à droite : la date et le lieu d’envoi du courrier suivis de l’interlocuteur, de l’entreprise et de son adresse. L’objet : la nature précise de l’emploi auquel le demandeur postule Le corps de la lettre : il doit tenir sur une page (3 à 4 paragraphes sans jamais excéder une quinzaine de lignes). Il y expose dans l’ordre : • La raison pour laquelle il le fait au regard de sa formation ; • Le résumé bref du CV (rappeler judicieusement les réalisations qui pourraient susciter la curiosité du lecteur et mettre en avant ses qualités personnelles) ; • La connaissance de l’entreprise et ses activités ; • L’origine de l’intérêt pour l’entreprise en question ; • La conclusion qui sollicite un entretien qui permette de mieux se présenter ; • Comme la lettre personnelle, la lettre de motivation comporte les formules d’appel et de courtoisie. En bas à droite : la signature NB : la lettre de motivation est de préférence manuscrite et ne doit porter aucune erreur d’orthographe. II. LES REGLES GENERALES DE LA LETTRE DE MOVATION A/ LES PRINCIPES A RESPECTER Si elle est accompagnante du CV, la lettre de motivation est pourtant loin d’être moins importante. Elle peut même décider un recruteur à vous recevoir en entretien. Pour en finir avec les lettres bateau qui sont une perte de temps pour vous et pour les employeurs, voici quelques principes à respecter. 1. PAS DE PRECIPITATION Vous avez repéré une offre d’emploi qui correspond exactement à vos attentes ? Ne foncez pas tête baissée dans un vague copié-collé d’une précédente lettre. Aucun doute que vous allez commettre des erreurs et, au final, perdre votre temps. Prenez plutôt le temps de réfléchir à ce que vous allez écrire, notamment aux compétences clés que vous mettrez en avant et aux expériences professionnelles que vous pourrez valoriser. « Écrire une lettre de motivation est un exercice difficile qui prend du temps alors que tout va extrêmement vite aujourd’hui à l’ère du numérique », constate Philippe Bayou, consultant RH au sein du cabinet de recrutement Attitudes. 2. SORTEZ DU LOT AVEC UN CONTENU PERSONNALISE « La majorité des lettres que l’on reçoit sont des lettres bateau, sans aucune référence à l’entreprise ou au poste », déplore Philippe Bayou. Bannissez donc la lettre type insipide ou centrée uniquement sur vous-même. Préférez le modèle « vous/moi/nous », toujours efficace. « La lettre doit commencer par un paragraphe sur l’entreprise, poursuivre sur le candidat et terminer par ce que les deux peuvent faire ensemble. C’est ce qui paraît le plus clair », explique Marilyn Baron, consultante au sein du cabinet de recrutement Gentilhomme ressources humaines. Dans le premier paragraphe, vous pouvez évoquer la culture de l’entreprise ainsi que le marché sur lequel elle se positionne. Le but c’est de démontrer que vous avez compris les enjeux de l’entreprise et du poste que vous convoitez. Pour nourrir votre argumentaire, pensez à glaner des informations sur le site de la société et dans les articles d’actu concernant l’entreprise ou son marché. Plus on sait de choses sur l’entreprise et plus on sera performant. Dans le second paragraphe, mettez en avant vos compétences, vos connaissances ainsi que vos expériences passées en rapport avec le poste. Enfin, dans le troisième paragraphe, montrez la complémentarité entre votre candidature et le poste recherché. Tout le long de votre lettre, pensez à rappeler l’intitulé du poste que vous convoitez. 3. FAITES COURT Inutile d’écrire un roman qui détaillerait chacune de vos expériences professionnelles. Les recruteurs appréciant la concision et l’esprit de synthèse, la lettre de motivation doit tenir sur une seule page. Comme le rappelle Marilyn Baron : « Il faut qu’en un minimum de temps, on puisse avoir accès à un maximum d’informations ». Par ailleurs, ne répétez pas votre CV, ce n’est pas le but d’une lettre de motivation. Servez- vous-en plutôt pour traduire votre enthousiasme et rendre plus concret votre candidature avec quelques exemples bien choisis des missions que vous avez réalisées. « L’idée est de pouvoir retirer des éléments pragmatiques et d’expliquer cela de la façon la plus synthétique possible », souligne Philippe Bayou. 4. CONCLURE AVEC UNE INVITATION A L’ECHANGE Pensez à conclure votre missive par les formules de politesse consacrées, incontournables. Mais aussi par une demande d’entretien. Du style : « Je serais ravi de vous exposer ma motivation à l’occasion d’un éventuel entretien » ou encore « J’espère avoir le plaisir de pouvoir discuter de mon parcours lors d’un entretien à votre convenance ». Cette conclusion apparaîtra comme une invitation à la discussion et un gage de sérieux. 5. À FAIRE AVANT D’ENVOYER Une fois votre lettre rédigée, pensez à consacrer quelques minutes à la relecture. Vérifier l’orthographe et la syntaxe. « On peut ne pas être bon en orthographe mais il existe suffisamment de logiciels de correction pour éviter les fautes », estime Marilyn Baron. Profitez-en également pour couper les phrases trop longues et enlever les formules uploads/Management/ lettre-de-motivation - 2023-01-16T130811.257.pdf